![Otti Personalmanagement KG](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Sekretär für Front- und Backoffice
vor 3 Wochen
Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d).
Aufgabenbereich- Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden
- Klientenempfang
- Telefon-, Post- und Mailbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von Kliententerminen
- Terminvereinbarungen
- Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen und der Fristenverwaltung
- Abgeschlossene Matura
- Erste Berufserfahrung als Assistent:in, Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil aber kein Muss
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Umgangsformen, professionelles Auftreten und Kundenorientierung
- Stressresistenz, selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
- Verantwortungsvolle Position
- Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden
- Klientenempfang
- Telefon-, Post- und Mailbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von Kliententerminen
- Terminvereinbarungen
- Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen und der Fristenverwaltung
Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.
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Sekretär für Front- und Backoffice
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d). Aufgabenbereich Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post- und Mailbearbeitung Vor- und...
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Sekretär für Front- und Backoffice
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d). Aufgabenbereich Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post- und Mailbearbeitung Vor- und...
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Vienna, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH VollzeitWELLCON GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen.Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir: Front-Office-Mitarbeiter:in/Ordinationsassistenz (m/w/d) 40h/Woche...
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Vienna, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH VollzeitWELLCON GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen.Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir: Front-Office-Mitarbeiter:in/Ordinationsassistenz (m/w/d) 40h/Woche...
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Rezeptionist (m/w/d)
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Arion Hotels VollzeitAufgaben Ihr Aufgabenbereich sind der Check In und Check Out der Gäste sowie die Rechnungslegung, Reservierung und Organisation im Front und Backoffice. Qualifikation Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, Deutsch und Englischkenntnisse, sowie gute PC Kenntnisse haben, würde es uns freuen, wenn Sie uns eine Bewerbung senden. Wir bieten Ihnen angenehmes...
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Rezeptionist (m/w/d)
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Arion Hotels VollzeitAufgaben Ihr Aufgabenbereich sind der Check In und Check Out der Gäste sowie die Rechnungslegung, Reservierung und Organisation im Front und Backoffice. Qualifikation Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, Deutsch und Englischkenntnisse, sowie gute PC Kenntnisse haben, würde es uns freuen, wenn Sie uns eine Bewerbung senden. Wir bieten Ihnen angenehmes...
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Mitarbeiter Front-/Backoffice
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71009Unser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D).Aufgabenbereich Unterstützung des...
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Mitarbeiter Front-/Backoffice
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D).AufgabenbereichUnterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und sicheren...
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Mitarbeiter Front-/Backoffice
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D). Aufgabenbereich Unterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und...
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Mitarbeiter Front-/Backoffice
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D). Aufgabenbereich Unterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und...
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Mitarbeiter Front-/Backoffice
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D).AufgabenbereichUnterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und sicheren...
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Senior Angular Developer
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Fintalent VollzeitJoin a Leading Financial Services Powerhouse in Vienna: Senior Frontend Developer (Angular) Wanted! (f/d/m)About Our Esteemed Client: ️ Innovation Meets Tradition: Our client, a leading light in the Financial Services sector, is based in the historical yet dynamic city of Vienna. A blend of cutting-edge financial tech and rich cultural heritage! ✈️...
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Mitarbeiter/innen für Blutabnahmen
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie TeilzeitIHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie in Wien sucht ab sofort MITARBEITER/INNEN FÜR BLUTABNAHMEN Teilzeit (30 Stunden/Woche) ab sofort IHR LABOR ist ein Verbund renommierter Ordinationen für Labordiagnostik und Mikrobiologie unter der Leitung kompetenter FachärztInnen für medizinische und chemische...
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Allgemeinmediziner:in (m/w/d)
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH TeilzeitWir sind eines der führenden Arbeitsmedizinischen Zentren Österreichs. Mehr als 80 Fachleute für Arbeitsmedizin und -psychologie, Sportwissenschaften sowie Sicherheitstechnik beraten und betreuen große und kleinere Kunden im ganzen Land. Durch unsere Eigentümer Versicherungsanstalt öffentliche Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau sowie ÖBB engagieren...
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Mitarbeiter/innen für Blutabnahmen
vor 1 Monat
Vienna, Österreich IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie TeilzeitIHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie in Wien sucht ab sofort MITARBEITER/INNEN FÜR BLUTABNAHMEN Teilzeit (30 Stunden/Woche) ab sofort IHR LABOR ist ein Verbund renommierter Ordinationen für Labordiagnostik und Mikrobiologie unter der Leitung kompetenter FachärztInnen für medizinische und chemische...
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Allgemeinmediziner:in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH TeilzeitWir sind eines der führenden Arbeitsmedizinischen Zentren Österreichs. Mehr als 80 Fachleute für Arbeitsmedizin und -psychologie, Sportwissenschaften sowie Sicherheitstechnik beraten und betreuen große und kleinere Kunden im ganzen Land. Durch unsere Eigentümer Versicherungsanstalt öffentliche Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau sowie ÖBB engagieren...
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Allroundbürokraft
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Medizinische Universität Wien, Zentrum für Anatomie und Zellbiologie VollzeitZentrum für Anatomie und Zellbiologie an der Medizinischen Universität WienAufgabenTeilzeitsekretär:in für 20 h (Montag bis Freitag, 9-13 Uhr) mit abgeschlossener kaufmännlicher Ausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen gesucht. Büroerfahrung von Vorteil.Qualifikationabgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute...
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Schalterkraft (m/w/d)
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Institut für Physikalische Medizin und Rehabilitation Mödling GmbH VollzeitSie haben Freude am Umgang mit Menschen und tun alles für das Wohlbefinden unserer Patienten. Dies kombiniert mit praktischer Erfahrung im Bereich der Physiotherapie und einem hohen Maß an Einfühlungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein macht Ihren Beruf zur Berufung.Schalterkraft (w/m/x)Teilzeit (20 Wochenstunden)Zur Verstärkung unseres Teams suchen...
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Allroundbürokraft
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Medizinische Universität Wien, Zentrum für Anatomie und Zellbiologie VollzeitZentrum für Anatomie und Zellbiologie an der Medizinischen Universität Wien Aufgaben Teilzeitsekretär:in für 20 h (Montag bis Freitag, 9-13 Uhr) mit abgeschlossener kaufmännlicher Ausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen gesucht. Büroerfahrung von Vorteil. Qualifikation abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute...
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Consultant (w/m)
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich COPS Gesellschaft für angewandte Systemanalyse und Programmierung Ges.m.b.H. VollzeitCOPS ist ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Wien und Niederlassungen in Deutschland und Tschechien, das sich seit mehr als 40 Jahren erfolgreich auf Beratung und Integration im Bereich Softwarelösungen für die Finanzindustrie konzentriert. Unsere Produkte werden in vielen Banken und großen Unternehmen weltweit eingesetzt und decken...