Assistenz Für Abteilungsleitung Betriebliche
vor 1 Woche
Standort: Wien Austro-Tower
**Assistenz für Abteilungsleitung Betriebliche Erhaltung**:
(w/m/d) 39 h / Woche
Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 2.233 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen.
**Rund 1.200 Kolleginnen und Kollegen sind in der betrieblichen Erhaltung in unseren 38 Autobahnmeistereien im Einsatz. Für die Asfinag Service GmbH suchen wie für unseren Abteilungsleiter in der Betrieblichen Erhaltung eine engagierte und organisationsstarke Assistent:in.**:
**Ihre Aufgaben**:
- Sie unterstützen unseren Abteilungsleiter in inhaltlichen und administrativen Belangen
- Terminverwaltung und -koordination gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
- Organisation von Besprechungen inkl. Einholung offener Punkte (To Do Listen) und Veranstaltungen inkl. Reiseplanung und die Bereitstellung der benötigten Unterlagen bringen die nötige Abwechslung
- Ihre Diskretion beweisen Sie stets, unter anderem bei der Protokollführung in div. Meetings
- Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlagen im SAP liegen Ihnen ebenso wie administrative Tätigkeiten ( z.B. allgemeine Korrespondenz, Scan
- und Kopieraufgaben, Ablage, Unterschriftenmappen, etc.)
- Ihre Konzentration stellen Sie bei der Unterstützung der Budgetplanung, Abweichungsanalysen u. Erwartungswertänderungen unter Beweis
- Als Kommunikationsdrehscheibe tragen Sie hohe Verantwortung, welche Informationen in die Fläche gehören und in welcher Form
**Ihr Profil**:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (HAK, Matura von Vorteil)
- Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariats
- od. Assistenzbereich sammeln und lieben es andere zu unterstützen und ihr organisatorisches Geschick auszuleben
- Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Mit Ihrer hilfsbereiten und zuvorkommenden Art, und Ihrem hohen Maß an strukturierter, selbstständiger, verantwortungsbewusster Arbeitsweise passen Sie perfekt in unser Team
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und SAP
- Sie sind eine Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten und verkörpern Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
**Unser Angebot**:
- Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt € 2.891,55 bei Vollzeit.
- Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Mögichkeit einer höheren KV-Einstufung.
- Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten über Essensgutscheine bis zur Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung.
- Wir schätzen Vielfalt, leben Chancengleichheit und freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Das ist Ihr Kontakt**:
Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden:
Doris Giefing
Tel: +43 (0) 50108 17824
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung für den...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitungfür den...
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Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitDie FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....
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Wien 10, Österreich FH Campus Wien VollzeitDie FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitDie **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitDie **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...
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Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitDie FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...
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Abteilungsleitung in Der Betrieblichen
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Wiener Städtische VollzeitDie Wiener Städtische Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit. Frauen sind...
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Abteilungsleitung in Der Betrieblichen
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Wiener Städtische VollzeitDie Wiener Städtische Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit.Frauen sind...
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Persönliche Assistenz Für Wien Gesucht
vor 2 Wochen
Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit_**Ideal auch für Quereinsteiger! Work-Life-Balance!**_ **Seit 2007** bieten wir RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt. Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich PORR AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bzw. Geschäftsführung im Bereich von Digitalisierungsprojekten - Informations - und Kommunikationsschnittstelle zu anderen Fachbereichen und Entwicklungspartnern - Marktresearch zur Digitalisierung in der Baubranche - Organisation von Meetings und...
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Persönliche Assistenz Für Wien Gesucht
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit_**Ideal auch für Quereinsteiger Work-Life-Balance**_**Seit 2007** bieten wir RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt.Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei alltäglichen...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich PORR AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bzw. Geschäftsführung im Bereich von Digitalisierungsprojekten- Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu anderen Fachbereichen und Entwicklungspartnern- Marktresearch zur Digitalisierung in der Baubranche- Organisation von Meetings und Veranstaltungen;...
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Future Leaderin
vor 1 Woche
Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles...
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Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitZur Verstärkung im Geschäftsfeld Medizinmarktaufsicht suchen wir eine/n: Abteilungsleitung Medizinproduktemarktüberwachung (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Personalverantwortung und Führung eines Teams von ca. 20 Mitarbeiter:innen - Strategische und operative Weiterentwicklung des Aufgabengebiets - Bewertung von Medizinprodukten gemäß den nationalen und...
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Assistenz im Homeoffice
vor 3 Wochen
Wien, Österreich WWF Österreich VollzeitAssistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz 35h ab Juli 2024 Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die...
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Assistenz im Homeoffice
vor 3 Wochen
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit**Ihre zukünftige Rolle** - Sie unterstützen aktiv die Abteilungsleitung in administrativen Belangen - Der allgemeine Telefon - und Schriftverkehr gehört zu Ihren täglichen Aufgaben - Sie leisten einen aktiven Beitrag in fristgerechten Projektabschlüssen und haben die Prozesse im Überblick - Die Koordination von Meetings und Konferenzen sowie die...
