Mitarbeiter/-in im Bereich Administration

vor 3 Wochen


Vienna, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

Position

Vollzeit

Location

Vienna

Start

Ab sofort

Contract

Unbefristet

Was wir bei PlanRadar tun

PlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die benutzerfreundliche Plattform von PlanRadar allen Beteiligten Mehrwert über den Lebenszyklus eines Gebäudes sowie flexible Kapazitäten für Unternehmen und Prozesse aller Größen. Derzeit wird PlanRadar in mehr als 65 Ländern genutzt.

Bei PlanRadar erwartet dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. Wir sind neugierige Köpfe, die den Status Quo hinterfragen und die Branche unserer Kunden zum Besseren verändern wollen. Unsere Mitarbeiter/-innen sind unser wichtigstes Asset. Über regelmäßige Umfragen und Neuerungen stellen wir daher sicher, dass unsere Leistungen und Arbeitsweisen die Unternehmenskultur widerspiegeln. Bist du bereit für ein neues Abenteuer? Dann komm zu PlanRadar

Das erwartet dich

Als Mitglied unseres Admin Teams arbeitest du hands-on und dienst als Drehscheibe zwischen diversen Teams. Du unterstützt in allen administrativen Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dies ist eine fantastische Gelegenheit für motivierte und kompetente Personen, die ein wichtiger Teil eines schnell wachsenden Scale-Ups im B2B-SaaS-Bereich sein möchten

DEIN BETÄTIGUNGSFELD
  • Du bist Ansprechperson am Empfang und sorgst für eine freundliche, hilfsbereite und professionelle Arbeitsatmosphäre.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben wie das Bestellwesen und das Office sowie Facility Management und unterstützt unsere internationalen Standorte.
  • Du bist verantwortlich für den gesamten Angebotsprozess in enger Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
  • Du sorgst für die Beantwortung allgemeiner Anfragen und verteilst diese an die zuständigen Abteilungen.
  • Du organisierst die Dienstreisen deiner Kollegen.
  • Du planst und koordinierst diverse Team-Events.
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und bist bereit für neue Aufgaben, die sich im Zuge unseres Firmenwachstums ergeben.
DAS ZEICHNET DICH AUS
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK oder vergleichbare Ausbildung).
  • Du konntest bestenfalls schon erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
  • Du besitzt eine Hands-on-Mentalität, arbeitest gerne im Team und beeindruckst mit deinem lösungsorientierten, positiven Auftreten.
  • Du bist verlässlich und hast keine Scheu, proaktiv mitzuwirken.
  • Du bist empathisch und schätzt den persönlichen Austausch, um auf die Anliegen deiner Kollegen/Kolleginnen einzugehen.
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, sowie eine Affinität für IT.
Was wir bieten
  • Platz für persönliche und professionelle Weiterentwicklung
  • Vielseitiges Tätigkeitsfeld und Raum für persönliches Wachstum
  • Mitgestaltung bei einem Wachstumsunternehmen mit internationalen Kunden und Investoren
  • Zentral gelegenes und attraktives Büro in Wien
  • Leistungsorientiertes Karrieresystem
  • Motiviertes und agiles Team mit einer gemeinsamen Vision
  • Zusätzliche Benefits wie Teamevents, Free Drinks & Snacks...
  • Attraktives Gehalt und Bonussystem

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens € 31.500 beträgt. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung gegeben.

Buddy program

Buddy Programm

In-house trainings

Trainings- Angebote

Global culture

Internationales Umfeld

Relocation package

Relocation Package

Team events

Team Events

Home Office possibilities

Home Office Möglichkeiten

Flexible working hours

Flexible Arbeitszeiten

Free drinks, snacks & fruits

Gratis Getränke, Snacks und Obst

Referral program

Referral Programm

Commission or bonus

Provision oder Bonus



PlanRadar is a fast-growing global company with an award-winning solution for documentation and communication in the construction and real estate industry.



  • Vienna, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

    Position Vollzeit Location Vienna Start Ab sofort Contract Unbefristet Was wir bei PlanRadar tun PlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte...


  • Vienna, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

    Position Vollzeit Location Vienna Start Ab sofort Contract Unbefristet Was wir bei PlanRadar tun PlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte...


  • Vienna, Österreich Anantara Group Vollzeit

    Sachbearbeiter im Bereich HR-Administration (m/w/d)Standort: WienVollzeitDie Gruppe im Überblick:Unter dem Dach der ANANTARA Gruppe – mit Sitz in Wien – befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und IT-Dienstleistungen....


  • Vienna, Österreich Umweltbundesamt Vollzeit

    Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft! Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige...


  • Vienna, Österreich Umweltbundesamt Vollzeit

    Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft! Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige...

  • Group Compensation

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als  Group Compensation & Benefits Expert:in (Focus:...


  • Vienna, Österreich Lagermax Unternehmensgruppe Vollzeit

    Sachbearbeiter - Administration / Verrechnung (m/w/d)Spannende und abwechslungsreiche TätigkeitAngenehmes Arbeitsklima in einem motivierten TeamFlache Hierarchien für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Langfristige Anstellung mit vielseitigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Lagermax Benefits (z.B. Onboarding-Pate,...


  • Vienna, Österreich HDI Vollzeit

    Ihre Aufgaben Planung, Optimierung und Betrieb des Data Centers und Enterprise-Netzwerklösungen Eigenverantwortliche und eigenständige Umsetzung von IT-Projekten Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam zur Sicherstellung der Performance aller digitalen Dienste Konfiguration und Administration der verbundenen Server- und Netzwerk-Infrastruktur ...


  • Vienna, Österreich HDI Vollzeit

    Ihre Aufgaben Planung, Optimierung und Betrieb des Data Centers und Enterprise-Netzwerklösungen Eigenverantwortliche und eigenständige Umsetzung von IT-Projekten Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam zur Sicherstellung der Performance aller digitalen Dienste Konfiguration und Administration der verbundenen Server- und Netzwerk-Infrastruktur ...


  • Vienna, Österreich SPIRAL Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration (w/m/d)Als ein führendes, mittelständisches Familienunternehmen im Handel mit Werkzeugen und Maschinen im industriellen und gewerblichen Bereich sind wir auf der Suche nach Verstärkung für unser Team.1230 WienVollzeitab sofortIHRE AUFGABEN* Allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation* Einfache buchhalterische...


  • Vienna, Österreich Atos Vollzeit

    Über Atos:   Atos Technologies Austria GmbH ist die österreichische Tochter der weltweit tätigen Atos SE, eines globalen Unternehmens mit mehr als 52.000 Mitarbeiter:innen, das in 69 Ländern tätig ist. Als lokaler Ansprechpartner für Digitalisierungsprojekte sind wir an insgesamt 13 Standorten in Österreich vertreten. Unser Team – bestehend...


  • Vienna, Österreich Atos Vollzeit

    Über Atos:   Atos Technologies Austria GmbH ist die österreichische Tochter der weltweit tätigen Atos SE, eines globalen Unternehmens mit mehr als 52.000 Mitarbeiter:innen, das in 69 Ländern tätig ist. Als lokaler Ansprechpartner für Digitalisierungsprojekte sind wir an insgesamt 13 Standorten in Österreich vertreten. Unser Team – bestehend...


  • Vienna, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, welche Sie aufgrund Ihrer Berufserfahrung zur Ausübung der Tätigkeit qualifiziert (z.B. Personalmanagement).Sie bringen etwa 4-jährige relevante Berufserfahrung in der koordinativen Tätigkeit mit Führungskräften und/oder Personalschwerpunkt...


  • Vienna, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, welche Sie aufgrund Ihrer Berufserfahrung zur Ausübung der Tätigkeit qualifiziert (z.B. Personalmanagement).Sie bringen etwa 4-jährige relevante Berufserfahrung in der koordinativen Tätigkeit mit Führungskräften und/oder Personalschwerpunkt...


  • Vienna, Österreich Delegate Technology GmbH Vollzeit

    Was macht das Delegate Team?Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 70 Mitarbeiter:innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting in den Bereichen der professionellen Gastronomie, Catering und Healthcare Segment. Die gesamte Prozesskette vom Einkauf, über die Rezepturverwaltung,...


  • Vienna, Österreich Delegate Technology GmbH Vollzeit

    Was macht das Delegate Team? Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 70 Mitarbeiter:innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting in den Bereichen der professionellen Gastronomie, Catering und Healthcare Segment. Die gesamte Prozesskette vom Einkauf, über die Rezepturverwaltung,...


  • Vienna, Österreich FLAGA GmbH Vollzeit

    Das führende Flüssiggasunternehmen in Österreich sucht einen Projekttechniker (w/m/x) im Bereich LPG Flüssiggasanlagen Ihr Aufgabengebiet: * Projektabwicklung von Propan-/Flüssiggasanlagen * Unterstützung des technischen Direktors im Bereich Nachhaltigkeit/Sicherheit * Überwachung, Administration und Dokumentation von Behördenauflagen *...


  • Vienna, Österreich Siemens Mobility Austria GmbH Vollzeit

    Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich. Derzeit suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Montage für ganz Österreich . Dein neuesAufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert Du bist zuständig fürden Aufbau von...


  • Vienna, Österreich Siemens Mobility Austria GmbH Vollzeit

    Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich. Derzeit suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Montage für ganz Österreich . Dein neuesAufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert Du bist zuständig fürden Aufbau von...


  • Vienna, Österreich Pensionsversicherungsanstalt Vollzeit

    Werden Sie Expertiseträger*in in der Pensionsversicherung.Mitarbeiter für die Interne Revision (m/w/d) Wien ab sofortVollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für GenerationenDie Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des...