Assistenz der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen


Salzburg, Salzburg, Österreich Aves Rail Rent GmbH Vollzeit

Wascosa Group ist Europas erster Anbieter von Güterwagensystemen und ein Pionier für innovative Waggonkonzepte. Mit einem Portfolio von mehr als 16.000 Güterwagen im Vermietungsgeschäft ist Wascosa Group ein Partner für wichtige Industrien in ganz Europa, wie die Stahl-, Chemie-, Intermodal- und Schüttgutindustrie. Mit Sitz in Luzern und Hamburg ist Wascosa in über 20 Ländern Europas vertreten.

Wascosa Group verfolgt einen ehrgeizigen Wachstumskurs, der sich auf die am schnellsten wachsende Investitionsplattform Europas, eine langfristige Investitionsstrategie und die Beteiligung von Swiss Life Asset Managers und Vauban Infrastructure Partners stützt. Als Team deckt Wascosa Group ein breites Spektrum an Fachwissen in den Bereichen Finanzen und Investitionen, Marketing und Vertrieb, Technologie und Service ab.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Gesellschaft in Salzburg eine/n engagierte/n

Assistenz der Geschäftsführung / Buchhalter/in - Vollzeit / Teilzeit

Wir suchen Generalisten, die auch vor Neuem nicht zurückschrecken. Erfahrung mit Logistik Assets
ist ein Plus aber nicht notwendig


Aufgaben
  • Mitwirkung in der laufenden Finanzbuchhaltung, Bearbeitung von Debitoren- & Kreditorenrechnungen, Banken, Kreditkarten und Reisekosten
  • Verwaltung der Rechnungseingänge und -ausgänge sowie weitere Verwaltungsaufgaben
  • Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung von statistischen Meldungen
  • Durchführung der Intercompany-Verrechnungen sowie deren Abstimmung
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
  • Büroorganisation
  • Reisebuchungen
  • Projektunterstützung

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zum/r Steuerfachangestellten oder vergleichbares
  • Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse
  • Fähigkeit Prioritäten zu erkennen und zu setzen
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein gepaart mit Eigeninitiative und ausgeprägter Teamfähigkeit

Wir bieten
  • Ein Unternehmen mit starker Identität und einem internationalen Marktumfeld
  • Ein attraktives Gehaltspaket inkl. individuell planbarer Gesundheitsvorsorge
  • Ein gesunder Mix aus mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage die Woche) und Office möglich
  • Ein großer Gestaltungsspielraum sowie langfristige Perspektiven in einem dynamischen Marktumfeld
  • Das Jahresgehalt für diese Position beträgt EUR 50.000 brutto (bei Vollzeit, 14 Monatsgehältern). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

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  • Salzburg, Salzburg, Österreich Ing. Punzenberger COPA-DATA GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du dafür, dass unser CSO Stefan Reuther sich auf das Wesentliche konzentrieren kann - strategische Entscheidungen. Mit deiner Professionalität und deinem Blick für Details trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.Die wesentlichen Tasks sind:Überwachung...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Ing. Punzenberger COPA-DATA GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) smart bewerben Fast Facts * Wissen: Projektmanagement, Datenanalyse, HubSpot, Organisationstalent * Standort: Salzburg, Österreich * Level: Senior Du bringst langjährige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften mit und möchtest in einer Schlüsselposition arbeiten? In dieser...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Aves Rail Rent GmbH Vollzeit

    Wascosa Group ist Europas erster Anbieter von Güterwagensystemen und ein Pionier für innovative Waggonkonzepte. Mit einem Portfolio von mehr als 16.000 Güterwagen im Vermietungsgeschäft ist Wascosa Group ein Partner für wichtige Industrien in ganz Europa, wie die Stahl-, Chemie-, Intermodal- und Schüttgutindustrie. Mit Sitz in Luzern und Hamburg ist...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich JOIN Solutions AG Teilzeit

    Nexus Real GmbH sucht eine/n Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Teilzeit 10h-20hWir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich Immobilien und erneuerbare Energien. Unser Unternehmen expandiert und sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen....


  • Salzburg, Salzburg, Österreich join Teilzeit

    Wir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich Immobilien und erneuerbare Energien. Unser Unternehmen expandiert und sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen. Unser neuer Standort in Salzburg bietet dir spannende Aufgaben in einem gefragten Segment mit...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung w/m/d Gestalten Sie eine nachhaltige Zukunft in einem sinnstiftenden Technologieunternehmen Anstellung Vollzeit Ort Salzburg Gehalt ab EUR 40.000,- Ein innovatives Unternehmen im Bereich High-Tech und Naturraumbewirtschaftung setzt neue Maßstäbe mit einer europaweit einzigartigen Softwarelösung....


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Pro Juventute Vollzeit

    Pro Juventute ist als gemeinnützige Organisation mit Schwerpunkt in der Kinder- und Jugendhilfe bestens etabliert und sowohl in der fachlich-pädagogischen, als auch in der marketing- und organisatorischen Kompetenz ein führendes Sozialunternehmen. Mit 600 Mitarbeiter*innen werden Kinder, Jugendliche und Familien in 7 Bundesländern in sozialpädagogischen...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie eine nachhaltige Zukunft in einem sinnstiftenden Technologieunternehmen Anstellung Vollzeit Ort Salzburg Gehalt ab € 40.000,-Ein innovatives Unternehmen im Bereich High-Tech und Naturraumbewirtschaftung setzt neue Maßstäbe mit einer europaweit einzigartigen Softwarelösung. Um den anstehenden Technologiewechsel erfolgreich zu gestalten,...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Axians ICT Austria GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung 20 Wochenstunden * Teilzeit * Salzburg * Mit Berufserfahrung * 21.02.25 Über uns Axians ICT Austria GmbH arbeitet in strategischen Partnerschaften in derIT-Dienstleistung mit über 30 Jahren Erfahrung. Mit unseren Business und Service Units unterstützen wir Unternehmen aller Größen und aus allen Branchen dabei...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Axians ICT Austria GmbH Vollzeit

    Axians ICT Austria GmbH arbeitet in strategischen Partnerschaften in der IT-Dienstleistung mit über 30 Jahren Erfahrung. Mit unseren Business und Service Units unterstützen wir Unternehmen aller Größen und aus allen Branchen dabei ideenreiche IT-Lösungen und Geschäftsmodelle zu realisieren. Somit ermöglichen wir unseren Kunden eine höhere Qualität...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Axians ICT Austria GmbH Vollzeit

    Axians ICT Austria GmbH arbeitet in strategischen Partnerschaften in der IT-Dienstleistung mit über 30 Jahren Erfahrung. Mit unseren Business und Service Units unterstützen wir Unternehmen aller Größen und aus allen Branchen dabei ideenreiche IT-Lösungen und Geschäftsmodelle zu realisieren. Somit ermöglichen wir unseren Kunden eine höhere Qualität...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Axians ICT Austria GmbH Vollzeit

    Axians ICT Austria GmbH arbeitet in strategischen Partnerschaften in der IT-Dienstleistung mit über 30 Jahren Erfahrung. Mit unseren Business und Service Units unterstützen wir Unternehmen aller Größen und aus allen Branchen dabei ideenreiche IT-Lösungen und Geschäftsmodelle zu realisieren. Somit ermöglichen wir unseren Kunden eine höhere Qualität...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich GSWB Gemeinnützige Salzburger WohnbaugesmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft und werden Sie Teil des gswb-Teams. ASSISTENT:IN Kaufmännische Bereichsleitung Die Gemeinnützige Salzburger Wohnbaugesellschaft (gswb) ist seit fast 90 Jahren führend in der Errichtung, Sanierung und Verwaltung geförderter Wohnungen in Salzburg. Als verlässlicher Partner gestalten wir nachhaltigen...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich GSWB Gemeinnützige Salzburger WohnbaugesmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft und werden Sie Teil des gswb-Teams. ASSISTENT:IN Kaufmännische Bereichsleitung Die Gemeinnützige Salzburger Wohnbaugesellschaft (gswb) ist seit fast 90 Jahren führend in der Errichtung, Sanierung und Verwaltung geförderter Wohnungen in Salzburg. Als verlässlicher Partner gestalten wir nachhaltigen...

  • Büro Allrounder

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Großarler Genuss GmbH Vollzeit

    Dein Profil - kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in ähnlicher Funktion - sicherer Umgang mit Microsoft Office - Organisationsstärke - Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein - Du bist zuverlässig, gründlich und zielorientiert Deine Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung - Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Telefondienst -...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich nic GmbH Teilzeit

    nic.at GmbHJakob-Haringer-Str. 8/V 5020 Salzburg AustriaT: +43 662 46 69 -0jobs@nic.at www.nic.at Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d - 20 h - Standort Salzburg) ab 01.06.2025 nic.at ist das Zuhause der Österreicher:innen im Internet - die Vergabestelle (Registry) für Domains mit der Endung .at. Denn jede Person, die eine...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich nic GmbH Teilzeit

    nic.at GmbHJakob-Haringer-Str. 8/V 5020 Salzburg AustriaT: +43 662 46 69 -0jobs@nic.at www.nic.at Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d - 20 h - Standort Salzburg) ab 01.06.2025 nic.at ist das Zuhause der Österreicher:innen im Internet - die Vergabestelle (Registry) für Domains mit der Endung .at. Denn jede Person, die eine...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich GSWB Gemeinnützige Salzburger WohnbaugesmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunftund werden Sie Teil des gswb-Teams.ASSISTENT:INKaufmännische BereichsleitungDie Gemeinnützige Salzburger Wohnbaugesellschaft (gswb) ist seit fast 90 Jahren führend in der Errichtung, Sanierung und Verwaltung geförderter Wohnungen in Salzburg. Als verlässlicher Partner gestalten wir nachhaltigen Wohnraum für...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich ICNM - Internationales Centrum für Neue Medien Teilzeit

    Sie wollen die Welt, in der wir leben, verbessern? Sie möchten Teil einer gemeinnützigen Organisation sein, die digitale Inhalte und innovative Lösungen mit positiven Auswirkungen auf die Gesellschaft fördert? Das Internationale Centrum für Neue Medien (ICNM) leistet dies als eine global arbeitende Organisation mit Sitz in Salzburg, die weltweit in 182...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen besetzen wir zur Unterstützung eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen suchen, sich für das Gesundheitswesen interessieren und Diskretion für Sie an erster Stelle steht,...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d). **Die Position**: Diese...


  • Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**: Assistenz **Anstellung**: ab 25 Stunden **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 40.000,Nachhaltigkeit. Pioniergeist. Zukunftsorient. Umweltschutz. Ein Fresh-Up Unternehmen revolutioniert Nachhaltigkeit und Umweltschutz mit Hi-Tec. Unsere Auftraggeber entwickelte in den letzten Jahrzehnten eine in Europa einzigartige Lösung und ermöglicht...


  • Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...


  • Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Austria GmbH & Co OG - Großhändler für die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, SEAT, ŠKODA und Porsche - bietet Ihnen als führendes Automobilhandelsunternehmen die Möglichkeit, am weiteren Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken. Für den Dienstort Salzburg suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in Geschäftsführung...


  • Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Unterstützung der Geschäftsführung und Koordinationstätigkeiten für die zuständigen Bereiche Klassische administrative Sekretariatsaufgaben Eigenständige und zielorientierte Ausarbeitung und Verfolgung von diversen Projekten Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen Betreuung personeller Angelegenheiten und buchhalterische...


  • Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Holding Salzburg ist das größte und erfolgreichste Automobilhandelshaus Europas. Wir sind in 21 europäischen Ländern und weiteren Standorten in Südamerika, Malaysia, Singapur und Brunei im Automobilhandel tätig.Wir sehen uns als führenden Mobilitätsdienstleister und engagieren uns dabei im automobilen Service, dem Ersatzteilevertrieb und...


  • Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**: Assistenz **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 45.000,Es macht Spaß bei einem Marktführer aktiv zu sein. In einer besonders ansprechenden Arbeitsumgebung arbeitet man in einem international höchst erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen, welches mit seiner state-of-the-art Produktion neue Maßstäbe setzt....


  • Salzburg, Österreich Axians ICT Austria GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung 20 Wochenstunden * Teilzeit * Salzburg * Mit Berufserfahrung * 21.02.25 Über uns Axians ICT Austria GmbH arbeitet in strategischen Partnerschaften in derIT-Dienstleistung mit über 30 Jahren Erfahrung. Mit unseren Business und Service Units unterstützen wir Unternehmen aller Größen und aus allen Branchen dabei...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Back-Office & Team Assistenz (m/w) #modernwork #wertschätzung #tollesteam Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der Geschäftsführung + digitale Verwaltung von Dokumenten + Terminkoordination + Reiseplanung...


  • Salzburg, Österreich Tischlerei Kurz Vollzeit

    VERTRIEBSASSISTENZ / KEY-ACCOUNT-MANAGERINNEN (m/w/d) GESUCHT ! Bevorzugt mit Tischlerausbildung. Werde Teil eines familiär geführten Handwerksbetriebs! Hallo bist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Du hast eine abgeschlossene handwerkliche Ausbildung und ein Talent für Kommunikation am Telefon? Dann bist du bei uns genau...


  • Salzburg, Österreich Marlies Muhr Immobilien GmbH Vollzeit

    (30h/Woche) **Ihr Aufgabengebiet**: - Erste telefonische Anlaufstelle für Interessenten und Kunden - Unterstützung der Makler in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Vorbereitung von Terminen (Unterlagen, Präsentationen,...) - Mithilfe bei der Aufbereitung von Verkaufsunterlagen (Exposéerstellung,...) - Erstellung der monatlichen...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Großarler Genuss GmbH Vollzeit

    Dein Profil • kaufmännische Ausbildung • Berufserfahrung in ähnlicher Funktion • sicherer Umgang mit Microsoft Office • Organisationsstärke • Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein • Du bist zuverlässig, gründlich und zielorientiert Deine Aufgaben • Assistenz der Geschäftsführung • Allgemeine administrative Tätigkeiten...


  • Salzburg, Österreich Marlies Muhr Immobilien GmbH Vollzeit

    Zur Stärkung und Unterstützung unseres Teams am **Standort Salzburg **suchen wir eine **Maklerassistenz im Backoffice (w/m/d)** (38,5h/Woche). **Ihr Aufgabengebiet**: - Erste telefonische Anlaufstelle für Interessenten und Kunden - Unterstützung der Makler in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Vorbereitung von Terminen (Unterlagen,...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in #modernwork #zentralelage #nettesteam Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. **Derzeit suchen wir DICH als Office Manager*in ab 30 Wochenstunden!** **Deine Aufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten -...


  • Salzburg, Österreich Marlies Muhr Immobilien GmbH Vollzeit

    **Karriere bei** **Marlies Muhr Immobilien**: **Ein Immobilienunternehmen, seit über 30 Jahren eigentümergeführt.** **Eine Marke mit Gesicht und Wiedererkennungswert.** **WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!** Immobilien begeistern Sie? Eigeninitiative und Teamplayer sind Ihr zweiter Name? Ein hohes Engagement, selbstständige Arbeitsweise, ein stilsicheres...


  • Salzburg, Österreich Laturo Vollzeit

    **Aufgaben**: - Abwicklung aller anfallenden, administrativen Tätigkeiten - Bearbeitung des Maileingangs, telefonische Korrespondenz und Terminkoordination - Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen - Erstellung und Auswertung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen - Schnittstelle zwischen internen und externen...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der Geschäftsführung + digitale Verwaltung von Dokumenten + Terminkoordination + Reiseplanung und Buchung + Post - und E-Mail-Bearbeitung + Telefon + Verfassen und...


  • Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Anstellung**: ab 30 Stunden **Ort**: Salzburg Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und stark expandierendes Immobilieninvestment Unternehmen mit Sitz in Salzburg. Mit einem professionellen Netzwerk wird national der Immobilienmarkt neu ausgerichtet. Das in Österreich neue Modell verbindet langfristige gesellschaftliche Verantwortung und gesundes...