Assistenz / Sekretariat - Vollzeit (m/w/d)
vor 7 Monaten
Sie wollen den KSVF beim reibungslosen Ablauf seiner Verwaltungsverfahren unterstützen und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen? Sie haben Ihr Büro im Griff, während Sie den elektronischen Akt von Antragsteller:innen pflegen und Bescheide ausfertigen oder Parteiengehöre nach Weisung umsetzen? Wenn Sie zudem in einem spannenden, nicht alltäglichen, Arbeitsumfeld im Kunst- und Kulturbereich tätig sein wollen, sind Sie bei uns richtig
Der Künstler-Sozialversicherungsfonds leistet Zuschüsse zu den Sozialversicherungsbeiträgen der selbständigen Künstler:innen, kann in besonderen Notfällen Beihilfen zahlen und hebt die Abgaben zur Aufbringung der hierfür erforderlichen Mittel ein. Diese Aufgaben werden aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z.B. Künstler-Sozialversicherungsfondsgesetz, Allgemeines Verwaltungsverfahrensgesetz) und strukturierter Rahmenbedingungen erfüllt. Der KSVF agiert hierbei als Behörde.
AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführerin sowie das juristische Team bei der Abwicklung der vielfältigen Aufgaben in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Diese beinhalten u.a.
· Freundliche und professionelle Betreuung der Antragsteller:innen als erste Anlaufstelle bei telefonischen und schriftlichen Fragen
· Zuverlässige Bearbeitung des Postein- und ausgangs zur Vervollständigung des elektronischen Aktes
· Verantwortungsbewusste Aktenverwaltung und (elektronischen) Aktenablage sowie Aktualisierung der Datenbank
· Ordnungsgemäße und gewissenhafte Umsetzung der übertragenen Aufgaben, wie z.B. Ausfertigung von Serienbriefen nach Weisung (insbesondere Parteiengehöre, Kurieneinladungen, EARs)
· Kontakt mit SVS, Finanzämtern, Steuerberatungskanzleien und sonstigen Institutionen
· Terminkoordination und Vorbereitung von Sitzungen
· Büroadministration, wie z.B. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
· Erstellen von Statistiken
Qualifikation* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK/HASCH-Abschluss bzw. nachweisbare einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
* Die professionelle Handhabung von MS-Office mit Schwerpunkt Word und Excel, profunde Maschinschreibkenntnisse sowie der verantwortungsbewusste Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich.
* Als gewissenhafte, belastbare und loyale Persönlichkeit bewahren Sie auch in herausfordernden Situationen den Überblick und können unter Zeitdruck Prioritäten setzen.
* Sie zeichnen sich durch Lernbereitschaft und Arbeitsfreude aus und passen sich rasch an sich verändernde Arbeitsabläufe und neuen Aufgaben an
* Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung vorteilhaft
Benefits· unbefristetes Dienstverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten
· Gleitzeit
· Auszahlung von Überstunden
· Gutes Betriebsklima
· Unkonventionelles Umfeld ohne Dresscodes
· abwechslungsreiches Aufgabengebiet
· Altbaubüro beim Burggarten mit sehr guter öffentlicher Anbindung und einer verschlafenen Fellnase
Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und adäquater Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab € 30.800,-- geboten. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Assistenz Sekretariat
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen...
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Sales Backoffice und Sekretariat
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich Accessiway GmbH TeilzeitDu willst das Internet zu einem inklusiven und barrierefreien Erlebnis für alle Menschen machen? Du willst mit den größten und spannendsten Unternehmen Europas zusammenarbeiten? Dann werde Teil unseres schnell wachsenden Teams! Sales Backoffice und Sekretariat (m/f/d) Teilzeitanstellung 25h, Büro Wien, Praterstraße 1 - Wexelerate Wer sind wir? ...
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Sekretariat / Assistenz
vor 8 Monaten
Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei...
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Assistenz / Back Office / Sekretariat (m/w/d)
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...
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Assistenz Hausverwaltung
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich IMMOcontract Real Estate Management GmbH VollzeitAssistenz Hausverwaltung Wien (m/w/d) Wien VOLLZEIT M,W,D Willkommen bei IMMOcontract Real Estate Management - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft! An 7 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als kompetentes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und...
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Sekretariat (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Vienna, Österreich Schabetsberger & Partner Steuerberatung und Unternehmensberatung GmbH TeilzeitIhr Erfolg ist unser AnliegenDiesen Grundsatz verfolgen wir seit über 25 Jahren in der täglichen Beratung unserer Klient:Innen genauso wie bei der Entwicklung unserer Mitarbeiter:Innen. Als dynamisch expandierendes Beratungsunternehmen mit ganzheitlichem Angebot in der Steuer- und Unternehmensberatung suchen wir Verstärkung für unser Team. Sekretariat...
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Persönliche Assistenz in einer Kanzlei
vor 1 Woche
Vienna, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH VollzeitPersönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) Vollzeit (ab sofort) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Nördliches Wien ab EUR 2.700,- Vollzeit Dienstleistungen ab sofort Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Arbeitsumfeld und übernehmen gerne eigenverantwortlich die Planung und Umsetzung von Projekten. Zudem schätzen Sie es, Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten und auch routinemäßige Aufgaben zu...
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Sekretariat / Assistenz / Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, bestehend aus einer Kooperation von vier Rechtsanwälten, gelegen in verkehrsgünstig bester Innenstadtlage. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für 30 - 40 Wochenstunden eine versierte und engagierte Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariat (all genders) mit mehrjähriger...
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Assistenz der Expansionsleitung
vor 1 Woche
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement VollzeitJob ID: 10719 Assistenz der Expansionsleitung (m/w/d) * Mittagsmenü * Homeoffice * Flextime EUR 36.000,- EUR 45.000,- Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit) Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien Branche: Einzelhandel, Großhandel Berufserfahrung: 1-2 Jahre LINDLPOWER Personalmanagement - ein...
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Vienna, Österreich Porsche Austria GesmbH & Co OG VollzeitWien ab sofort Backoffice & Sekretariat (w/m/d) im Bereich Direkt- und Behördengeschäft in Wien * Vollzeit * Wien * Direkt- & Behördengeschäft Wir möchten die Welt bewegen Möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das die Vision "Shaping mobility for a better future" verfolgt und die Marken des Volkswagen Konzerns in Österreich...
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OP-Assistenz (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich Barmherzige Brüder Österreich VollzeitGutes tun und es gut tun. Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten. Zur Verstärkung suchen wir eine*n OP-Assistenz (m/w/d) VOLLZEIT / Standort Wien Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement VollzeitJob ID: 10758 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Mittagsmenü * Entwicklung * Parkplatz * moderner Arbeitsplatz * Flextime * Öffis Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist Teil einer großen...
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Junior Assistenz im Vertriebsinnendienst
vor 1 Woche
Vienna, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH VollzeitJunior Assistenzim Vertriebsinnendienst (m/w/d) Wien ab sofort Vollzeit #yourjob: In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Vertriebsaußendienst zusammen und Unterstützen Vertriebsleitung und Assistenz. * Unterstützung der Leitung Customer & Channels sowie der Gebietsverkaufsleiter bei täglichen Aufgaben und strategischen Projekten *...
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Assistenz der Abteilungsleitung
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. TeilzeitAssistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Referenznummer: 2196Unternehmensbereich: InformationstechnologieStandort: WienKategorie: TeilzeitBeginn: Ab sofort Welchen Raum sehen Sie für sich? 500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in...
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Assistenz Vertragsmanagement
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich ImWind VollzeitWER AN MORGEN DENKT, MUSS HEUTE HANDELNImWind ist einer der größten Erzeuger Erneuerbarer Energien und nimmt sich als Ziel, maßgeblich zur Energiewende beizutragen. Wir sind ein ambitioniertes Team in einer Branche mit Zukunft und suchen ab sofort eine*n Assistenz Vertragsmanagement (m/w/d) Ab sofort, Festanstellung, Vollzeit 40h, Standort: Wien ...
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Kieferorthopädische Assistenz
vor 8 Monaten
Vienna, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen VollzeitWir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) 38h/W, ab sofort; Dienstort: 1140...
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Assistenz Private Banking/Wertpapierabteilung
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Oberbank AG VollzeitVerwandeln Sie Ihre Bank-Berufserfahrung bei uns in eine große Erfolgsgeschichte! Assistenz Private Banking/Wertpapierabteilung (w/m/d) Wien - Schwarzenbergplatz Kontakt Karin Badegruber-KrönerTel.: +43/1/53421-55015 Online Bewerbung MY JOB: Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Private Banking Kund:innen und unterstützen unsere...
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CFO-Assistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitVielseitige und abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion Unser Auftraggeber ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches und gleichzeitig zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln international anerkannt und gefragt ist. Für den Standort in Wien wird eine proaktive und dynamische Persönlichkeit mit Freude an Finanzthemen sowie...
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Zahnärztliche Assistenz
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Zahnmedizin Hernals VollzeitSie möchten in einer Zahnarztpraxis arbeiten, die nicht nur modern ist, sondern sich auf schon morgens auf das Team freuen? Unsere Zahnarztpraxis in Wien steht nicht nur für moderne zahnmedizinische Qualität, sondern auch für ein berufliches Umfeld, in dem sich unser Team wie zu Hause fühlt. Wir pflegen eine Kultur der Innovation, familiären Bindung,...