Assistenz der Bereichsleitung

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit
Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Selbstständige Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau Wien
  • Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Konzepten
  • Begleitung neuer Mitarbeiter:innen bei deren Start im Unternehmen
  • Administrative Unterstützung bei Ausschreibungen in der Kalkulation
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Du bist zentrale Ansprechperson für das Team und unsere Kunden - du koordinierst die Kommunikation und teilst Anfragen an die passenden Teammitglieder zu

Was wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAS, HAK, HLW o.ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab.

Vielseitige Tätigkeitsbereiche, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung und ein leistungsbezogenes Einkommen warten auf Dich. Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 44.000,-- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Werde auch Du Teil unseres Teams

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  • Assistenz der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)AufgabenDeine Aufgaben:- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten- Selbstständige Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau Wien- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen- Erstellung...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung (w/m/d) Bereich Corporate Products & Financial Institutions Wien, Anstellungsart: Vollzeit Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    STRABAG AG Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Wien Vollzeit req68421 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und...

  • Assistenz der Bereichsleitung Sales Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung Sales Management (m/w/d) EINSTELLUNG Vollzeit BEGINN ab sofort GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg Holding B.V. ANSPRECHPARTNER Patrizia Hubner STANDORT Zentrale Wien Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur...

  • Unterstützungsassistent der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit

    Wir suchen eine fachkundige Unterstützung für unsere Bereichsleitung. Als Assistenz in unserem Verkehrswegebauamt unterstützen Sie die Bereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.">Erledigung projekt- und sachbezogener SonderaufgabenKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und VeranstaltungenErstellung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bambus Teilverkauf GmbH Teilzeit

    Bambus mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem Begriff Equity...

  • OP Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Teilzeit

    OP Assistenz* * 1060 Wien * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik. Wir führen im Jahr ca. 6.000 Operationen (stationär und tagesklinisch) in 6 modernen Operationssälen durch. Zur...

  • Versorgungsassistenz mit Ausbildungsoption zur OP Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    Versorgungsassistenz* mit Ausbildungsoption zur OP Assistenz* * 1060 Wien * Vollzeit Informationen zur offenen Position Das Barmherzigen Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik. Wir führen im Jahr ca. 6.000 Operationen (stationär und tagesklinisch)...

  • Assistenz Vertriebsleiter Österreich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FITINN Vollzeit

    DEINE AUFGABENRegelmäßige Abstimmungen zwischen dem Verkaufsleiter, der Assistenz der Bereichsleitung, Regionalleitern und diversen Fachabteilungen (zum Beispiel Marketing und Bau)Kommunikations- und Informationsschnittstelle für alle AbteilungenUnterstützung bei der Planung von MarketingmaßnahmenProtokollierung von Projektmeetings und Ausarbeitung von...

  • Top-Job Assistent:in der Bereichsleitung Responsible Gaming

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Lotterien Gesellschaft m.b.H Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung Responsible Gaming (all genders) - 25 bis 30 h/WocheAls führende Kraft in der Welt des legalen Glücksspiels in Österreich ist es unsere Mission, leidenschaftliche Hingabe für Mensch, Spiel und Umwelt zu beweisen. Wir entwickeln unsere Glücksspielprodukte (wie etwa Lotto, Bingo oder Brieflos) täglich...

  • Assistenz (w/m/x) der Personalleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Assistenz (w/m/x) der PersonalleitungAls zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden...

  • Betriebliche Assistenz und Gartenarbeit

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Betriebliche Assistenz und GartenarbeitWir suchen für unsere Werkstatt einen engagierten Betrieblichen Assistenten*in, der bei uns mitwirkt, um Menschen mit Behinderung in ihrem Arbeitsalltag zu begleiten.In unserer Gartengruppe werden wir gemeinsam ein Glashaus, zwei Felder und Obstplantagen bewirtschaften. Die Ernte wird verarbeitet, um köstliche...

  • Versorgungsassistenz mit Ausbildungsoption zur OP Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    1060 Wien Vollzeit Informationen zur offenen Position Das Barmherzigen Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik . Wir führen im Jahr ca. 6.000 Operationen (stationär und tagesklinisch) in 6 modernen Operationssälen durch. In einem unserer OP-Säle befindet...

  • Pädagogische Betreuung und Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Pflege und BetreuungDie Caritas der Erzdiözese Wien sucht eine Betreuerin, die sich für die Pflege und Betreuung von Menschen mit Behinderung einsetzt. Die Tagesstätte Am Himmel bietet Platz für 25 Menschen mit Behinderung in vier Betreuungsgruppen an.Ihre Aufgaben:Assistenz bei pflegerischen Maßnahmen entsprechend den individuellen Bedürfnissen der...

  • Assistenz Vertriebsleiter Österreich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FIMA Sportstudio Management GmbH Vollzeit

    DEINE KARRIERE BEI FITINN: Assistenz Vertriebsleiter Österreich (w/m/d)Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN.Wir bieten DIREin Team aus engagierten und...

  • Pädagogische Assistenz in inklusiven Wohngruppen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Betreuung von Kindern mit BehinderungWir suchen eine Sozialpädagogin/Betreuerin, die sich für die Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit Behinderung begeistert.Unser ZielUnser Ziel ist es, Kinder und Jugendliche mit Behinderung eine selbstbestimmt Leben zu ermöglichen. Dazu setzen wir uns für eine umfassende Betreuung ein.Aufgaben- Erziehung, Pflege...

  • Assistent:in der Bereichsleitung Responsible Gaming

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Lotterien Teilzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung Responsible Gaming (all genders) - 25 bis 30 h/Woche Jetzt bewerben Jobdetails ab 29.800,-- Teilzeit Berufserfahren Wien Dein Beitrag zum Glück: * In dieser abwechslungsreichen Position bist du täglich für die umfassende administrative Unterstützung des Managing Director Responsible Gaming zuständig...

  • bereichsleitung personal

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.AufgabenWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die mit Weitblick und Leidenschaft den...

  • bereichsleitung personal

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die mit Weitblick und Leidenschaft den gesamten...

  • bereichsleitung personal

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.Aufgaben Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die mit Weitblick und Leidenschaft den...