Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Dornbirn, Österreich Digital Factory Vorarlberg GmbH Vollzeit

Bereit unsere Zukunft aktiv mitzugestalten\_

Die Digital Factory Vorarlberg ist ein überbetriebliches Forschungszentrum für Digitalisierung spezialisiert auf die Forschungsfelder Digital Manufacturing, Data Science, AI, Cyber Security, IoT, 5G. Wir arbeiten mit unseren Unternehmenspartnern an komplexen Aufgabenstellungen und digitalen Innovationen aus der industriellen Praxis. Die Digital Factory Vorarlberg ist ein Joint Venture des AIT Austrian Institute of Technology und der FH Vorarlberg.

Aufgaben

AUFGABEN
- Unterstützung des CEO im Daily Business sowie bei diversen Projekten
- Klassisches Office-Management, allgemeine Assistenztätigkeiten und Büroorganisation
- Kalenderverwaltung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Zahlungsverkehr, Bestellwesen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Protokollführung
- Souveräner und freundlicher Empfang sowie Bewirtung von Besprechungen
- Unterstützung bei HR-Aufgaben und in der Buchhaltung
- Organisation, Abwicklung von internen & externen Events
- Betreuung, Pflege der Homepage, Unterstützung bei Marketing-Agenden

Qualifikation

PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent mit sehr guter Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Affinität für neue Technologien und die digitale Welt von morgen
- Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Fundierte MS Office-Kenntnisse

**Benefits**:
**BENEFITS**:
Eine verantwortungsvolle Aufgabe im innovativsten überbetrieblichen Forschungszentrum für Digitalisierung in einem attraktiven R&D-Umfeld am CAMPUS V. Moderne Work-Life-Balance-Offices, viele Fringe-Benefits, familienfreundliche Rahmenbedingungen, flache Hierarchien, kollegiale Unternehmenskultur, ein attraktives, flexibles Arbeitszeitmodell und die hohe Lebens
- und Freizeitqualität der Region. Unbefristete Vollzeitstelle.

\_Welcome to the new digital world.

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    Dornbirn, Österreich Kathan & Sepp GmbH Vollzeit

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    Aufgaben - TeamunterstützerIn in allen organisatorischen, administrativen und bauprojektspezifischen Belangen - SchnittstellenkoordinatorIn für Mitarbeitende, Kunden und Führungskräfte - DirektorIn der Korrespondenz nach außen - RechnungswesenversteherIn (Vorkontierung, Honorare, Rechnungen,) - AdministratorIn der Projekte (Angebote, statische...

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    Dornbirn, Österreich gbd Holding ZT GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich WEIRATHER-WENZEL & PARTNER AG Vollzeit

    Startdatum ist vorzugsweise der 01.05.2025 oder früher.Der Stundenumfang beträgt ca. 20 Stunden.Deine AufgabenDu übernimmst die Organisation unseres Dornbirner Büros.Du unterstützt die Geschäftsführung in unterschiedlichen Aufgabenbereichen.Du buchst Reisen (Flüge, Züge, Hotels, etc.) und managest unseren Fahrzeugpool.Du bist für allgemeine...