Office Manager

vor 4 Wochen

Vienna, Österreich TourRadar Vollzeit

Make TourRadar your next adventure

TourRadar has been revolutionizing the travel industry since 2010. Our Organized Adventure Platform offers the world’s largest selection of multi-day adventures worldwide, connecting travelers to 2,500+ operators, and offering 50,000+ organized adventures in more than 160 countries. 

We are a team of adventurers hailing from more than 50 countries. We are dedicated to fostering an environment where all team members are respected, valued, and where every voice matters. We are united by our vision to enrich the world through organized adventures and we can only do that with great colleagues.

Working at TourRadar isn’t just a job. It’s a true adventure, one where you can change the way people experience the world through travel. 

We are currently looking for an Office Manager to join our people team in Vienna for between 30 to 38.5 hours per week. Intrigued? Read more below

What your adventure will look like:

The TourRadar People Team is committed to creating an exceptional and inclusive employee experience that will enable you to thrive at work. As a member of our Employee Experience Team, you are part of the team that supports our employees’ daily life at TourRadar and creates the structures, processes, and awesome workplace environments that make our team one-of-a-kind. 

Office Management & HR administration responsibilities:

  • Serve as the ‘go-to’ person for our team, handling ongoing general administrative work, as well as ad hoc tasks in support of the company
  • Maintain office supplies and coordinate package deliveries
  • Arrange and book business trips and team events
  • Act as the point of contact for local suppliers, service- and insurance providers as well as local authorities
  • Support the team with the on- and offboarding of team members (e.g. preparing and/or sending new equipment)
  • Partner with the global people team to update and maintain office policies as necessary
  • Support our Employer Branding initiatives by contributing ideas 
  • Organize company celebrations & events from end to end
  • Ensure that the office is a comfortable and vibrant place to work

What you’ll need to bring to your adventure: 

  • Excellent written and verbal communication skills in English and German including the ability to liaise with local partners in German.
  • A love for helping people and finding fast solutions. 
  • The ability to maintain a positive, upbeat and professional attitude as a critical point of contact for employees and external partners. 
  • Exceptional organizational skills with a high attention to detail.
  • Ability to work with technology and learn the use of new tools quickly 
  • Adept at handling small, hands-on tasks like changing light bulbs, helping to maintain the smooth operation of our office.
  • The ability to act as a cultural ambassador and come up with creative suggestions to improve workplace culture through initiatives and events.
  • The ability to act swiftly and make on-the-spot decisions without compromising attention to detail.
  • Experience in handling a broad range of tasks and the ability to prioritize effectively. 
  • If you don’t check every single box, we still encourage you to apply as we value diversity and different perspectives

What you’ll discover on your journey with us:

  • Plan your working life with home office and work abroad options
  • Experience our organized Adventures first-hand with our Travel Credit System
  • Take a break with a minimum global entitlement of 25 paid vacation days for all full-time employees regardless of location
  • Focus on your well-being and health with access to Oliva, a leading mental health care platform providing  anonymous coaching, therapy, and more
  • Learn, grow and thrive with an individual learning & development budget as well as yearly Development and Reflection Talks (DaRT)
  • Engage with like-minded colleagues in a welcoming and open office culture
  • Grab a coffee with our leadership team, exchange ideas, and experience the TourRadar values of openness and transparency  
  • Share stories, snacks and inspire one another in regular online and on-site team events to connect our global team 

As an established scale-up, we value your fresh ideas, unique perspectives, and motivations to contribute to revolutionizing the multi-day adventure industry.

Ready to embark on a new adventure with us? Apply today and you’ll be ready to go

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich MeisterLabs Software GmbH Vollzeit

    Your ResponsibilitiesAre you passionate about shaping new ideas and processes related to office operations, valuing open communication, and organizing amazing company events? If so, we have the perfect opportunity for you! Join our People Operations team as our new Office Manager (f/m/d). In this role, you'll be the welcoming face of our Vienna office,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich BARTOSEK Medical GmbH Vollzeit

    MedizinischeRaumlösungenWir stellen ein:Office Manager& Social MediaSupport (m/w/d) Gesundheitseinrichtungen planenund bauen. Vollzeit (39h/Woche). DU hast.. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungmehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Administration (zB Vorstandsassistenz, Assistenz der GF, Büroleitung)gute Englischkenntnisse und sprichst...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Campari Austria GmbH Vollzeit

    The Office Manager (m/f/d) will be responsible for overseeing the daily operations of the office, organizing and coordinating administration duties and office procedures, while maintaining a pleasant work environment with high levels of organizational effectiveness, communication and safety. Key Activities & Responsibilities Reception • Answer...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Vienna, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Vienna, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...

  • Office Manager/in auf VOLLZEIT Basis

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Grill&Partner Transfer GmbH Vollzeit

    Grill&Partner Transfers ist ein junges und innovatives Taxiunternehmen, das sich auf umweltfreundliche Mobilitätslösungen spezialisiert hat. Mit einem Fuhrpark an hochmodernen Mercedes EQ-Elektrofahrzeugen bieten wir insbesondere Flughafen-Transfers für Geschäftskunden in und um Wien an. In unserer täglichen Arbeit legen wir großen Wert auf Qualität,...

  • Office Manager/in auf VOLLZEIT Basis

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Grill&Partner Transfer GmbH Vollzeit

    Grill&Partner Transfers ist ein junges und innovatives Taxiunternehmen, das sich auf umweltfreundliche Mobilitätslösungen spezialisiert hat. Mit einem Fuhrpark an hochmodernen Mercedes EQ-Elektrofahrzeugen bieten wir insbesondere Flughafen-Transfers für Geschäftskunden in und um Wien an. In unserer täglichen Arbeit legen wir großen Wert auf Qualität,...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden)Berufserfahrung von Vorteilmit perfekten Deutschkenntnissenmit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Wordgute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, ExcelFür diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV ein...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden) Berufserfahrung von Vorteil mit perfekten Deutschkenntnissen mit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Word gute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, Excel Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden)Berufserfahrung von Vorteilmit perfekten Deutschkenntnissenmit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Wordgute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, ExcelFür diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV ein...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden) Berufserfahrung von Vorteil mit perfekten Deutschkenntnissen mit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Word gute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, Excel Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV...

  • Office Manager/Archive Preparation/Part-Time

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Plan22 GesmbH Teilzeit

    Office Manager/Archive Preparation/Part-Time Introduction: We are opening a part-time position (20h/week) to prepare an archive (reviewing archived documents, scanning, entering the details into the Excel spreadsheet). Responsibilities: Review of archived documents Scanning documents Entering of the details into the Excel spreadsheet ...

  • Office Manager/Archive Preparation/Part-Time

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Plan22 GesmbH Teilzeit

    Office Manager/Archive Preparation/Part-Time Introduction: We are opening a part-time position (20h/week) to prepare an archive (reviewing archived documents, scanning, entering the details into the Excel spreadsheet). Responsibilities: Review of archived documents Scanning documents Entering of the details into the Excel spreadsheet ...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Motel One Wien-Staatsoper Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    “Die Welt gehört Ihnen mit Meliá”   Ein Teil von Meliá zu werden, bedeutet, sich auf eine inspirierende Reise zu begeben. Wir bieten Ihnen weltweit Karrierechancen, denn die Möglichkeiten bei Meliá zu wachsen und sich weiterzuentwickeln sind grenzenlos. Dabei steht Meliá stets für Zusammenhalt und das Gefühl, Teil einer großen Familie zu...