Assistenz (M/w/d) Der Finanzabteilung

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich GBA Group Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir schnellstmöglich eine

Assistenz (m/w/d) der Finanzabteilung

(Vollzeit, 40 Std. / Woche)

**Wir bieten Ihnen**:

- Sie werden Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe.
- In unserer zukunftsorientierten Branche warten anspruchsvolle Aufgaben und Projekte auf Sie.
- Ihre Talente zu fördern, ist für uns ein wichtiges Anliegen. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen selbstverständlich zur Verfügung.
- Sie profitieren von einem Portal mit diversen Mitarbeitervergünstigungen.
- Den bestmöglichen Start bei uns ermöglichen wir Ihnen mit unserer systematischen Einarbeitung.
- Wir bieten eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit Innovationsgeist und attraktiven Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Das kollektivvertragliche Bruttogehalt beträgt € 1.735;
- monatlich für 40 Stunden/Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

**Ihre Aufgaben**:

- Die Rechnungsprüfung und Vorkontrolle der Lieferantenrechnungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die die Weitergabe der Rechnungen in den internen Freigabeprozess und die anschließende Weiterleitung der freigegebenen Rechnung an das Finance-Team.
- Sie kommunizieren schriftlich und telefonisch mit Lieferanten.
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Abwicklung der Fakturierung werden von Ihnen übernommen.
- Ebenso unterstützen Sie bei der Erfassung und Pflege von verrechnungsrelevanten Daten im ERP- System.
- Die Bearbeitung von Rechnungsreklamationen und Gutschriften runden Ihr Aufgabenfeld ab.
- Bei Optimierungsprozessen das Finanzwesen betreffend, unterstützen Sie und bringen Ihre Vorschläge aktiv mit ein.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung).
- Sie haben mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Finanz
- und Assistenzbereich.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Genauigkeit.
- Sie haben immer schon gerne mit Zahlen gearbeitet und die Arbeit in einem proaktiven Team macht Ihnen Freude.
- Sie haben ein ausgeprägtes Kommunikationstalent und ein freundliches Auftreten.
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab, BMD NTCS Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sie bringen einen 2G Nachweis sowie Bereitschaft zu COVID-19 (Auffrischungs-) Impfungen mit.

Wenn Sie sich dieser Aufgabe in Vollzeit in einem dynamischen und stetig wachsenden Unternehmen stellen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und gerne die Angabe der Gehaltsvorstellung).

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbertool. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Die GBA Group ist einer der führenden Labor
- und Beratungsdienstleister in Europa. Bei den internationalen Kunden von Untersuchungs-laboratorien gehört die GBA Group mit ihren hochspezialisierten Bereichen der Umwelt-, Lebensmittel
- und Pharmaanalytik zu den anerkannten und stetig wachsenden Analysedienstleistern.

In der GBA Group Pharma bieten wir Services im Bereich Präklinik, analytische Dienstleistungen sowie Clinical Trial Supply Management und Zentrallabor an.

ABF Pharmaceutical Services GmbH, ein Unternehmen der GBA Group Pharma ist eine CMO (Contract Manufacturing Organisation) mit Sitz in Wien, die international als Servicedienstleister unter anderem für die GMP-konforme Verpackung und Etikettierung von Studienmedikation und deren Lagerung und Versendung durchführt.

Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit zeichnen unsere Teamchemie aus. Wir wissen, dass unsere Erfolge in den eingespielten Teams unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurzeln. Deswegen bieten wir jedem Einzelnen die Chance zu wachsen und fördern Fach
- und Führungskräfte. Bei uns entstehen stets neue Aufstiegschancen, Perspektiven und Möglichkeiten. In gegenseitiger Unterstützung wachsen wir weiter.

teamchemie #wissenschaftmitleidenschaft #gemeinsamwachsen #jointheteam

ABF Pharmaceutical Services GmbH
Frau Alke Wenke
Brunner Straße 63/18-19
1230 Wien

  • Assistenz Der Verkaufsleitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, Imperial Tobacco, ist ein namhaftes internationales Handelsunternehmen mit Sitz in Wien. Wir lernen unseren Kunden als innovatives, global denkendes, flexibles Unternehmen kennen, welches sich Veränderungen gegenüber offen zeigt und die Wünsche des Marktes aufnimmt und rasch umsetzt. Imperial Tobacco Austria ist ein wichtiger...

  • Accounting (Buchhaltung) (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    In einer technologiegetriebenen Welt sucht unser international tätiger Kunde nach einem talentierten Buchhalter (w/m/d), der seine Leidenschaft für Zahlen und sein Fachwissen einbringen möchte. Seien Sie Teil eines dynamischen Teams und nutzen Sie die einzigartige Chance, Ihre Karriere als Buchhalter (w/m/d) in einem renommierten Technologieunternehmen in...

  • Fachliche Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:Werden Sie die rechte Hand der Geschäftsführung einer erfolgreichen Immobiliengruppe und überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent und fachliches Know-How! Als fachliche/r Assistent/in der Geschäftsführung übernehmen sie die Organisation sowie inhaltliche Vor - und Nachbereitung diverser...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...

  • Leiter/in der Finanzabteilung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Über unsUnser Mandant ist ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Wien, das sich als offizieller Distributor für Haushaltselektronik im Markt der Unterhaltungselektronik etabliert hat. Wir suchen nach einem kompetenten Teamleiter/in Buchhaltung/Bilanzierung (m/w/d) zur sofortigen Verstärkung unserer Mannschaft.ZahlungDas Gehalt liegt bei ca. 60.000 -...

  • Technische Assistenz Der Heimleitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)**: **Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...

  • Assistenz (m/w/d) des Rektorats

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und sind ein wahres Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt!Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden in 1100 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Assistenz (m/w/d) des Rektorats in Vollzeit (40h).Assistenz (m/w/d) des Rektorats IHRE AUFGABEN Unterstützung der...

  • Management-assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom - und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • Endoskopie Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Endo Zentrum Dr. Margot Venetz-Ruzicka Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien **suchen wir: **Eine Endoskopie Assistenz / DGKP (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Pflege, Versorgung und Betreuung von Patienten vor-, während und nach endoskopischen Eingriffen - Vorbereitung und Assistenz bei der Durchführung von Endoskopien sowie ärztlichen Massnahmen/Behandlungen - Sicherstellung der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich wiethoma Vollzeit

    **wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung, Teilzeit möglich.

  • Technische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Technische Assistenz (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Technische Assistenz (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00596** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Technische Unterstützung des Abteilungsleiters Mechanical Design - Übernahme...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00718** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Planung und Koordination von Terminen und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Die **STIWOG Immobilien GmbH** ist - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der treuhändigen Immobilienverwaltung tätig und sucht für den Standort **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung - Teilzeit/Vollzeit ab 30 Wochenstunden.** **Ihre...

  • Kieferorthopädische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn - und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) **38h/W, ab sofort; Dienstort**: 1140...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien BEWERBEN Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien BEWERBEN Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...

  • Senior Sales Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz Vollzeit

    Sie sind ein richtiges Verkaufstalent, lieben das selbstständige arbeiten und sind offen für neues. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. - **Bewirb dich jetzt!**_ Du suchst nach einem Job, indem Du Dein Potenzial frei entfalten kannst? Du verstehst wie Kommunikation funktioniert und hast eine...