Assistenz Für Die Md/03

vor 4 Wochen

Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

Die Magistratsdirektion ist die zentrale Schaltstelle für alle 3.300 Mitarbeiter:innen im Magistrat. Hier laufen die Fäden zusammen. Werden Sie Teil unseres strategischen Teams als

**Assistenz (m/w/d)**

Vollzeit ab sofort

**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariats
- und Büroarbeiten
- Postbearbeitung
- telefonische Erstinformation intern sowie extern
- Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Anfragen und Beschwerden und allgemeine Auskunftserteilung
- Termin
- und Besprechungsevidenz
- Betreuung von Besprechungen, Verwaltung von Schulungsräumen und Leihgeräten
- Absenzenverwaltung / Personalstandsführung
- Beschaffung und Verwaltung (IT/TK)
- Durchführen von Abrechnungen, Bestellungen und Rechnungsprüfungen
- Mitwirkung bei Buchhaltungstätigkeiten

**Sie bringen mit**
- Berufserfahrung im Büro/Sekretariat/Buchhaltung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- selbständiger und organisierter Arbeitsstil
- Belastbarkeit und die Bereitschaft zum Erlernen neuer Aufgabengebiete
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Verständnis und Kenntnisse in der Datenbank gestützten Dokumentenverwaltung (e++) sind von Vorteil
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und Motivation
- Wünschenswert sind: Praxiserfahrung im Sekretariat, Buchhaltung und Kenntnisse von Abläufen in der öffentlichen Verwaltung

**Wir bieten**
- faire Entlohnung
- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- Diversität, Frauenförderung und Chancengleichheit
- sinnvolle und vielseitige Aufgabengebiete
- krisensicherer Arbeitsplatz
- umfassende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung
- attraktive eigene Krankenversicherung

**Entlohnung**

Entlohnung gemäß Magistrats-Bedienstetengesetz Einkommensband 5. Das Mindestgehalt beträgt € 2.489,-, das Maximum beträgt € 3.007;
- brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die genaue Einstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.

Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Sie haben Fragen? Herr Mag. Breitfuss beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2570.

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

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  • HR Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich KOKO Kontakt- und Kommunikationszentrum für Kinder gem. GmbH. Vollzeit

    HR Assistenz Voll - oder Teilzeit | Stadt Salzburg Wenn du eine sinnstiftende Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im HR-Bereich suchst, du dich in einem motivierten Team entfalten und selbstständig Arbeiten möchtest, dann bist **DU** bei uns genau richtig! Wir suchen **DICH** als HR Assistenz! **Das erwartet dich**: - Unterstützung der...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Die Kinderfreunde Salzburg Vollzeit

    MITARBEITER:IN FRONT OFFICE **zwischen guter Seele und Alleskönner:in**: Die Kinderfreunde sind ein Verein der 1908 gegründet wurde, um Kindern Gemeinschaft, Bildung und Spaß zu ermöglichen. Von Anfang an war es den Kinderfreunden ein Anliegen, gemeinsam mit den Kindern Aktivitäten zu entwickeln, Mitbestimmung zu leben und einen partnerschaftlichen...

  • Büroleitung - Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich die Berater Vollzeit

    **Aufgabenbereich**: - Assistenz der Bereichsleitung - Personalagenden - Verantwortung über die Infrastruktur - Kommunikation mit den Projektleitungen - Vermittlung von Telefonaten - Erfassung von Eingangsrechnungen - Interne Projektplanung - Projektabrechnung - Allgemeine administrative Agenden - Kontaktperson zu unserem Head Office **Anforderungen**: -...

  • Büroleitung - Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich die Berater Vollzeit

    **Aufgabenbereich**:- Assistenz der Bereichsleitung- Personalagenden- Verantwortung über die Infrastruktur- Kommunikation mit den Projektleitungen- Vermittlung von Telefonaten- Erfassung von Eingangsrechnungen- Interne Projektplanung- Projektabrechnung- Allgemeine administrative Agenden- Kontaktperson zu unserem Head Office**Anforderungen**:- Kaufmännische...