Backoffice - Schwerpunkt HR (M/w/d)

Vor 7 Tagen


Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

**40 Stunden - Vollzeit**:
**ab sofort**:
**Wien - Gasometer**:
**Kurzprofil**:
Aktuell betreuen wir über 8.000 Studierende. Unsere Abschlussquote liegt bei 97 Prozent, unsere Weiterempfehlungsquote liegt bei 98 Prozent. Aufgrund des stark wachsenden Lehrgangangebots in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre und Management und dem damit verbundenen Wachstum des Unternehmens sind wir auf der Suche nach Unterstützung für unser Backoffice im Bereich Human Resources.

**Ihre Aufgaben**:

- Durchführung von standardisierten HR-Administrationstätigkeiten des Vertrags
- und Meldewesens, der Stammdatenbearbeitung und Kommunikation zur externen Lohnverrechnung
- Verwaltung der Zeiterfassung mit einem digitalen Zeiterfassungssystem und Pflege der Anwesenheitsdaten
- Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Verwaltung von Dienstreisen und Dienstreiseaufträgen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen von Mitarbeiter:innengesprächen
- Mithilfe beim Personal Recruiting Prozess, sowie dem On-/Off Boarding und der Personalentwicklung
- Kommunikation mit Mitarbeiter:innen bezüglich HR-Angelegenheiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalwesen bzw. in der Lohnverrechnung sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Vertrautheit mit HR-Prozessen und Arbeitsrecht
- Hohes Qualitätsbewusstsein, sowie eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Erfahrung im Umgang BMD von Vorteil

**Unser Versprechen**:

- Ein unkompliziertes und familiäres Miteinander in einem kreativen Umfeld
- Ein junges, dynamisches Team
- Spannende Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche
- Umfassende Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten abgestimmt auf die persönlichen Anforderungen
- Die Möglichkeit, kreative Ideen rasch in die Tat umzusetzen
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein Bruttojahresgehalt von min. EUR 40.600, - (40/h), Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung



  • Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Assistant (w/m/d) - Backoffice & HR** **Voll - oder Teilzeit (mind. 25h) | 1120 Wien **#makingpeopleWOW!** **Für unser People & Culture-Team im Center of Remote Excellence (CORE) Wien, suchen wir eine serviceorientierte und engagierte Assistenz mit einer hands-on Mentalität!** **Benefits**: - Du bist Teil der smartesten IT-Support Company-...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1230 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten - Postverwaltung, Vorbereitung der...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1160 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten - Postverwaltung, Vorbereitung der...


  • Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Edler HR Management Vollzeit

    **Anstellung**:Vollzeit **Ort**:A-1110 Wien **Gehalt**:2900,00 / Monat INFORMATIONEN ZUM JOB Disponent / Einsatzplanung (m/w/d) Wir suchen Für unseren Kunden im Raum Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintrittsdatum einen Disponent / Einsatzplanung (m/w/d) Anforderungen - Gebäudetechnische Ausbildung; auch InstallateurInnen mit Wechselwunsch in den...


  • Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    Als führender Anbieter berufsbegleitender Aus - und Weiterbildungen entwickeln wir **innovative Lehrgänge**, welche flexibel online absolviert werden können. Zudem betreiben wir **zwei private Hochschulen **in Deutschland. Unsere Weiterbildungslehrgänge fokussieren auf die Bereiche Management, Digitalisierung, Marketing, Wirtschaftspsychologie und...


  • Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **HR-Spezialist:in mit Schwerpunkt Recruiting & Employer Branding (w/m/d)**: **HR-Spezialist:in mit Schwerpunkt Recruiting & Employer Branding (w/m/d)**: - Originalinserat anzeigen Unsere Mitarbeiter:innen leisten wertvolle Arbeit für Benachteiligte bzw. Förderbedürftige und haben sich ein gesundes und menschliches Arbeitsumfeld verdient. Dafür tragen...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) **in Wien**: **im Bereich Sanierungen**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)**: **im Bereich Sanierungen**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995...


  • Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **(Junior) HR Business Partner mit Schwerpunkt Recruiting & Personalentwicklung (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, über den gesamten Employee Lifecycle - Sie sind kompetenter Sparring-Partner (m/w/d) für Führungskräfte in ihrem Gebiet -...

  • HR Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    \#DifferenceMaker #PerformanceLover #StakeholderArtist Du bist eine smarte HR-Persönlichkeit mit internationalem Mindset? Du möchtest nah an den MitarbeiterInnen sein, ihre Bedürfnisse und ja, auch den Namen ihrer Haustiere kennen? Du liebst es zu gestalten, eine positive Unternehmenskultur zu fördern und kannst HR auf ein neues Level bringen? Du...

  • HR Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich Bogic Tech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein regionales Personaldienstleistungsunternehmen im 15. Bezirk in Wien. Als Familienbetrieb zeichnen wir uns vor allem durch ein familiäres Arbeitsklima sowie flache Hierarchien aus und schaffen durch die Erfahrung der Älteren und den Impulsen der Jüngeren Abwechslung im Betrieb. Die enge Zusammenarbeit im Bogic Tech Team ermöglicht eine rasche...


  • Wien, Österreich philoro EDELMETALLE Vollzeit

    **BACKOFFICE MITARBEITER (M/W/X)** 1220 WIEN VOLLZEIT AB SOFORT BACKOFFICE Bewerben Sie sich jetzt für eine goldene Zukunft bei philoro. **IHRE AUFGABEN - ADMINISTRATIV DAS MACHT SIE AUS - LEIDENSCHAFT FÜR DAS BACKOFFICE** Administrative Abwicklung von Kundenaufträgen Erste Berufserfahrung im Backoffice wünschenswert sowie Telefonische und...

  • HR Allrounder

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Swatch Group Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Als österreichisches Tochterunternehmen eines renommierten, erfolgreichen Schweizer Konzerns sind wir Marktführer in unserer Branche und genießen aufgrund unserer innovativen, weltbekannten Produkte internationales Ansehen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir für das Headquarter in 1220 Wien eine/n kommunikative/n und...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Fast Personal Vollzeit

    Mitarbeiter Backoffice - Schwerpunkt Telefonakquisition (m/w/d)Weitere Details zu diesem JobangebotBeschreibungSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in der Telefonakquisition?Sie wünschen sich ein Umfeld, in dem Werte wie Respekt, Wertschätzung und Teamfähigkeit jeden Tag gelebt werden? Eigenverantwortung und flache...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen in 1150 Wien eine(n) HR-MitarbeiterIn mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Verwantwortlich für Bewerbermanagement und Recruiting - Erarbeitung und Erstellung von Inseraten, Führen von telefonischen und persönlichen Erstgesprächen - Terminkoordinierung - Unterstützende...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich New Yorker Vollzeit

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.100 Filialen in 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 19.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben...


  • Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Mitarbeiter Backoffice Vertrieb (m/w/d) Jobs fürs Leben Auf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu...


  • Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Mitarbeiter Backoffice Vertrieb (m/w/d) Jobs fürs Leben Auf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Als österreichisches Familienunternehmen mit mehr als 600 Mitarbeitern ist **BIRNER** österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör. Wir sind stets auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. Zur Verstärkung des HR Teams am...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Spezialistin (w/m/d) HR Analytics mit BI SchwerpunktOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren...