Assistenz Förderungen W/m/x

vor 3 Wochen


Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit

**Assistenz w/m/x**:
**Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf**
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Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und weitere klimafreundliche Mobilitätsformen. Sie haben schon Assistenzerfahrung gesammelt? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Wien eine vertrauenswürdige, teamfähige Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt, vernetzt denkt und Lösungen aktiv erarbeitet.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Abteilung Förderungen
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten für die Abteilung und die Teams (Terminvereinbarung, Protokollführung, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Dokumentation, Ablage)
- Vorbereitung und Bearbeitung spezifischer Unterlagen, wie Berichte, Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung im Qualitätsmanagement (Dokumentenerstellung und -verwaltung)
- Übernahme von vielfältigen, auch über den Assistenzbereich hinausgehende Aufgaben

**Die Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, AHS)
- mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Einwandfreie Umgangsformen sowie professionelles Verhalten am Telefon
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Strukturierte, genaue und proaktive Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen**:

- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen, stabilen Umfeld
- Mitwirkung an der Förderung eines nachhaltigen öffentlichen Verkehrssystems in Österreich
- Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Gleitzeit und Home Office-Möglichkeit
- Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fachwissen-Vertiefung durch spezifische Fortbildungen
- Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. gratis Jahreskarte der Wiener Linien, monatlicher Essenszuschuss, Zusatzversicherungen, variables Bonifikationssystem und vieles mehr
- Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung
- Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beginnt mit € 32.270,-, Ihr konkretes Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
- Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpunkte unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden und Ihren Beitrag dazu leisten, effiziente und innovative Lösungen für eine nachhaltige Mobilität zu entwickeln.
SCHIG mbH - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH
z.Hd.: Doris Kritzinger, Human Resources
Austria Campus 2 | Jakov-Lind-Straße 2, Stiege 2, 4. OG | 1020 Wien



  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Assistenz (w/m/x) der PersonalleitungAls zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden...


  • Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.Ihr Herz schlägt für den Öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Zur...


  • Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.Ihr Herz schlägt für den Öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Zur...

  • Assistenz (W/m/x)

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVGG176ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als **ASSISTENZ (W/M/X) **_im Präsidialsekretariat_*** (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. **Ihr Aufgabengebiet**: -...


  • Wien, Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein besonderes Unternehmen - Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse Heute begeistern wir in aktuell 12 Non-Food-Discountern unsere Kund*innen mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit und...


  • Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir ab sofort ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (M/W/X) VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST **Bereich**: Office Management | Ort: 1230 Wien | Anstellungsart: Vollzeit | Beginn: ab sofort IHRE AUFGABEN Allgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen...


  • Wien, Österreich Regiodata Research GmbH Vollzeit

    Sales & Marketing Assistenz Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Sales & Marketing Assistenz m/w/x (ca. 20h) **Dein Aufgabengebiet** - Projektbezogene Unterstützung des Marketing Managements (Content Erstellung und Prüfung, Kampagnenbetreuung, Recherche, Posting) - Unterstützung der Vertriebsleitung -...


  • Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 4040 Linz suchen wir ab sofort Assistenz des Operations Teams (m/w/x) ====================================== in einem weltbekannten Technologieunternehmen Job Facts- Bereich: Office Management - Ort: 4040 Linz - Anstellungsart: Teilzeit - Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben - In dieser verantwortungsvollen...

  • Assistenz Recruiting

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Schiebel Corporation Vollzeit

    Die Schiebel-Unternehmensgruppe ist ein weltweit tätiges High-Tech Elektronik-Unternehmen sowohl für unbemannte Helikopter (CAMCOPTER® S-100) als auch für Minensuchgeräte und zählt in beiden Bereichen zur Weltspitze. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Wiener Neustadt (10 Stunden/Woche) **suchen wir zum sofortigen Eintritt eine **Assistenz...


  • Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)**: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 h/woche) wienbüro (1030) homeoffice möglich **Was Sie erwartet**: - Administrative und personelle Sekretariatsagenden für die Geschäftsführung - Betreuung von Sitzungen und Aufbereiten von Unterlagen - Betreuung und Mitarbeit bei allen HR-Agenden in intensiver Zusammenarbeit...


  • Wien, Österreich Personal Zellner Vollzeit

    **Warenwirtschaft Assistenz (m/w/x)**: **#leiwanderjob #spaßamberuf #zahlenaffin #warenwirtschaft #genauigkeit**: **Arbeitsort: Wien**: **Das wird dir geboten...**: - ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem renommierten international tätigen Unternehmen, ein geschultes Team unterstützt dich bei der Einarbeitung - eine langfristige Anstellung mit...


  • Wien, Österreich philoro EDELMETALLE Vollzeit

    **EMPFANG/TELEFONZENTRALE (M/W/X)** 1220 WIEN VOLLZEIT AB SOFORT ASSISTENZ Bewerben Sie sich jetzt für eine goldene Zukunft bei philoro. **IHRE AUFGABEN - SERVICEORIENTIERT DAS MACHT SIE AUS - ORGANISATIONSTALENT** Erste Ansprechperson, Empfang der Gäste und Bearbeitung Zuvorkommende, sonnige und offene Art aller telefonischen Anfragen sowie E-Mails...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Personal Zellner Vollzeit

    **Team Assistenz (m/w/x)**: **Arbeitsort: Wien**: **Das bieten wir unseren Teammitgliedern...**: - Entlohnung: € 2.367,33 Bruttomonatsgehalt (lt. Kollektivvertrag Metaller Gewerbe bei Vollzeitanstellung), Auszahlung 14x jährlich. Überbezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung. - Angestelltenverhältnis im Kollektivvertrag Metaller...


  • Wien, Wien, Österreich Faber KFZ Vertriebs GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und liebst es den Überblick zu behalten Wenn du gerne mit Menschen arbeitest und eine neue Herausforderung suchst, dann lies weiter Wir vereinen als dynamisches Familienunternehmen eine tiefe Leidenschaft für Zweirad mit jahrzehntelanger Erfahrung in der österreichischen Zweiradbranche. Du magst italienischen Lifestyle und...


  • Wien, Österreich Raiffeisen Factor Bank Vollzeit

    **Sales & Acquisition Assistenz (w/m/x)**: - Die - **Raiffeisen Factor Bank **ist eine expandierende Spezialbank, die der Raiffeisen Bankengruppe angehört und in diese stark eingebettet ist. Gelebte Kundennähe, fachliche Kompetenz und hohe Motivation der Mitarbeiter zeichnen die Raiffeisen Factor Bank aus. Modernste Systeme bieten Stabilität, Sicherheit,...


  • Wien, Wien, Österreich Faber KFZ Vertriebs GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und liebst es den Überblick zu behalten Wenn du gerne mit Menschen arbeitest und eine neue Herausforderung suchst, dann lies weiter Wir vereinen als dynamisches Familienunternehmen eine tiefe Leidenschaft für Zweirad mit jahrzehntelanger Erfahrung in der österreichischen Zweiradbranche. Du magst italienischen Lifestyle und...


  • Wien, Österreich Raiffeisen Bausparkasse GmbH Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Assistenz in der Vertriebspartnerbetreuung (20- 25h/Woche)**: Der Partnervertrieb Wien der Raiffeisen Bausparkasse hat sich auf die Kooperation mit selbständigen Vertriebspartnern und die direkte Kundenbetreuung fokussiert. Serviceorientierung und Verlässlichkeit wird dabei großgeschrieben und von unseren Partnern und Kunden...


  • Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE119ADM123 Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, suchen wir eine **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** **_Schwerpunkt Büroorganisation & Technik_*** (Teilzeit...

  • Fachliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB Train...


  • Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group einem der führenden...