Office Manager
vor 1 Monat
Are you passionate about shaping new ideas and processes related to office operations, valuing open communication, and organizing amazing company events? If so, we have the perfect opportunity for you Join our People Operations team as our new Office Manager (f/m/d). In this role, you'll be the welcoming face of our Vienna office, creating a warm and inviting atmosphere for everyone who walks through our doors. Your responsibilities will include mail management, keeping an open ear to inquiries or concerns, and ensuring our invoice system, travel management, and office supplies are well maintained.
What Makes You Special- 3+ years’ experience. Your extensive experience as an office manager or in a similar role brings valuable insights and skills to our team.
- Commercial expertise. Completed commercial training (kaufmännische Ausbildung), HAS/HAK/HLW degree, or relevant work experience demonstrates your proficiency in commercial matters.
- Communication skills. You bring excellent verbal and written communication skills in German and English.
- Financial acumen. You possess basic experience in financial and accounting practices.
- Attention to detail. Your meticulousness and keen eye ensure accuracy and precision in every task you undertake.
- Independent task management. You are able to showcase your proactive approach to identifying tasks and working effectively without constant supervision.
- Strong organizational skills. Your excellent organizational skills enable efficient multitasking, ensuring seamless coordination of tasks and projects.
- Resource optimization. By actively seeking efficiency and cost savings opportunities, you demonstrate your ability to manage budgets effectively.
- Problem-solving proficiency. You are able to resolve conflicts, troubleshoot technical issues, and contribute to a dynamic and adaptive work environment.
- Computer literacy. You are proficient in word processing, spreadsheets, and email applications to enhance productivity and communication.
- Find your place. We’re ambitious and well-funded: driving innovation and bringing value to users.
- Feel valued. Salaries at Meister fit your skills and experience. You’ll share in our success with an employee stock ownership program additional to your pay.
- Never stop developing. Progress along clear career paths, aided by experienced mentors who know Meister inside-out. Learn new skills during Innovation Week and tailor your individual training plan.
- Level up. Dedicated learning budget just for you and your growth.
- Get out there. Attend industry meetups and participate in exciting events.
- Choose how. Select your own hardware and join an agile environment that promotes autonomy.
- Get there. Public transport card or other commuter benefits.
- Stay healthy. Subsidized indoor, outdoor and wellness activities in Austria, Germany or the US.
- Relax. Extra vacation day on your birthday, plus December 24 and 31. Entitlement increases the longer you’re at Meister.
- Celebrate. Regular events, including an annual company retreat and frequent team activities.
The minimum salary for this position is 2,968.00 EUR gross per month based on full-time employment (38.5 hours/week). However, we are willing to pay above this amount, depending on the candidate’s qualifications and experience.About us
For millions of teams worldwide, Meister products are an indispensable part of a successful working life. We create stunningly-designed, team-focused and user-friendly tools that bring joy to work and simplicity to collaboration: our users, products and team all work beautifully together. With offices in Vienna, Munich and Seattle, we’ve established a strong base for more than 160 talented employees to fulfill their potential. Now, thanks to an empowering system for remote work, we can search the world for the best tech talent, finding new team members who drive us toward our ambitious global goals. You could be one of them: make the leap and join an established, well-funded software company that lives and breathes innovation.
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich BARTOSEK Medical GmbH VollzeitMedizinischeRaumlösungenWir stellen ein:Office Manager& Social MediaSupport (m/w/d) Gesundheitseinrichtungen planenund bauen. Vollzeit (39h/Woche). DU hast.. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungmehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Administration (zB Vorstandsassistenz, Assistenz der GF, Büroleitung)gute Englischkenntnisse und sprichst...
-
Office Manager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Campari Austria GmbH VollzeitThe Office Manager (m/f/d) will be responsible for overseeing the daily operations of the office, organizing and coordinating administration duties and office procedures, while maintaining a pleasant work environment with high levels of organizational effectiveness, communication and safety. Key Activities & Responsibilities Reception • Answer...
-
Assistant Front Office Manager
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Marriott International VollzeitAt more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The...
-
Office Manager
vor 1 Monat
Vienna, Österreich TourRadar VollzeitMake TourRadar your next adventure! TourRadar has been revolutionizing the travel industry since 2010. Our Organized Adventure Platform offers the world’s largest selection of multi-day adventures worldwide, connecting travelers to 2,500+ operators, and offering 50,000+ organized adventures in more than 160 countries. We are a team of adventurers hailing...
-
Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich TourRadar VollzeitMake TourRadar your next adventure! TourRadar has been revolutionizing the travel industry since 2010. Our Organized Adventure Platform offers the world’s largest selection of multi-day adventures worldwide, connecting travelers to 2,500+ operators, and offering 50,000+ organized adventures in more than 160 countries. We are a team of adventurers hailing...
-
Front Office Manager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna VollzeitCitadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...
-
Front Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna VollzeitCitadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...
-
Office Manager
Vor 2 Tagen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
-
Office Manager
Vor 2 Tagen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
-
Office Manager
Vor 3 Tagen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
-
Office Manager/in auf VOLLZEIT Basis
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Grill&Partner Transfer GmbH VollzeitGrill&Partner Transfers ist ein junges und innovatives Taxiunternehmen, das sich auf umweltfreundliche Mobilitätslösungen spezialisiert hat. Mit einem Fuhrpark an hochmodernen Mercedes EQ-Elektrofahrzeugen bieten wir insbesondere Flughafen-Transfers für Geschäftskunden in und um Wien an. In unserer täglichen Arbeit legen wir großen Wert auf Qualität,...
-
Office Manager/in auf VOLLZEIT Basis
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Grill&Partner Transfer GmbH VollzeitGrill&Partner Transfers ist ein junges und innovatives Taxiunternehmen, das sich auf umweltfreundliche Mobilitätslösungen spezialisiert hat. Mit einem Fuhrpark an hochmodernen Mercedes EQ-Elektrofahrzeugen bieten wir insbesondere Flughafen-Transfers für Geschäftskunden in und um Wien an. In unserer täglichen Arbeit legen wir großen Wert auf Qualität,...
-
Office Manager/Archive Preparation/Part-Time
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Plan22 GesmbH TeilzeitOffice Manager/Archive Preparation/Part-Time Introduction: We are opening a part-time position (20h/week) to prepare an archive (reviewing archived documents, scanning, entering the details into the Excel spreadsheet). Responsibilities: Review of archived documents Scanning documents Entering of the details into the Excel spreadsheet ...
-
Office Manager/Archive Preparation/Part-Time
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Plan22 GesmbH TeilzeitOffice Manager/Archive Preparation/Part-Time Introduction: We are opening a part-time position (20h/week) to prepare an archive (reviewing archived documents, scanning, entering the details into the Excel spreadsheet). Responsibilities: Review of archived documents Scanning documents Entering of the details into the Excel spreadsheet ...
-
Office Manager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden)Berufserfahrung von Vorteilmit perfekten Deutschkenntnissenmit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Wordgute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, ExcelFür diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV ein...
-
Office Manager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden) Berufserfahrung von Vorteil mit perfekten Deutschkenntnissen mit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Word gute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, Excel Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV...
-
Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden)Berufserfahrung von Vorteilmit perfekten Deutschkenntnissenmit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Wordgute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, ExcelFür diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV ein...
-
Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden) Berufserfahrung von Vorteil mit perfekten Deutschkenntnissen mit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Word gute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, Excel Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV...
-
Front Office Manager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Motel One Wien-Staatsoper VollzeitFront Office Manager (m/w/d)UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den...
-
Front Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof VollzeitFront Office Manager (m/w/d)UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den...
