HR Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

**HR Assistant (w/m/d)**:

- Wien
- Vollzeit

**Quick-Info zum Job**:

- Abwechslungsreiche Vollzeit-Position in der Gesundheitsbranche
- Vertragsmanagement rund um unsere HR Projekte mit dem Schwerpunkt Arbeitskräfteüberlassung
- Enge Zusammenarbeit mit den HR- & Recruiting-Expertinnen sowie der Geschäftsführung im HCC Team
- Umfangreiche Einschulung mit anschließend eigenständigem Tätigkeitsbereich

**Ihr zukünftiger Aufgabenbereich**:

- Mitarbeit in der Personaladministration, insbesondere während der On
- und Offboarding-Phase unserer Mitarbeiter:innen.
- Sie sind für die Erstellung von mitarbeiter
- und kundenspezifischen Verträgen im Bereich Arbeitskräfteüberlassung verantwortlich (inkl. Kontaktaufnahme mit den Mitarbeiter:innen, Übermittlung der Verträge an Mitarbeiter:innen und Kunden etc.)
- Dabei sind Sie im direkten Austausch mit unseren Mitarbeiter:innen und Kunden und arbeiten eng mit dem HCC Team und unserem CEO zusammen.
- Sie übernehmen das Fuhrparkmanagement und organisieren somit Mietfahrzeuge für unsere Mitarbeiter:innen (inkl. Vertragsanpassungen, Übergabe von Fahrzeugen etc.).
- Im Hinblick auf das Employer Branding sind Sie für die Verwaltung der Jobtickets und sonstiger Benefits verantwortlich und helfen bei HR-bezogenen Social Media Tätigkeiten mit.
- Kontrolle und Unterstützung in der Zeiterfassung und Ablage von Dokumenten (inkl. Postbearbeitung).

**Das zeichnet Sie aus**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK / HLW, HBLA o. ä.).
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. im administrativen Bereich von Vorteil.
- Sie arbeiten gerne administrativ, genau und halten Timelines verlässlich ein.
- Sie sind IT-affin und haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Sharepoint).
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.

**Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber**:

- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet.
- Ein modernes und öffentlich gut erreichbares Büro.
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens (Office & Home-Office) und flexible Zeiteinteilung.
- Sie sind Teil eines jungen und hoch motivierten Teams.
- Sie erhalten ein Jahresbruttogehalt ab EUR 30.800;
- bei einer Vollzeitanstellung mit Option auf Überzahlung je nach Qualifikation.

**Über uns & Kontakt**:

- Die HealthCareConsulting Group steht seit über 30 Jahren für innovative Lösungen am Healthcare-Markt. Unsere Expertise liegt in vernetzten Dienstleistungen aus den Bereichen Human Resources (Recruiting und Überlassung), Education (Aus
- und Weiterbildung) sowie HCP Dialog (Telefonmarketing, Medical Information, Vakanz Service).

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Santander Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Country: Austria **WHAT YOU WILL BE DOING** **Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von **Finanzdienstleistungen **im Privatkundengeschäft und führend in der **herstellerunabhängigen **Auto - und **Konsumgüterfinanzierung. **Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

    Sie möchten in einem der größten Energieunternehmen der Welt arbeiten - dann sind Sie bei TotalEnergies richtig! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen, die unsere Zukunft gemeinsam mit uns gestalten möchten. **Das Unternehmen TotalEnergies**: Für TotalEnergies sind 100.000 Mitarbeiter/innen in mehr als 130 Ländern tätig - sie alle...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Ribbon Biolabs Vollzeit

    Ribbon Biolabs - a growing biotech start-up Company with headquarters in Vienna, Austria is working on developing the next technological wave of error-proof DNA synthesis. With its approach, the Company is developing a cost-efficient platform to produce long and complex DNA molecules, thereby enabling a new generation of biopharmaceutical processes and other...

  • Online Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich HR-SCOPE | Scheiber Professional Staffing Vollzeit

    Urgently Hiring -Tourism Assistant - with online Operation - No experience required - Flexible working hours - Will be assisting with online work. - Familiarity with phone systems and phone etiquette. - Daily Wages - Training provided - Strong attention to detail and accuracy in all tasks. Job details - Helping travelers with low-cost personalized...

  • Assistant - Recruiting (W/m/d) in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **METRO Cash & Carry Österreich GmbH** suchen wir per sofort**:Assistant - Recruiting (w/m/d) in Teilzeit**. **Job-Zusammenfassung** Du hast Lust auf viel Eigenverantwortung und ein Umfeld, in dem Du Dich stets weiterentwickeln kannst? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der METRO Cash & Carry Österreich GmbH suchen wir genau...

  • Programme Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G5) - (2023/0141 (016858)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-02-23, 2:33:09 AM Closing Date: 2023-03-23, 5:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Project Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Project Assistant (TC) (G4) - (2023/0469 (017839)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-08-07, 8:24:34 AM Closing Date: 2023-09-04, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant to The Chief Programme Officer

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich SOS Children's Villages Vollzeit

    : SOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it. Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...

  • Executive Assistant to The Chief Programme Officer

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich SOS Children's Villages International Vollzeit

    SOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it.- Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...

  • Meetings Services Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    The position is located in the Interpretation Section (IS), Conference Management Service (CMS), Department for General Assembly and Conference Management (DGACM) in Vienna. CMS operates administratively under the Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision of the Chief of the...

  • Management Assistant | Office Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...

  • Management Assistant | Office Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...

  • Assistant to The Director Farm Animals and

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich FOUR PAWS International Vollzeit

    Full-time | 40 hours per week | Vienna Headquarters, Austria 13.7.2023 Would you like to contribute to something meaningful and work with us along our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. **Your contribution will be** - Supporting the Director with any organisational, administrative, or animal...

  • Karrierechance! Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit

    Eine aufregende berufliche Möglichkeit erwartet dich als Unterstützung der Geschäftsführung für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1090 Wien. Aufgaben DEIN BERUFSWUNSCH Bist du ein Organisationstalent mit Erfahrung als Assistenz und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der du die Geschäftsleitung unterstützen kannst? Dann...

  • Assistant Der Geschäftsführung(All Genders)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN...**: - Verantwortlich für die Kontrolle und Durchführung buchhalterischer Tätigkeiten wie: - Tagesabschluss nach Vorarbeit des FO-Nachtdienstes, inkl. Tageslosung und Saldenlisten - Kreditkartenabrechnungen - Bearbeitung und Abstimmung der OP-Listen, Debitoren und Kreditoren - Organisation des Mahnwesens - Zusammenarbeit mit der...

  • Student - Recruiting

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: As a **Student Assistant**, you’ll support our consultant recruiting team. One of your tasks will be maintaining our global recruiting databases and entering applicant information. Your tasks will also include personal and written communication with applicants and technical support for videoconferences with them, as well as actively...

  • Assistant Director of Human Rescources

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Wien Vollzeit

    Zusammenfassung **Du sehnst Dich danach ** / etwas brillantes und unvergessliches zu leisten / ein wenig Verrücktheit an den Tag zu legen / Spaß während des Arbeitsalltags zu haben / die Magie der Individualität zu sehen / die Freiheit zu haben, welche Du benötigst um Deinen einzigartigen und persönlichen Stil einzubringen **Dann bist Du bereit...

  • Assistant Director of Human Resources

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    Summary **Du sehnst Dich danach ** / etwas brillantes und unvergessliches zu leisten / ein wenig Verrücktheit an den Tag zu legen / Spaß während des Arbeitsalltags zu haben / die Magie der Individualität zu sehen / die Freiheit zu haben, welche Du benötigst um Deinen einzigartigen und persönlichen Stil einzubringen **Dann bist Du bereit Wien ein...

  • Working Student

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SAP Vollzeit

    **We help the world run better** **ABOUT THE TEAM** Are you eager to gain valuable hands-on experience in the exciting field of Future of Work Digital Lab? Join our team as an intern and kick-start your career in HR Innovation Management. We are a diverse and dedicated team working towards evaluation and coordinating implementation of newest innovations...

  • Working Student

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SAP Vollzeit

    **We help the world run better** **ABOUT THE TEAM** Are you eager to gain valuable hands-on experience in the exciting field of Future of Work Digital Lab? Join our team as an intern and kick-start your career in HR Innovation Management. We are a diverse and dedicated team working towards evaluation and coordinating implementation of newest innovations...