Assistenz in Der Md/03

vor 3 Wochen

Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

Die Magistratsdirektion ist die zentrale Schaltstelle für alle 3.300 Mitarbeiter:innen im Magistrat. Hier laufen die Fäden zusammen. Werden Sie Teil unseres strategischen Teams als

**Assistenz in der MD/03-Informations
- und Kommunikationstechnologie (m/w/d)**

Vollzeit ab sofort

**Ihre Aufgaben**
- allgemeine Büro
- und Sekretariatsarbeiten
- Abteilungskommunikation
- diverser Schriftverkehr
- Protokollierung
- Dokumentenerstellung und -verteilung
- administrative Tätigkeiten in Datenbanken und interner Dokumentenverwaltung (Elektronische Akte e++)
- Postbearbeitung
- Organisation von Besprechungen, Verwaltung von Schulungsräumen und Leihgeräten
- Terminvereinbarung
- telefonische Erstinformation
- Beschaffungswesen, Rechnungsanweisungen, Vergabeabwicklung

**Sie bringen mit**
- erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Schule (z.B. Handelsschule) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat sowie Buchhaltungskenntnisse
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Flexibilität, rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit
- wünschenswert: Praxiserfahrung im Sekretariat, Buchhaltung und Kenntnisse von Abläufen in der öffentlichen Verwaltung
- selbständiger und organisierter Arbeitsstil
- Belastbarkeit und die Bereitschaft zum Erlernen neuer Aufgabengebiete
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Verständnis und Kenntnisse von Dokumentenverwaltung (Elektronisches Aktensystem e++) sind von Vorteil
- Teamfähigkeit

**Wir bieten**
- krisensicherer Arbeitsplatz
- Jobticket (60% Zuschuss)
- faire Entlohnung
- sinnvolle und vielseitige Aufgaben
- vielfältige Karrieremöglichkeiten
- Aus
- und Weiterbildung
- attraktive Krankenversicherung
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Diversität, Frauenförderung, Gleichbehandlung
- betriebseigene Kantine

**Entlohnung**

Entlohnung gemäß Magistrats-Bedienstetengesetz Einkommensband 5. Das Mindestgehalt beträgt € 2.319;
- brutto auf Basis Vollzeit. Die genaue Einstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.

Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Sie haben Fragen? Herr Mag. Breitfuss beantwortet Sie Ihnen gerne: 0662 8072 2570.

  • Karenzvertretung Servicemitarbeiter in in Der Md/03

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **der STADT:SALZBURG** Die Stadt Salzburg schreibt folgende Planstelle zur Besetzung aus: **Karenzvertretung Servicemitarbeiter*in in der MD/03 - Informations - und Kommunikationstechnologie** Vollzeit ab sofort Ihre Aufgaben: - Bereitstellung und Austausch von IT- und TK-Geräten - Installation und Konfiguration derselbigen -...

  • Assistenz Für Die Md/03

    Vor 4 Tagen

    Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

    Die Magistratsdirektion ist die zentrale Schaltstelle für alle 3.300 Mitarbeiter:innen im Magistrat. Hier laufen die Fäden zusammen. Werden Sie Teil unseres strategischen Teams als **Assistenz (m/w/d)** Vollzeit ab sofort **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Sekretariats - und Büroarbeiten - Postbearbeitung - telefonische Erstinformation intern sowie...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

    Die Magistratsdirektion ist die zentrale Schaltstelle für alle 3.300 Mitarbeiter:innen im Magistrat. Hier laufen die Fäden zusammen. Werden Sie Teil unseres strategischen Teams als **Assistenz für die MD/03 - Informations - und Kommunikationstechnologie (m/w/d)** Vollzeit ab sofort **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Sekretariats - und Büroarbeiten -...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

    Die Magistratsdirektion ist die zentrale Schaltstelle für alle 3.300 Mitarbeiter:innen im Magistrat. Hier laufen die Fäden zusammen. Werden Sie Teil unseres strategischen Teams als **Assistenz für die MD/03 - Informations - und Kommunikationstechnologie (m/w/d)** Vollzeit ab sofort **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Sekretariats - und Büroarbeiten -...

  • Systemadministration Mit Schwerpunkt Netzwerk Und

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

    Die Magistratsdirektion ist die zentrale Schaltstelle für alle 3.300 Mitarbeiter:innen im Magistrat. Hier laufen die Fäden zusammen. Werden Sie Teil unseres strategischen Teams als **Systemadministrator:in mit Schwerpunkt Netzwerk und Telekommunikation in der MD/03 - Informations - und Kommunikationstechnologie** **(m/w/d)** Vollzeit ab...

  • Leitung Des Bereiches Infrastruktur Und Betrieb

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

    Die Magistratsdirektion ist die zentrale Schaltstelle für alle 3.300 Mitarbeiter:innen im Magistrat. Hier laufen die Fäden zusammen. Werden Sie Teil unseres strategischen Teams als **Leitung des Bereiches Infrastruktur und Betrieb (Server) in der MD/03 - Informations - und Kommunikationstechnologie** **(m/w/d)** Vollzeit ab sofort **Jobbeschreibung** -...

  • Leitung Des Bereiches Beschaffung, Bereitstellung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

    Die Magistratsdirektion ist die zentrale Schaltstelle für alle 3.300 Mitarbeiter:innen im Magistrat. Hier laufen die Fäden zusammen. Werden Sie Teil unseres strategischen Teams als **Leitung des Bereiches Beschaffung, Bereitstellung und Support (Client) in der MD/03 - Informations - und Kommunikationstechnologie** **(m/w/d)** Vollzeit ab...

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 15 Stunden

    Salzburg, Österreich Rupert Deisl, Sägewerk und Kunstmühle in Adnet Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes, international tätiges Säge - und Palettenwerk in Adnet und suchen ab sofort eine/n SekretärIn / Vollzeitbeschäftigung **Ihre Aufgaben**: Empfang, Telefondienst, Schriftverkehr Auftrags - und Bestellverwaltung, Lieferscheine, Fakturierung Zahlungsverkehr, Mahnwesen Assistenz der Geschäftsführung **Ihr Profil**: -...