Administrative Assistant HR

vor 2 Wochen

Linz, Österreich GlobeAir AG Vollzeit

**Job description**:
In this position you will be responsible for:

- Provide administrative and organisational support to Human Resources Department
- Maintaining employee records (digitally)
- Assist in payroll preparation by providing relevant data
- Assist the HR team in onboarding and offboarding activities
- Assist with absence tracking and reporting
- Collaborate with the Recruiter to post job ads on careers pages and process incoming resumes
- Assist with research for new policies and procedures
- Responding to staff inquiries regarding HR policies, employee benefits, and other HR-related matters
- Manage and address telephonic queries directed to HR
- Assisting in the planning of company events
- Ensure compliance with Austrian labour law

**Qualifications**:
To ensure success, an Administrative Assistant HR should exhibit the following qualifications:

- Ideally prior working experience in an HR department of minimum 1 - 2 years
- Very good German and English language skills (both verbal and written) Company

language is English
- Basic knowledge of Austrian labour law
- Excellent communication skills, interpersonal skills, ethics, and cultural awareness
- Independent, accurate and structured way of working

handling sensitive information
- Very good computer knowledge of MS-Office software programs.
- Must have the right to live and work in Austria

**What we provide**:

- Free empty leg flights on our aircrafts for our #dreamteam members
- An exciting and challenging task for ambitious business aviation enthusiasts
- A secure job in a successful, internationally active company
- English corporate language with an international environment and a multi-cultural team
- An open and respectful corporate culture characterised by a refreshing team spirit
- Relocation package
- Permanent, Full time position (40 hours per week)
- Annual gross salary from € 30.800;
- (full time; compensation negotiable according to experience)

**Contact information**:
Claudia Maes

GlobeAir AG
Polytec-Straße 1
4063 Hörsching
Austria
Phone: +43 7221 72740-0

**About us**:
Be part of our continuing growth story Founded in 2007, GlobeAir is built on the company value of "Passion into Profession" and approaches every situation with customer experience in mind. As a multicultural company with over 160 employees from over 29 countries, we are constantly setting the benchmark in private jet charter services all around Europe and shape connectivity. Diversity promotes innovation, and our team comprises of individuals with a wide variety of backgrounds, and expertise driving cultural vibrancy. We are committed to the health and well-being of our team, which is why we offer a wide range of benefits, from free snacks and drinks to sports and wellness activities. At GlobeAir, we inspire imagination, build communities, connect people and create change.

  • Administrative Assistant HR

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich GlobeAir Vollzeit

    Company DescriptionBe part of our continuing growth storyGlobeAir is Europe's leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in a...

  • Administrative Assistant HR

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich GlobeAir AG Vollzeit

    Job description:In this position you will be responsible for:Provide administrative and organisational support to Human Resources Department Maintaining employee records (digitally) Assist in payroll preparation by providing relevant data Assist the HR team in onboarding and offboarding activities Assist with absence tracking and reporting Collaborate with...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich BERGER Personal-Service GmbH Vollzeit

    HR ASSISTANT (M/W/D)Arbeitsort: Ried im InnkreisGehalt: ab EUR 2.364,58Arbeitszeit: VollzeitKeine SchichtarbeitBranche: Industrie / handwerkliches GewerbeArbeitsbeginn: ab sofortTauche ein in die Welt des Human Resources und werde unser nächster HR Assistant Als Bindeglied zwischen Talentmanagement und Unternehmenskultur trägst du dazu bei, die besten...

  • HR & Payroll Assistant (50%)

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Tecan Austria GmbH Vollzeit

    Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unseres HR-Teams am Standort in Grödig bei Salzburg und setze dein Talent und deine Leidenschaft für HR-Themen bei uns ein als **HR & Payroll Assistant 50% (m/w/d)** Grödig, Salzburg **Dein Beitrag** In dieser...

  • HR & Payroll Assistant (50%)

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Tecan Vollzeit

    **Join Tecan! Join the market leader!** **Work in an international and dynamic environment, share our success!** Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unseres HR-Teams am Standort in Grödig bei Salzburg und setze dein Talent und deine Leidenschaft für...

  • Human Resources Assistant

    Vor 4 Tagen

    Linz, Österreich Corza Medical Vollzeit

    **Vacancy Name** - Human Resources Assistant (HR Generalist Administration) **Location of Work** - Linz, Austria **Employment Type** - Full Time Employee At Corza Medical, our mission is to support surgical providers with remarkable service, trusted performance, and outstanding value by creating an unmatched experience that stems from listening to the...

  • HR & Payroll Assistant (50%)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Tecan Austria GmbH Vollzeit

    Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unseres HR-Teams am Standort in Grödig bei Salzburg und setze dein Talent und deine Leidenschaft für HR-Themen bei uns ein als**HR & Payroll Assistant 50% (m/w/d)**Grödig, Salzburg**Dein Beitrag**In dieser Position...

  • HR & Payroll Assistant (50%)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Tecan Vollzeit

    **Join Tecan Join the market leader****Work in an international and dynamic environment, share our success**Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unseres HR-Teams am Standort in Grödig bei Salzburg und setze dein Talent und deine Leidenschaft für...

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Corza Medical Vollzeit

    At Corza Medical, our mission is to support surgical providers with remarkable service, trusted performance, and outstanding value by creating an unmatched experience that stems from listening to the surgical experts themselves. Our product family is the result of years of experience championing surgeons and listening to their expertise. We deliver...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd Vollzeit

    SALES ASSISTANT (M/W/D)_LAND:- ÖsterreichFIRMA:- AGRANA Stärke GmbH - Werk GmündSTANDORT:- Conrathstraße 7, 3950 Gmünd, ÖsterreichKATEGORIE:- VerkaufWusstest du, dass du jeden Tag Produkte benutzt, in denen Stärke der AGRANA Stärke GmbH enthalten ist?Die hergestellten Produkte werden sowohl in der Nahrungs- und Genussmittelindustrie als auch in...

  • Team Lead Assistants to Professors

    vor 1 Monat

    Linz, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - 3,600* gross/month Your Responsibilities Are you looking for a new challenge in your assistant career? We offer the exciting opportunity to lead a team of engaged and experienced assistants to professors in the field of Information and System Sciences (ISS) and to provide administrative support to...

  • Team Lead Assistants to Professors

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - 3,600* gross/month Your Responsibilities Are you looking for a new challenge in your assistant career? We offer the exciting opportunity to lead a team of engaged and experienced assistants to professors in the field of Information and System Sciences (ISS) and to provide administrative support to...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd Vollzeit

    SALES ASSISTANT (M/W/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Stärke GmbH - Werk GmündSTANDORT: - Conrathstraße 7, 3950 Gmünd, ÖsterreichKATEGORIE: - VerkaufWusstest du, dass du jeden Tag Produkte benutzt, in denen Stärke der AGRANA Stärke GmbH enthalten ist? Die hergestellten Produkte werden sowohl in der Nahrungs - und Genussmittelindustrie als...

  • HR-administration Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich FERCHAU Vollzeit

    Echte Verantwortung und vielfältige Aufgaben - das können Sie von FERCHAU erwarten Wir verbinden Menschen und Technologien täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns als humorvoller Allrounder und vervollständigen Sie das HR-Team der Zentrale Linz. Als engagierter Teil des Teams wissen Sie genau, was zu tun ist,...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd Vollzeit

    SALES ASSISTANT (M/W/D) IM BEREICH FOOD_LAND:- ÖsterreichFIRMA:- AGRANA Stärke GmbH - Werk GmündSTANDORT:- Conrathstraße 7, 3950 Gmünd, ÖsterreichKATEGORIE:- VerkaufWusstest du, dass du jeden Tag Produkte benutzt, in denen Stärke der AGRANA Stärke GmbH enthalten ist?Die hergestellten Produkte werden sowohl in der Nahrungs- und Genussmittelindustrie...

  • Junior HR Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    - Bezahlung:€ 3.200- Ort:Linz Stadt- Stunden:Vollzeit- Kontaktperson:Kathrin Ruprechter- Telefonnummer: Für unseren renommierten Kunden suchen wir für den Standort in Linz:**Junior HR Manager (m/w/d)**Ihre AufgabenBearbeitung und Gestaltung von HR-ProzessenAufbau eines HR - ManagementsystemsUnterstützung bei internen und externen AuditsSchnittstelle zu...

  • HR Management Rookie

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    **Dienstort***: Linz**Arbeitszeitausmaß***: Teilzeit**Berufsfeld***: Human resources**Unternehmen***: Sparkasse OberösterreichWir sind stolz, ein starkes Team zu sein. Glaub an die Zukunft: Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen. glaubandich Du interessierst dich für HR-Management, bist Digi-Begeistert und offen für neue...

  • HR Management Rookie

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    **Dienstort***: Linz**Arbeitszeitausmaß***: Teilzeit**Berufsfeld***: Human resources**Unternehmen***: Sparkasse OberösterreichWir sind stolz, ein starkes Team zu sein. Glaub an die Zukunft: Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen. glaubandich Du interessierst dich für HR-Management, bist Digi-Begeistert und offen für neue...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich VERITAS-Informationszentrum und Verlag Vollzeit

    **Humorvolle Persönlichkeit mit Begeisterung für People & Culture sucht Job mit Sinn? Das ist dein Match**VERITAS ist der größte österreichische Verlag für Bildungsmedien. Nimm teil an der digitalen Transformation und gestalte aktiv die Zukunft der Bildung in Österreich mit**Human Resources Assistant**:(m/w/d; 20 Stunden; Dienstort: Linz)**Deine Rolle...

  • HR Mitarbeiter Im Backoffice Human Resources

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und...