Logistics Coordinator

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Valneva Vollzeit

or only-in-class vaccine solutions.

We have a strong track record, having advanced multiple vaccines from early R&D to approvals, and currently market three proprietary travel vaccines, including the world’s first and only chikungunya vaccine, as well as certain third-party vaccines.

**Responsibilities**:

- Ensure that materials and equipment required for Valneva’s projects are received, issued and stored in full compliance with relevant GMP guidelines and procedures
- Liaise with internal customers on material and shipment requests and organize shipments from/to external storage locations
- Execute the receipt, handling and storage of materials, equipment, IMPs and other material required according to current regulations and procedures
- Execute material receipt/transfer/movement booking within the ERP-System
- Organize, monitor and report transport activities for materials and equipment at Valneva Vienna Site
- Monitor transport temperature data, reports incidents, issues and track Purchase Orders for transport services
- Raise and follow-up on deviations, perform regular stock checks and work actively on harmonization of processes
- Report gaps in cGMP compliance in processes, SCM-owned SOPs and form sheets
- Perform equipment qualifications and calibration activities for SCM owned equipment
- Propose changes to increase efficiency of processes or utilization of space

**Requirements**:

- Graduate from a commercial and/or technical school (HTL, HAK, apprenticeship in logistics,...)
- 1-3 years experience in a regulate industry, preferably within the Logistics/Warehouse area
- Effective communication abilities and capacity to work in a fast changing environment
- High self-organizing abilities, social competence, combined with business orientated behaviour
- Independent work style and good knowledge on customs procedures
- Good MS-Office skills (Word, Excel, Power Point) and experience with an ERP-System (preferably MS-Dynamics AX)
- Very good proficiency in English and German (spoken and written)

**Benefits**
- Open, appreciative company culture with innovative spirit and attractive assignments
- International surrounding with flat hierarchies
- Good team spirit in a strong and highly motivated team
- Wide range of benefits like flexitime, compensation days, performance-related bonus, lunch vouchers, child care center (“Kindergarten”), company events, myClubs, etc.
- Due to legal reasons we are obliged to disclose the minimum salary for this position, which is € 36.400,00 gross per year based on full-time employment. However our salaries are market oriented and in line with your qualifications and experience._

  • Logistics Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Arche Consulting Vollzeit

    **Numer referencyjny: PT** lokalizacja Austria / Vienna kategoria Kierownik Łańcucha Dostaw / Supply Chain Manager **About the Employer**: Our Client is a European leader in manufacturing and delivering first-class furniture for offices and public spaces, including buildings, conference centers, cinemas, stadiums, music halls, sports, and...

  • Global Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Organon Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Global Logistics Coordinator to join our team at Organon. This role will be responsible for supporting distribution and logistics activities across the Central North Europe Cluster markets.The successful candidate will report directly to the Supply Chain Operations Manager for Germany, Austria, and the Netherlands....

  • Logistics Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding B.V. Vollzeit

    **Logistics Coordinator (w/m/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Patrizia Hubner - **STANDORT** - Zentrale WienTradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur...

  • Logistics Coordinator Seafreight

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Logistics Coordinator Seafreight (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In...

  • Logistics Coordinator Seafreight

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Logistics Coordinator Seafreight (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In...

  • Logistics Coordinator Seafreight

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Logistics Coordinator Seafreight (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In...

  • Logistics Coordinator Seafreight

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Logistics Coordinator Seafreight (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In...

  • Logistics Coordinator Airfreight

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Logistics Coordinator Airfreight (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In...

  • Overseas Logistics Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    **Requisition ID**:1126 **Full-Time/Part-Time**:Full-Time **Our heart beats for talents - be one of them!**: To strengthen our motivated **Supply Chain & Sales Operations **Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate **Overseas Logistics Coordinator (M/F/d) **. **Your Role**: - You act as a crucial interface between our mills,...

  • Logistics Coordinator Seafreight

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in **Wien **eine(n) Logistics Coordinator Seafreight (m/w/d) **Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden?** Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten...

  • Global Logistics Strategy Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Amazon Europe Core Vollzeit

    Job Description">The Third Party Logistics Manager will play a crucial role in maximizing the efficiency of Amazon's On The Road (OTR) operations, fostering strategic partnerships with external delivery service providers (DSPs), and driving performance improvements across regions.">About the Role">Develop and lead OTR strategy to enhance last-mile delivery...

  • Event Coordinator Opportunities

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Prewave GmbH is a pioneering company dedicated to making a positive impact on the world through innovative AI solutions. Our mission is to make supply chains more resilient, transparent, and sustainable, ensuring fair working conditions, eliminating child labor, reducing waste, and promoting sustainable practices.About PrewaveWe are proud to partner with...

  • Programs and Initiatives Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IES Abroad Vienna Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Programs and Initiatives Coordinator to join our team at IES Abroad Vienna. As a key member of our Special Programs team, you will play a critical role in supporting the development and implementation of various programs, including internships, faculty-led programs, and customized programs....

  • Administrative Assistant, Logistics Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DSV Vollzeit

    Zeitliche Bindung: VollzeitDivision: AUT - DSV Air & Sea GmbH (Lufthansa)Standort: Wien DSV – Global Transport and Logistics Stell dir vor, du arbeitest in einer dynamischen Umgebung mit 75.000 Mitarbeitern in 80 Ländern der Welt. Wir bei DSV transportieren Waren aller Art rund um den Globus. Unsere Mischung aus jungen Talenten und erfahrenen Experten aus...

  • International Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wilfried Heinzel AG ( Heinzelsales) Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced International Sales Coordinator to join our team at Wilfried Heinzel AG (Heinzelsales).About the Role:The successful candidate will be responsible for managing the entire order process, from entry to invoicing, covering both imports and exports.Key responsibilities include timely monitoring of payments and...

  • (Junior) Logistics Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    We are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. With operations in Austria, Canada, France, Sweden, the United Kingdom, and the U.S., we are committed to making a positive impact on global public health. Together, we are a global Company which is...

  • Logistics Coordinator Seafreight

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen und kooperativen...

  • Air Freight Operations Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    Job SummaryGLOVIS Europe GmbH seeks a skilled Air Freight Operations Coordinator to join our team. This role involves overseeing the efficient transportation of goods, ensuring timely data entry, and maintaining compliance with regulations.Key ResponsibilitiesCoordinate the dispatch of complete transport processes, ensuring seamless execution.Effectively...

  • Meeting and Events Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Meet the ChallengeAre you a people person with a passion for creating unforgettable experiences? Do you thrive in fast-paced environments where no two days are ever the same? As a Meeting and Events Coordinator at Zoku, you'll be the go-to person for all things meeting and events, responsible for planning, organizing, and executing external meetings and...

  • Customer Service Coordinator

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Cochlear Ltd Vollzeit

    **Customer Service Coordinator **(maternity leave cover) (M/F/d) -** **Vienna** Imagine using your experience to help people around the world to hear again. We offer a unique opportunity to join Cochlear, an iconic Australian company, leading the world in implantable hearing solutions. We are looking for a **Customer Service Coordinator** **(maternity...