Mitarbeiter Front-/Backoffice

vor 2 Monaten


Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D).

Aufgabenbereich
  • Unterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und sicheren Auftreten gegenüber Klienten
  • Tätigkeiten in der Telefonzentrale, am Empfang und in der Betreuung unserer Klienten
  • Mithilfe bei der Post- und Fristenverwaltung, Dokumentenarchivierung und laufenden Digitalisierung
Gewünschte Qualifikationen
  • Kommunikative Persönlichkeit mit Freude am direkten Kontakt mit Klienten
  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau mit Interesse für Zahlen
  • Zuverlässigkeit, Serviceorientierung sowie selbständige und präzise Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office Produkten idealerweise Kenntnisse in BMD NTCS
  • Freude an der Gestaltung von Tabellen und Grafiken
  • Interesse an IT und neuen Technologien
  • Motivation zur Mitwirkung an der Digitalisierung der Kanzlei und Unterstützung bei der Einführung von BMD NTCS
Job Perspektive
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigeninitiative
  • Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
  • Freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Individuelles Weiterbildungsangebot
  • Team Events und Aktivitäten
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
Aufgabenbereich
  • Unterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und sicheren Auftreten gegenüber Klienten
  • Tätigkeiten in der Telefonzentrale, am Empfang und in der Betreuung unserer Klienten
  • Mithilfe bei der Post- und Fristenverwaltung, Dokumentenarchivierung und laufenden Digitalisierung


Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.



  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d). Aufgabenbereich Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post- und Mailbearbeitung Vor- und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d). Aufgabenbereich Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post- und Mailbearbeitung Vor- und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d).AufgabenbereichUnterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKlientenempfangTelefon-, Post- und MailbearbeitungVor- und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d).AufgabenbereichUnterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKlientenempfangTelefon-, Post- und MailbearbeitungVor- und...


  • Vienna, Österreich Pensionsversicherungsanstalt Vollzeit

    Werden Sie Spezialist*in in der Pensionsversicherung.Mitarbeiter im technischen Backoffice (m/w/d) Wien ab sofortVollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für GenerationenDie Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams...


  • Vienna, Österreich Pensionsversicherungsanstalt Vollzeit

    Werden Sie Spezialist*in in der Pensionsversicherung.Mitarbeiter im technischen Backoffice (m/w/d) Wien ab sofortVollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für GenerationenDie Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams...


  • Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71009Unser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D).Aufgabenbereich Unterstützung des...


  • Vienna, Österreich DO & CO Airline Catering Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungUnsere Produktionsabteilung ist stolz darauf, erstklassige Luxus-Flugzeugverpflegung anzubieten, die sowohl elegant als auch hochwertig ist. Unser Team widmet sich der Gestaltung eines einmaligen Erlebnisses, das selbst die anspruchsvollsten Passagiere anspricht. Wir legen Wert auf außergewöhnliche Qualität, erstklassigen Service...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich DO & CO Airline Catering Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungUnsere Produktionsabteilung ist stolz darauf, erstklassige Luxus-Flugzeugverpflegung anzubieten, die sowohl elegant als auch hochwertig ist. Unser Team widmet sich der Gestaltung eines einmaligen Erlebnisses, das selbst die anspruchsvollsten Passagiere anspricht. Wir legen Wert auf außergewöhnliche Qualität, erstklassigen Service...


  • Vienna, Österreich DO & CO Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unsere Produktionsabteilung ist stolz darauf, erstklassige Luxus-Flugzeugverpflegung anzubieten, die sowohl elegant als auch hochwertig ist. Unser Team widmet sich der Gestaltung eines einmaligen Erlebnisses, das selbst die anspruchsvollsten Passagiere anspricht. Wir legen Wert auf außergewöhnliche Qualität, erstklassigen...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich DO & CO Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unsere Produktionsabteilung ist stolz darauf, erstklassige Luxus-Flugzeugverpflegung anzubieten, die sowohl elegant als auch hochwertig ist. Unser Team widmet sich der Gestaltung eines einmaligen Erlebnisses, das selbst die anspruchsvollsten Passagiere anspricht. Wir legen Wert auf außergewöhnliche Qualität, erstklassigen...

  • My Group Holding GmbH

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Die My Group Holding GmbH ist ein vielseitiges Unternehmen, das in verschiedenen Geschäftsbereichen tätig ist, darunter Erlebnismanagement, Technologie, Finanzdienstleistungen und mehr. Als Inhaber der Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH sind wir ein führender Akteur in der Erlebnisbranche und bieten unseren Kunden...

  • My Group Holding GmbH

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Die My Group Holding GmbH ist ein vielseitiges Unternehmen, das in verschiedenen Geschäftsbereichen tätig ist, darunter Erlebnismanagement, Technologie, Finanzdienstleistungen und mehr. Als Inhaber der Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH sind wir ein führender Akteur in der Erlebnisbranche und bieten unseren Kunden...


  • Vienna, Österreich Neumayer Projektmanagement GmbH Teilzeit

    Wir suchen Verstärkung:Mitarbeiter:in für den Empfang und das Backoffice (ab 30 Stunden) Was Dich bei uns erwartet: * Planung und Koordination von Meetings und Besprechungen * Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe * allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung * Unterstützung der verschiedenen Abteilungen im...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Arion Hotels Vollzeit

    Aufgaben Ihr Aufgabenbereich sind der Check In und Check Out der Gäste sowie die Rechnungslegung, Reservierung und Organisation im Front und Backoffice. Qualifikation Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, Deutsch und Englischkenntnisse, sowie gute PC Kenntnisse haben, würde es uns freuen, wenn Sie uns eine Bewerbung senden. Wir bieten Ihnen angenehmes...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Arion Hotels Vollzeit

    Aufgaben Ihr Aufgabenbereich sind der Check In und Check Out der Gäste sowie die Rechnungslegung, Reservierung und Organisation im Front und Backoffice. Qualifikation Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, Deutsch und Englischkenntnisse, sowie gute PC Kenntnisse haben, würde es uns freuen, wenn Sie uns eine Bewerbung senden. Wir bieten Ihnen angenehmes...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...


  • Vienna, Österreich ZEISS Group Vollzeit

    ZEISS Wien ist Regional Headquarter für Österreich und Südosteuropa (SEE) und konzentriert sich auf den Vertrieb und das Service hochwertiger optischer Lösungen in den Märkten Medizintechnik, Mikroskopie und Vision Care. Sie haben Interesse an den Zukunftsbranchen Medizintechnik und Mikroskopie und lieben die Arbeit mit Kundinnen und Kunden? Für die...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich AccorHotel Vollzeit

    StellenbeschreibungDas vertrauen wir Dir an: Unser Front Office Team - du legst großen Wert auf eine professionelle Führung des gesamten Ibis Front Office Team - hast stets ein offenes Ohr und stehst mit Rat und Tat zur SeiteUnsere Gäste - es bereitet dir Freude unsere Gäste zu begeistern und eine konstante Zufriedenheit unserer...