HR-Spezialistin Bereich Personaladministration

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Teilzeit

Gesucht:HR-Spezialistin Bereich Personaladministration Fokus vorbereitende Personalverrechnung Du fühlst dich in der Welt der Personalisten am wohlsten, bist serviceorientiert, suchst gerne nach den bestmöglichen Lösungen, arbeitest gerne im Team und bist eine agile Persönlichkeit? Dann warten wir bereits auf dich Denn wir haben den perfekten Job für dich. Über uns Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kundinnen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten. Menschen fördern und fordern. Du bist flexibel und arbeitest strukturiert. Deine Aufgaben * Vorbereitende Tätigkeiten für die interne Lohnverrechnung * Umsetzung der jährlichen kollektivvertraglichen Erhöhungen * Eigenständige Berechnung und fristgerechte Übermittlung der jährlichen Abgaben * Schnittstellenposition zu internen Abteilungen und externen Behörden * Betreuung der Mitarbeiterinnen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie verrechnungsrelevanten Fragestellungen * Mitarbeit in diversen übergeordneten Projekten * Mitwirkung an der laufenden Weiterentwicklung des SAP-Systems inkl. Testungen * Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum Austritt * Verantwortung der ordnungsgemäßen Zusatzvereinbarungen, wie z. B. Karenzen, vertragliche Änderungen, Altersteilzeit * Betreuung der Zeitwirtschaft, sowie Administration und Stammdatenpflege Deine Erfahrungen * Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration/Personalverrechnung * Hervorragende Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnverrechnung und im Abgabenrecht * Gute Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Kollektivverträgen * Gute Kenntnisse in der Administration von Personaldatenbanken (z B. SAP), sowie sehr gute Kenntnisse in MS Excel * Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise für die interne und externe Kommunikation Wir bieten * keine leeren Versprechen - wir leben unsere Grundsätze: * Unbefristete Vollzeitposition * Ab sofort * Flexible Arbeitszeiten * Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice * Zeitausgleich von Spitzenzeiten * Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement * Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung * Gleitzeit ohne Kernzeit * Moderne IT-Ausstattung * Hunde sind willkommen * Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheits-App, Impfaktionen) * Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen * Essenszuschuss * Ermäßigung in ausgewählten Geschäften Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 45.000 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überzahlung. Du bist * Eine begeisterter Teamplayerin * Proaktiv * Verlässlich * Serviceorientiert * Selbstständig * Analytisch * Offen für Veränderung * Innovativ * Ideenreich smart bewerben Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiterinnenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiterinnen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wenn du es kaum erwarten kannst, mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, schick uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto via smart bewerben - erreichbar über den Button smart bewerben". Bei Rückfragen steht dir Stefan Liebert Bakk. unter 0664 88 75 75 13 zur Verfügung. Zurück zu den offenen Stellen.

  • HR-Spezialistin Bereich Personaladministration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Vollzeit

    HR-Spezialist*in Bereich PersonaladministrationDu fühlst dich in der Welt der Personalisten am wohlsten, bist serviceorientiert, suchst gerne nach den bestmöglichen Lösungen, arbeitest gerne im Team und bist eine agile Persönlichkeit?Dann warten wir bereits auf dich Denn wir haben den perfekten Job für dich.Über unsUnser Unternehmen, die Stadt Wien -...

  • Spezialistin für Datenmanagement im HR-Bereich

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Spezialistin, die sich auf Datenmanagement im HR-Bereich spezialisiert hat und unsere Ziele unterstützen kann. Ihre Aufgaben umfassen:Die Analyse, Aufbereitung und Visualisierung von Daten sowie die Erstellung von HR-relevanten Statistiken und Reports (KPIs, Standardreports, sowie Ad-hoc Analysen)Die Durchführung der operativen...

  • Spezialistin Personaladministration

    vor 18 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Spezialist*in Personaladministration (w/m/d) Standort: Wien Berufsfeld: Personalmanagement Das sind wir Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue...

  • Spezialistin HR Controlling

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit

    Spezialist*in HR ControllingDie Wiener Stadtwerke sind mit fast 18.000 Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft.Das erwartet dich- Als Teil des gruppenweiten HR Analytics-Teams der Wiener Stadtwerke Gruppe...

  • Spezialistin Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Spezialist*in Personaladministration (w/m/d) Standort: Wien Berufsfeld: Personalmanagement Das sind wir Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und...

  • HR Spezialistin Compensation

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit

    HR Spezialist*in Compensation & BenefitsDie Wiener Stadtwerke sind mit fast 18.000 Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft.Das erwartet Sie- Aktive Mitgestaltung an der gruppenweiten Implementierung der...

  • Spezialistin (w/m/d) HR Analytics und Compensation Reporting

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Spezialistin (w/m/d) HR Analytics und Compensation ReportingOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte...

  • Spezialistin (w/m/d) HR Analytics mit BI Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Spezialistin (w/m/d) HR Analytics mit BI SchwerpunktOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren...

  • HR Spezialistin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Interface Wien GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungHR Mitarbeiter*in mit Aufgaben im Bereich Controlling Interface Wien fördert die gesamtgesellschaftliche Integration von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit Migrationshintergrund. Mit unseren Bildungs-, Informations- und Beratungsmaßnahmen nach dem Leitmotiv Verbesserung der Basis- und...

  • Treasury-Spezialistin

    vor 9 Stunden

    Wien, Wien, Österreich bank99 Vollzeit

    Treasury-Spezialistin bei bank99bank99 ist eine innovative Bank, die sich auf die Bedürfnisse ihrer Kunden konzentriert. Wir suchen nach einer erfahrenen Treasury-Spezialistin, die ihre Fähigkeiten in der Steuerung von Marktrisiken und der Entwicklung von EDV-Systemen einbringen möchte.Als Teil unseres Teams unterstützt du die Erarbeitung von Modellen...

  • HR-Recruiting

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Er versorgt mehrere Tausend Kund:innen täglich mit Strom, Wärme, Kälte, Elektromobilität und Telekommunikation. Um den Klimaschutz voranzutreiben, wird in den nächsten Jahren stark in den Ausbau erneuerbarer Energien investiert. Deine Aufgaben Selbständige Durchführung von End-to-End Recruiting-Prozessen (von der Profildefinition bis zur...

  • Jira und Confluence Spezialistin

    vor 8 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Jira und Confluence Spezialistin (w/m/d)Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt...

  • Spezialistin (w/m/d) für Compensation & Benefits

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Spezialistin (w/m/d) für Compensation & BenefitsOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen:...

  • Spezialistin Zeitwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit...

  • Personalsachbearbeiter HR

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    HR ADMINISTRATOR (M/W/D)Standort Wien | Teilzeit 20 StundenDu bist in deiner Funktion Ansprechperson für unsere Filialen und Büro-Team in Bezug auf die Personaladministration und die vorbereitende Lohnverrechnung. Beantwortung von Fragen bezüglich HR Verwaltung über ein Ticketsystem * Schnittstelle und Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie...

  • HR Generalistin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde gehört zu den großen Energieanbietern Österreichs. Er versorgt mehrere Tausend Kund:innen täglich mit Strom, Wärme, Kälte, Elektromobilität und Telekommunikation. Um den Klimaschutz voranzutreiben, wird in den nächsten Jahren stark in den Ausbau erneuerbarer Energien investiert. Um den Unternehmenserfolg weiterhin voranzutreiben, wird...

  • HR Generalist/Personalmanager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Queensway Restaurants GmbH Vollzeit

    Schulung von Führungskräften im Themen Arbeitsrecht (Einstellungen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Schichtplan, Arbeit mit Jugendlichen, Krankenstand, Mutterschutz etc.) * Personaladministration: Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Datenbanken. Compliance: Überwachung und Umsetzung von arbeitsrechtlichen, tariflichen und...

  • HR-Spezialist mit Schwerpunkt Recruiting

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GMBH Vollzeit

    Wir suchen nach einem motivierten und erfahrenen Fachmann/Frau, der als Hr Generalist bei uns arbeiten möchte. Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich zu entwickeln und seine Fähigkeiten zu nutzen.Überblick über den ArbeitgeberSteiner-Hitech GmbH ist ein führender Anbieter von Energie und Dienstleistungen in Österreich. Wir sind...

  • HR Generalist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Falter Verlagsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Als inhabergeführtes Medienhaus mit Sitz in der Wiener Innenstadt verlegen wir zahlreiche hochwertige Zeitschriften, Bücher, Magazine sowie Corporate Publishing-Medien und betreiben eine Vielzahl an Websites, Newsletter, Apps, Onlineshops und Podcasts. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n HR Generalist:in...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    HR Generalist (w/m/d) EUR 3.600 bis EUR 4.500 KV der Wiener Stadtwerke Flexibles Arbeitszeitmodell 37,5h/Woche Home Office Wien Ref.-Nr.: 5631-BH-KA Spannender TOPJOB im Personalwesen wartet auf Dich Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von...