Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Dornbirn, Österreich vplus GmbH Vollzeit

Dornbirn, vplus GmbH

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

**vplus GmbH**:

- vplus Immobilien ist einer der wenigen ISO-zertifizierten Immobilien-Dienstleister Österreichs. Das garantiert unseren Kunden eine zuverlässige und kompetente Fachberatung - sowohl im Immobilienbereich als auch in der Immobilienverwaltung. 30 Jahre Erfahrung, genaue Kenntnisse des Vorarlberger Wohnungsmarktes und ein hervorragendes Netzwerk machen vplus Immobilien zu einem kompetenten Partner im Bereich Vermietung und Verkauf von Immobilien.
Für die Verstärkung unseres Teams in Dornbirn suchen wir eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung und Immobilienvermittlung (Ausmaß 70-100 %).

**Deine Aufgaben**:

- Organisation und Koordination sämtlicher Geschäftsleitungsthemen inkl. Terminkoordination
- Vorbereitung Quartalsreportings, Dokumentenmanagement sowie Mitarbeit bei der Prozessdokumentation
- Interne Kommunikationsschnittstelle insbesondere im Bereich IT, Fuhrpark und Werbemaßnahmen
- Organisation diverser Firmenveranstaltungen und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
- Verwaltung von Mietverträgen sowie Erstellung von Exposés und Übergabeprotokollen
- Nachbereitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen und Wohnungsbesichtigungen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Kenntnisse und Erfahrungen im Immobilienbereich von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund:innen, Mitarbeitenden und externen Partner:innen
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, Bereitschaft Programme zu erlernen
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

**Unser Angebot**:

- **Flexibles Arbeitszeitmodell**: Unser neues Arbeitszeitmodell bietet noch mehr Freiraum und Flexibilität für die individuelle Lebenssituation
- **Mobilität**:Wir sind öffentlich sehr gut erreichbar, unsere Mitarbeitenden erhalten zudem ein Jobticket für die kostenlose und nachhaltige Fahrt zur Arbeit
- **Gesundheit**: Neben attraktiven Gesundheitsangeboten sorgen kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee, Cappuccino) und ein Obstkorb für den tagtäglichen Genuss
- **Weiterbildung**: In der Rhomberg Akademie gibt es ein breites Angebot an Schulungen für die persönliche Weiterentwicklung und auch fachliche Aus
- und Weiterbildungen werden gerne unterstützt
- **Firmenkultur**: Wir leben eine einzigartige Unternehmenskultur mit einem kollegialen Team und vorbildlicher Führungsqualität auf Augenhöhe

Die Gehälter liegen deutlich über dem Kollektivvertrag für Immobilienverwalter und orientieren sich an Qualifikation und Berufserfahrung.

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**:

- vplus GmbH
Färbergasse 15
6850 Dornbirn/Österreich
- Melanie Rünzler
- HR Business Partner
- +43 5574 403-2138

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich vplus GmbH Vollzeit

    Dornbirn, vplus GmbHBüro, Verwaltung, Sachbearbeitung**vplus GmbH**:- vplus Immobilien ist einer der wenigen ISO-zertifizierten Immobilien-Dienstleister Österreichs. Das garantiert unseren Kunden eine zuverlässige und kompetente Fachberatung - sowohl im Immobilienbereich als auch in der Immobilienverwaltung. 30 Jahre Erfahrung, genaue Kenntnisse des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dornbirn, Österreich Digital Factory Vorarlberg GmbH Vollzeit

    Bereit unsere Zukunft aktiv mitzugestalten\_ Die Digital Factory Vorarlberg ist ein überbetriebliches Forschungszentrum für Digitalisierung, spezialisiert auf die Forschungsfelder Digital Manufacturing, Data Science, AI, Cyber Security, IoT, 5G. Wir arbeiten mit unseren Unternehmenspartnern an komplexen Aufgabenstellungen und digitalen Innovationen aus...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Dornbirn, Österreich Digital Factory Vorarlberg GmbH Vollzeit

    Bereit unsere Zukunft aktiv mitzugestalten\_ Die Digital Factory Vorarlberg ist ein überbetriebliches Forschungszentrum für Digitalisierung spezialisiert auf die Forschungsfelder Digital Manufacturing, Data Science, AI, Cyber Security, IoT, 5G. Wir arbeiten mit unseren Unternehmenspartnern an komplexen Aufgabenstellungen und digitalen Innovationen aus der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich gbd Holding ZT GmbH Vollzeit

    Die gbd Gruppe bietet interdisziplinäre Ingenieurleistungen in den Fachgebieten Bauwesen und Maschinenbau sowie im Bereich der akkreditierten Prüfstelle. 100+ Beschäftigte. 10+ Standorte. Teamspirit und wertschätzendes Arbeitsklima.Aufgaben- TeamunterstützerIn in allen organisatorischen, administrativen und bauprojektspezifischen Belangen-...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich gbd Holding ZT GmbH Vollzeit

    Die gbd Gruppe bietet interdisziplinäre Ingenieurleistungen in den Fachgebieten Bauwesen und Maschinenbau sowie im Bereich der akkreditierten Prüfstelle. 100+ Beschäftigte. 10+ Standorte. Teamspirit und wertschätzendes Arbeitsklima.Aufgaben- TeamunterstützerIn in allen organisatorischen, administrativen und bauprojektspezifischen Belangen-...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Digital Factory Vorarlberg GmbH Vollzeit

    Bereit unsere Zukunft aktiv mitzugestalten\_Die Digital Factory Vorarlberg ist ein überbetriebliches Forschungszentrum für Digitalisierung, spezialisiert auf die Forschungsfelder Digital Manufacturing, Data Science, AI, Cyber Security, IoT, 5G. Wir arbeiten mit unseren Unternehmenspartnern an komplexen Aufgabenstellungen und digitalen Innovationen aus der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Digital Factory Vorarlberg GmbH Vollzeit

    Bereit unsere Zukunft aktiv mitzugestalten\_Die Digital Factory Vorarlberg ist ein überbetriebliches Forschungszentrum für Digitalisierung spezialisiert auf die Forschungsfelder Digital Manufacturing, Data Science, AI, Cyber Security, IoT, 5G. Wir arbeiten mit unseren Unternehmenspartnern an komplexen Aufgabenstellungen und digitalen Innovationen aus der...

  • Die Agenden Im KaufmÄnnischen/organisatorischen

    vor 3 Wochen

    Dornbirn, Österreich Kathan & Sepp GmbH Vollzeit

    **DIE AGENDEN IM KAUFMÄNNISCHEN/ORGANISATORISCHEN UMFELD DER GESCHÄFTSFÜHRUNG**: 80 - 100 % Sekretariat, Assistenz, Backoffice Vollzeit Liechtenstein**Diese Stelle teilen**: × Ref. 5290Hard Facts unseres Auftraggebers**:START-UP-Unternehmen** in Schaan/Liechtenstein - junge, proaktive Geschäftsführung - finanzstarker Partner - Entwicklung einer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dornbirn, Österreich gbd Holding ZT GmbH Vollzeit

    Die gbd Gruppe bietet interdisziplinäre Ingenieurleistungen in den Fachgebieten Bauwesen und Maschinenbau sowie im Bereich der akkreditierten Prüfstelle. 100+ Beschäftigte. 10+ Standorte. Teamspirit und wertschätzendes Arbeitsklima. Aufgaben - TeamunterstützerIn in allen organisatorischen, administrativen und bauprojektspezifischen Belangen -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dornbirn, Österreich gbd Holding ZT GmbH Vollzeit

    Die gbd Gruppe bietet interdisziplinäre Ingenieurleistungen in den Fachgebieten Bauwesen und Maschinenbau sowie im Bereich der akkreditierten Prüfstelle. 100+ Beschäftigte. 10+ Standorte. Teamspirit und wertschätzendes Arbeitsklima. Aufgaben - TeamunterstützerIn in allen organisatorischen, administrativen und bauprojektspezifischen Belangen -...

  • Die Agenden Im KaufmÄnnischen/organisatorischen

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Kathan & Sepp GmbH Vollzeit

    **DIE AGENDEN IM KAUFMÄNNISCHEN/ORGANISATORISCHEN UMFELD DER GESCHÄFTSFÜHRUNG**: %Sekretariat, Assistenz, Backoffice Vollzeit Liechtenstein**Diese Stelle teilen**:×Ref. 5290Hard Facts unseres Auftraggebers**:START-UP-Unternehmen** in Schaan/Liechtenstein - junge, proaktive Geschäftsführung - finanzstarker Partner - Entwicklung einer neuartigen...

  • Sachbearbeiter:in Treuhandwesen 50

    vor 3 Wochen

    Dornbirn, Österreich Kathan & Sepp GmbH Vollzeit

    **SACHBEARBEITER:IN TREUHANDWESEN**: 50 - 100% Beschäftigung Sekretariat, Assistenz, Backoffice Teilzeit Liechtenstein**Diese Stelle teilen**: × Ref. 5532Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Treuhandunternehmen im Fürstentum Liechtenstein. Die Geschäftsführung legt Wert auf hohe Kundenorientierung und bietet seinen Mitarbeiter:innen attraktive...

  • Sachbearbeiter:in Treuhandwesen 50

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Kathan & Sepp GmbH Vollzeit

    **SACHBEARBEITER:IN TREUHANDWESEN**: % BeschäftigungSekretariat, Assistenz, Backoffice Teilzeit Liechtenstein**Diese Stelle teilen**:×Ref. 5532Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Treuhandunternehmen im Fürstentum Liechtenstein. Die Geschäftsführung legt Wert auf hohe Kundenorientierung und bietet seinen Mitarbeiter:innen attraktive...