Assistenz Für Abteilungsleitung Betriebliche

vor 7 Monaten

Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

Standort: Wien Austro-Tower

**Assistenz für Abteilungsleitung Betriebliche Erhaltung**:
(w/m/d) 39 h / Woche

Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 2.233 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen.

**Rund 1.200 Kolleginnen und Kollegen sind in der betrieblichen Erhaltung in unseren 38 Autobahnmeistereien im Einsatz. Für die Asfinag Service GmbH suchen wie für unseren Abteilungsleiter in der Betrieblichen Erhaltung eine engagierte und organisationsstarke Assistent:in.**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen unseren Abteilungsleiter in inhaltlichen und administrativen Belangen
- Terminverwaltung und -koordination gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
- Organisation von Besprechungen inkl. Einholung offener Punkte (To Do Listen) und Veranstaltungen inkl. Reiseplanung und die Bereitstellung der benötigten Unterlagen bringen die nötige Abwechslung
- Ihre Diskretion beweisen Sie stets, unter anderem bei der Protokollführung in div. Meetings
- Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlagen im SAP liegen Ihnen ebenso wie administrative Tätigkeiten ( z.B. allgemeine Korrespondenz, Scan
- und Kopieraufgaben, Ablage, Unterschriftenmappen, etc.)
- Ihre Konzentration stellen Sie bei der Unterstützung der Budgetplanung, Abweichungsanalysen u. Erwartungswertänderungen unter Beweis
- Als Kommunikationsdrehscheibe tragen Sie hohe Verantwortung, welche Informationen in die Fläche gehören und in welcher Form

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (HAK, Matura von Vorteil)
- Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariats
- od. Assistenzbereich sammeln und lieben es andere zu unterstützen und ihr organisatorisches Geschick auszuleben
- Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Mit Ihrer hilfsbereiten und zuvorkommenden Art, und Ihrem hohen Maß an strukturierter, selbstständiger, verantwortungsbewusster Arbeitsweise passen Sie perfekt in unser Team
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und SAP
- Sie sind eine Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten und verkörpern Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion

**Unser Angebot**:

- Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt € 2.891,55 bei Vollzeit.
- Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Mögichkeit einer höheren KV-Einstufung.
- Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten über Essensgutscheine bis zur Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung.
- Wir schätzen Vielfalt, leben Chancengleichheit und freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Das ist Ihr Kontakt**:
Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden:
Doris Giefing
Tel: +43 (0) 50108 17824

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    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Betriebliche Assistenz und Verkaufsförderung in Teilzeit für 20 Wochenstunden (m/w/d) bei Schani Hotels Gruppe.AufgabenbereichFür die Bereiche Sales und Administration sind wir auf der Suche nach einer/-n Mitarbeiter/in mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten und einem starken...

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    **Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit** **Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs - und Förderungsbank des Bundes. Zur Verstärkung einer direkt bei der Geschäftsführung angesiedelten Stabsabteilung suchen wir eine engagierte und motivierte fachliche...

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    Wir suchen für unsere Zweigniederlassung in Wien **ab sofort** eine/n **Assistenz der Abteilungsleitung Verkauf/Vermietung** *** **Zum Stelleninserat

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    Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs- und Förderungsbank des Bundes. Zur Verstärkung einer direkt bei der Geschäftsführung angesiedelten Stabsabteilung suchen wir eine engagierte und motivierte fachliche Assistenz. In dieser Funktion unterstützen Sie die...

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    Assistenz für Lesermarkt & Marketing Wien, m/w/x, Teilzeit ab 25 Std. **Aufgabengebiete**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung (Terminplanung, Meetingorganisation,...) - Erstellung von Präsentationen und Reports - Recherche und Analyse von Daten und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen -...

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    Zur Verstärkung im Geschäftsfeld Medizinmarktaufsicht suchen wir eine/n: Abteilungsleitung Medizinproduktemarktüberwachung (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Personalverantwortung und Führung eines Teams von ca. 20 Mitarbeiter:innen - Strategische und operative Weiterentwicklung des Aufgabengebiets - Bewertung von Medizinprodukten gemäß den nationalen und...

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    Willkommen bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH!">Über unsWir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem angenehmen und qualifizierten Arbeitsumfeld als Lohnbuchhalter tätig zu sein. Unsere Gesellschaft ist in Hannover ansässig und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung.">Löhne und GehälterDas monatliche...

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    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde Interzero hat ein Ziel: Zero Waste. Gemeinsam arbeitet das Team von Interzero an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, ist Interzero einer der führenden Anbieter von Entsorgungs - und Systemdienstleistungen sowie innovativer...

  • Abteilungsleitung (W/m/d) Cannabis Für Die

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Für unser strategisches Geschäftsfeld Ernährungssicherung suchen wir eine: Abteilungsleitung (w/m/d) Cannabis für die Arzneimittelerzeugung **Ihre Aufgaben**: Gemäß -6a SMG ist in Österreich die AGES verantwortlich für den Anbau von Pflanzen der Gattung Cannabis für die Herstellung von Arzneimitteln. - Leitung der Abteilung mit ca. 12 Personen -...