Community Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich The Innovation in Politics Institute GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Erstellung von Mailings und Newslettern zur Sicherstellung einer klaren und ansprechenden Kommunikation mit unseren Stakeholdern.
- Vorbereitung und Umsetzung von Mailings in unserem Mailing-Programm.
- Durchführung von Recherchen zu potenziellen Stakeholdern.
- Unterstützung bei der Event-Kommunikation (Einladungen, Erinnerungen, Follow-ups).
- Verwaltung und Überprüfung von Event-Anmeldungen.
- Aktualisierung und Pflege der Website für eine klare und ansprechende Präsentation der Inhalte.
- Kommunikation mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon.
- Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team, in das auch eigene Ideen zur Prozessoptimierung eingebracht werden können.

**Dein Profil**:

- Hervorragende schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und ein feines Gespür für ansprechende Inhalte
- Freude am Kommunizieren mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Offene, kreative und lösungsorientierte Denkweise
- Begeisterung für digitale Kommunikation und Interesse daran, technische Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools zu erlernen
- Organisationsgeschick zur effizienten Bewältigung unterschiedlicher Kommunikationsaufgaben
- Detailgenauigkeit und sorgfältige Dokumentation
- Ausgeprägtes Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeiten
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Interesse an politischen Themen, Policy-Fragen und der Stärkung der Demokratie

**Warum wir?**:
Wir suchen eine aufgeschlossene, organisierte und produktive Persönlichkeit, die unser Advisory Team in der internen und externen Kommunikation tatkräftig unterstützt. Mit Deinem Engagement stellst Du sicher, dass unsere Botschaften klar und überzeugend an unsere Stakeholder vermittelt werden und trägst zur kontinuierlichen Optimierung unserer Kommunikationsprozesse bei.

Unser Advisory Team etabliert und begleitet in diesem Sinne Partnerschaften zwischen Politik, öffentlicher Verwaltung, Unternehmen und Zivilgesellschaft, in denen gemeinsam Lösungen für komplexe Problemstellungen erarbeitet werden.

Beispiele für von uns bereits realisierte Projekte, in denen es auf eine solche Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Stakeholdern ankommt, sind die CO2-neutrale Transformation von Industriestandorten, der Aufbau von lokalen Kreislaufwirtschaften, die Weiterentwicklung von Bildungseinrichtungen oder die Anwendung neuer Technologien zur Sicherung demokratischer Prozesse.

Wir bieten:

- Eine spannende Position in einer wachsenden Organisation, die sich für positive Veränderungen in Politik und Gesellschaft einsetzt.
- Einen Job, der aufgrund seiner Flexibilität und Entwicklungsmöglichkeiten besonders für kommunikationsinteressierte und motivierte Student:innen geeignet ist.
- Ein Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung schätzt.
- Wertvolle Erfahrungen in den Bereichen Projektarbeit und Policy Research, Kommunikation, Kundenkontakt und Stakeholder Management
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Home Office bzw. hybrides Arbeiten
- Ein großzügiges Büro im Zentrum Wiens, regelmäßige Team-Events sowie unbegrenzter Kaffee
- oder Tee-Nachschub :)

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von EUR 7.700;
- für diese Rolle (10h/Woche) für Bewerber/innen aus Wien/Umgebung.

**Über uns**:
Das**Innovation in Politics Institute** ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien, das innovative politische Projekte in Europa identifiziert, entwickelt und nutzt, um die Demokratie zu stärken und gesellschaftliche Herausforderungen unserer Zeit zu bewältigen.

Das Innovation in Politics Institute ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir sind überzeugt, dass ein vielfältiges Team aus Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Hintergründen unsere Fähigkeit stärkt, unser Ziel zu erfüllen: politische und gesellschaftliche Innovation für alle zugänglich zu machen. Alle Bewerbungen werden unabhängig vom persönlichen Hintergrund berücksichtigt. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung.

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Teilzeit

    Assistant Manager (Part Time Mon to Thu)Are you ready to nurture your career at Gowrie Victoria?For over 85 years, Gowrie Victoria has been at the forefront of high-quality early learning. We're a not-for-profit organisation with a reputation for inspiring others and shining a light on best practice.We're looking for an inspiring leader ready to join a team...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Assistant Manager - Varsity Lakes Tavern$74,000+ base salary + Super + Half yearly bonusAssistant Manager - Varsity Lakes Tavern$74,000 salary + Bonus + Team BenefitsCareer and training opportunities - your development is important to usAmazing perks - check out our full benefits at the bottom of this adSitting amongst the lakes of Burleigh Waters, on Santa...

  • Assistant Director

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Childcare & Outside School Hours Care (Education & Training)Full timeBe part of a dynamic leadership team that will guide and create innovative approaches to educational programs and inclusive practices.We are looking for an Assistant Director who has a minimum of three years' experience working within this role in an Early Childhood Education and Care...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich City of Boston Vollzeit

    OverviewUnder the general direction of the Chief of Staff, the Administrative Assistant will be part of a new team working to advance the goals of the Office of Police Accountability and Transparency (OPAT). OPAT was established in 2020 to provide a single point of entry for individuals with concerns or complaints related to the Boston Police Department and...

  • Assistant Operions Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Assistant Operations Manager - Warwick, Livingston & Victoria ParkThe key purpose of the Assistant Operations Manager role is to support the Operations Manager in the maintenance of the centre to maximise customer and retailer satisfaction, whilst assisting in the day-to-day running of the centre to ensure it is maintained to the agreed standards that help...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    We are looking for a dynamic and driven Executive Assistant to join our team in Vienna. In this role, you will provide administrative support to the Chief Quantitative Medical Officer (CMO), as well as the VP Precision Medicine and the VP Translational Research. You will be their go-to person, and support the Vienna site for different administrative tasks...

  • Police Affairs Officer, Adviser On Community

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: This position is open for secondment only and participating States are kindly reminded that all costs in relation to an assignment at the Secretariat must be borne by their authorities. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a...

  • University Assistant Predoctoral

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna is a community of over 10,000 individuals, including approximately 7,500 academic staff members, who passionately pursue answers to the profound questions that shape our future. They represent individuals driven by curiosity and a relentless pursuit of excellence. With us, they find the space to try things out and unfold their...

  • Assistant Brand Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    ASSISTANT BRAND MANAGER DareAustralia's #1 Iced Coffee, Dare, is seeking an experienced Assistant Brand Manager to join the Bega marketing team, in this exciting new roleThe RoleHave you ever had one of those days and thought ahh all I need is a Dare iced coffee to get through the afternoon slump? Fascinated to know what makes DARE Australia's #1 Iced Coffee...

  • Assistant Bar Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich LOISIUM Wine & Spa Hotels Vollzeit

    Du hast **jetzt** die **einmalige Chance** deinen **Horizont** in der Hotelbranche zu **erweitern**, in einer der **beliebtesten Weinregionen Fankreichs** zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem pulsierenden Umfeld unter Beweis zu stellen. Und das Beste daran? Du musst dir keine Sorgen um eine Unterkunft machen, denn wir stellen eine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Lomography Vollzeit

    **Executive Assistant - People and Culture Coordinator (m/w/d)** **HQ Vienna, Vollzeit** Für unser Headquarter in Wien suchen wir zur Verstärkung eine/n Executive Assistant. In dieser Rolle unterstützt Du das Executive Management bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. **Aufgaben** - Unterstützung des Lomography Managements in diversen...

  • Assistant Manager, Health Informion

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Contribute to the development, implementation and review of policies, procedures and guidelines to support the management of access to health information and records held by Justice Health.Ongoing, Full Time opportunity to work with a high-performing and passionate team.The Department of Justice and Community Safety is seeking an Assistant Manager, Health...

  • Assistant Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insights.We want people with energy, vibe and a whole lot of heart to lead our cafesAbout the companyOur Cafes are a place of welcoming comfort for all who visit, and our team are the embodiment of all we stand for. We are passionate about delivering a service to our guests that they will remember and one that will...

  • Regional Assistant Directors

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    The Diocese of Lismore Catholic Schools (DLCS) provides a range of services to support approximately 3,500 staff in 45 vibrant and dynamic Catholic school communities that serve more than 18,000 students. The DLCS assists schools to build teaching and leadership capabilities in communities of professional educators who share responsibility for school...

  • Assistant Venue Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Generous Salary $76,000 - $78,000 +Plus SuperDue to internal progression, Burleigh Town Hotel is seeking an experienced Assistant Venue Manager to join the team. Known for being one of the Gold Coasts' best pubs this is a great opportunity for a manager who would like to progress their career to the next level by operating a large multifaced venue.The...

  • University Assistant Predoctoral

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna is a community of over 10,000 individuals, including approximately 7,500 academic staff members, who passionately pursue answers to the profound questions that shape our future. They represent individuals driven by curiosity and a relentless pursuit of excellence. With us, they find the space to try things out and unfold their...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Executive Assistant to the CEO / Administration OfficerAs the head lessor over the town of Jabiru, Gundjeihmi Aboriginal Corporation Jabiru Town (GACJT) represents the Mirarr Traditional Owners for all issues related to Jabiru. GACJT administers the land tenure over Jabiru in accordance with the Township Lease and has a formal role under the Jabiru Town Plan...

  • European Operations Assistant Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich the female factor Vollzeit

    A small but growing Computer / IT Consulting firm, with headquarters based in the U.S.A., is in search of a European Operations Assistant Manager for its newly opened European office in Vienna, Austria. Be a part of this exciting 15-year-old company and its expansion in Europe where you’ll have an opportunity to grow in the position alongside the...

  • European Operations Assistant Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich the female factor Vollzeit

    A small but growing Computer / IT Consulting firm, with headquarters based in the U.S.A., is in search of a European Operations Assistant Manager for its newly opened European office in Vienna, Austria. Be a part of this exciting 15-year-old company and its expansion in Europe where you’ll have an opportunity to grow in the position alongside the...

  • University assistant predoctoral

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Uni Vie Vollzeit

    The University of Vienna is a community of over 10,000 individuals, including approximately 7,500 academic staff members, who passionately pursue answers to the profound questions that shape our future. They represent individuals driven by curiosity and a relentless pursuit of excellence. With us, they find the space to try things out and unfold their...