Buchhalterin und HR-Spezialistin

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Die Position

Wir suchen eine erfahrene Buchhalterin und HR-Spezialistin, die sich in einer vielfältigen und dynamischen Umgebung bewähren kann.

Aufgaben

  • Buchhaltungsvorbereitung (Belegerfassung in SAP, Hochladen Bankauszüge, Abstimmung mit Service Center, Erstellung von Purchase Orders in SAP, Setzen von Wareneingängen)
  • Erstellung diverser Meldungen und Statistiken (Umsatzsteuer-, MÖSt- und Zusammenfassende Meldung...
  • Debitoren/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen (inkl. Kommunikation mit Kunden) Zahlungsverkehr und Verwaltung des Bankkontos
  • Mithilfe in der Vorbereitung und Administration der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Unterstützung bei diversen Personalthemen (On-boarding, Dienstverträge, etc.) Selbstständige Spesenabrechnung, Mitarbeiter-Benefits-Administration Dienstwagen-Administration (Dienstwagenvereinbarung, Leasingangebot, etc.)
  • Einkauf und Lieferantenmanagement Empfang und Postverwaltung

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise im Assistenzbereich
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
  • Empathie und Hilfsbereitschaft im Team
  • Selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Sorgfalt und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

  • BuchhalterIn (m/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Peter und Oliver Nemeth Gebäudeverwaltung-Realitätenkanzlei OG Teilzeit

    BuchhalterIn Wir suchen Verstärkung für unser Team.Als BuchhalterIn unterstützen Sie unser Team bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, buchhalterisches Erfassen der Ein- und Ausgänge, Rechnungsverbuchung, Mahnwesen, Terminevidenz etc. Ihre Skills: Ausbildung & Erfahrung: idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK,...

  • HR Admin Specialist

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Teilzeit

    HR Admin Specialist (m/w/d) Arbeitsort: Landstraßer Hauptstraße 99-101, 1030 Wien Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am...

  • Head HR Operations

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH Vollzeit

    Standort: Wien, Österreich, ÖsterreichAnforderungs-ID: 81009 Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere Unsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als 2 Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest Du an wichtigen Aufgaben, die die Lebensqualität aller...

  • Buchhalter/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich AGL Wirtschaftstreuhand und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Androsch Gugler LeutgebWirtschaftstreuhand und Steuerberatung www.agl.at Wir sind eine dynamische, mittelgroße, kundenorientierte und seit vielen Jahren am Markt tätige Wirtschaftstreuhandkanzlei mit dem Sitz im 3. Bezirk in Wien (Nähe Schwarzenbergplatz). Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams für...


  • Wien, Wien, Österreich Donhauser GmbH Vollzeit

    Als größtes österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- & Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen österreichweit maßgeschneiderte Genusserlebnisse in unseren Restaurants, Cafés und Bars sowie Catering der Extraklasse. Zur Verstärkung unseres Finance Teams suchen wir ab sofort eine:n Anlagen-Buchhalter (m/w/d) Donhauser GmbH -...


  • Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Buchhalter*inFür unseren Kunden, ein Unternehmen in der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3. Das gesamte Team ist sehr angenehm und erfahren und freut sich auf Unterstützung.Mitarbeiter*in BuchhaltungImmobilienverwaltung in Wien 3, sehr gute öffentliche ErreichbarkeitAufgabengebiet:Durchführung der laufenden BuchhaltungBankbuchungen und...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Neurologisches Rehabilitationszentrum "Rosenhügel" Errichtungs- und Betriebs-GmbH Teilzeit

    Die Sonderkrankenanstalt für neurologische und neuropsychologische Rehabilitation "Rosenhügel", in 1130 Wien, bietet mit 147 Betten und 30 teilstationären Therapieplätzen den zu behandelnden Personen neurologische Rehabilitation auf höchstem Niveau. Zur Ergänzung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofortHR Generalist (m/w/d) - Teilzeit Was Dich...


  • Wien, Wien, Österreich Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien GmbH Vollzeit

    Die Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien ist eine Tochtergesellschaft der Wien Holding. Wir suchen eine Klaviertechniker*in, um unsere administrative Teams zu stärken.Zuständigkeit:Die selbstständige Verwaltung und Betreuung von rund 95 KlavierenDie Intonation und Stimmung der KlaviereDie laufende Wartung und Durchführung kleinerer...


  • Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    Buchhalter*in (m/w/d) Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung in SAP * Wien, ÖRAG AG Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung,...


  • Wien, Wien, Österreich Wolf Klima- und Heiztechnik GmbH Vollzeit

    MITARBEITER: IN TECHNISCHER INNENDIENST SUPPORT (ALL GENDERS) Verkaufsbüro Wien Art: Vollzeit (38,5h)Energie und Raumklima sind die Themen der Zukunft und betreffen uns alle. Als einer der weltweit führenden Anbieter von Heizungs- und Klimasystemen hat die WOLF GmbH aktiven Anteil daran - springe jetzt auf den Zukunftszug auf.Wir stehen für exzellente...


  • Wien, Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    Early Talent Recruitment Lead (m/w/d) Arbeitsort: Wien Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im...


  • Wien, Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    Early Talent Recruitment Lead (m/w/d) Arbeitsort: Wien Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im...


  • Wien, Wien, Österreich MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH Vollzeit

    Juristischer Lektor im Fachverlag (m/w/d) Vollzeit | 38,5 Stunden | Homeoffice-Hybrid | Dienstort Wien Innovationsgeist hat Tradition – MANZ...

  • 01.04.2025 Regie

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

    RegieAn der Filmakademie Wien – Institut für Film und Fernsehen der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich ab 1. Oktober 2026 eine Stelle alsUniversitätsprofessorin_Universitätsprofessorfür Regiegem. § 98 UG zu besetzen.Beschäftigungsausmaß: vollbeschäftigtVertrag: unbefristetes Arbeitsverhältnis gem....

  • Musikwissenschaft

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

    MusikwissenschaftAm Institut für Musikwissenschaft und Interpretationsforschung der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich ab 1. Oktober 2026 eine Stelle alsUniversitätsprofessorin_Universitätsprofessorfür Musikwissenschaftgem. § 98 UG zu besetzen.Beschäftigungsausmaß: vollbeschäftigtVertrag: unbefristetes...


  • Wien, Österreich SeneCura Kliniken- und HeimebetriebsgmbH Vollzeit

    Mit über 80 Gesundheits - und Pflegeeinrichtungen und mehr als 5.500 Mitarbeiter/innen in Österreich ist die SeneCura Gruppe Markt - und Innovationsführer im Bereich Pflege im privaten Sektor. Die SeneCura Gruppe sucht für die Abteilung Talentmanagement in Wien ab sofort in Vollzeit eine: n Generalist: in Human Resources (m/w/d) für unser Headquarter...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich SCHILOWSKY, Baumarkt und Baustoffhandel KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen (Junior) HR Generalisten (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration aus dem Raum Wien. **Aufgaben**: - Laufende Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Führung der Personalakten und der qualitativ hochwertigen...

  • HR Generalist

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie die Sicherung der Ernährung. Zur Verstärkung im Supportbereich Human Resources suchen wir eine/n: HR GENERALIST (M/W/X) mit Schwerpunkt Recruiting **Ihre Aufgaben**: - Bewerbermanagement und...


  • Wien, Österreich SeneCura Kliniken- und HeimebetriebsgmbH Vollzeit

    **Mit über 5.000 Mitarbeiter**: innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege - und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern pflegen wir eine wertschätzende und professionelle Kultur. Wir arbeiten mit Herz und Verstand mit den und für die uns anvertrauten Menschen, die unseren Einsatz schätzen und uns viel Positives...

  • HR Business Partner:in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens-und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Im Bereich Human Resources bieten wir folgende vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung: HR Business Partner:in (w/m/d) **Ihre...


  • Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    HR Assistent/in | Weltmarktführer Wien Simmering Unser Auftraggeber ist eine **sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe** mit Hauptsitz in **Wien Simmering**, die in ihrem Segment zu den weltweit führenden Verpackungsherstellern von kosmetischen und pharmazeutischen Produkten zählt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n **sorgfältig/e...


  • Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    HR Assisten/in | Weltmarktführer Wien Simmering Unser Auftraggeber ist eine **sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe** mit Hauptsitz in **Wien Simmering**, die in ihrem Segment zu den weltweit führenden Verpackungsherstellern von kosmetischen und pharmazeutischen Produkten zählt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n **genauenhaft/en...


  • Wien, Österreich Stummer & Partner Personal- und Managementberatung Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Strategische und operative Verantwortung für alle Personalthemen im österreichischen Mutterunternehmen (Personaladministration, Recruiting, Employer Branding, Aus - & Weiterbildung, Compensation & Benefits, Arbeitsrecht etc.) - Führung und Weiterentwicklung des fünfköpfigen HR-Teams - Kompetenter Ansprechpartner und Sparringpartner...

  • Head of Human Resources

    vor 23 Stunden


    Wien, Österreich Stummer & Partner Personal- und Managementberatung Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Strategische und operative Verantwortung für alle Personalthemen im österreichischen Mutterunternehmen (Personaladministration, Recruiting, Employer Branding, Aus - & Weiterbildung, Compensation & Benefits, Arbeitsrecht etc.) - Führung und Weiterentwicklung des fünfköpfigen HR-Teams - Kompetenter Ansprechpartner und Sparringpartner...


  • Wien, Österreich SeneCura Kliniken- und HeimebetriebsgmbH Vollzeit

    **Mit über 5.000 Mitarbeiter**: innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege - und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern pflegen wir eine wertschätzende und professionelle Kultur. Wir arbeiten mit Herz und Verstand mit den und für die uns anvertrauten Menschen, die unseren Einsatz schätzen und uns viel Positives...


  • Wien, Österreich SeneCura Kliniken- und HeimebetriebsgmbH Vollzeit

    **Mit über 5.000 Mitarbeiter**: innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege - und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern pflegen wir eine wertschätzende und professionelle Kultur. Wir arbeiten mit Herz und Verstand mit den und für die uns anvertrauten Menschen, die unseren Einsatz schätzen und uns viel Positives...


  • Wien, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft Vollzeit

    Die HABAU Hoch - und Tiefbaugesellschaft m.b.H. leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Hoch - und Tiefbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das...


  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir suchen für den Bereich Human Resources eine Leitung Personalverrechnung und -controlling (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Fachliche und personelle Verantwortung für die Abteilung Personalverrechnung und -controlling - Sicherstellung einer korrekten Lohn - und Gehaltsabrechnung inkl. Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft - Verantwortung für den...


  • Wien, Österreich Höhere Bundeslehr- und Forschungsanstalt für Gartenbau Schönbrunn und Österreichische Bundesgärten Vollzeit

    **Ausbildung und Praxis als Gärtner/in**: **Ausbildung und Praxis als Gärtner/in**: - Originalinserat anzeigen**WIR SUCHEN DICH** **(m/w/d)** Wir, Blumen Peter & Gerti Schuster, sind ein Familienunternehmen in vierter Generation. Wir haben uns auf Floristik, Trauerbinderei, Friedhofsgärtnerei und Gartenpflege spezialisiert. **Anforderungsprofil**: -...


  • Wien, Österreich OBI Bau- und Heimwerkermärkte Systemzentrale GmbH Vollzeit

    Werkstudent Talent Acquisition & Employer Branding (m/w/d) ab 30 Std. / WocheOBI Wien WienDu bist neugierig auf die Welt des Recruitings und möchtest das Thema Employer Branding mit frischen Ideen vorantreiben? Du bist engagiert, zielstrebig und packst gerne mit an? Dann ist OBI genau das Richtige für dich Aufgaben, die dich erwarten * Talent...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...


  • Wien, Österreich MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH Vollzeit

    Geringfügige Beschäftigung| ca. 9 Stunden | Dienstort Wien Innovationsgeist hat Tradition - MANZ verbindet die Verlässlichkeit eines traditionsreichen Verlagshauses mit der Vorreiterrolle bei digitalen Service-Lösungen. Unser Familienunternehmen besteht seit mehr als 175 Jahren. Heute sind wir Österreichs größter Anbieter von Rechtsinformation....

  • Key Account Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH Vollzeit

    Vollzeit | 38,5 Stunden | Homeoffice-Hybrid | Dienstort Wien/ Österreich Innovationsgeist hat Tradition - MANZ verbindet die Verlässlichkeit eines traditionsreichen Verlagshauses mit der Vorreiterrolle bei digitalen Service-Lösungen. Unser Familienunternehmen besteht seit mehr als 175 Jahren. Heute sind wir Österreichs größter Anbieter von...


  • Wien, Österreich MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH Vollzeit

    Teilzeit | ab 20 Stunden | Homeoffice-Hybridlösung | Dienstort Wien Innovationsgeist hat Tradition - MANZ verbindet die Verlässlichkeit eines traditionsreichen Verlagshauses mit der Vorreiterrolle bei digitalen Service-Lösungen. Unser Familienunternehmen besteht seit mehr als 175 Jahren. Heute sind wir Österreichs größter Anbieter von...


  • Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen...