Büro Organisation Steuerberatung

vor 2 Monaten


Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgabenbereich
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am Telefon
  • Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten Kanzleiverbund (Postbearbeitung, Management von Terminen und Meetings, Bestellwesen, Erstellen von Honoraren, Verwaltung der Handkassa, Daten- und Systempflege)
  • Unterstützung bei Firmenbucheingaben, Versand von FinOn Formularen und Vorbereitung von Jahresabschlüssen
  • Reise,- Veranstaltungs- und Fuhrparkmanagement
  • Versand von Dokumenten, Newslettern und Betreuung der Firmen Homepage
Gewünschte Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist Voraussetzung
  • Gepflegtes Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und BMD NTCS)
  • Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Teamgeist und Kommunikationsfreude
  • Loyalität und Verschwiegenheit
Job Perspektive
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
  • Familiäres und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
  • Umfassendes Weiterbildungsangebot
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • Attraktives Gehalt (kein All-In, variables Prämiensystem)
  • Zahlreiche Social Benefits (Jobticket, Gutscheine, Firmenevents uvm)
  • Gleitzeitregelung
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung oder nahegelegener Parkplatz
Aufgabenbereich
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am Telefon
  • Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten Kanzleiverbund (Postbearbeitung, Management von Terminen und Meetings, Bestellwesen, Erstellen von Honoraren, Verwaltung der Handkassa, Daten- und Systempflege)
  • Unterstützung bei Firmenbucheingaben, Versand von FinOn Formularen und Vorbereitung von Jahresabschlüssen
  • Reise,- Veranstaltungs- und Fuhrparkmanagement
  • Versand von Dokumenten, Newslettern und Betreuung der Firmen Homepage


Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.



  • Vienna, Österreich Stingl Top Audit Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Willkommen bei Stingl – Top Audit, einer etablierten Steuerberatungs-Boutique mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienberatung und Immobilienbesteuerung. Mit einem Team von Expert:innen, das für seine Fachkompetenz und Professionalität bekannt ist, bieten wir umfassende Dienstleistungen für eine Vielzahl von KMU-Firmen. Bei uns finden Sie eine...


  • Vienna, Österreich Stingl Top Audit Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Willkommen bei Stingl – Top Audit, einer etablierten Steuerberatungs-Boutique mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienberatung und Immobilienbesteuerung. Mit einem Team von Expert:innen, das für seine Fachkompetenz und Professionalität bekannt ist, bieten wir umfassende Dienstleistungen für eine Vielzahl von KMU-Firmen. Bei uns finden Sie eine...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d) Aufgabenbereich Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am Telefon Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den...


  • Vienna, Österreich CONSULTATIO Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Audit Manager – ob Generalist oder Spezialist, bei uns kannst Du Dich in jede Richtung entwickeln!CONSULTATIO zählt zu Österreichs Top-Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien und hat ihren Sitz in Wien. Unser Unternehmen bietet ein breites Leistungsspektrum im Steuerrecht, Rechnungswesen, in der Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung und...


  • Vienna, Österreich CONSULTATIO Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Tax Advisor Candidate mit Immobilienschwerpunkt, Certified Accountant oder Tax Manager – bei uns kannst Du Dein Expertenwissen im Immobilienbereich einsetzen und erweitern!CONSULTATIO zählt zu Österreichs Top-Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien und hat ihren Sitz in Wien. Unser Unternehmen bietet ein breites Leistungsspektrum im...

  • Assistent:in (m/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Vienna, Österreich Österreichischer Raiffeisenverband Vollzeit

    ASSISTENT:IN 1020 Wien Multicont Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH Released: 31.07.2024 Die Multicont Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH mit Sitz in Wien sucht eine:n ASSISTENT:IN Ihre Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen * Einladungs- und Terminmanagement,...

  • Assistent/in (m/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Vienna, Österreich HHP Steuerberatung GmbH Teilzeit

    Du bist bestens organisiert, arbeitest gerne und unterstützt uns mit guten Ideen? - Dann solltest DU Teil unseres Teams werden!Wir sind eine expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei im Zentrum von Wien (U4 Stadtpark) und suchen zur Verstärkung ab sofort eine/n engagierte/n ASSISTENT/IN Teilzeit/Vollzeit(min. 30 Wochenstunden) ...


  • Vienna, Österreich Stingl Top Audit Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Willkommen bei Stingl – Top Audit, einer etablierten Steuerberatungs-Boutique mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienberatung und Immobilienbesteuerung. Mit einem Team von Expert:innen, das für seine Fachkompetenz und Professionalität bekannt ist, bieten wir umfassende Dienstleistungen für eine Vielzahl von KMU-Firmen. Bei uns finden Sie eine...


  • Vienna, Österreich Stingl Top Audit Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Willkommen bei Stingl – Top Audit, einer etablierten Steuerberatungs-Boutique mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienberatung und Immobilienbesteuerung. Mit einem Team von Expert:innen, das für seine Fachkompetenz und Professionalität bekannt ist, bieten wir umfassende Dienstleistungen für eine Vielzahl von KMU-Firmen. Bei uns finden Sie eine...


  • Vienna, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Willst du Teil eines dynamischen und innovativen Teams im Herzen von Wien werden? In unserer TRUST bieten wir dir die Chance, in einem wachsenden Unternehmen in der Branche für strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen mitzuwirken. Wir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert. Mit...


  • Vienna, Österreich CONSULTATIO Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Audit Manager – ob Generalist oder Spezialist, bei uns kannst Du Dich in jede Richtung entwickeln! CONSULTATIO zählt zu Österreichs Top-Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien und hat ihren Sitz in Wien. Unser Unternehmen bietet ein breites Leistungsspektrum im Steuerrecht, Rechnungswesen, in der Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung und...


  • Vienna, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Willst du Teil eines dynamischen und innovativen Teams im Herzen von Wien werden? In unserer TRUST bieten wir dir die Chance, in einem wachsenden Unternehmen in der Branche für strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen mitzuwirken. Wir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert. Mit...


  • Vienna, Österreich CONSULTATIO Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Tax Advisor Candidate mit Immobilienschwerpunkt, Certified Accountant oder Tax Manager – bei uns kannst Du Dein Expertenwissen im Immobilienbereich einsetzen und erweitern! CONSULTATIO zählt zu Österreichs Top-Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien und hat ihren Sitz in Wien. Unser Unternehmen bietet ein breites Leistungsspektrum im...

  • Mitarbeiter Back-Office

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg: innen betreuen Sie in der Administration den Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten Die Koordination von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude Als Schnittstelle...


  • Vienna, Österreich Gabriel Gorbach GmbH Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt? Dann haben wir was für dich … Wir suchen dich für die Bereiche Backoffice, Büromanagement und als Assistenz der Geschäftsführung, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu...


  • Vienna, Österreich Gabriel Gorbach GmbH Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt?Dann haben wir was für dich …Wir suchen dich für die Bereiche Backoffice, Büromanagement und als Assistenz der Geschäftsführung, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen für einen renommierten Kunden im Immobilienmanagement, der auf 75 Jahre Branchenexpertise zurückblickt und über 50 Mitarbeiter in Wien beschäftigt. Trotz seiner traditionsreichen Geschichte präsentiert sich unser Auftraggeber als hochmodernes und vollständig digitalisiertes Unternehmen, das eine Vielzahl von Vorzügen...


  • Vienna, Österreich Grant Thornton IBD Austria Vollzeit

    Standort: Wien | ab 30 Wochenstunden - Wiedereinsteiger:innen willkommen Bei uns kannst du wachsen. Auch über dich hinaus. Bist du auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der du deine Ideen umsetzen kannst. Deine Meinung wird gehört. Deine Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen...


  • Vienna, Österreich Grant Thornton IBD Austria Vollzeit

    Standort: Wien | ab 30 Wochenstunden - Wiedereinsteiger:innen willkommenBei uns kannst du wachsen. Auch über dich hinaus.Bist du auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der du deine Ideen umsetzen kannst. Deine Meinung wird gehört. Deine Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen...


  • Vienna, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance – today.Finmatics entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B „Software-as-a-Service“-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich. Finmatics hilft diesen bei der Digitalisierung...