Büroassistenz / Office Management, M/w/d (Kcs)

vor 3 Wochen

Graz, Österreich MABA Fertigteilindustrie GmbH Vollzeit

**Arbeitsort Wöllersdorf** |
**Part-time / full-time** |
** AB SOFORT**

IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Terminkoordination, Vor
- und Aufbereitung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen)
- Office Management (Empfang von Kunden und Geschäftspartnern, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Kommunikationsschnittstelle)
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Protokollführung, Schriftverkehr, Ablagemanagement)
- Planung und Organisation von Dienstreisen

UNSER ANGEBOT
- Sinnerfüllende Tätigkeit in einem zukunftsträchtigen und stabilen Arbeitsumfeld
- Teilzeitanstellung ab 30 Wochenstunden möglich
- Kollektivvertragliches Mindestgehalt ab EUR 2.297,51 brutto/Monat (Vollzeit 38,5 h) - Überzahlung nach individueller Qualifikation und Erfahrung
- Gutes Betriebsklima und zahlreiche Sozialleistungen im Bereich Gesundheit, Soziales und Bildung
- Hohes Maß an Flexibilität durch Gleitzeitmodell und Homeoffice, um Berufs
- und Privatleben optimal zu verbinden

IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAS, HAK, oder Ähnliches)
- Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
- Freude an einem technischen Arbeitsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Erfahrung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Vertraulichkeit
- Gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches und offenes Auftreten

IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Terminkoordination, Vor
- und Aufbereitung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen)
- Office Management (Empfang von Kunden und Geschäftspartnern, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Kommunikationsschnittstelle)
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Protokollführung, Schriftverkehr, Ablagemanagement)
- Planung und Organisation von Dienstreisen

IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAS, HAK, oder Ähnliches)
- Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
- Freude an einem technischen Arbeitsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Erfahrung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Vertraulichkeit
- Gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches und offenes Auftreten

UNSER ANGEBOT
- Sinnerfüllende Tätigkeit in einem zukunftsträchtigen und stabilen Arbeitsumfeld
- Teilzeitanstellung ab 30 Wochenstunden möglich
- Kollektivvertragliches Mindestgehalt ab EUR 2.297,51 brutto/Monat (Vollzeit 38,5 h) - Überzahlung nach individueller Qualifikation und Erfahrung
- Gutes Betriebsklima und zahlreiche Sozialleistungen im Bereich Gesundheit, Soziales und Bildung
- Hohes Maß an Flexibilität durch Gleitzeitmodell und Homeoffice, um Berufs
- und Privatleben optimal zu verbinden

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    **Achtung! Wir können nur Bewerbungen über unser Jobportal annehmen!** **Office Management / Büroassistenz des Betriebsratsvorsitzes (m/w/d)** - Bewerbungsfrist: 17.04.2024 - Dienstbeginn: Ehestmöglich - Wochenstunden: 40 h/W - Anstellungsverhältnis: Unbefristet - Büro des Betriebsrates für das wissenschaftliche und künstlerische...

  • Produktionsmitarbeiter, M/w/d

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich MABA Fertigteilindustrie GmbH Vollzeit

    Die Firma MABA ist ein erfolgreiches Unternehmen der KIRCHDORFER GRUPPE und begeistert seit Jahrzehnten Kunden mit innovativen Systemfertigteilprodukten. Wir bieten Lösungen auf höchstem technischen Niveau für Bahn-, Straßen-, Tunnel-, Hoch - & Industriebau. Hier verbinden wir Sicherheit, Umweltschutz und Kreativität. Zur Verstärkung unserer...

  • Produktionsmitarbeiter, M/w/d

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH Vollzeit

    Die Firma MABA ist ein erfolgreiches Unternehmen der KIRCHDORFER GRUPPE und begeistert seit Jahrzehnten Kunden mit innovativen Systemfertigteilprodukten. Wir bieten Lösungen auf höchstem technischen Niveau für Bahn-, Straßen-, Tunnel-, Hoch - & Industriebau. Hier verbinden wir Sicherheit, Umweltschutz und Kreativität. Zur Verstärkung unserer...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH Vollzeit

    Wer wir sind **erfa arbeitet seit 15 Jahren mit Menschen, die am freien Arbeitsmarkt geringe Chancen haben, eine Beschäftigung zu finden**. Für **erfa **suchen wir ab 01.07.2023 eine/n Allrounder:in mit Leidenschaft und Erfahrung im Office Management in Graz Deine Aufgaben - Als Office Manager/in und Allrounder/in bist du die erste Anlaufstelle für...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze. - Die **Kelag Energie &...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER NATURWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**: Office Management (m/w/d) **Bewerbungsfrist**06.03.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20-30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Office Management des...

  • Techniker Facility Management HKLS

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Graz ab sofort Techniker Facility Management HKLS (m/w/d) in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH versteht es als ihre Aufgabe, Gebäude mit innovativem Facility Management zu betreiben und dabei die Aspekt... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) - gestalte mit uns die Welt von morgen! Zuschuss zum Öffi-Ticket und sehr gute Anbindung oder vergünstigtes Uni-Fahrrad ✓ Du arbeitest eigenverantwortlich und selbständig in der Büroorganisation ✓ Du bist für die Webpage verantwortlich, verwaltest Räumlichkeiten und COLIBRI-spezifische Lehre ✓ Du...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Wir können ausschließlich Bewerbungen über unser Jobportal berücksichtigen. **Office Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)** - _Bewerbungsfrist: _ 31.05.2024 - _Dienstbeginn: _Juni 2024 - _Wochenstunden: 2_0 h/W - _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet **Aufgaben** - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B....

  • Front Office

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Graz ab EUR 2.200,00 Vollzeit Tagesarbeitszeit Consulting / Beratung ab sofort Wenn du gerade auf der Suche nach deinem Traumjob bist und dich täglich fragst, was genau dir in deinem beruflichen Alltag fehlt, dann haben wir die Antwort für dich. Wir suchen einen Menschen, der es liebt mit Menschen zu arbeiten. Für unsere Kunden in 8055...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit

    © Püspök_ Vollzeit 38,5 Stunden, Standort: Wien (Hauptbahnhof) **Dein Job**: - Allgemeines Office Management - Optimierung interner Verwaltungsprozesse - Abwicklung und/oder Support von internen Projekten - Super-User für unsere Vertragsmanagement-Lösung (ELO) - Büroorganisation (Telefon, Post, Einkauf,) - Interne und externe...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** Sie möchten mit Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit gerne als Schnittstelle zwischen Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung agieren? Sie bringen bereits Erfahrung im Office Management mit und fühlen sich im Kundenkontakt wohl? Dann bewerben Sie sich! Unser Auftraggeber ist eine Steuerberatungskanzlei, in...

  • Assistenz Der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs - und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive...

  • Office-management Der Geschäftsführung Im

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Kunsthaus Graz ist ein Ausstellungshaus, das internationale zeitgenössische Kunst mit regionalen und lokalen Themen und Aufgabenstellungen verbindet. Es zeigt Ausstellungen zu aktuellen gesellschaftlichen Fragen, initiiert die Entstehung neuer Kunstwerke und verwirklicht vielfältige Vermittlungsprojekte. Darüber hinaus fördert es die...

  • Projektleiter im Bereich Facility Management mit Schwerpunkt HKLS

    vor 3 Wochen

    graz, Österreich Anton Paar Vollzeit

    Great people, great instrumentsProjektleiter im Bereich Facility Management mit Schwerpunkt HKLS (w/m/d) Österreich : Graz‎Der Bereich „Facility Management“ ist verantwortlich für Gebäude und gebäudegebundene Anlagen, von der Errichtung über Erscheinungsbild, Instandhaltung bis hin zur Entsorgung. In Ihrer neuen Rolle als Projektleiter (w/m/d)...