Fachkraft HR-Büromanagement

Vor 3 Tagen


Vienna, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

Willkommen in unserem HR Operations Team

Über unser Unternehmen

Als internationales Arzneimittelunternehmen entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern.

Unsere Wurzeln liegen im Jahr 1885, und seitdem ist Boehringer Ingelheim in Familienbesitz. Mit einer langfristigen Perspektive setzen wir unsere Ziele um und fördern eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur.

Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.

Die Stelle

Wir suchen ab sofort eine gut organisierte, teamorientierte und verantwortungsvolle Fachkraft für unseren HR-Bereich.

Sie werden uns sowohl in operativen als auch bei HR-spezifischen Aufgaben tatkräftig unterstützen und wichtige Schritte für den Erfolg unseres Teams ausführen.

Aufgaben und Zuständigkeiten
  • Administrative und organisatorische Assistenzaufgaben für den HR-Bereich (ca. 80 Personen)
  • Unterstützung und Vertretung der HR Director Assistenz (z. B. Kalenderpflege und Reisemanagement)
  • Übernahme von Administrator:innen Rollen (z. B. Zeitadministration)
  • Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Eigenverantwortliche HR-Support Tätigkeiten wie die Erstellung von fachspezifischen HR-Schreiben oder die Pflege der HR-Intranets
  • Unterstützung bei diversen Projekten
Anforderungen

Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Assistenz Funktion in einem internationalen Unternehmen

Höhere kaufmännische Ausbildung und/oder Studium (FH/UNI)

Textsicherheit sowie ausgezeichneter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck (Deutsch und Englisch)

Hohe IT-Affinität – sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement

Persönliche Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion, Belastbarkeit und organisatorisches Geschick sowie exzellente Umgangsformen

Benefits
  • Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position
  • Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
  • Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
  • Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
  • Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen
Arbeitsbedingungen

Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 46.305 brutto pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, Ihren individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung und laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch. Wir behandeln Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich.



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    vor 21 Stunden


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  • HR Allrounder

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: In dieser Position sind Sie für die vorbereitende Lohnverrechnung von knapp 35 Mitarbeitenden zuständig und fungieren als Ansprechperson bei lohnsteuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen. Weiters bilden Sie bezüglich der Gehaltsabrechnung die Schnittstelle zur externen Steuerberatungskanzlei. Sie führen den...

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  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

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    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damitwir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell undzuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund . Möglichmacher:innen der. Ihr Job In dieser interessanten und verantwortungsvollen Position sind Sie...