Büro Organisation Steuerberatung

vor 4 Monaten


Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgabenbereich
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am Telefon
  • Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten Kanzleiverbund (Postbearbeitung, Management von Terminen und Meetings, Bestellwesen, Erstellen von Honoraren, Verwaltung der Handkassa, Daten- und Systempflege)
  • Unterstützung bei Firmenbucheingaben, Versand von FinOn Formularen und Vorbereitung von Jahresabschlüssen
  • Reise,- Veranstaltungs- und Fuhrparkmanagement
  • Versand von Dokumenten, Newslettern und Betreuung der Firmen Homepage
Gewünschte Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist Voraussetzung
  • Gepflegtes Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und BMD NTCS)
  • Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Teamgeist und Kommunikationsfreude
  • Loyalität und Verschwiegenheit
Job Perspektive
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
  • Familiäres und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
  • Umfassendes Weiterbildungsangebot
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • Attraktives Gehalt (kein All-In, variables Prämiensystem)
  • Zahlreiche Social Benefits (Jobticket, Gutscheine, Firmenevents uvm)
  • Gleitzeitregelung
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung oder nahegelegener Parkplatz
Aufgabenbereich
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am Telefon
  • Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten Kanzleiverbund (Postbearbeitung, Management von Terminen und Meetings, Bestellwesen, Erstellen von Honoraren, Verwaltung der Handkassa, Daten- und Systempflege)
  • Unterstützung bei Firmenbucheingaben, Versand von FinOn Formularen und Vorbereitung von Jahresabschlüssen
  • Reise,- Veranstaltungs- und Fuhrparkmanagement
  • Versand von Dokumenten, Newslettern und Betreuung der Firmen Homepage


  • Vienna, Österreich Stingl Top Audit Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Willkommen bei Stingl – Top Audit, einer etablierten Steuerberatungs-Boutique mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienberatung und Immobilienbesteuerung. Mit einem Team von Expert:innen, das für seine Fachkompetenz und Professionalität bekannt ist, bieten wir umfassende Dienstleistungen für eine Vielzahl von KMU-Firmen. Bei uns finden Sie eine...


  • Vienna, Österreich Stingl Top Audit Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Willkommen bei Stingl – Top Audit, einer etablierten Steuerberatungs-Boutique mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienberatung und Immobilienbesteuerung. Mit einem Team von Expert:innen, das für seine Fachkompetenz und Professionalität bekannt ist, bieten wir umfassende Dienstleistungen für eine Vielzahl von KMU-Firmen. Bei uns finden Sie eine...


  • Vienna, Österreich ABG Wirtschaftsprüfungs & Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Als erfolgreiche Steuerberatungskanzlei stehen für uns Kompetenz, Qualität und ausgeprägte Serviceorientierung an erster Stelle. Am zentral gelegenen Standort in Wien suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/nBerufsanwärter - SteuerberatungVOLLZEIT ODER TEILZEIT (ab 20 Stunden)Aufgabengebiet:* Erstellung von Steuererklärungen*...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büro- und GebäudemanagementWir suchen eine engagierte Person für die Verwaltung von Büro- und Gebäudeanlagen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, die Verantwortung für die Sauberkeit, Sicherheit und Instandhaltung unserer Immobilien sowie Außenflächen und die selbstständige...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d)AufgabenbereichProfessioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den...


  • Vienna, Österreich Stingl Top Audit Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Willkommen bei Stingl – Top Audit, einer etablierten Steuerberatungs-Boutique mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienberatung und Immobilienbesteuerung. Mit einem Team von Expert:innen, das für seine Fachkompetenz und Professionalität bekannt ist, bieten wir umfassende Dienstleistungen für eine Vielzahl von KMU-Firmen. Bei uns finden Sie eine...


  • Vienna, Österreich Stingl Top Audit Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Willkommen bei Stingl – Top Audit, einer etablierten Steuerberatungs-Boutique mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienberatung und Immobilienbesteuerung. Mit einem Team von Expert:innen, das für seine Fachkompetenz und Professionalität bekannt ist, bieten wir umfassende Dienstleistungen für eine Vielzahl von KMU-Firmen. Bei uns finden Sie eine...


  • Vienna, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Willst du Teil eines dynamischen und innovativen Teams im Herzen von Wien werden? In unserer TRUST bieten wir dir die Chance, in einem wachsenden Unternehmen in der Branche für strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen mitzuwirken. Wir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert. Mit...


  • Vienna, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Willst du Teil eines dynamischen und innovativen Teams im Herzen von Wien werden? In unserer TRUST bieten wir dir die Chance, in einem wachsenden Unternehmen in der Branche für strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen mitzuwirken. Wir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert. Mit...


  • Vienna, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Stabsstelle HR und Recht. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Personalverwaltung kümmern und wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Führung der Personalakten und die Administration der Personalentwicklung übernehmen.Aufgaben:- Erstellung...

  • Mitarbeiter Back-Office

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg: innen betreuen Sie in der Administration den Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten Die Koordination von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude Als Schnittstelle...


  • Vienna, Österreich CONSULTATIO Holding International Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    Teilzeit bis Vollzeit 20-40 StundenAudit Assistant – ob vor Ort beim Klienten oder im Büro – dieBegleitung von Abschlussprüfungen macht Dir überall Spaß!Dein Profil = Perfect Match?Du willst das Wissen Deines Wirtschaftsstudiums in der Praxis anwenden?Du schreckst vor Excel und Gesetzestexten nicht zurück, BMD NTCS ist kein Fremdwort für Dich?Du...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen für einen renommierten Kunden im Immobilienmanagement, der auf 75 Jahre Branchenexpertise zurückblickt und über 50 Mitarbeiter in Wien beschäftigt. Trotz seiner traditionsreichen Geschichte präsentiert sich unser Auftraggeber als hochmodernes und vollständig digitalisiertes Unternehmen, das eine Vielzahl von Vorzügen...


  • Vienna, Österreich Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine*n kaufmännische*n Sachbearbeiter*in für unsere Projektentwicklung- und Baumanagement-Abteilung. Als Teil des Wiener Gesundheitsverbundes sind wir für die Entwicklung, Projektierung und den Bau von modernen Kliniken verantwortlich.Als kaufmännische*r Sachbearbeiter*in werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden...


  • Vienna, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance – today.Finmatics entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B „Software-as-a-Service“-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich. Finmatics hilft diesen bei der Digitalisierung...


  • Vienna, Österreich Grant Thornton IBD Austria Vollzeit

    Standort: Wien | ab 30 Wochenstunden - Wiedereinsteiger:innen willkommenBei uns kannst du wachsen. Auch über dich hinaus.Bist du auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der du deine Ideen umsetzen kannst. Deine Meinung wird gehört. Deine Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen...


  • Vienna, Österreich Grant Thornton IBD Austria Vollzeit

    Standort: Wien | ab 30 Wochenstunden - Wiedereinsteiger:innen willkommen Bei uns kannst du wachsen. Auch über dich hinaus. Bist du auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der du deine Ideen umsetzen kannst. Deine Meinung wird gehört. Deine Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen...


  • Vienna, Österreich Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Finanz- und Projektmanagement-Assistentin bei der Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH sind Sie für die Selbstständige Rechnungsprüfung und Einholung von Freigaben verantwortlich. Sie erstellen Ausgangsrechnungen und Zahlungspläne, verwalten Aufträge und einholen und verwalten Angebote....


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs kümmern, administrative Unterstützung für die Mitarbeiter leisten und als Schnittstelle zu Kunden und Behörden fungieren. Als...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen für einen renommierten Kunden im Immobilienmanagement, der auf 75 Jahre Branchenexpertise zurückblickt und über 50 Mitarbeiter in Wien beschäftigt. Trotz seiner traditionsreichen Geschichte präsentiert sich unser Auftraggeber als hochmodernes und vollständig digitalisiertes Unternehmen, das eine Vielzahl von Vorzügen...