Office Coordinator

vor 3 Wochen

Graz, Österreich Fisker Inc Vollzeit

About Fisker Inc.

California-based Fisker Inc. is revolutionizing the automotive industry by developing the most emotionally desirable and eco-friendly electric vehicles on Earth. Passionately driven by a vision of a clean future for all, the company is on a mission to become the No. 1 e-mobility service provider with the world’s most sustainable vehicles. To learn more, visit
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Role Overview:
This role will be located in Graz, Austria.

Duties and Responsibilities:
Minimum Qualifications:
- Must be adaptable to change and have strong organizational skills.- problem solver who has excellent communication and impeccable attention for detail- 2-4 years working in a fast-paced corporate office environment.- Ability to prioritize and multi-task while providing support in an array of areas.- High degree of flexibility, adaptability, confidentiality, discretion, diplomacy, and tact.- Ability to handle confidential information and exercise sound judgment is critical.- Manage the Travel coordination for Fisker staff within the EU region.- Update the staff travel database.- Keep compliant with updated visitor policies, rules and regulations and current security-related travel guidelines.- Interface with Fisker staff members and to provide mutually
- agreeable, cost-effective travel arrangements, including airfare, hotel bookings, and car rentals.- Provide continuing support to the traveler throughout the travel arrangement process.- Checking of Travel Expense Reports submitted- Ensure that services are provided in a uniformed, high-quality manner.- Exceptional time and task management with ability to work on multiple tasks with demanding timelines.- Strong organizational and time management skills are necessary to prioritize assignments and multi-task.- Professional, calm demeanor, and presentation with strong interpersonal skills- Attention to detail & strong verbal and written communication - produces well thought-out, professional correspondence free of grammatical and spelling errors.Knowledge, Skills, Abilities, Competencies:
- High school diploma or equivalent- Key success for the role is to minimize or eliminate the time leaders spend on logistics, travel, scheduling, etc. i.e., activities outside of business value discussions.- Coordinates agendas, and dispatches meeting invitations and agendas, books meeting rooms and arranges for resources and other requirements in support of smooth and efficient meeting facilitation.- Prepare confidential correspondence and documentation.- Respond to communication requests promptly and professionally and deliver general administrative Documents and Reports on time, with accuracy and thorough investigation.- Coordinate all travel arrangements in a timely and cost-effective manner following policy guidelines.- Prepare expense reports and monthly reports.- Bi-lingual in German and English a plus

Working Conditions

Must be willing to work flex hours as needed to communicate with our teams worldwide.

LI-Onsite

  • Shipping Coordinator

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Leidenschaft, Partnerschaft, Perspektiven und Vielseitigkeit sind die zentralen Werte die unseren Kunden definieren.Zur Erweiterung des bestehenden Teams wird ab sofort ein Shipping Coordinator (m/w/d)...

  • Administration Coordinator

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich HR Professionals Vollzeit

    - Job-Nr.: 120Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen **"Administration Coordinator (m/w/d)".** Dabei handelt sich um eine **Direktanstellung** im Raum **Graz**.- Graz- Spedition/Transport/Logistik**Ihre Aufgaben...**:- Sie arbeiten in einem vielseitigen Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung- Sie arbeiten mit Partnern auf nationaler und...

  • Study Nurse/study Coordinator in Voll- Und

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Kabeg Management Vollzeit

    **WIR SUCHEN****IHRE KOMPETENZ****FÜR DIE GESUNDHEIT****FÜR DAS KLINIKUM KLAGENFURT AM WÖRTHERSEE**:**Study Nurse/Study Coordinator in Voll- und Teilzeitbeschäftigung**:Wir nehmen mit unserem interdisziplinären Studienzentrum an nationalen und internationalen klinischen Studien teil. Ein Team von qualifizierten Study Nurses/Studienkoordinatoren...

  • Study Nurse/study Coordinator in Voll- Und

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Kabeg Management Vollzeit

    Die Landeskrankenanstalten-Betriebsgesellschaft - KABEG ist mit ihren 8.000 Beschäftigten an 5 Standorten das größte Dienstleistungsunternehmen des Landes und das Herzstück der Gesundheitsversorgung in Kärnten.Wir nehmen mit unserem interdisziplinären Studienzentrum an nationalen und internationalen klinischen Studien teil. Ein Team von qualifizierten...

  • Workplace Experience Coordinator

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Dynatrace Vollzeit

    Company DescriptionAs a part of our global People and Culture Team, the Workplace Experience Team is further enhancing one incomparable and best-in-class workplace environment that fosters employee engagement to drive exceptional business outcomes.Our mission is to create an exceptional hybrid 1st work environment (physical and virtual) that energizes our...

  • Office and Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich MHS Vollzeit

    FORTNA partners with the world’s leading brands to transform omnichannel and parcel distribution operations. Known world-wide for enabling companies to keep pace with digital disruption and growth objectives, we design and deliver solutions, powered by intelligent software, to optimize fast, accurate and cost-effective order fulfillment and last mile...

  • Office and Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich MHS Vollzeit

    FORTNA partners with the world's leading brands to transform omnichannel and parcel distribution operations. Known world-wide for enabling companies to keep pace with digital disruption and growth objectives, we design and deliver solutions, powered by intelligent software, to optimize fast, accurate and cost-effective order fulfillment and last mile...

  • Workplace Experience Coordinator

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Company Description** As a part of our global People and Culture Team, the Workplace Experience Team is further enhancing one incomparable and best-in-class workplace environment that fosters employee engagement to drive exceptional business outcomes. Our mission is to create an exceptional hybrid 1st work environment (physical and virtual) that...

  • Project Management Coordinator E/e

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    More than 4 million produced vehicles, experience in automotive manufacturing for more than 120 years and a comprehensive range of services make Magna Steyr a world leading and brand-independent manufacturing and engineering partner for car makers. As part of Magna International, an international operating company with almost 450 sites worldwide, we provide...

  • Project Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Bee Cool Gaming Vollzeit

    Bee Cool Gaming, based in Raaba near Graz, was founded in 2018 as a subsidiary of adp MERKUR GmbH. The game design and development studio is responsible for the design of games for online casinos, from the initial idea through to audiovisual implementation and the finished product. As a still young company, Bee Cool Gaming offers its employees the exciting...

  • Coordinator E-Commerce PUCH

    vor 11 Stunden

    Graz, Österreich Magna Vollzeit

    Jobnummer: 67580 Gruppe: Magna Powertrain Division: S-TEC Albersdorf/Thondorf Art der Beschäftigung: Werkvertrag/Leiharbeitnehmer Standort: ALBERSDORF, GRAZ Über uns Diese Position bezieht sich auf die Service Technologies (S-TEC). Die S-TEC ist weltweit als Vertriebs- und Servicepartner im Ersatzteil-Bereich für Kraftfahrzeuge tätig. Wir...

  • Coordinator E-Commerce PUCH

    vor 11 Stunden

    Graz, Österreich S-TEC AlbersdorfThondorf Vollzeit

    Jobnummer: 67580 Gruppe: Magna Powertrain Division: S-TEC Albersdorf/Thondorf Art der Beschäftigung: Werkvertrag/Leiharbeitnehmer Standort: ALBERSDORF, GRAZ Über uns Diese Position bezieht sich auf die Service Technologies (S-TEC). Die S-TEC ist weltweit als Vertriebs- und Servicepartner im Ersatzteil-Bereich für Kraftfahrzeuge tätig. Wir beschäftigen...

  • Shipping Coordinator

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich mbs-engineering Vollzeit

    **Aufgabenbereich**:Gesamte logistische Planung und Durchführung von weltweiten Transporten auf dem Land-, See-, Bahn- und Luftweg für die AufträgeEigenverantwortliche Transportsteuerung und Terminüberwachung der Transporte als wichtige Schnittstellenfunktion intern (z.B. Projekt Management, Einkauf, Lager,..) sowie extern (z.B. Speditionen, Lieferanten,...

  • Programm Coordinator

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich KNAPP AG Vollzeit

    Wir entwickeln und produzieren intelligente Anlagensysteme. Dabei kommen modernste Digitalisierungs-, Software-, Automatisierungs- und Robotik-Lösungen zum Einsatz. Unser Unternehmensgründer Günter Knapp war ein Erfinder. Das prägt unsere Unternehmenskultur bis heute, denn er löste bereits in den 50er Jahren mit seinen Ideen viele Probleme der...

  • Payroll Coordinator/lohnverrechnung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Florian Weitzer Hotels und Restaurants Vollzeit

    **Einleitung**Mit sechs Standorten in Graz, Wien und Salzburg bieten die Florian Weitzer Hotels und Restaurants - Grand Ferdinand, Daniel Vienna, Daniel Graz, Grand Hôtel Wiesler, Das Weitzer, Meissl & Schadn Wien und Salzburg - außergewöhnliche Übernachtungsmöglichkeiten und erfolgreiche Gastronomiekonzepte. Perfekt umgesetzt von unseren herausragenden...

  • Junior Study Coordinator

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: KA-ONKO Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Koordination der Arbeitsabläufe und Unterstützung der Kooperation zwischen den an den klinischen Studien beteiligten internen und expertenen Partner*innen (wie Kliniken/Abteilungen, pharmazeutische Unternehmen, Auftragsforschungsinstitutionen etc.)- Vorbereitung von...

  • Payroll Coordinator/lohnverrechnung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Florian Weitzer Holding GmbH Vollzeit

    Die Florian Weitzer Hotels & Restaurants verfügen über 750 Hotelzimmer an fünf Standorten in Wien und Graz - das Grand Ferdinand, Daniel Vienna, Hotel "Das Weitzer", Grand Hôtel Wiesler und Daniel Graz - sowie über innovative Gastronomiekonzepte in Wien, Graz und Salzburg. Weitere Expansionen sind geplant.Können Sie sich vorstellen unkonventionellen...

  • Junior Study Coordinator

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: KA-HAEMA Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Koordination der Arbeitsabläufe und Unterstützung der Kooperation zwischen den an der klinischen Studie beteiligten internen und externen Partner*innen- Vorauswahl von Patient*innen bzw. Proband*innen für eine mögliche Studienteilnahme, sowie Betreuung der an Klinischen...

  • Junior Study Coordinator

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: KA-RHEUM Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Koordination der Arbeitsabläufe und Unterstützung der Kooperation zwischen den an der klinischen Studie beteiligten internen und externen Partner*innen- Vorauswahl von Patient*innen bzw. Proband*innen für eine mögliche Studienteilnahme, sowie Betreuung der an Klinischen...

  • Senior Study Coordinator

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: KA-RHEUM Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Projektmanagement Klinischer Studien am Prüfzentrum inkl. Koordination der Arbeitsabläufe und Unterstützung der Kooperation zwischen den an der Studie beteiligten interne und externen Partner*innen (Kliniken/Abteilungen, Labors, KKS, etc.)- Vorbereitung und Einreichung bzw....