Büroleitung/Office Management

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standort in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich.

  • Teamleitung der Administration im Bereich Auftragssachbearbeitung für den Bereich Pflegeprodukte
  • Organisation des reibungslosen täglichen Ablaufes– von der Bestellung bis zur Rechnungslegung
  • Qualitätsmanagement
  • Unterstützung des gesamten Teams bei Problemlösungen
  • Abteilungsübergreifende Kommunikation und Organisation mit dem Lager, der Auslieferung Verrechnung und der Buchhaltung
  • Telefonische Auskunft über Bezugsmodalitäten der jeweiligen Produkte
    • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
    • Problemlösungskompetenz
    • Organisationstalent mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
    • Sehr gute Computer Kenntnisse
    • Teamfähigkeit, Genauigkeit
    • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
      • Vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt etablierten Unternehmen
      • Fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten
      • Direkte Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
      • Professionelle Einschulungsphase
      • Engagiertes Team in einer familiären freundlichen Unternehmenskultur
      • Vollzeitbeschäftigung für eine 38,5h Woche

Für diese Position wird ein Mindestbruttolohn/Monat von EUR 2.700,- (Basis Vollzeit) bezahlt. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Dienstzeugnisse und Foto senden Sie bitte an bewerbung@ortoproban.at (Betreff: "Büroleitung/Office Management Ref. Nr. 2493")



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  • Stellv. Büroleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Immobilienbüro im malerischen 19. Wiener Gemeindebezirk, das für seine professionelle Beratung und exzellenten Service bekannt ist. sein familiäres und herzliches Team legt großen Wert auf Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsumfeld. Zur Unterstützung seines Teams suchen wir ab sofort...

  • Büroleitung/Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standort in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Büroleitung (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH Vollzeit

    Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Für unseren Partner, welcher ein weltweit anerkannter und erfolgreicher Spezialist auf dem Sektor Posamente ist, suchen wir ab sofort zur...

  • Büroleitung (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH Vollzeit

    Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Für unseren Partner, welcher ein weltweit anerkannter und erfolgreicher Spezialist auf dem Sektor Posamente ist, suchen wir ab sofort zur...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Our client is a Europe-wide corporate group specialising in the sustainable conversion of waste materials into renewable energy. With its clear vision of clean energy and resource conservation, the company sets standards in the industry and actively contributes to the promotion of a green future. To support the finance headquarters in Trnava we are looking...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otto Bock Healthcare Products GmbH Vollzeit

    Otto Bock Healthcare Products GmbH zählt zu den international führenden Anbietern in der Medizintechnik. Unser Ziel ist Menschen ein Höchstmaß an Mobilität und Unabhängigkeit zu ermöglichen - Quality for Life. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt Am Standort Wien suchen wir für unsere Geschäftsführung Verstärkung im Bereich Office...

  • Office Management

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Otto Bock Healthcare Products GmbH Vollzeit

    Otto Bock Healthcare Products GmbH zählt zu den international führenden Anbietern in der Medizintechnik. Unser Ziel ist Menschen ein Höchstmaß an Mobilität und Unabhängigkeit zu ermöglichen - Quality for Life. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt Am Standort Wien suchen wir für unsere Geschäftsführung Verstärkung im Bereich Office...

  • Experte für Office-Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Verschiedene Aufgaben im Office-ManagementWir suchen einen/n Experten für das Office-Management, der sich auf die Führung des Office-Managements bei LBG Österreich spezialisiert hat.Aufgabenbereich:Führen Sie das Office-Management bei LBG Österreich und leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg.Übernehmen Sie die verantwortungsvolle...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements - unsere Leidenschaft ist die Immobile.Als Tochterunternehmen eines renommierten und sehr erfolgreichen Konzernunternehmen - bringen wir umfangreiches Know-How in unterschiedlichsten Bereichen der Immobilienwirtschaft mit. Unsere größten Stärken...

  • Assistant & Office Management (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Teilzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

    Office Management (Teilzeit) (30+ Stunden) Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen: Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und...

  • Finanzexperte für Office-Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Für unsere Arbeit bei LBG Österreich suchen wir eine Fachkraft, die Erfahrung im Bereich Office-Management besitzt.Wir bieten eine Vielzahl von Herausforderungen, um Ihren Einfühlungsvermögen und Engagement zu nutzen. Sie werden Teil unseres erfolgreichen Teams sein und sich auf anspruchsvolle Projekte freuen können. Unsere Mitarbeiter sind nicht nur...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Teilzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich The Eatery Group GmbH Teilzeit

    Die Eatery Group ist einer der größten Restaurantbetreiber Österreichs. Als Masterfranchisee der amerikanischen Burgerkette BURGER KING(R) und Eigentümer von Rosenberger(R) sowie der Coffeeshop Company(R) verwaltet das Unternehmen drei der vier bekanntesten Gastronomiemarken Österreichs. Unter der Dachmarke Rosehill Foodpark(R) betreibt das Unternehmen...

  • Office-Management | Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Office-Management | BuchhaltungHerzlich willkommen im Team bei LBG Österreich.  Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei...

  • Office-Management | Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Office-Management | Buchhaltung Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich.   Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei...

  • Office-Management | Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Office-Management | BuchhaltungHerzlich willkommen im Team bei LBG Österreich.  Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei...

  • Office-Management | Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Office-Management | Buchhaltung Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich.   Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ETC – Enterprise Training Center GmbH Vollzeit

    ETC – Enterprise Training Center GmbH, ist Österreich Nr. 1 im Bereich Technologie Training für Unternehmen und sucht für den Standort in 1030 Wien ab sofort zur Verstärkung des Teams: Office Management (m/w/d) Du bist serviceorientiert, arbeitest gerne im Team, hast ein Talent für Organisation, ein Auge für Details und eine Leidenschaft für...