Assistenz Der Geschäftsführung

Dornbirn, vplus GmbH

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

**vplus GmbH**:

- vplus Immobilien ist einer der wenigen ISO-zertifizierten Immobilien-Dienstleister Österreichs. Das garantiert unseren Kunden eine zuverlässige und kompetente Fachberatung - sowohl im Immobilienbereich als auch in der Immobilienverwaltung. 30 Jahre Erfahrung, genaue Kenntnisse des Vorarlberger Wohnungsmarktes und ein hervorragendes Netzwerk machen vplus Immobilien zu einem kompetenten Partner im Bereich Vermietung und Verkauf von Immobilien.
Für die Verstärkung unseres Teams in Dornbirn suchen wir eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung und Immobilienvermittlung (Ausmaß 70-100 %).

**Deine Aufgaben**:

- Organisation und Koordination sämtlicher Geschäftsleitungsthemen inkl. Terminkoordination
- Vorbereitung Quartalsreportings, Dokumentenmanagement sowie Mitarbeit bei der Prozessdokumentation
- Interne Kommunikationsschnittstelle insbesondere im Bereich IT, Fuhrpark und Werbemaßnahmen
- Organisation diverser Firmenveranstaltungen und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
- Verwaltung von Mietverträgen sowie Erstellung von Exposés und Übergabeprotokollen
- Nachbereitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen und Wohnungsbesichtigungen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Kenntnisse und Erfahrungen im Immobilienbereich von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund:innen, Mitarbeitenden und externen Partner:innen
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, Bereitschaft Programme zu erlernen
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

**Unser Angebot**:

- **Flexibles Arbeitszeitmodell**: Unser neues Arbeitszeitmodell bietet noch mehr Freiraum und Flexibilität für die individuelle Lebenssituation
- **Mobilität**:Wir sind öffentlich sehr gut erreichbar, unsere Mitarbeitenden erhalten zudem ein Jobticket für die kostenlose und nachhaltige Fahrt zur Arbeit
- **Gesundheit**: Neben attraktiven Gesundheitsangeboten sorgen kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee, Cappuccino) und ein Obstkorb für den tagtäglichen Genuss
- **Weiterbildung**: In der Rhomberg Akademie gibt es ein breites Angebot an Schulungen für die persönliche Weiterentwicklung und auch fachliche Aus
- und Weiterbildungen werden gerne unterstützt
- **Firmenkultur**: Wir leben eine einzigartige Unternehmenskultur mit einem kollegialen Team und vorbildlicher Führungsqualität auf Augenhöhe

Die Gehälter liegen deutlich über dem Kollektivvertrag für Immobilienverwalter und orientieren sich an Qualifikation und Berufserfahrung.

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**:

- vplus GmbH
Färbergasse 15
6850 Dornbirn/Österreich
- Melanie Rünzler
- HR Business Partner
- +43 5574 403-2138