Office Assistent:in

vor 3 Wochen

Wien Bezirk Floridsdorf W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

**Office Assistent/in (m/w/d)**

Die **Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz** ist eine aufgrund des

Tierschutzgesetzes eingerichtete unabhängige Stelle. Sie dient als zentrale Informations
- und

Begutachtungsstelle im Bereich des Tierschutzes. Hauptaufgabe der Fachstelle ist die Überprüfung

von Haltungs
- und Stallungssystemen, Heimtierunterkünften und Heimtierzubehör sowie sonstiger in

der Tierhaltung eingesetzter technischer Ausrüstungen auf deren Tierschutzkonformität. Bei positiver

Bewertung wird das Tierschutz-Kennzeichen vergeben.

Zur Unterstützung der Leiterin und der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen, suchen wir sobald als

möglich eine Office-Assistentin/einen Office-Assistenten (m/w/d):

- Beschäftigungsausmaß: 16-20 Wochenstunden (aufgeteilt auf 4 Halbtage pro Woche)
- Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
- Dienstort: 1210 Wien/Campus der Veterinärmedizinischen Universität

**Aufgaben: **

Office-Organisation und Administrationsmanagement (Telefonbetreuung, Post,

Datenmanagement)

Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen etc.

Personaladministration (Urlaubsmeldungen, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen)

Aufbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen, Skripten etc.

Abwicklung und Koordination von Bestellungen, Raumreservierungen, Meetings etc.

Unterstützung bei der Betreuung unserer Website

Unterstützung bei Recherche-Tätigkeiten zu Themen im Heim
- & Nutztierbereich sowie Themen

im Rechtsbereich

Vorbereitung und Mitgestaltung von Ständen auf fachspezifischen

Tagungen/Messen/Workshops***

**Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse: **

abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung mit Matura (HAK, HBLA)

Fundierte MS-Office Kenntnisse (Umgang mit Word, Excel und PowerPoint auf hohem Niveau)

Freude an allgemeinen Sekretariatsaufgaben und an proaktiver Assistenz

Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse und sehr gute Ausdrucksfähigkeit

genauer, selbstständiger Arbeitsstil und Organisationstalent

Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben

hohe Verlässlichkeit

**FACHSTELLE FÜR TIERGERECHTE TIERHALTUNG UND TIERSCHUTZ**

Veterinärplatz 1, 1210 Wien, T +43 664 60257-6237

**Weitere erwünschte Kenntnisse und Eigenschaften: **

Interesse für rechtliche und naturwissenschaftliche Themen (insbesondere aus den Bereichen

Veterinärmedizin, Zoologie, Agrarwissenschaften oder ähnlichen)

Erfahrung mit Recherchen im Internet, in Rechtsdatenbanken bzw. Bibliotheksdatenbanken

Kenntnisse im Bereich der Mediengestaltung/Bildbearbeitung (z.B. Illustrator, Photoshop)

**Was wir Ihnen bieten: **

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden, vielfältigen Arbeitsumfeld

Motiviertes Team in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur

Möglichkeit zur Fortbildung durch die Teilnahme an fachspezifischen Tagungen/Messen

Mindestentgelt: € 1.100 brutto/Monat (bezogen auf 20 Wochenstunden). Entsprechende Erfahrung

und Qualifikationen werden zusätzlich berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte gemeinsam mit Ihrem Lebenslauf per

Ende der Bewerbungsfrist: 03.09.2023

Kontaktperson für weiterführende Informationen:
**Sandra Lehenbauer, MSc**

Mobil: +43 664 60257-6237

**FACHSTELLE FÜR TIERGERECHTE TIERHALTUNG UND TIERSCHUTZ**

Veterinärplatz 1, 1210 Wien, T +43 664 60257-6237

  • Technische:r Assistent:in Für Die Betreuung Von

    vor 3 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0063 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Technische:r Assistent:in Interne Medizin

    vor 3 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0030 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Office Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    **Office Assistent/in (m/w/d)**Die **Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz** ist eine aufgrund desTierschutzgesetzes eingerichtete unabhängige Stelle. Sie dient als zentrale Informations- undBegutachtungsstelle im Bereich des Tierschutzes. Hauptaufgabe der Fachstelle ist die Überprüfungvon Haltungs- und Stallungssystemen,...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich KAÖ Vollzeit

    **Office Manager:in / Assistent:in der Katholischen Aktion Österreich (KAÖ)** Die Katholische Aktion Österreich (#kaoe) ist die offizielle und größte Laienorganisation der Katholischen Kirche in Österreich und umfasst die Katholische Jungschar, Katholische Jugend, Katholische Hochschuljugend, Katholische Frauenbewegung, Katholische Männerbewegung,...

  • Assistent:in Der Klinikleitung

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Allgemeinchirurgie / Klinische Abteilung für Viszeralchirurgie **mit der **Kennzahl**: 173/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Assistent:in der Klinikleitung** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **20. März 2024 **(befristet auf die...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Chemisch-technische:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Pathobiochemie und Genetik / Institut für Medizinische Genetik **mit der **Kennzahl**: 335/23 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Chemisch-technischen Assistent:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **6. März 2023 **(befristet auf die Dauer von 1...

  • Assistent:in Der Klinikleitung

    vor 3 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Allgemeinchirurgie / Klinische Abteilung für Viszeralchirurgie **mit der **Kennzahl**: 173/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Assistent:in der Klinikleitung** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **20. März 2024 **(befristet auf die...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEI AB 35 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D) APPLY Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Assistent:in Für Wissenschaftliche Dokumentationen

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie **mit der **Kennzahl**: 3914/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Assistent:in für wissenschaftliche Dokumentationen** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **7. Juni 2023 **(auf unbestimmte Zeit) zu...

  • Chemisch-technische:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Pathobiochemie und Genetik / Institut für Medizinische Genetik **mit der **Kennzahl**: 355/24 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Chemisch-technischen Assistent:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **27. Mai 2024 **(befristet auf die Dauer von 3...

  • Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Rabel & Partner GmbH Vollzeit

    Einfach entscheiden können sollen unsere Mitarbeiter:innen, welcher Karriereweg für sie der richtige ist. Denn was man gerne macht, macht man auch richtig gut. Assistent:in Menschen, die unseren Arbeitstag zu etwas Besonderem machen. Unsere Assistent:nnen sind erste Ansprechpartner:innen beim Office-Management und haben immer den Überblick über...

  • Assistent:in Marketing

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marketing **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marketing**: - 25h - 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 31206€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Marketing**: - Handeln hat für uns nicht...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    WienWir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m**Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR**welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Assistent:in Für Wissenschaftliche Dokumentationen

    vor 2 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie **mit der **Kennzahl**: 3914/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Assistent:in für wissenschaftliche Dokumentationen** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **7. Juni 2023 **(auf unbestimmte Zeit) zu...

  • Chemisch-technische:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Pathobiochemie und Genetik / Institut für Medizinische Genetik **mit der **Kennzahl**: 355/24 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Chemisch-technischen Assistent:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **27. Mai 2024 **(befristet auf die Dauer von 3...

  • Assistent:in Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Teilzeit- 01. Juni 2023**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung der...

  • Back Office Assistent:in Gebäudereinigung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...

  • Team Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich imh Vollzeit

    **Möchtest du Menschen dabei unterstützen, sich fachlich auszubilden und persönlich weiterzuentwickeln?****Dann werde Teil unseres Wissensnetzwerks**:Wir sind DER Premium Konferenz- und Seminarveranstalter in Österreich. Wir stehen für intensiv recherchierte, thematisch hochinteressante und praxisnahe Veranstaltungen im B2B-Bereich. Wir vernetzen...

  • Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rabel & Partner GmbH Vollzeit

    Einfach entscheiden können sollen unsere Mitarbeiter:innen, welcher Karriereweg für sie der richtige ist. Denn was man gerne macht, macht man auch richtig gut.Assistent:inMenschen, die unseren Arbeitstag zu etwas Besonderem machen.Unsere Assistent:nnen sind erste Ansprechpartner:innen beim Office-Management und haben immer den Überblick über Termine und...