HR Spezialistin

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Interface Wien GmbH Vollzeit

Stellenausschreibung
HR Mitarbeiter*in mit Aufgaben im Bereich Controlling

Interface Wien fördert die gesamtgesellschaftliche Integration von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit Migrationshintergrund. Mit unseren Bildungs-, Informations- und Beratungsmaßnahmen nach dem Leitmotiv Verbesserung der Basis- und Schlüsselkompetenzen sowie Stärkung der Fähigkeit und Bereitschaft zur gleichgestellten Partizipation, tragen wir zum guten Zusammenleben aller in Wien bei

Wir suchen für unsere Zentrale in Wien (1040) zum ehestmöglichen Eintritt eine*n

HR Spezialist*in im Ausmaß von 30 Wochenstunden

IHR AUFGABENGEBIET

  • Mitwirkung und Übernahme von Projekten digitaler HR-Prozesse sowie Unterstützung bei der Digitalisierung und eigeninitiative Vorschläge zur Effizienzsteigerung von HR-Prozessen
  • Begleitung des Recruiting-Prozesses von der Ausschreibung bis zur Einstellung, mit Fokus auf digitale Tools und Plattformen, On- und Off-Boarding-Prozesse etc.
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Themen, u.a. auch Schnittstelle zu arbeitsrechtlichen Fragen
  • Agenden der Personalentwicklung
  • Unterstützung der Bereichsleitung Finanzen und Personalmanagement z.B. im Bereich Personalcontrolling etc.
  • Projektleitung Betriebliche Gesundheitsförderung

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HAK, abgeschlossenes oder weit fortgeschrittenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Minimum 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich sowie arbeitsrechtliches Knowhow oder Interesse an arbeitsrechtlichen Themen
  • Hohes Maß an Zahlenverständnis, Selbständigkeit, Eigeninitiative und Genauigkeit
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office Programmen insbesondere Excel, hohe IT-Affinität, Kenntnisse und Erfahrung mit BMD und/oder ähnlichen Tools von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), jede weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise

UNSER ANGEBOT

  • Spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem stabilen und modernen Unternehmen der Stadt Wien mit der Möglichkeit, Ideen einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Gelebte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie zusätzliche freie Tage am Karfreitag, 24.12. und 31.12.
  • Fach- und stellenspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unbefristetes Dienstverhältnis mit Dienstort Wien
  • Entlohnung nach Kollektivvertrag BABE, VB 5 (min. EUR 3 340,66 brutto bei 38 Stunden/Woche bei facheinschlägiger Vorerfahrung). Je nach Qualifikation und individueller Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung.

Interface Wien setzt sich im Auftrag der Stadt Wien aktiv für Chancengleichheit und Diversität in unserer Gesellschaft ein. Wir laden deshalb insbesondere Menschen mit Migrationshintergrund dazu ein, sich zu bewerben. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Bewerbungen mit Lebenslauf und den wichtigsten Zeugnissen
per E-Mail an:

Ende der Bewerbungsfrist:
25.03.2025

  • Spezialistin für Datenmanagement im HR-Bereich

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Spezialistin, die sich auf Datenmanagement im HR-Bereich spezialisiert hat und unsere Ziele unterstützen kann. Ihre Aufgaben umfassen:Die Analyse, Aufbereitung und Visualisierung von Daten sowie die Erstellung von HR-relevanten Statistiken und Reports (KPIs, Standardreports, sowie Ad-hoc Analysen)Die Durchführung der operativen...

  • Spezialistin HR Controlling

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit

    Spezialist*in HR ControllingDie Wiener Stadtwerke sind mit fast 18.000 Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft.Das erwartet dich- Als Teil des gruppenweiten HR Analytics-Teams der Wiener Stadtwerke Gruppe...

  • Buchhalterin und HR-Spezialistin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die PositionWir suchen eine erfahrene Buchhalterin und HR-Spezialistin, die sich in einer vielfältigen und dynamischen Umgebung bewähren kann.AufgabenBuchhaltungsvorbereitung (Belegerfassung in SAP, Hochladen Bankauszüge, Abstimmung mit Service Center, Erstellung von Purchase Orders in SAP, Setzen von Wareneingängen)Erstellung diverser Meldungen und...

  • Spezialistin (w/m/d) HR Analytics und Compensation Reporting

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Spezialistin (w/m/d) HR Analytics und Compensation ReportingOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte...

  • Spezialistin (w/m/d) HR Analytics mit BI Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Spezialistin (w/m/d) HR Analytics mit BI SchwerpunktOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren...

  • Spezialistin (w/m/d) für Compensation & Benefits

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Spezialistin (w/m/d) für Compensation & BenefitsOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen:...

  • SAP-HR-Spezialistin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Die RolleAufgabe ist die technische Kontrolle im 4-Augen-Prinzip (SAP-HR). Dabei übernehmen Sie die Kontrolle der Stammdaten-Eingabe, Verträge und des Schriftverkehrs sowie arbeits- bzw. sozialversicherungsrechtlichen Bestätigungen und Gehaltsbestätigungen.Ein weiteres Ziel ist die fachliche Führung von drei bis vier Generalisten.

  • HR-Spezialistin Bereich Personaladministration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Teilzeit

    Gesucht:HR-Spezialistin Bereich Personaladministration Fokus vorbereitende Personalverrechnung Du fühlst dich in der Welt der Personalisten am wohlsten, bist serviceorientiert, suchst gerne nach den bestmöglichen Lösungen, arbeitest gerne im Team und bist eine agile Persönlichkeit? Dann warten wir bereits auf dich Denn wir haben den perfekten Job...

  • HR-Spezialistin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die richtige Aufgabe für dich?Als erfahrene und qualifizierte Person suchst du nach einer Herausforderung, bei der du deine Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen kannst. Mit uns hast du die Möglichkeit, deine Karriere zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.Deine AufgabenDurchführung von Recruiting-Prozessen und -projektenBetreuung von...

  • Spezialistin (w/m/d) HR Analytics mit BI Schwerpunkt (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Teilzeit

    Spezialistin (w/m/d) HR Analytics mit BI Schwerpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 20h) möglich Jetzt bewerben Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt,...

  • HR-Spezialistin Bereich Personaladministration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Vollzeit

    HR-Spezialist*in Bereich PersonaladministrationDu fühlst dich in der Welt der Personalisten am wohlsten, bist serviceorientiert, suchst gerne nach den bestmöglichen Lösungen, arbeitest gerne im Team und bist eine agile Persönlichkeit?Dann warten wir bereits auf dich Denn wir haben den perfekten Job für dich.Über unsUnser Unternehmen, die Stadt Wien -...

  • Spezialistin Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Spezialist*in Personaladministration (w/m/d) Standort: Wien Berufsfeld: Personalmanagement Das sind wir Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und...

  • Spezialistin Energiemarkt

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Netze GmbH Vollzeit

    Spezialist*in Energiemarkt (m/w/d) ab sofort befristet bis 31.12.2026, Vollzeit (37,5 Std), Standort Wien 11 (Nähe Gasometer), HO möglich Jetzt bewerben Wir bringen Wien zum Leuchten. Unsere Energienetze haben die Länge von Wien bis Sydney und zurück. Als Wiener Netze bringen wir täglich Strom, Gas, Fernwärme und Daten zu 2 Millionen Menschen....

  • Spezialistin Zeitwirtschaft

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit...

  • Spezialistin (w/m/d) für Compensation & Benefits (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Teilzeit

    Spezialistin (w/m/d) für Compensation & Benefits in Voll- oder Teilzeit (mind. 15h) möglich Jetzt bewerben Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt,...

  • Spezialistin Zeitwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Spezialist*in Zeitwirtschaft (w/m/d) Standort: Wien Berufsfeld: Personalmanagement Das sind wir Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und...

  • Spezialistin für SAP-HR-Projekte

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Unser Team sucht nach einer ZeitwirtschaftsberaterinAls Expertin für Personaladministration, Personalverrechnung und Zeitverarbeitung bringen Sie Ihre fundierten Kenntnisse von SAP HCM und SAP SuccessFactors ein und bilden unsere Kunden durch Lösungsorientierung aus.Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich IT oder Human Resources und...

  • Spezialistin (w/m/d) im Bereich Personalmarketing (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Teilzeit

    Spezialistin (w/m/d) im Bereich Personalmarketing Auch in Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglich Jetzt bewerben Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt,...

  • ISOC Engineer Senior(w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    ISOC Engineer Senior(w/m/d)Als ISOC Engineer Senior (w/m/d) tragen Sie wesentlich zur technischen Weiterentwicklung und zum sicheren Betrieb des Information Security Operations Centers (ISOC) der Wiener Linien bei. Gemeinsam mit dem ISOC Lead, den ISOC Architects und ISOC Analysts arbeiten Sie an der kontinuierlichen Stärkung der Cyber-Resilienz. Sie...

  • Personalentwickler:in mit Fokus Gender

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Personalentwickler:in mit Fokus Gender & Diversity - Abteilung Personalwesen, Gleichstellung und InklusionDie Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter...