Administrative Assistenz

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H Vollzeit

**Stellen-ID**:56440

**Standort**:Wien, AT

**Karrierestufe**:Experte

**Fachbereich**:Produktion

**Beschäftigungstyp**:Festanstellung

Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort im Rahmen einer Nachbesetzung für unser Team:
**Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern**:
In dieser Rolle umfasst Ihr Aufgabengebiet insbesondere die Dokumentationsverwaltung und -organisation in verschiedenen Systemen, das bedeutet im Einzelnen:

- Durchführung der abteilungsinternen Dokumentation, z.B. Prüfung von Herstellungsberichten und Produktionsdokumentation, Einholen von Unterschriften und Verwaltung der Dokumentenablage (Gültig Setzung und Verteilung)
- Darunter fällt auch die Bearbeitung, Kontrolle, Korrektur und Buchung von Berichtsdaten im MES-Buchungssystem und die Durchführung von Bestellungen im SAP
- Die Erstellung bzw. Bearbeitung von SOP's und Logbüchern gehört ebenfalls zum Aufgabengebiet
- Die Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen, z.B. Produktion, QC oder HR sowie die Planung und Bearbeitung von Schulungen in der Trainingsdatenbank, runden das Aufgabengebiet ab
- Der Arbeitsbereich befindet sich im Reinraum (D-Bereich)

**Ihr Profil, das uns überzeugt**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büroorganisation
- Berufserfahrungin der Assistenz bzw. Administration, vorzugsweise in einem pharmazeutischen Unternehmen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kennntnisse, SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie proaktives, genaues und selbstständiges Arbeiten
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und eigenständiges Arbeiten

**Unsere attraktiven Benefits für Sie**:

- Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
- Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
- Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:
**Zusätzliche Informationen**:
Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3 110,60. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Ann-Kathrin Greve
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 - 4299

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Administrative Assistenz**: Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit Publizierung bis: 15.02.2023 - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An...

  • Administrative Assistenz und Bestellwesen

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz mit Bestellwesen unseres Kunden, der Merten Präzisionstechnik, perfekt zu Ihnen. Unser Kunde - die Merten Gruppe - bietet seit über 100...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: CMC003ADM124 Das Institut für vergleichende Medien - und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischen dem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichen Meinungsbildung. Am...

  • Ferienjob Als Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich GPK Vollzeit

    GPK ist eine eigentümergeführte, integrierte Kommunikationsgruppe und seit 1989 am Markt tätig. Unser umfassendes Serviceportfolio umfasst die Bereiche **Marketing & Kommunikation** (GPK public), **Live-Marketing** (GPK live) und **HR-Expertise & Publikationen** (career Institut & Verlag). **Ferienjob - ideal für Studierende** **Administrative...

  • Administrative Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI067ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...

  • Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche.Der Dienstort ist Wien.Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE119ADM123 Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, suchen wir eine **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** **_Schwerpunkt Büroorganisation & Technik_*** (Teilzeit...

  • Das Büro-team Der Pav Sucht Verstärkung Für 20h

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. **Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team!** Aufgaben: - Unterstützung bei der Dienstplanung - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Telefonische...

  • Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche. Der Dienstort ist Wien. Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...

  • Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche. Der Dienstort ist Wien. Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...

  • Assistenz Der Küchenleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich impacts Cateringsolutions Vollzeit

    Wir verstärken unser Küchenteam und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine*n ambitionierten **Assistenz der Küchenleitung**: (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Standort Wien, unbefristet **MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG** - Entlastung der Küchenleitung im Tagesgeschäft durch selbstständige Erledigung verschiedener...

  • Assistenz Des Expansionsleiters

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR**: Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.150 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 23.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere...

  • Assistenz Zentralbereich Kommunikation

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* Zentralbereich Kommunikation**: Vinzenz Gruppe 1060 Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit Monatsgehalt: 1.132,21 EUR **Wir bieten ein Umfeld, das verbindet.**: - Wir sind überzeugt: Gesundheit, die von Herzen kommt, muss gelebt werden. Mit höchster medizinischer Kompetenz. Durch bestmögliche menschliche Nähe. Und durch...

  • Persönliche Assistenz Mit Führerschein

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Blackwood GmbH Vollzeit

    Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching und unterstützen unsere Partner/-innen aus dem DACH-Raum im Bereich der Geschäfts - oder Unternehmensentwicklung. Um unsere Visionen weiterhin erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine engagierte Persönliche Assistenz in **Wien**. **Deine Rolle**: Als Persönliche Assistenz bist Du das...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wayne Financial Media GmbH Vollzeit

    Wayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zur Unterstützung in unserem dynamischen Team ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz (W/m/d) Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! Zur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n **Assistenz (w/m/d) in Facility Management** - **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...

  • Assistenz Des Dekanats

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    **Einleitung** Entsprechend dem Leitbild der Privatuniversität versteht sich auch die Psychotherapiewissenschaft als humanwissenschaftliches Projekt, bei dem die Integration von Theorie und Praxis einer modernen Psychotherapiewissenschaft höchsten Stellenwert hat. Das Studium richtet sich nach den durch das Psychotherapiegesetz geregelten...