Flexible Assistenz

vor 3 Monaten

Vienna, Österreich New Fluence Vollzeit

WER SIND WIR

Wir sind ein junges Startup aus Wien und haben es uns zur Aufgabe gemacht, Influencer Marketing für Unternehmen jeder Größe leistbar zu machen. Dazu automatisieren wir sämtliche Prozesse des Influencer Marketings und können Kampagnen dadurch kostengünstiger und erfolgreicher als herkömmliche Agenturen abwickeln. Ursprünglich wurde die Freebiebox GmbH vom damals 14-jährigen Moritz Lechner gegründet, seither haben wir uns von individuellen Überraschungsboxen für Endkonsumenten weiterentwickelt und revolutionieren jetzt unter dem B2B Brand New Fluence das Influencer Marketing.

LET'S TALK ABOUT YOU

Wenn du nach einem langweiligen Bürojob mit komplizierten Hierarchien, langsamen Entscheidungsprozessen und anonymen Kolleginnen & Kollegen, dann bist du bei uns definitiv falsch.

Aufgaben
  • Administrative Personalverwaltung: Verwaltung von Akten, Mitarbeiterdatenbanken und Anlaufstelle für personalrelevante Anliegen.
  • Rekrutierung und Headhunting: Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerbungsgespräche, aktive Suche nach passenden Kandidaten.
  • Mitarbeiterbindung: Entwicklung von Strategien zur Steigerung der Mitarbeiterbindung und internen Strukturen, Umsetzung von Mitarbeiterzufriedenheitsmaßnahmen.
  • Eventorganisation: Planung und Koordination von Teambuilding-Veranstaltungen und internen Events zur Stärkung des Teamgeists.
Qualifikation
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR, Verwaltung, Büro-Management, oder ähnliches.
  • Organisationstalent: Strukturierung und effiziente Organisation komplexer Aufgaben.
  • Teamplayer: Zusammenarbeit, Ideenaustausch und Erreichen gemeinsamer Ziele im Team.
  • Kommunikativ: Klare und wirkungsvolle interne sowie externe Kommunikation.
  • Eigenverantwortung: Selbstständige Arbeitsweise, Initiativergreifen und Verantwortungsübernahme.
  • Zuverlässigkeit: Pünktliche Einhaltung von Fristen und Verpflichtungen.
Benefits

Wir bieten neben einem modernen Büro in der Wiener Innenstadt ein tolles Betriebsklima, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird und jeder die Möglichkeit hat seine eigenen Ideen einzubringen.

STARTUP-ATMOSPHÄRE

Unvergleichliche Startup-Umgebung in der arbeiten Spaß macht.

TEAMGEIST

Dynamisches Team mit großartigem Teamgeist, in dem jeder seine Ideen einbringen kann.

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

Jeder kann sich seine Zeit bei uns frei einteilen solange die Ziele erreicht werden und nach Absprache ist auch Homeoffice möglich. Außerdem planen wir gemeinsame Team-Reisen bei denen wir arbeiten und Urlaub perfekt kombinieren.

TEAM EVENTS

Wir bieten dir regelmäßig die Möglichkeit, an inspirierenden Teamevents teilzunehmen. Diese Events sind nicht nur eine Gelegenheit, dich mit deinen Kolleginnen und Kollegen außerhalb des Büros zu vernetzen, sondern auch, um gemeinsam Erinnerungen zu schaffen und unseren Teamgeist zu stärken.

MODERNER ARBEITSPLATZ

Neue, moderne Einrichtung, für jeden passend, auch für Dich.

AUSGEZEICHNETE VERKEHRSANBINDUNG

Unser Büro liegt mitten im 2. Bezirk an der Taborstraße.

Wenn dich unser Team so wie der Job überzeugt haben, dann schick uns deinen Lebenslauf (CV) und gerne ein kurzes Anschreiben, in dem du uns erklärst, wieso du der Meinung bist unser perfect-match zu sein.

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und...

  • Führungskraftliche Assistenz in Wien

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ISG Personalmanagement GmbH, sucht eine hochmotiviert Führungskraftliche Assistenz für seinen Standort in Wien. In dieser interessanten und abwechslungsreichen Position werden Sie als enger Ansprechpartner der Geschäftsführung fungieren und einen wesentlichen Beitrag zur stetigen Weiterentwicklung des Unternehmens leisten.Gehalt: Das...

  • Assistenz / Back Office / Sekretariat (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)38,5h / Woche in 1010 WienAPPLY Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...

  • Persönliche Assistenz für flexibles Leben

    Vor 6 Tagen

    Vienna, Österreich Private Arbeitgeberin Vollzeit

    Stelle als Persönliche Assistentin/Assistent gesuchtUnsere private Arbeitgeberin sucht eine verlässliche und flexible Persönliche Assistentin/Assistent, um ihre täglichen Aufgaben zu unterstützen.Beschreibung der PositionAls Persönliche Assistentin/Assistent werden Sie Teil des Teams unserer Arbeitgeberin sein und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich RegionalMedien Wien bz Wiener Bezirkszeitung GmbH Vollzeit

    Die RegionalMedien Wien sind ein Unternehmen derRegionalMedien Austria und DAS Medienhaus für lokale Nachrichten. Mit unserenDigital- und Print-Produkten unter der Marke MeinBezirksind wir in Wien stark verankert.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:#ArbeitenBeiUnsIhr neuer Job alsSie suchen nach einem...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d) Aufgabenbereich Laufende Kontaktpflege zu Haus- und Wohnungseigentümer/innen sowie Mieter/innen Organisation von...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer...

  • Sekretariat / Assistenz / Rechtsanwaltskanzlei

    Vor 7 Tagen

    Vienna, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, bestehend aus einer Kooperation von vier Rechtsanwälten, gelegen in verkehrsgünstig bester Innenstadtlage. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für 30 - 40 Wochenstunden eine versierte und engagierte Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariat (all genders) mit mehrjähriger...

  • Assistenz Immobilienmanagement

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Arealis Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz Immobilienmanagement (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Verwaltungsagenden

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Der Verantwortungsbereich der Stelle umfasst als Hauptaufgabe die Assistenz der Geschäftsführung sowie zentrale, administrative Organisationsaufgaben. Sie sind nicht nur für die Terminkoordination und Korrespondenz, sondern auch für die Reiseorganisation und -abrechnung sowie die Betreuung von Gästen verantwortlich. Das Erstellen...

  • Assistenz Vertriebspartnerbetreuung, Schwerpunkt Immobilienfinanzierung

    Vor 7 Tagen

    Vienna, Österreich, Österreich Raiffeisen Bausparkasse Vollzeit

    Assistenz Vertriebspartnerbetreuung, Schwerpunkt Immobilienfinanzierung (w/m/x) Was Sie erwartet: * Aufbereitung der Finanzierungsanfragen unserer Vertriebspartner für unsere Finanzierungsexpert:innen * Schnittstelle zwischen Vertriebspartner, Finanzierungsexpert:innen und Fachbereich * Versand von Prüfungsergebnissen und Schuld- und Pfandurkunden *...

  • Personaldienstleistungsmitarbeiter*in

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    Über unsBei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur.LöhneDas...

  • Buchhaltung bis Rohbilanz

    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aufgaben Laufende Buchhaltung Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung, Kontenabstimmungen Unterstützung...

  • Buchhalter (w/m/d)

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aufgaben Laufende Buchhaltung, vor allem Debitoren und Kreditoren Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung,...

  • Personalverrechnerin (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien und Umgebung. Aufgaben Laufende Personalverrechnung Ansprechpartner intern und extern Bitte bewerben...

  • Leitung Personalverrechnung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aufgaben Operative Leitung des Personalverrechnungsteams Laufende Personalverrechnung Bearbeitung der...

  • Fachkraft HR-Büromanagement

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    Willkommen in unserem HR Operations Team!Über unser UnternehmenAls internationales Arzneimittelunternehmen entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern.Unsere Wurzeln liegen im Jahr 1885, und seitdem ist Boehringer Ingelheim in Familienbesitz. Mit einer langfristigen Perspektive setzen wir unsere Ziele um und fördern...

  • Ordinationsassistent/In in orthopädischer Gruppenpraxis gesucht

    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich Orthopädie Hütteldorf, Dr. Riegler und Dr. Redwan Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Gruppenpraxis für Orthopädie & orthopädische Chirurgie suchen wir eine/n freundliche/n, engagierte/n, zuverlässige/n Mitarbeiter/in. (Vollzeit oder Teilzeit) Aufgaben Organisatorische und administrative Tätigkeiten Assistenz bei ärztlichen Maßnahmen Vorbereitung von Injektionen, Verbandsmaterialien...