Sekretär für Front- und Backoffice

vor 2 Monaten


Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d).

Aufgabenbereich
  • Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden
  • Klientenempfang
  • Telefon-, Post- und Mailbearbeitung
  • Vor- und Nachbereitung von Kliententerminen
  • Terminvereinbarungen
  • Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen und der Fristenverwaltung
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene Matura
  • Erste Berufserfahrung als Assistent:in, Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil aber kein Muss
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, professionelles Auftreten und Kundenorientierung
  • Stressresistenz, selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit
Job Perspektive
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
  • Verantwortungsvolle Position
Aufgabenbereich
  • Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden
  • Klientenempfang
  • Telefon-, Post- und Mailbearbeitung
  • Vor- und Nachbereitung von Kliententerminen
  • Terminvereinbarungen
  • Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen und der Fristenverwaltung


Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.



  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d). Aufgabenbereich Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post- und Mailbearbeitung Vor- und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d). Aufgabenbereich Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post- und Mailbearbeitung Vor- und...


  • Vienna, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    WELLCON GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen.Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir: Front-Office-Mitarbeiter:in/Ordinationsassistenz (m/w/d) 40h/Woche...


  • Vienna, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    WELLCON GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen.Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir: Front-Office-Mitarbeiter:in/Ordinationsassistenz (m/w/d) 40h/Woche...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Arion Hotels Vollzeit

    Aufgaben Ihr Aufgabenbereich sind der Check In und Check Out der Gäste sowie die Rechnungslegung, Reservierung und Organisation im Front und Backoffice. Qualifikation Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, Deutsch und Englischkenntnisse, sowie gute PC Kenntnisse haben, würde es uns freuen, wenn Sie uns eine Bewerbung senden. Wir bieten Ihnen angenehmes...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Arion Hotels Vollzeit

    Aufgaben Ihr Aufgabenbereich sind der Check In und Check Out der Gäste sowie die Rechnungslegung, Reservierung und Organisation im Front und Backoffice. Qualifikation Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, Deutsch und Englischkenntnisse, sowie gute PC Kenntnisse haben, würde es uns freuen, wenn Sie uns eine Bewerbung senden. Wir bieten Ihnen angenehmes...


  • Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71009Unser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D).Aufgabenbereich Unterstützung des...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D).AufgabenbereichUnterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und sicheren...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D). Aufgabenbereich Unterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D). Aufgabenbereich Unterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D).AufgabenbereichUnterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und sicheren...


  • Vienna, Österreich Fintalent Vollzeit

    Join a Leading Financial Services Powerhouse in Vienna: Senior Frontend Developer (Angular) Wanted! (f/d/m)About Our Esteemed Client: ️ Innovation Meets Tradition: Our client, a leading light in the Financial Services sector, is based in the historical yet dynamic city of Vienna. A blend of cutting-edge financial tech and rich cultural heritage! ✈️...


  • Vienna, Österreich IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie Teilzeit

    IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie in Wien sucht ab sofort MITARBEITER/INNEN FÜR BLUTABNAHMEN Teilzeit (30 Stunden/Woche) ab sofort IHR LABOR ist ein Verbund renommierter Ordinationen für Labordiagnostik und Mikrobiologie unter der Leitung kompetenter FachärztInnen für medizinische und chemische...


  • Vienna, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Teilzeit

    Wir sind eines der führenden Arbeitsmedizinischen Zentren Österreichs. Mehr als 80 Fachleute für Arbeitsmedizin und -psychologie, Sportwissenschaften sowie Sicherheitstechnik beraten und betreuen große und kleinere Kunden im ganzen Land. Durch unsere Eigentümer Versicherungsanstalt öffentliche Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau sowie ÖBB engagieren...


  • Vienna, Österreich IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie Teilzeit

    IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie in Wien sucht ab sofort MITARBEITER/INNEN FÜR BLUTABNAHMEN Teilzeit (30 Stunden/Woche) ab sofort IHR LABOR ist ein Verbund renommierter Ordinationen für Labordiagnostik und Mikrobiologie unter der Leitung kompetenter FachärztInnen für medizinische und chemische...


  • Vienna, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Teilzeit

    Wir sind eines der führenden Arbeitsmedizinischen Zentren Österreichs. Mehr als 80 Fachleute für Arbeitsmedizin und -psychologie, Sportwissenschaften sowie Sicherheitstechnik beraten und betreuen große und kleinere Kunden im ganzen Land. Durch unsere Eigentümer Versicherungsanstalt öffentliche Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau sowie ÖBB engagieren...

  • Allroundbürokraft

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Medizinische Universität Wien, Zentrum für Anatomie und Zellbiologie Vollzeit

    Zentrum für Anatomie und Zellbiologie an der Medizinischen Universität WienAufgabenTeilzeitsekretär:in für 20 h (Montag bis Freitag, 9-13 Uhr) mit abgeschlossener kaufmännlicher Ausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen gesucht. Büroerfahrung von Vorteil.Qualifikationabgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute...

  • Schalterkraft (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Institut für Physikalische Medizin und Rehabilitation Mödling GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und tun alles für das Wohlbefinden unserer Patienten. Dies kombiniert mit praktischer Erfahrung im Bereich der Physiotherapie und einem hohen Maß an Einfühlungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein macht Ihren Beruf zur Berufung.Schalterkraft (w/m/x)Teilzeit (20 Wochenstunden)Zur Verstärkung unseres Teams suchen...

  • Allroundbürokraft

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Medizinische Universität Wien, Zentrum für Anatomie und Zellbiologie Vollzeit

    Zentrum für Anatomie und Zellbiologie an der Medizinischen Universität Wien Aufgaben Teilzeitsekretär:in für 20 h (Montag bis Freitag, 9-13 Uhr) mit abgeschlossener kaufmännlicher Ausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen gesucht. Büroerfahrung von Vorteil. Qualifikation abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute...

  • Consultant (w/m)

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich COPS Gesellschaft für angewandte Systemanalyse und Programmierung Ges.m.b.H. Vollzeit

    COPS ist ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Wien und Niederlassungen in Deutschland und Tschechien, das sich seit mehr als 40 Jahren erfolgreich auf Beratung und Integration im Bereich Softwarelösungen für die Finanzindustrie konzentriert. Unsere Produkte werden in vielen Banken und großen Unternehmen weltweit eingesetzt und decken...