Assistenz der Geschäftsführung im Immobilien Sekretariat
vor 3 Wochen
Wir, die innliving Wohnbau GmbH, sind ein renommiertes Bauträgerunternehmen mit Fokus auf wertorientiertem Bauen. Neben unseren Entwicklungsprojekten setzen wir auf den Erhalt und die Verwaltung eigener Bestandsimmobilien. Assistenz der Geschäftsführung im Immobilien Sekretariat Ihre organisatorischen Fähigkeiten treffen auf unsere Vision Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die mit Struktur und Eigenverantwortung für reibungslose Abläufe in Bauträgerprojekten und der Verwaltung unserer Immobilien sorgt. Ihre Aufgaben: * Sie sind die kommunikative Schnittstelle zwischen Mieter:innen, Käufer:innen und externen Dienstleistern. * Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen und überwachen Follow-ups. * Sie unterstützen aktiv die Verwaltung unseres Immobilienportfolios, inklusive Mietvertragsmanagement, Indexierung und Abrechnungen. * Organisation und Verwaltung gehören zu Ihren Stärken Sie koordinieren Termine, strukturieren Abläufe und optimieren Prozesse im Immobilienmanagement. * Sie pflegen und aktualisieren Baukostenübersichten, verwalten Rechnungen und Kostenvoranschläge. * Sie sorgen für eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation von Miet- und Immobilienprojekten. * Sie koordinieren Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten und beauftragen Dienstleister für den Immobilienbetrieb. * Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und buchhalterischen Bereichen. Ihr Profil: * Sie sind kommunikativ, strukturiert und arbeiten gerne eigenverantwortlich. * Eine "Can-Do"-Einstellung und proaktive Herangehensweise zeichnen Sie aus. * Sie haben Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Büroadministration, idealerweise in der Immobilienbranche. * Sie sind in der Lage, eigenständig Verantwortung zu übernehmen. * Eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil. Wir bieten: * Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten. * Die Chance, aktiv an der Optimierung von Abläufen und der Weiterentwicklung unseres Immobilienmanagements mitzuwirken. * Sie arbeiten in einem kleinen Team direkt mit der Inhaberfamilie zusammen. * Attraktive Anstellungsbedingungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inn living WOHNBAU GmbHNadja ErhartGrabenweg 72, 1. Stock6020 InnsbruckWeb: https://innliving.com/
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Innsbruck, Tirol, Österreich inn living WOHNBAU GmbH VollzeitWir, die innliving Wohnbau GmbH, sind ein renommiertes Bauträgerunternehmen mit Fokus auf wertorientiertem Bauen. Neben unseren Entwicklungsprojekten setzen wir auf den Erhalt und die Verwaltung eigener Bestandsimmobilien.Assistenz der Geschäftsführung im Immobilien SekretariatIhre organisatorischen Fähigkeiten treffen auf unsere VisionZur Unterstützung...
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Mitarbeiter:in des Sekretariats
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. VollzeitMitarbeiter:in des Sekretariats (m/w/d) für den BOE Standort in Innsbruck Einstellung: Vollzeit (40h)Gehalt: ab EUR 2.700, - mit Bereitschaft zur ÜberbezahlungHier sind Sie gefragt - starten Sie als Mitarbeiter:in des Sekretariats in der BOE Innsbruck.Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität? Sie haben bereits...
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Mitarbeiter:in des Sekretariats
vor 3 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. VollzeitMitarbeiter:in des Sekretariats (m/w/d) für den BOE Standort in Innsbruck Einstellung: Vollzeit (40h)Gehalt: ab EUR 2.700, - mit Bereitschaft zur ÜberbezahlungHier sind Sie gefragt - starten Sie als Mitarbeiter:in des Sekretariats in der BOE Innsbruck.Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität? Sie haben bereits...
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Innsbruck, Tirol, Österreich aristid Personalberatung GmbH & Co KG VollzeitUnser Kunde ist eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in Innsbruck. Zur Verstärkung des stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Auftraggeber zum sofortigen Eintritt eine/n Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für eine Steuerberatungskanzlei in Innsbruck Referenznummer 88-249195 Bei diesem Job geht es darum, ...
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Innsbruck, Tirol, Österreich aristid Personalberatung GmbH & Co KG VollzeitUnser Kunde ist eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in Innsbruck. Zur Verstärkung des stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Auftraggeber zum sofortigen Eintritt eine/n Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für eine Steuerberatungskanzlei in Innsbruck Referenznummer 88-249195 Bei diesem Job geht es darum, ...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich MARINELL & Co. OG VollzeitAls traditionsreiches Familienunternehmen ist unser Auftraggeber die Wetscher Immobilien GmbH Tirols führendes Planungs- und Einrichtungshaus und die erste Adresse für gehobenes Wohnen.Sie sind eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit mit einer hohen Eigenmotivation? Dann sind Sie bei uns genau richtig Für unseren Auftraggeber suchen wir...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Rustler Group GmbH VollzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler...
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Innsbruck, Tirol, Österreich ITR Austria Gmbh TeilzeitITR AUSTRIA GMBH - Wir sind der weltweit führende Produzent von Laufwerksteilen, Anbaugeräten sowie Ersatz- und Verschleißteilen für Baumaschinen unter der Marke ITR . Der Hauptsitz befindet sich in Modena, Italien mit weltweiten Vertriebs- und Produktionsstätten. Der österreichische Sitz ist in Innsbruck-Mutters sowie einer Vertriebsniederlassung Ost...
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Innsbruck, Tirol, Österreich ITR Austria Gmbh TeilzeitITR AUSTRIA GMBH - Wir sind der weltweit führende Produzent von Laufwerksteilen, Anbaugeräten sowie Ersatz- und Verschleißteilen für Baumaschinen unter der Marke ITR . Der Hauptsitz befindet sich in Modena, Italien mit weltweiten Vertriebs- und Produktionsstätten. Der österreichische Sitz ist in Innsbruck-Mutters sowie einer Vertriebsniederlassung Ost...
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Innsbruck, Tirol, Österreich ITR Austria Gmbh VollzeitITR AUSTRIA GMBH - Wir sind der weltweit führende Produzent von Laufwerksteilen, Anbaugeräten sowie Ersatz- und Verschleißteilen für Baumaschinen unter der Marke ITR. Der Hauptsitz befindet sich in Modena, Italien mit weltweiten Vertriebs- und Produktionsstätten. Der österreichische Sitz ist in Innsbruck-Mutters sowie einer Vertriebsniederlassung Ost...
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Bloooming Life GmbH: Administration
vor 3 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich JOIN Solutions AG VollzeitBloooming Life GmbH sucht eine/n Administration / Sekretariat / AssistenzEin Allrounder in Sachen Administration & Sekretariat (m/w) - ganzheitlich und vernetzt denkend, akkurat, loyal, kreativ, offen und herzlich (VOLLZEIT oder mind. 30 h)AufgabenOffice-Organisation, Mitarbeit bei Eventorganisation, Mitarbeit bei Marketingaktivitäten.QualifikationJung ist...
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Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitBürokaufmann/-frau (m/w/d)InnsbruckAssistenz/Sekretariat/VerwaltungDank unserer langjährigen Erfahrung in der Personalvermittlung wissen wir genau, worauf es ankommt, um Fachkräfte mit den besten Unternehmen zusammenzubringen und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben. Wenn Sie derzeit als Bürokaufmann/-frau, Sachbearbeiter/in oder...
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Innsbruck, Tirol, Österreich join VollzeitWir entwickeln seit 2003 erfolgreiche Mountainbike Destinationen; von der Konzeption, über die Planung bis hin zum Bau von Infrastruktur. Unser Team von internationalen Spezialisten umfasst bis zu 50 Personen an unseren Standorten in Österreich, Schweiz, Finnland und Japan. Mit unserer Arbeit wollen wir Menschen einen Zugang zu Natur-und Aktiv-Erlebnissen...
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ASSISTENZ (m/w/d)
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich CONNECT COMPETENCE GmbH - Expert:innen für Personal und Organisation VollzeitDirect message the job poster from CONNECT COMPETENCE GmbH - Expert:innen für Personal und OrganisationUnser Auftraggeber, das International Student House, bietet seit mehr als 70 Jahren ein Zuhause für Studierende mit höchsten Qualitätsstandards. Wir suchen für die gemeinnützige Gesellschaft eine engagierte und dynamische Persönlichkeit alsVollzeit...
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Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH VollzeitDie ImmoPro Immobilien GmbH sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Innsbruck ab sofort eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit Ihre Aufgaben: * Korrespondenz mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen * Angebotseinholung sowie Beauftragung von...
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Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH VollzeitInnsbruck - Vollzeit 40 h - ab sofort - ImmoPro Immobilien GmbH Die **ImmoPro Immobilien GmbH**sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Innsbruck**ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung**für Vollzeit (40 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz mit Kund:innen...
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Assistenz Sekretariat Physiotherapie Ambulanz
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH Vollzeit**Teilzeit (16 Stunden)** Als **Mitarbeiter*in in unserem Sekretariat in der Physiotherapie Ambulanz** unterstützen Sie Ihre Kolle*innen bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Hierzu gehören primär die Terminplanung in Abstimmung mit der Leitung, das Patientenmanagement inkl. Aufnahme, Entlassung und Abrechnung in der Abteilung...
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Administration / Sekretariat / Assistenz
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Bloooming Life GmbH Vollzeit. Ein Allrounder in Sachen Administration & Sekretariat (m/w) - ganzheitlich und vernetzt denkend, akkurat, loyal, kreativ, offen und herzlich (VOLLZEIT oder mind. 30 h) Aufgaben Office-Organisation, Mitarbeit bei Eventorganisation, Mitarbeit bei Marketingaktivitäten. Qualifikation Jung ist gut, Berufserfahrung meist noch besser. Gute PC-Kenntnisse...
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Assistenz (M/w)
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Rustler Gruppe GmbH VollzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...
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Assistenz / Sekretariat (M/w/d)
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Binderholz GmbH Vollzeit**- Referenznummer: FU-0100**: **Ihre Aufgaben** Professionelle und gewissenhafte Office Assistenz im Hauptsekretariat Fügen | Regelmäßige Bearbeitung kaufmännischer Einzelthemen u.a. Rechnungskontrolle oder Monatsabrechnungen | Besucherempfang, Telefonzentrale sowie Organisation von Meetings einschließlich Gästebewirtung | Interne Fuhrpark - und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich RegionalMedien Tirol GmbH Vollzeit**Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office, arbeiten selbstständig und handeln stets verantwortungsbewusst?** Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn als Assistent/in der Geschäftsführung übernehmen Sie administrative Tätigkeiten, erstellen Reportings und Auswertungen. **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie unterstützen die...
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Junior Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Casablanca Hotelsoftware Vollzeit**Werde Teil unseres wachsenden Teams**: Die Unterstützung der Geschäftsführung (insbesondere in buchhaltärischen Belangen) ist für das Management essenziell und die Basis von unzähligen Abläufen und Prozessen firmenintern sowie auch extern. Unterstütze uns dabei, diese verantwortungsvolle Aufgabe verlässlich und in Eigenverantwortung zu erledigen....
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich MANNA INNSBRUCK Delikatessencafe VollzeitGastronomie. Innsbruck. MANNA Delikatessencafé Innsbruck ist ein innovativer Gastronomiebetrieb im Zentrum und ist die erstklassige Adresse für den kleinen, kulinarischen Genuss und ideal für Vegetarier, Veganer und Low Carb Liebhaber. Zudem führen wir einen weiteren Betrieb in der Innsbrucker Altstadt. Wir stellen zur professionellen Unterstützung und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich T.T.I. Personaldienstleistung VollzeitÖtztal Bahnhof, Tirol 7791 Vollzeit Ordnung und Struktur ist dein Leben? Du Sprühst vor Tatendrang? Dann bist du die perfekte Unterstützung für ein Tiroler Familienunternehmen! **Deine Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner im Office - Unterstützung der Geschäftsführung - Allgemeine Bürotätigkeiten - Terminkoordination - Mailverkehr **Wir...
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Assistenz (M/w/d) Des Vorstands
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner VollzeitAls strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und...
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Mitarbeiter/in Für Büro, Beratung Und Verkauf
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Wenisch Holz GmbH & CoKG Vollzeit\- Ein angenehmes Arbeitsumfeld \- Unterstützung im Betrieb durch Kollegen und Geschäftsführung \- Flache Hierarchien und hilfsbereite Kolleg/innen \- Flexible Arbeitszeiten \- Moderner, exklusiver Schauraum in Innsbruck \- Eigener kostenloser Firmenparkplatz \- Weiterbildungsmöglichkeiten \- Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei...
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Senior Recruiter
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich DIS AG VollzeitHast du Lust in einem großen Unternehmen als Senior Recruiter (m/w/d) zu starten? Dann nutze deine Chance und bewirb dich noch heute als **Senior Recruiter** (m/w/d) bei unserem namenhaften Kunden im schönen **Allgäu**. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf dich kennen zu lernen! **Ihre Aufgaben**: - Externe Besetzung offener Stellen in...
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Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitBürokaufmann/-frau (m/w/d)InnsbruckAssistenz/Sekretariat/VerwaltungDank unserer langjährigen Erfahrung in der Personalvermittlung wissen wir genau, worauf es ankommt, um Fachkräfte mit den besten Unternehmen zusammenzubringen und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben. Wenn Sie derzeit als Bürokaufmann/-frau, Sachbearbeiter/in oder...
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Leitung Organisation
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH VollzeitAls **Leitung Organisation** sind Sie in den Support-Bereichen gemeinsam mit Ihrem Team wesentlich für das Funktionieren sämtlicher operativer Abläufe verantwortlich. Die Support Bereiche umfassen das Patienten und Belagsmanagement, das Ambulanzmanagement, das Projekt - und Prozessmanagement, das Qualitätsmanagement sowie die gesamte Hotellerie. Als...
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Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH VollzeitAls **Mitarbeiter*in Interne Kommunikation und Employer Branding** berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und arbeiten eng mit unseren Abteilungen HR, Marketing und IT zusammen. Sie planen und setzen unsere interne Kommunikation zielgruppenorientiert um, betreuen unseren Social Media Auftritt mit Unterstützung unserer Partner und leiten das Employer...
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Social Media Manager/-in
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner VollzeitHast du Lust auf einen kreativen und abwechslungsreichen Job im Bereich des Social Media und Content Managements oder bringst du sogar die nötigen Vorkenntnisse mit? Wir suchen wir eine/n **Social Media Manager/-in (m/w/d)** für den Bereich Social Media, die uns bei bei der Planung, Produktion und Verwaltung des täglichen Contents unterstützen. **Wie...