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Administrative Expert
vor 1 Monat
join us and drive the energy revolution
do you want to be part of a growing team and bring stability to a rapidly changing environment? We are looking for an Administrative Expert (f/m/x) with more than four years of experience who wants to be the secret ingredient for our pleasant office environment in Vienna and who will support the accounting processes with outstanding accuracy and detail orientation.
Tasks
maintain a workplace everyone loves
as part of our handpicked team of experts, you
- process incoming and outgoing invoices incl. invoice verification,
- keep track of all incoming payments and are responsible for the expense and travel reimbursement,
- prepare and handover all data necessary for monthly and annual financial statements to our external accounting and tax office together with colleagues from the finance office,
- plan, organise and run day-to-day office operations, making sure everything is right in place (from oatmilk in the fridge to team hoodies and mobile phones)
- take care of travel arrangements (booking tickets and hotels)
- administrate the company fleet in terms of maintenance and insurance
**Requirements**:
how you fit into the team
you want to participate in the transition to clean energy and
- value excellent team spirit, start-up culture and creative freedom,
- enjoy using and learning new software tools to reduce the manual workload and maintain a paperless office,
- are fluently speaking German and English,
- impress with your communication skills, accuracy, and ability to prioritize a variety of tasks,
- have a detail-oriented and structured way of working coupled with a hands-on mentality, and
- are a curious person with a good sense of humour.
**Benefits**:
what's in it for you?
we believe in transparency and keep our colleagues updated on every aspect of our business. Furthermore, we offer a wide range of benefits
- flexible working model - as this role is about supporting the office operations for the fellow enspis, you are expected to work from the office most of the time. We are flexible to meet your needs
- 60 days of remote work from anywhere
- home-office allowance
- referral bonus
- choose your favourite mobile and OS
- extensive support of lifelong learners
- regular social events and holiday party
- free public transportation ticket
- free lunch & fruits and fair-trade coffee at the office
- 30 days of vacation
- optional relocation support
- offsetting your private CO2 emissions
- sustainable enspired merch
- the obligatory tournament football table
we are an equal-opportunity employer and consider all qualified applicants. We offer a salary that corresponds to your skills of at least EUR 3,000 gross per month (paid out 14 times per year). Any potential overpayment depends on professional experience and qualifications.
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Administrative Expert
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Administrative Expert
vor 2 Wochen
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Administrativer Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Über die SSP Österreich GmbH VollzeitAls weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver's, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine ZeitarbeitIn Deiner Rolle als **Administrativer Assistent (m/w/d) am Flughafen Wien **als...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich SSP Österreich GmbH VollzeitAls weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver's, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine ZeitarbeitIn Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen Wien **in...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich SSP Österreich GmbH VollzeitAls weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver's, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine ZeitarbeitIn Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen Wien, **unbefristet...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Über die SSP Österreich GmbH VollzeitAls weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver's, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine ZeitarbeitIn Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen Wien, **unbefristet...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit**Administrative Assistenz (Institutssekretär*in)**:Wirtschaftsuniversität WienKaufmännische Berufe (Sonstige)TeilzeitPublizierung bis: - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is located in the Office of the Chief, Conference Management Service (CMS), Department for General Assembly and Conference Management (DGACM) in Vienna. CMS operates administratively under the Division for Management (DM) at the United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision of the Conference...
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Administrative Kraft
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Schultes & Partner GmbH VollzeitSchön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien und Filiale In Kasachstan ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is in the Field Operations and Technical Cooperation Division (FOTCD) in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Coordinator of the Secretariat of OHCHR examination of human rights situation in Belarus (OEB). **Responsibilities**: Within delegated...
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Administrative Assistant temporary
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Wien, Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is in the Field Operations and Technical Cooperation Division (FOTCD) in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Coordinator of the Secretariat of OHCHR examination of human rights situation in Belarus (OEB).Responsibilities:Within delegated authority,...
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Wien, Österreich SSP Österreich GmbH VollzeitAls weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver’s, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine Zeitarbeit! In Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen Wien,...
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Administrativer Mitarbeiter
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Wien, Österreich SSP Österreich GmbH VollzeitAls weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver’s, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine Zeitarbeit! In Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen Wien **in...
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Administrativer Mitarbeiter
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Über die SSP Österreich GmbH VollzeitAls weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver’s, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine Zeitarbeit! In Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen Wien,...
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Administrativer Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Über die SSP Österreich GmbH VollzeitAls weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver’s, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine Zeitarbeit! In Deiner Rolle als **Administrativer Assistent (m/w/d) am Flughafen Wien **als...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich United Nations VollzeitJob OpeningJob Opening ID: 233163Job Network : Management and AdministrationJob Family : AdministrationCategory and Level : General Service and Related Categories, G-6Duty Station :VIENNADepartment/Office : Office of the High Commissioner for Human RightsDate Posted : Apr 23, 2024Deadline : Apr 30, 2024Org. Setting and Reporting This position is located in...
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Vor 2 Tagen
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Recruiting Expert
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeitglobe personal services GmbH ist eine Personalagentur mit einem breiten Serviceangebot. Zu unseren langjährigen Kund: innen zählen renommierte und erfolgreicher Unternehmen im Bereich Life Sciences, Biotech, Pharmazeutische Industrie, Finanz, Handel und anderer Branchen. Unsere Aufgabe ist es Fachkräfte, Expert: innen und Führungskräfte für die direkte...
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Administrative Assistent in Der Leitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...