Office Manager

Vor 2 Tagen

Vienna, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

About Prewave

Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?

At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and social media in 50+ languages and predicting risks and disruptions all over the world. We help our clients to achieve a sustainable supply chain and to prevent any setbacks.

We are already a trusted partner of AbInBev, BMW, Kärcher, PwC, Porsche and many more. With the increasing importance and attention to supply chain due diligence in Europe, we grow every day, and so does our team Are you a hospitality pro fluent in German? Join our vibrant team as an Office Manager
Enjoy finally your work-life balance with a 9-5 schedule – no late nights or graveyard shifts.

Tasks

Your mission

As our Office Manager at Prewave, you will…

  • Be our point person for day-to-day operations of our office
  • Welcome our visitors to our office, such as our customers, candidates, suppliers and other guests
  • Receive, sort and handle all incoming correspondence including mails, emails and phone calls
  • Schedule and coordinate meetings
  • Organise the office layout, help with its planning and coordinate office moves
  • Manage our office supplies, place orders and make sure we are always well stocked
  • Coordinate our cleaning staff, handle our maintenance needs and involve our landlord whenever necessary
  • Support us in various organisational or administrative tasks
Requirements

Your profile

You will need

  • to be happy to communicate in both German and English
  • a valid work permit for Austria

Ideally you

  • have gained the first experience in a similar role in the service sector
  • enjoy bringing a good mood into our office
  • like to welcome and support our guests and team members
  • are very organised and hands-on
  • are an outgoing person with a positive attitude
Benefits
  • An extensive compensation package
    According to our collective agreement, the minimum salary for this role is EUR 2,396 gross per month (full-time), however the higher packages are likely based on your qualifications and experience
  • A dynamic team in an open and inclusive work atmosphere
    As part of our ongoing commitment to a diverse, equitable, and inclusive workplace, we’re dedicated to building teams with a wide variety of backgrounds, identities, and experiences.
  • Various opportunities to develop your career within the company
    We are committed to building our team spirit based on mutual respect and support. We help each other achieve personal and shared goals.
  • Opportunity to be part of a highly innovative Austrian tech startup
    We blaze the trail in our field, and we strive to help large firms ensure ethical and sustainable practices throughout their entire supply-chain processes.
  • A family-friendly environment
    We support a healthy work-life balance.

We, at Prewave, take pride in encouraging and ensuring a sustainable, transparent and resilient supply chain for all. In our platform, our clients can utilise several tools to understand, analyse and anticipate any risks coming their way. We are using AI technologies to identify and predict these risks.

Our passion for more ethical business practices carried us to be one of top 10 startups in Austria in 2022 by LinkedIn, the best idea spot in 2023, and #7 in best startups list in Austria in 2024 by Trend Magazine.

We are based in Vienna, Austria, and we already have our first office in Paris. We enjoy our work with our team members from all around the world. We are a huge community from more than 35 nationalities already, and counting

If you crave to belong to a fast-moving and diverse environment, we are one click away. Let's start chatting

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    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich MeisterLabs Software GmbH Vollzeit

    Your ResponsibilitiesAre you passionate about shaping new ideas and processes related to office operations, valuing open communication, and organizing amazing company events? If so, we have the perfect opportunity for you! Join our People Operations team as our new Office Manager (f/m/d). In this role, you'll be the welcoming face of our Vienna office,...

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    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich BARTOSEK Medical GmbH Vollzeit

    MedizinischeRaumlösungenWir stellen ein:Office Manager& Social MediaSupport (m/w/d) Gesundheitseinrichtungen planenund bauen. Vollzeit (39h/Woche). DU hast.. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungmehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Administration (zB Vorstandsassistenz, Assistenz der GF, Büroleitung)gute Englischkenntnisse und sprichst...

  • Office Manager

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    Vienna, Österreich Campari Austria GmbH Vollzeit

    The Office Manager (m/f/d) will be responsible for overseeing the daily operations of the office, organizing and coordinating administration duties and office procedures, while maintaining a pleasant work environment with high levels of organizational effectiveness, communication and safety. Key Activities & Responsibilities Reception • Answer...

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    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich TourRadar Vollzeit

    Make TourRadar your next adventure! TourRadar has been revolutionizing the travel industry since 2010. Our Organized Adventure Platform offers the world’s largest selection of multi-day adventures worldwide, connecting travelers to 2,500+ operators, and offering 50,000+ organized adventures in more than 160 countries. We are a team of adventurers hailing...

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    vor 4 Wochen

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  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...

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    vor 4 Wochen

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    Vor 2 Tagen

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  • Office Manager/in auf VOLLZEIT Basis

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Grill&Partner Transfer GmbH Vollzeit

    Grill&Partner Transfers ist ein junges und innovatives Taxiunternehmen, das sich auf umweltfreundliche Mobilitätslösungen spezialisiert hat. Mit einem Fuhrpark an hochmodernen Mercedes EQ-Elektrofahrzeugen bieten wir insbesondere Flughafen-Transfers für Geschäftskunden in und um Wien an. In unserer täglichen Arbeit legen wir großen Wert auf Qualität,...

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  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden)Berufserfahrung von Vorteilmit perfekten Deutschkenntnissenmit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Wordgute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, ExcelFür diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV ein...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

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  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden) Berufserfahrung von Vorteil mit perfekten Deutschkenntnissen mit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Word gute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, Excel Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden)Berufserfahrung von Vorteilmit perfekten Deutschkenntnissenmit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Wordgute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, ExcelFür diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV ein...

  • Office Manager/Archive Preparation/Part-Time

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Plan22 GesmbH Teilzeit

    Office Manager/Archive Preparation/Part-Time Introduction: We are opening a part-time position (20h/week) to prepare an archive (reviewing archived documents, scanning, entering the details into the Excel spreadsheet). Responsibilities: Review of archived documents Scanning documents Entering of the details into the Excel spreadsheet ...

  • Office Manager/Archive Preparation/Part-Time

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Plan22 GesmbH Teilzeit

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  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Motel One Wien-Staatsoper Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den...