Mitarbeiter Front-/Backoffice

vor 1 Monat


Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D).

Aufgabenbereich
  • Unterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und sicheren Auftreten gegenüber Klienten
  • Tätigkeiten in der Telefonzentrale, am Empfang und in der Betreuung unserer Klienten
  • Mithilfe bei der Post- und Fristenverwaltung, Dokumentenarchivierung und laufenden Digitalisierung
Gewünschte Qualifikationen
  • Kommunikative Persönlichkeit mit Freude am direkten Kontakt mit Klienten
  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau mit Interesse für Zahlen
  • Zuverlässigkeit, Serviceorientierung sowie selbständige und präzise Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office Produkten idealerweise Kenntnisse in BMD NTCS
  • Freude an der Gestaltung von Tabellen und Grafiken
  • Interesse an IT und neuen Technologien
  • Motivation zur Mitwirkung an der Digitalisierung der Kanzlei und Unterstützung bei der Einführung von BMD NTCS
Job Perspektive
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigeninitiative
  • Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
  • Freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Individuelles Weiterbildungsangebot
  • Team Events und Aktivitäten
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
Aufgabenbereich
  • Unterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und sicheren Auftreten gegenüber Klienten
  • Tätigkeiten in der Telefonzentrale, am Empfang und in der Betreuung unserer Klienten
  • Mithilfe bei der Post- und Fristenverwaltung, Dokumentenarchivierung und laufenden Digitalisierung


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d). Aufgabenbereich Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post- und Mailbearbeitung Vor- und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d).AufgabenbereichUnterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKlientenempfangTelefon-, Post- und MailbearbeitungVor- und...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich DO & CO Airline Catering Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungUnsere Produktionsabteilung ist stolz darauf, erstklassige Luxus-Flugzeugverpflegung anzubieten, die sowohl elegant als auch hochwertig ist. Unser Team widmet sich der Gestaltung eines einmaligen Erlebnisses, das selbst die anspruchsvollsten Passagiere anspricht. Wir legen Wert auf außergewöhnliche Qualität, erstklassigen Service...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich DO & CO Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unsere Produktionsabteilung ist stolz darauf, erstklassige Luxus-Flugzeugverpflegung anzubieten, die sowohl elegant als auch hochwertig ist. Unser Team widmet sich der Gestaltung eines einmaligen Erlebnisses, das selbst die anspruchsvollsten Passagiere anspricht. Wir legen Wert auf außergewöhnliche Qualität, erstklassigen...

  • My Group Holding GmbH

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Die My Group Holding GmbH ist ein vielseitiges Unternehmen, das in verschiedenen Geschäftsbereichen tätig ist, darunter Erlebnismanagement, Technologie, Finanzdienstleistungen und mehr. Als Inhaber der Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH sind wir ein führender Akteur in der Erlebnisbranche und bieten unseren Kunden...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Arion Hotels Vollzeit

    Aufgaben Ihr Aufgabenbereich sind der Check In und Check Out der Gäste sowie die Rechnungslegung, Reservierung und Organisation im Front und Backoffice. Qualifikation Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, Deutsch und Englischkenntnisse, sowie gute PC Kenntnisse haben, würde es uns freuen, wenn Sie uns eine Bewerbung senden. Wir bieten Ihnen angenehmes...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...


  • Vienna, Österreich ZEISS Group Vollzeit

    ZEISS Wien ist Regional Headquarter für Österreich und Südosteuropa (SEE) und konzentriert sich auf den Vertrieb und das Service hochwertiger optischer Lösungen in den Märkten Medizintechnik, Mikroskopie und Vision Care. Sie haben Interesse an den Zukunftsbranchen Medizintechnik und Mikroskopie und lieben die Arbeit mit Kundinnen und Kunden? Für die...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich AccorHotel Vollzeit

    StellenbeschreibungDas vertrauen wir Dir an: Unser Front Office Team - du legst großen Wert auf eine professionelle Führung des gesamten Ibis Front Office Team - hast stets ein offenes Ohr und stehst mit Rat und Tat zur SeiteUnsere Gäste - es bereitet dir Freude unsere Gäste zu begeistern und eine konstante Zufriedenheit unserer...

  • SUMMER SPLASH GmbH

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Summer Splash ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich aufregender Sommerreisen und Abenteuer. Als Teil der My Group Holding GmbH verfolgen wir das Ziel, unseren Kunden unvergessliche und einzigartige Erlebnisse zu bieten. Unser Unternehmen legt großen Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Aufgaben Als Backoffice-Mitarbeiter bei Summer Splash,...


  • Vienna, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung DOUGLAS ist der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Das Unternehmen inspiriert seine Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet. DOUGLAS ist der Partner der Wahl für Brands und bietet ein ausgewähltes Sortiment...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D).AufgabenbereichUnterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und sicheren...

  • Front Office

    Vor 3 Tagen


    Vienna, Österreich PhiAcademy GmbH Teilzeit

    Front Office - Teilzeit (M/W/D) 20-30 Stunden pro Woche ÜBER PHIACADEMY: Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit (20-30 Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien. Aufgaben: * Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste *...

  • Praktikum Front Desk

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich BMW Group Vollzeit

    Erfolg ist Teamarbeit. Nur wenn Experten ihr Fachwissen und ihre Begeisterung teilen, entsteht ein Workflow, in dem Ideen fließen. Das nennen wir Innovationskultur. Deshalb geben wir Praktikanten bei uns nicht nur die Gelegenheit zum Zuhören, sondern vor allem auch zum Mitreden und Weiterdenken. Daher sucht die BMW Austria GmbH, Niederlassung Wien Sie für...

  • Front Office Clerk

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    Sei dabei! Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens. Bei uns gibt es unzählige spannende Events, viel Tanz & Musik, die erste Sportbar Wiens, eine legendäre Brunchkultur, Superbowl Partys, und kulinarische Abwechslung in vier unterschiedlichen Restaurants. Hast du Lust dabei zu sein und unsere Gäste...


  • Vienna, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    “Die Welt gehört Ihnen mit Meliá”   Ein Teil von Meliá zu werden, bedeutet, sich auf eine inspirierende Reise zu begeben. Wir bieten Ihnen weltweit Karrierechancen, denn die Möglichkeiten bei Meliá zu wachsen und sich weiterzuentwickeln sind grenzenlos. Dabei steht Meliá stets für Zusammenhalt und das Gefühl, Teil einer großen Familie zu...


  • Vienna, Österreich DO & CO Hotel Vienna Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungIm 7. Stock des DO & CO Hotels in Wien befindet sich das DO & CO Restaurant, in dem unsere Gäste den Ausblick auf den Stephansdom genießen können, während sie von uns mit Geschmäckern aus aller Welt verwöhnt werden. Nicht zu vergessen sind unsere unvergleichbaren Event-Locations, die unseren Gästen das ganze Jahr über zur...


  • Vienna, Österreich DO & CO Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Im 7. Stock des DO & CO Hotels in Wien befindet sich das DO & CO Restaurant, in dem unsere Gäste den Ausblick auf den Stephansdom genießen können, während sie von uns mit Geschmäckern aus aller Welt verwöhnt werden. Nicht zu vergessen sind unsere unvergleichbaren Event-Locations, die unseren Gästen das ganze Jahr über...


  • Vienna, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    Benefits ✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag ✓ verschiedene Zusatzleistungen ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate ✓ Kostenfreie Weiterbildungen ✓ Zuschuss zur Kinderbetreuung ✓ Rabatte für Shopping und Events ✓ Zuschuss zur ÖPNV Jahreskarte ✓ kostenfreie Verpflegung ✓ 38h Vollzeit Deine Hotelheld Aufgaben Gastgeber. Erster...


  • Vienna, Österreich Radisson Blu Style Hotel - Vienna Vollzeit

    #JOIN THE WORLD OF MOMENT MAKERS Wir sind Teil einer der weltweit größten und dynamischsten Hotelgruppen, die von Forbes als viertbester Arbeitgeber in der Reise- und Freizeitbranche ausgezeichnet wurde. Neun unverwechselbare Marken. Mehr als 1.600 Hotels weltweit in Betrieb und in Entwicklung und mehr als 100.000 Moment Maker auf der ganzen Welt, die...