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Mitarbeiter/-in im Bereich Administration
vor 4 Wochen
Position
Vollzeit
Location
Vienna
Start
Ab sofort
Contract
Unbefristet
Was wir bei PlanRadar tunPlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die benutzerfreundliche Plattform von PlanRadar allen Beteiligten Mehrwert über den Lebenszyklus eines Gebäudes sowie flexible Kapazitäten für Unternehmen und Prozesse aller Größen. Derzeit wird PlanRadar in mehr als 65 Ländern genutzt.
Bei PlanRadar erwartet dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. Wir sind neugierige Köpfe, die den Status Quo hinterfragen und die Branche unserer Kunden zum Besseren verändern wollen. Unsere Mitarbeiter/-innen sind unser wichtigstes Asset. Über regelmäßige Umfragen und Neuerungen stellen wir daher sicher, dass unsere Leistungen und Arbeitsweisen die Unternehmenskultur widerspiegeln. Bist du bereit für ein neues Abenteuer? Dann komm zu PlanRadar
Das erwartet dich
Als Mitglied unseres Admin Teams arbeitest du hands-on und dienst als Drehscheibe zwischen diversen Teams. Du unterstützt in allen administrativen Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dies ist eine fantastische Gelegenheit für motivierte und kompetente Personen, die ein wichtiger Teil eines schnell wachsenden Scale-Ups im B2B-SaaS-Bereich sein möchten
DEIN BETÄTIGUNGSFELD- Du bist Ansprechperson am Empfang und sorgst für eine freundliche, hilfsbereite und professionelle Arbeitsatmosphäre.
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie das Bestellwesen und das Office sowie Facility Management und unterstützt unsere internationalen Standorte.
- Du bist verantwortlich für den gesamten Angebotsprozess in enger Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
- Du sorgst für die Beantwortung allgemeiner Anfragen und verteilst diese an die zuständigen Abteilungen.
- Du organisierst die Dienstreisen deiner Kollegen.
- Du planst und koordinierst diverse Team-Events.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und bist bereit für neue Aufgaben, die sich im Zuge unseres Firmenwachstums ergeben.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK oder vergleichbare Ausbildung).
- Du konntest bestenfalls schon erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
- Du besitzt eine Hands-on-Mentalität, arbeitest gerne im Team und beeindruckst mit deinem lösungsorientierten, positiven Auftreten.
- Du bist verlässlich und hast keine Scheu, proaktiv mitzuwirken.
- Du bist empathisch und schätzt den persönlichen Austausch, um auf die Anliegen deiner Kollegen/Kolleginnen einzugehen.
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, sowie eine Affinität für IT.
- Platz für persönliche und professionelle Weiterentwicklung
- Vielseitiges Tätigkeitsfeld und Raum für persönliches Wachstum
- Mitgestaltung bei einem Wachstumsunternehmen mit internationalen Kunden und Investoren
- Zentral gelegenes und attraktives Büro in Wien
- Leistungsorientiertes Karrieresystem
- Motiviertes und agiles Team mit einer gemeinsamen Vision
- Zusätzliche Benefits wie Teamevents, Free Drinks & Snacks...
- Attraktives Gehalt und Bonussystem
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens € 31.500 beträgt. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung gegeben.
Buddy program
Buddy Programm
In-house trainings
Trainings- Angebote
Global culture
Internationales Umfeld
Relocation package
Relocation Package
Team events
Team Events
Home Office possibilities
Home Office Möglichkeiten
Flexible working hours
Flexible Arbeitszeiten
Free drinks, snacks & fruits
Gratis Getränke, Snacks und Obst
Referral program
Referral Programm
Commission or bonus
Provision oder Bonus
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Mitarbeiter/-in im Bereich Administration
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich PlanRadar GmbH VollzeitPositionVollzeitLocationViennaStartAb sofortContractUnbefristetWas wir bei PlanRadar tunPlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit...
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Mitarbeiter/-in im Bereich Administration
vor 1 Monat
Vienna, Österreich PlanRadar GmbH VollzeitPositionVollzeitLocationViennaStartAb sofortContractUnbefristetWas wir bei PlanRadar tunPlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit...
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Sachbearbeiter im Bereich HR-Administration
Vor 5 Tagen
Vienna, Österreich Anantara Group VollzeitSachbearbeiter im Bereich HR-Administration (m/w/d)Standort: WienVollzeitDie Gruppe im Überblick:Unter dem Dach der ANANTARA Gruppe – mit Sitz in Wien – befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und IT-Dienstleistungen....
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Mitarbeiter in M365 Administration
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Umweltbundesamt VollzeitGestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft! Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige...
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Mitarbeiter in M365 Administration
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Umweltbundesamt VollzeitGestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft! Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige...
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Group Compensation
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich UNIQA Group VollzeitAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als Group Compensation & Benefits Expert:in (Focus:...
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Mitarbeiter:in IT System Engineer/Administration
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich HDI VollzeitIhre Aufgaben Planung, Optimierung und Betrieb des Data Centers und Enterprise-Netzwerklösungen Eigenverantwortliche und eigenständige Umsetzung von IT-Projekten Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam zur Sicherstellung der Performance aller digitalen Dienste Konfiguration und Administration der verbundenen Server- und Netzwerk-Infrastruktur ...
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Mitarbeiter:in IT System Engineer/Administration
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich HDI VollzeitIhre Aufgaben Planung, Optimierung und Betrieb des Data Centers und Enterprise-Netzwerklösungen Eigenverantwortliche und eigenständige Umsetzung von IT-Projekten Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam zur Sicherstellung der Performance aller digitalen Dienste Konfiguration und Administration der verbundenen Server- und Netzwerk-Infrastruktur ...
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Sachbearbeiter Administration
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich SPIRAL VollzeitSachbearbeiter Administration (w/m/d)Als ein führendes, mittelständisches Familienunternehmen im Handel mit Werkzeugen und Maschinen im industriellen und gewerblichen Bereich sind wir auf der Suche nach Verstärkung für unser Team.1230 WienVollzeitab sofortIHRE AUFGABEN* Allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation* Einfache buchhalterische...
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Werkstudent/in HR Administration
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Atos VollzeitÜber Atos: Atos Technologies Austria GmbH ist die österreichische Tochter der weltweit tätigen Atos SE, eines globalen Unternehmens mit mehr als 52.000 Mitarbeiter:innen, das in 69 Ländern tätig ist. Als lokaler Ansprechpartner für Digitalisierungsprojekte sind wir an insgesamt 13 Standorten in Österreich vertreten. Unser Team – bestehend...
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Werkstudent/in HR Administration
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Atos VollzeitÜber Atos: Atos Technologies Austria GmbH ist die österreichische Tochter der weltweit tätigen Atos SE, eines globalen Unternehmens mit mehr als 52.000 Mitarbeiter:innen, das in 69 Ländern tätig ist. Als lokaler Ansprechpartner für Digitalisierungsprojekte sind wir an insgesamt 13 Standorten in Österreich vertreten. Unser Team – bestehend...
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Vienna, Österreich Wiener Stadtwerke VollzeitDas bringen Sie mit:Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, welche Sie aufgrund Ihrer Berufserfahrung zur Ausübung der Tätigkeit qualifiziert (z.B. Personalmanagement).Sie bringen etwa 4-jährige relevante Berufserfahrung in der koordinativen Tätigkeit mit Führungskräften und/oder Personalschwerpunkt...
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Vienna, Österreich Wiener Stadtwerke VollzeitDas bringen Sie mit:Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, welche Sie aufgrund Ihrer Berufserfahrung zur Ausübung der Tätigkeit qualifiziert (z.B. Personalmanagement).Sie bringen etwa 4-jährige relevante Berufserfahrung in der koordinativen Tätigkeit mit Führungskräften und/oder Personalschwerpunkt...
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Accountant & Administration Manager (w/m/d)
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich Delegate Technology GmbH VollzeitWas macht das Delegate Team?Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 70 Mitarbeiter:innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting in den Bereichen der professionellen Gastronomie, Catering und Healthcare Segment. Die gesamte Prozesskette vom Einkauf, über die Rezepturverwaltung,...
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Accountant & Administration Manager (w/m/d)
Vor 7 Tagen
Vienna, Österreich Delegate Technology GmbH VollzeitWas macht das Delegate Team? Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 70 Mitarbeiter:innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting in den Bereichen der professionellen Gastronomie, Catering und Healthcare Segment. Die gesamte Prozesskette vom Einkauf, über die Rezepturverwaltung,...
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Vienna, Österreich FLAGA GmbH VollzeitDas führende Flüssiggasunternehmen in Österreich sucht einen Projekttechniker (w/m/x) im Bereich LPG Flüssiggasanlagen Ihr Aufgabengebiet: * Projektabwicklung von Propan-/Flüssiggasanlagen * Unterstützung des technischen Direktors im Bereich Nachhaltigkeit/Sicherheit * Überwachung, Administration und Dokumentation von Behördenauflagen *...
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Montage (409487EK)
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Siemens Mobility Austria GmbH VollzeitWir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich. Derzeit suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Montage für ganz Österreich . Dein neuesAufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert Du bist zuständig fürden Aufbau von...
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Vienna, Österreich Siemens Mobility Austria GmbH VollzeitWir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich. Derzeit suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Montage für ganz Österreich . Dein neuesAufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert Du bist zuständig fürden Aufbau von...
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Mitarbeiter für die Interne Revision
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Pensionsversicherungsanstalt VollzeitWerden Sie Expertiseträger*in in der Pensionsversicherung.Mitarbeiter für die Interne Revision (m/w/d) Wien ab sofortVollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für GenerationenDie Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des...
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IT Systemadministration m/w/d
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFasziniert Sie die Idee, in einem Industrieunternehmen der Zukunft zu arbeiten? Haben Sie eine Leidenschaft für den Aufbau neuer IT-Infrastrukturen? Wir suchen für ein fortschrittliches mittelständisches Unternehmen aus der Metallbranche in Wien aeine kompetente IT-Fachkraft (m/w/d), spezialisiert auf Administration und...