Office Allrounder

vor 2 Monaten


Vienna, Österreich Volkshilfe Österreich Vollzeit

Die Volkshilfe wurde 1947 gegründet und ist eine große gemeinnützige, überparteiliche und überkonfessionelle Organisation. Mit ihren neun Landesorganisationen unterstützt die Volkshilfe Menschen durch ihre sozialen Dienstleistungen. Als soziale Bewegung bekämpft sie Benachteiligungen und ermöglicht ein gelingendes Leben. Sie bringt ihr Expert*innenwissen ein, vertritt benachteiligte Menschen anwaltschaftlich, und nimmt aktiv an der gesellschaftlichen Entwicklung und den Prozessen der Gesetzgebung teil. Die Volkshilfe Österreich ist der Dachverband der Volkshilfe-Landesorganisationen und bündelt neben dem Spendenwesen und der Projektarbeit ausgewählte Aktivitäten auf Bundesebene.

Wir suchen ab sofort eine*n neue*n Kolleg*in für folgende Tätigkeiten.

Aufgaben
  • Gremienarbeit für interne Gremien der Volkshilfe

  • Vorbereitung der Sitzungen

  • Protokollführung vor Ort

  • Nachbereitung

  • Veranstaltungsorganisation

  • Personaladministration

  • Personalvorauswahl für die HR-Verantwortliche, Ausschreibungen veröffentlichen

  • IT – interne Anlaufstelle (First Response)

  • Koordinierung von Freiwilligen bei Hilfsleistungen in Katastrophen

  • Erstellung von Auswertungen

  • Erstellung von Präsentationsunterlagen

  • Urlaubs- bzw. Krankenstandsvertretung des Sekretariats

Qualifikation
  • Ausbildung bzw. Erfahrung im Verwaltungsbereich
  • Erfahrung mit NGOs von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office- und BMD-Kenntnisse
  • Grundverständnis für IT-Angelegenheiten
  • Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
  • Gute schriftliche Ausdrucksweise
  • Analytisches Denken, lösungsorientiert, flexibel
  • Organisationstalent, genauer und gewissenhafter Arbeitsstil
Benefits
  • Einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Die Möglichkeit, sich aktiv in einer der größten österreichischen NGOs einzubringen
  • Arbeiten in einem engagierten und dynamischen Umfeld
  • Gleitzeit (flexible Arbeitszeit) und Möglichkeit für Teleworking
  • Modernes Büro in zentraler Lage

Wenn Sie die Vorstellung ebenso begeistert wie uns, und Sie zusätzlich über die oben angeführten Qualifikationen verfügen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Für diese abwechslungsreiche Position ist ein Grundgehalt auf Basis des SWÖ in Höhe von € 2.940,90 für 37 Wochenstunden vorgesehen (Beispiel bei 3-4 Jahren anrechenbarer Berufserfahrung).

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Bitte schicken Sie diese per Mail bis
8.11.2024 unter Angabe der Kennnummer „2024.9“.
Wir bearbeiten Bewerbungen sofort nach Eingang.



  • Vienna, Österreich Malerbetrieb Hausner & Hausner GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Allrounder. Aufgaben · Mitwirkung bei der Rechnungslegung an unsere Kunden · operativen Auftragsabwicklung · Debitorenwesen (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überprüfung von Zahlungseingängen, Mahnungen, usw.) · Kreditorenwesen (inkl. Ausbuchung von Eingangsrechnungen nach der...


  • Vienna, Österreich Malerbetrieb Hausner & Hausner GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Allrounder.Aufgaben· Mitwirkung bei der Rechnungslegung an unsere Kunden· operativen Auftragsabwicklung· Debitorenwesen (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überprüfung von Zahlungseingängen, Mahnungen, usw.)· Kreditorenwesen (inkl. Ausbuchung von Eingangsrechnungen nach der Bezahlung)·...

  • Allround Buchhalter

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Haben Sie in der Buchhaltung Erfahrung und suchen eine neue Herausforderung sowie Weiterenwicklungsmöglichkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, ein international tätiges Konzernunternehmen in 1030 Wien, suchen wir ab sofort einen engagierten, detailorientierten und freundlichen...

  • Allround Buchhalter

    vor 4 Wochen


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  • Vienna, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Anwaltsassistentin

    vor 6 Monaten


    Vienna, Österreich Biely Rechtsanwälte OG Vollzeit

    BIELY | Rechtsanwälte Wir sind eine kleine Wirtschaftsrechtsanwaltskanzlei im Herzen von Wien und suchen tatkräftige Unterstützung für unser engagiertes und dynamisches Team. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, familiäres Klima und abwechslungsreiche Tätigkeitsgebiete. Als Allrounder Kanzlei bieten wir Ihnen neue Herausforderungen und freuen uns auf Ihr...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Finanzsachbearbeiter/in für unsere Finanzabteilung. Die/n Kandidat/in wird sich auf die Entwicklung und Einführung neuer Prozesse im Finance-Bereich konzentrieren und dabei das Team unterstützen. Die Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von aussagekräftigen Reports, Statistiken und Analysen im Rahmen des laufenden...

  • Anwaltsassistentin

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Biely Rechtsanwälte OG Vollzeit

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  • Office Allrounder

    vor 2 Monaten


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  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Vienna, Österreich Help-24 GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiär geführtes Großhandelsunternehmen mit Sitz in 1220 Wien. Wir handeln mit innovativen und einzigartigen Medizinprodukten (z.B.: faltbare Elektro-Rollstühle) in Österreich und Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und motivierte/nMitarbeiter/in für den Vertrieb (ab sofort, 38,5...


  • Vienna, Österreich Help-24 GmbH Vollzeit

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  • Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Sie kümmern sich um die Abwicklung der laufenden Buchhaltung als Vertretungsfunktion im Team (Debitoren, Kreditoren, Bank, Zahlungsverkehr, Reisespesen) Sie verantworten die Stammdatenverwaltung und Kontenpflege Sie leisten einen aktiven Beitrag in der Mitarbeit beim Konzernreporting und der Liquiditätsplanung Sie...


  • Vienna, Österreich NOVUM Hospitality Vollzeit

      Dein Aufgabenbereich: Wir suchen Allrounder, die nicht nur Check-Ins durchführen, sondern auch mal einen geilen Cocktail mixen, und sich für einen Smalltalk begeistern können. Außerdem: Du gibst dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel Du hast abwechslungsreiche...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, suchen wir zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement. Wenn Sie nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen...


  • Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...


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  • Vienna, Österreich INCO Innovative Computerlösungen GmbH Vollzeit

    Die INCO Innovative Computerlösungen GmbH ist ein seit 1988 tätiges IT-Unternehmen in Wien. Seit mehr als 35 Jahren beraten, planen und implementieren wir IT-Lösungen für nationale und internationale Unternehmen. Aufgaben Zu Deinen Aufgaben gehören die Planung, Verwaltung und der Betrieb der IT-Infrastruktur mit Installations- und Wartungsarbeiten sowie...

  • Technician Allrounder

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Arbio Group GmbH Vollzeit

    Founded in 2021, Arbio is at the forefront of revolutionizing the travel and hospitality industry. As a dynamic company, we specialize in providing premium short-term rental apartments in several key cities across Germany and Austria. With a team of over 50 dedicated professionals, we pride ourselves on not only meeting but exceeding the expectations of the...