Programm-Managerin International Office

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

Programm-Manager*in International Office (Schwerpunkt Incoming Mobilität) Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im International Office Vollzeit, 40 Stunden/Woche Ab 01.04.2025 ersatzmäßig befristet bis 30.09.2027 Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit? Arbeiten Sie gerne in einem Team und haben Sie Freude im Umgang mit Studierenden aus aller Welt? In dieser abwechslungsreichen Funktion am International Office der WU sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Incoming Studierenden und unterstützen sie in allen Belangen. Was Sie erwartet * Studierende betreuen: Sie betreuen unsere Austauschstudierenden zu allen relevanten Themen wie Aufenthaltstitel/Visa, Lehrveranstaltungsangebot, Leben in Wien, Wohnen etc. Sie haben Freude daran, Studierende in Online-Sessions und auf großen Bühnen zu informieren und zu beraten. * Studienbetrieb koordinieren: Als verantwortliche Person für den Bereich Internationale Lehre koordinieren Sie das Lehrveranstaltungsangebot für Austauschstudierende im Bachelor- und Master-Bereich an der WU. Hierbei fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Lehrorganisation, Akademischem Controlling und den WU-Instituten. * Den Überblick bewahren: Sie kennen das Ziel und haben gerne den Überblick über Zeitpläne, Ressourcen und Termine und finden Freude daran, diese im Auge zu behalten und zeitgerechte Vorbereitungen zu treffen. * Events koordinieren: Sie planen und organisieren das Incoming Kick-off sowie das Orientierungs- und Kulturprogramm für unsere Austauschstudierenden und bringen sich bei anderen Veranstaltungen des International Office ein. * Gastlektor*innen betreuen: Sie unterstützen unsere internationalen Gastlektor*innen bei Fragen und Anliegen rund um ihre Lehrtätigkeit an der WU. * Kommunikation unterstützen: Sie stellen sicher, dass alle relevanten Informationen leicht verständlich kommuniziert werden Was Sie mitbringen * Internationalität: Sie zeichnen sich durch internationale Erfahrungen in Ihrem bisherigen Studium bzw. Beruf sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache aus. * Engagement: Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Beratungsfähigkeit kennzeichnen Ihre Arbeitsweise. Zudem präsentieren Sie gerne vor einem großen Publikum. * Engagement: Sie arbeiten selbstverantwortlich, eigeninitiativ und selbstorganisiert. Sie fügen sich kollegial ins Team ein und tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei. * IT-Kenntnisse: Sie haben ausgezeichnete IT-Anwender*innen-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office/M365, und sind offen gegenüber digitalen Technologien. * Vorkenntnisse und Weiterentwicklung: Idealerweise bringen Sie Kenntnisse und Vorerfahrungen aus der Arbeit im Universitätsumfeld mit bzw. haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium. Sie haben Vorkenntnisse in Fremdenrecht und verwandten Themenbereichen bzw. Interesse sich in diese Themen einzuarbeiten. Was wir Ihnen bieten * Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden * Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit * Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima * Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit * Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits. Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.125,00 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an. Wollen Sie Teil der WU werden? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 26.03.2025 (Kennzahl: 2354). Wir freuen uns auf Sie Jetzt bewerben

  • Office ManagerIn

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH Vollzeit

    Ein etabliertes Architekturbüro mitten im Herzen von Wien sucht dich Als Office ManagerIn spielst du eine entscheidende Rolle als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den 25 Mitarbeiter:innen, sowie bei der reibungslosen Organisation und Verwaltung des hellen und eleganten Büros. Office ManagerIn – Architekturbüro (m/w/d) 25 h/wo –...

  • Office-ManagerIn (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DocFinder GmbH Vollzeit

    Office-ManagerIn (m/w/d) DocFinder wurde 2009 gegründet und ist Österreichs größte Arztsuch- und Gesundheitsplattform mit über 6 Millionen Patientenanfragen pro Monat. Zur Kundengruppe zählen Gesundheitsdienstleister in ganz Österreich sowie Firmen im Pharma- und Gesundheitsbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine der langjährigsten und kompetentesten Immobilienfirmen in Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung.Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert In...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine der langjährigsten und kompetentesten Immobilienfirmen in Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung.Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert In...

  • Programm-Manager:in Internationales Geschäft

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Sie möchten als Programm-Manager:in Internationales Geschäft Teil eines erfolgreichen Teams sein? Wir suchen jemanden, der sich auf internationale Projekte und Programme spezialisiert hat und Erfahrungen in der Beratung von Unternehmen zu internationalem Projektgeschäft besitzt.Ihre Aufgaben:Beratung von Unternehmen zu den Themen Finanzierung und...

  • Programme Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung Teilzeit

    Gesucht: Programme Officer (m/w/d) Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig Wir sind der...

  • Programme Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung Teilzeit

    Gesucht: Programme Officer (m/w/d) Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig Wir sind der...

  • EU-Programme Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Gesucht: EU-Programme Officer (m/w/d) Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig Wir sind der...

  • EU-Programme Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Gesucht: EU-Programme Officer (m/w/d) Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig Wir sind der...

  • Programm-Manager:in Internationales Projektgeschäft go-international

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Programm-Manager:in Internationales Projektgeschäft go-international / AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA Vollzeit (befristet) Die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA, die österreichische Internationalisierungs- und Innovationsagentur, begleitet heimische Unternehmen mit ihrem weltweiten Netzwerk bei allen internationalen Aktivitäten. Internationales Projektgeschäft...

  • Programm-Managerin Welcome und Support Services

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Programm-Manager*in Welcome und Support Services Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten...

  • Programm-Managerin Welcome und Support Services

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Programm-Manager*in Welcome und Support Services Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten...

  • Programm-Managerin Welcome und Support Services

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Programm-Manager*in Welcome und Support Services Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten...

  • Programm-Manager:in Internationales Projektgeschäft go-international

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Programm-Manager:in Internationales Projektgeschäft go-international / AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIADie AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA, die österreichische Internationalisierungs- und Innovationsagentur, begleitet heimische Unternehmen mit ihrem weltweiten Netzwerk bei allen internationalen Aktivitäten. Internationales Projektgeschäft verbindet Österreichs...

  • Produkt ManagerIn

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich seasonax GmbH Vollzeit

    Join to apply for the Produkt ManagerIn / Projekt ManagerIn role at Seasonax3 days ago Be among the first 25 applicantsBase pay rangeThis range is provided by Seasonax. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.About SeasonaxSeasonax hat es sich zum Ziel gesetzt, Nutzer bei Ihren Investment...

  • Stock ManagerIn

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Marionnaud Parfumeries Autriche GmbH Vollzeit

    Mit rund 70 Parfümerien in ganz Österreich sind wir die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden in Sachen Beauty und Expertise. Wir sind stolz darauf, neben einem breiten Sortiment an hochwertigen Luxusartikeln viele Marken in Österreich exklusiv zu führen. Der Ursprung von Marionnaud liegt in Paris, dem Zuhause der französischen Schönheit....

  • Managerin (alle Geschlechter) für Förderprojekte

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Deloitte Österreich Vollzeit

    Beschreibung des JobangebotsDeloitte Österreich bietet Ihnen als Managerin (alle Geschlechter) für Förderprojekte eine Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten entspricht. Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die bereit ist, sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Förderprojekten zu konzentrieren.Akquise von Neukunden sowie Aus-...

  • Business Development Manager Managerin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich dox42 GmbH Vollzeit

    Teilzeit/Vollzeit W/M/D Wien, Österreich ****Business Development Manager / Managerin******Deine Mission:**Als Business Development Manager / Managerin spielst du eine Schlüsselrolle in der strategischen Marktentwicklung und der Akquise neuer Geschäftsmöglichkeiten für dox42. Du trägst maßgeblich dazu bei, unsere Vertriebsstrategie...

  • Managerin internationale Beschaffungsprozesse

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Manager*in internationale BeschaffungsprozesseWien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Dich- Auf Basis Deiner Analysen...

  • Senior Account ManagerIn

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CogVis Software und Consulting GmbH Vollzeit

    Du möchtest gemeinsam mit uns den Pflegealltag revolutionieren und mehr Zeit für Menschlichkeit schaffen? Dann werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserem Weg Wir entwickeln eine der weltweit führenden Technologien in der Sturzprävention und -erkennung, welche für die Sicherheit älterer Menschen sorgt und ihre Betreuungspersonen...