Fachkraft HR-Büromanagement
Vor 3 Tagen
Willkommen in unserem HR Operations Team
Über unser UnternehmenAls internationales Arzneimittelunternehmen entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern.
Unsere Wurzeln liegen im Jahr 1885, und seitdem ist Boehringer Ingelheim in Familienbesitz. Mit einer langfristigen Perspektive setzen wir unsere Ziele um und fördern eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur.
Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.
Die StelleWir suchen ab sofort eine gut organisierte, teamorientierte und verantwortungsvolle Fachkraft für unseren HR-Bereich.
Sie werden uns sowohl in operativen als auch bei HR-spezifischen Aufgaben tatkräftig unterstützen und wichtige Schritte für den Erfolg unseres Teams ausführen.
Aufgaben und Zuständigkeiten- Administrative und organisatorische Assistenzaufgaben für den HR-Bereich (ca. 80 Personen)
- Unterstützung und Vertretung der HR Director Assistenz (z. B. Kalenderpflege und Reisemanagement)
- Übernahme von Administrator:innen Rollen (z. B. Zeitadministration)
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Eigenverantwortliche HR-Support Tätigkeiten wie die Erstellung von fachspezifischen HR-Schreiben oder die Pflege der HR-Intranets
- Unterstützung bei diversen Projekten
Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Assistenz Funktion in einem internationalen Unternehmen
Höhere kaufmännische Ausbildung und/oder Studium (FH/UNI)
Textsicherheit sowie ausgezeichneter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck (Deutsch und Englisch)
Hohe IT-Affinität – sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
Persönliche Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion, Belastbarkeit und organisatorisches Geschick sowie exzellente Umgangsformen
Benefits- Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position
- Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
- Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
- Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
- Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen
Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 46.305 brutto pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, Ihren individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung und laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch. Wir behandeln Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich.
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Fachkraft für Unternehmensentwicklung
Vor 2 Tagen
Vienna, Österreich Odgers Berndtson HR Consulting GmbH VollzeitUnsere Kundeninsights liefern Einblicke in die dynamische Geschäftsumfeld und den stetigen Wachstumswillen der Gruppe. Als Fachkraft für Unternehmensentwicklung suchen wir Ihre Expertise und Leidenschaft für das People Management.Beschreibung des TätigkeitsbereichsAls erste Ansprechperson und Sparringpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende...
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Human Resources Fachkraft für Personaladministration
vor 5 Stunden
Vienna, Österreich Frequentis AG VollzeitBeschreibungSie möchten Ihre Karriere als Human Resources Fachkraft fortsetzen und sich auf die Herausforderung einer komplexen Personalverwaltung spezialisieren? Bei Frequentis AG haben wir eine interessante Position in unserem HR-Team freigemacht. Wir suchen eine zuverlässige und motivierte Fachkraft, die unsere HR-Prozesse optimal...
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Fachkraft für Personalentwicklung und
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Impacts Holding GmbH VollzeitImpacts Holding GmbH ist eine Unternehmen mit einer langen Tradition im Bereich der Gastronomie. Wir suchen nun nach einer Fachkraft für Personalentwicklung und -administration, die sich auf die Leitung unseres Human-Resource-Bereichs spezialisieren wird.Sicherer Arbeitsplatz in WienAls HR-Leitung (m/w/d) sind Sie direkt dem Geschäftsführer unterstellt...
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Vienna, Österreich TPA Austria VollzeitÜberblick über das UnternehmenAls dynamisches HR Team bei TPA Austria gestalten Sie gemeinsam mit anderen Fachkräften die Zukunft des Unternehmens. Wir bieten Ihnen ein vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortlichkeit, Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung sowie zahlreiche Sozialbenefits.
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Fachkraft für Talentbeschaffung
Vor 2 Tagen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBei ISG Personalmanagement GmbH suchen wir nach einer Fachkraft für Talentbeschaffung, die unseren Recruitingprozess von der Analyse des Bewerber*innenmarktes bis zum Onboarding unterstützt.Die Anforderungen:Analysieren Sie den BWL-orientierten Markt und entwickeln Sie effektive SuchstrategienLeiten Sie die ersten Gesprächsrunden mit Bewerbenden und...
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Fachkraft für Training und Qualifizierung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG VollzeitBeschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für das Training und die Qualifizierung im Bereich Biopharma. Als Teil unseres Biopharma Training Centers werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Trainingsprogrammen und -prozessen mitwirken.Verantwortlichkeiten:- Aufrechterhaltung und kontinuierliche Verbesserung relevanter...
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Personalkostenmanager:in
vor 21 Stunden
Vienna, Österreich Odgers Berndtson HR Consulting GmbH VollzeitJobbeschreibungZiel der Stelle ist die Abrechnung von Löhnen und Gehältern. Wir suchen eine Fachkraft, die sich mit den rechtlichen und steuerlichen Vorschriften in Deutschland auskennt.Wir bietenAttraktive EntlohnungBesondere Möglichkeiten zur Weiterbildung im familiären UmfeldTeilweise Arbeit im Home Office möglichDie Stadt Wien bietet Ihnen...
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Immobilienverwaltungsfachfrau zum Teamleiter:in
Vor 2 Tagen
Vienna, Österreich BUWOG Group GmbH VollzeitBewerbung für die Position eines Teamleiters:in ImmobilienverwaltungDie BUWOG Group GmbH ist ein führendes Wohnungsunternehmen in Österreich. Wir suchen nach einer qualifizierten Fachkraft, um unsere Immobilienverwaltung zu leiten und unser Team zu unterstützen.Ziel der Position:Führung eines Teams von rund 20 MitarbeiternSouveräne Bearbeitung von...
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Physiotherapeut:in (m/w/d)
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Rehab Hietzing, Rehab West GmbH TeilzeitWir verstärken unser Team und suchen eine/n Physiotherapeut:in im Umfang von 20- 40 Wochenstunden für unsere Ambulatorien für Physikalische Medizin und Ambulanten Wirbelsäulen Rehabilitationseinrichtungen in 1130 und 1100 Wien. Der Job: Planung und Umsetzung von Therapien von PatientInnen des Instituts und der ambulanten...
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Physiotherapeut:in (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Vienna, Österreich Rehab Hietzing, Rehab West GmbH TeilzeitWir verstärken unser Team und suchen eine/n Physiotherapeut:in im Umfang von 20- 40 Wochenstunden für unsere Ambulatorien für Physikalische Medizin und Ambulanten Wirbelsäulen Rehabilitationseinrichtungen in 1130 und 1100 Wien. Der Job: Planung und Umsetzung von Therapien von Patient:innen des Instituts und der ambulanten...
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HR Allrounder
vor 1 Woche
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabengebiet: In dieser Position sind Sie für die vorbereitende Lohnverrechnung von knapp 35 Mitarbeitenden zuständig und fungieren als Ansprechperson bei lohnsteuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen. Weiters bilden Sie bezüglich der Gehaltsabrechnung die Schnittstelle zur externen Steuerberatungskanzlei. Sie führen den...
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HR Allrounder
vor 1 Woche
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabengebiet:In dieser Position sind Sie für die vorbereitende Lohnverrechnung von knapp 35 Mitarbeitenden zuständig und fungieren als Ansprechperson bei lohnsteuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen. Weiters bilden Sie bezüglich der Gehaltsabrechnung die Schnittstelle zur externen Steuerberatungskanzlei.Sie führen den...
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Mitarbeiter:in Payroll
vor 1 Monat
Vienna, Österreich ÖBB VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der . Die Abteilung Pensionsservice im Lösungscenter...
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Human Resources Support
vor 1 Woche
Vienna, Österreich ÖBB VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damitwir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell undzuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund . Möglichmacher:innen der. Ihr Job In dieser interessanten und verantwortungsvollen Position sind Sie...