Team Lead Administration

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Stargate Group Werbeagentur GmbH Vollzeit

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine Expertise aus dem Office Administrationsbereich voll einbringen kannst? Du behältst immer den Überblick, Organisation ist dein zweiter Vorname, du bist kommunikativ und hast auch eine IT-Affinität? Dann bist du bei uns richtig

Als Team Lead Administration arbeitest du Hands-on und fungierst als Drehscheibe zwischen diversen Teams und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst. Du gestaltest den Bereich eigenverantwortlich und bist ein zentraler Teil für den reibungslosen Büroablauf unserer 30-köpfigen Werbe
- und Eventagentur.

**Das sind deine Aufgaben**
- Du bist für die fachliche und disziplinarische Führung des Admin-Teams, welches aktuell aus einem Back-Office Mitarbeiter und zwei Produktionsmitarbeitern besteht, verantwortlich
- Du verantwortest die Bereiche Facility Management, Sicherheit, Lagerorganisation, Fuhrpark sowie IT-Infrastruktur eigenverantwortlich
- Du bist erster Ansprechpartner für alle IT-Agenden, unterstützt das Team Hands-on mit raschen Lösungen und bist Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister
- Du übernimmst Ownership über die Struktur und Vision des Admin-Teams, entwickelst und optimierst unternehmensinterne Strukturen und Prozesse und wickelst interne Projekte eigenverantwortlich ab
- Gemeinsam mit deinem Admin-Team unterstützt du deine Kolleg/innen aus den Fachabteilungen mit Rat und Tat überall dort, wo Hilfe benötigt wird
- Du scheust dich nicht davor auch mal selbst bei Eventproduktion on-location zu unterstützen

**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wirtschaftliches Studium, HAK/HBLA oder Bürokauffrau/-mann)
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. langjährige Erfahrung im Administrationsbereich
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse und Affinität zu IT-Themen
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Hausverstand
- Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine Hands-on Mentalität
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Englisch wünschenswert)
- Wünschenswert: Erfahrungen im Event Bereich (kein Muss)

**Das bieten wir dir**
- Arbeiten in einer Agentur mit flacher Hierarchie und offener Unternehmenskultur
- Eine langfristige Partnerschaft mit Raum für Entfaltung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches, tatkräftiges und motiviertes Team
- Alles andere als einen eintönigen Bürojob mit viel Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit für Homeoffice und agiles Arbeiten
- Ein attraktives Office in zentraler Lage im 3.Bezirk
- Eine große Terrasse, frisches Obst und gratis Getränke
- Ein Monatsgehalt ab € 2.800 brutto auf Basis Vollzeit (Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung vorgesehen)

**Neugierig? Wir freuen uns auf dich**

**Über uns**

AGENTUR

Als wir vor mehr als 20 Jahren **Stargate Group** als Eventagentur im Party-Veranstaltungsbereich gründeten, war unsere **Leidenschaft für Begeisterung** die wichtigste Triebfeder.

Seither hat sich vieles weiterentwickelt: technische Möglichkeiten, Kommunikationskanäle und natürlich auch wir uns. Aber eines ist unverändert: unsere Liebe zur Begeisterung von Menschen.

Unsere jahrelange Erfahrung im Live-Marketing-Bereich und der damit verbundene stetige Ausbau unseres Portfolios erlauben uns, **heute ganzheitliche Lösungen anbieten** zu können. Dabei **geben wir Emotionen den optimalen Raum und setzen auf den Dialog **als allseits wirksames Kommunikationsmittel.

**SEIT 2016: FULL-SERVICE-WERBEANGEBOT**

Ganzheitlich bedeutet für uns, die Bereiche ATL und BTL nicht weiter voneinander zu trennen, sondern stattdessen** Strukturen **zu** etablieren, in denen sich alle Facetten der Kommunikation optimal ergänzen**. So können wir die Konsumenten auf der Informationsebene überzeugen und auf der Emotionsebene einen positiven und bleibenden Brückenschlag zwischen Marke und Zielgruppe schaffen. Unser Angebot reicht von **Events, Promotions, Roadshows** und **Messen**, bis hin zu **integrierten Kampagnen**.

**KREATIVE PRAGMATIKER MIT 360°-BLICK**

Zu unserer Arbeitsweise: Man kann uns als kreative Pragmatiker bezeichnen. Wir denken bereits in der Konzeptionsphase an die Umsetzung, **prüfen alle Ideen auf Realisierbarkei**t und setzen Ihre Wünsche zielgerichtet um. Denn wir wollen halten, was wir versprechen. Dabei ist es uns wichtig, für jegliche Aufgabe alle** möglichen Kommunikationskanäle - offline wie online - abzuwägen**, um so unseren Kunden ein 360°-Paket zu schnüren.

Sei es als **Creative Lead Agentur** für Full-Service-Konzepte oder auch für einen Teilbereich Ihrer Werbeaktivitäten - wir bieten maßgeschneiderte Lösungen mit Leidenschaft. Im Sinne Ihrer Zufriedenheit und Ihres Werbeerfolges

powered by Connectoor

  • Team Lead Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stargate Group Werbeagentur GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine Expertise aus dem Office Administrationsbereich voll einbringen kannst? Du behältst immer den Überblick, Organisation ist dein zweiter Vorname, du bist kommunikativ und hast auch eine IT-Affinität? Dann bist du bei uns richtigAls Team Lead Administration arbeitest du...

  • Team Lead

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit € 5.500

    Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible € This is an opportunity to apply your expertise and leadership skills in a highly collaborative, cutting-edge and international research environment. Team Leadership: Manage and mentor a team of specialists dedicated to operating and advancing our HPC infrastructure. Cluster Management: ...

  • Team Lead

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit € 5.500

    Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible € This is an opportunity to apply your expertise and leadership skills in a highly collaborative, cutting-edge and international research environment. Team Leadership: Manage and mentor a team of specialists dedicated to operating and advancing our HPC infrastructure. Cluster Management: ...

  • Team Lead

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit € 5.500

    Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible € This is an opportunity to apply your expertise and leadership skills in a highly collaborative, cutting-edge and international research environment. Team Leadership: Manage and mentor a team of specialists dedicated to operating and advancing our HPC infrastructure. Cluster Management: ...

  • Team Lead

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit € 5.500

    Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible € This is an opportunity to apply your expertise and leadership skills in a highly collaborative, cutting-edge and international research environment. Team Leadership: Manage and mentor a team of specialists dedicated to operating and advancing our HPC infrastructure. Cluster Management: ...

  • Team Lead Accounting

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

    About the roleWe are looking for an experienced accountant to join our growing SaaS company in the coffee industry. As the Accounting & Administration Team Lead at Cropster, you will be responsible for the accounting activities globally and the administrative activities within Austria.This role requires a structured and analytical person who can lead a small...

  • Sales Team Lead

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Erbis Inc. Vollzeit

    **About Us**: Erbis is a software development company with offices in the US, UK, Poland, and Ukraine. The majority of our customers come from the EU and the US. We undertake project implementation on our side or augment the clients' in-house teams.Now, our team consists of 100+ IT professionals with expertise across domains. We help enterprises and SMBs...

  • Sales Team Lead

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Erbis Inc. Vollzeit

    **About Us**: Erbis is a software development company with offices in the US, UK, Poland, and Ukraine. The majority of our customers come from the EU and the US. We undertake project implementation on our side or augment the clients' in-house teams.Now, our team consists of 100+ IT professionals with expertise across domains. We help enterprises and SMBs...

  • Team Lead Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine\*n erfahrene\*n Buchhalter\*in für unser wachsendes SaaS-Unternehmen in der Kaffeebranche. Als Accounting & Administration Team Lead bei Cropster bist du für die Buchhaltung weltweit und die Administration innerhalb Österreichs verantwortlich.Diese Rolle erfordert eine strukturierte und analytische Person, die ein kleines Team leiten und...

  • Sales Team Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erbis Inc. Vollzeit

    About Us:Erbis is a software development company with offices in the US, UK, Poland, and Ukraine. The majority of our customers come from the EU and the US. We undertake project implementation on our side or augment the clients' in-house teams.Now, our team consists of 100+ IT professionals with expertise across domains.We help enterprises and SMBs create...

  • Team Lead Accounting

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

    About the role We are looking for an experienced accounting leader to join our growing SaaS company in the coffee industry. As the Accounting & Administration Team Lead (Austria) at Cropster, you will be responsible for the accounting activities globally and the administrative activities within Austria. This role requires a structured and analytical person...

  • Leitung Team Personalverrechnung Und Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Leitung Team Personalverrechnung und Administration (40h - Karenzvertretung) **Organisationseinheit****: Team Personalverrechnung und Administration **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Mehrjährige Berufserfahrung **Ihr Aufgabenfeld****: - Ansprechpartner/in für...

  • Team Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Crocs, Inc. Global Jobs Vollzeit

    **Team Lead - 32h/Woche - w/m/d**Wir suchen einen Team Leader für unseren Crocs Store in Wien, DonauZentrum.**Wir bieten**:- eine aufregende Stelle in einer offenen, wachsenden und internationalen Organisation.- Du arbeitest in einer herausfordernden Umgebung mit begeisterten Kollegen.- eine angemessene Vergütung- Teilnahme am Bonussystem-...

  • Leitung Team Personalverrechnung Und Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Leitung Team Personalverrechnung und Administration (40h - Karenzvertretung)**Organisationseinheit****:Team Personalverrechnung und Administration**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Berufserfahrung erforderlich****:Mehrjährige Berufserfahrung**Ihr Aufgabenfeld****:- Ansprechpartner/in für arbeitsrechtliche...

  • Team Lead Accounting

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

    About the role We are looking for an experienced accountant to join our growing SaaS company in the coffee industry. As the Accounting & Administration Team Lead at Cropster, you will be responsible for the accounting activities globally and the administrative activities within Austria. This role requires a structured and analytical person who can lead a...

  • DevOps Team Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Trayport Vollzeit

    As the DevOps Team Lead, you will be responsible for providing a stable, secure, and reliable Linux infrastructure for both internal systems and customers. You will lead a team of two automation engineers to develop, operate, and maintain automation of a scalable SaaS and deployed environment. You will collaborate closely with the Infrastructure and...

  • Team Leader

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Leader (SGIS-Application Maintenance Team)(P / Organization: SGIS-Application Maintenance TeamPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 4:26:13 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of...

  • Houskeeping Team Leader

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Unicorn Facility Services GmbH - Unicorn Hospitality Group Vollzeit

    Hello, **URGENT URGENT Hiring housekeeping team leader!** Do you have what it takes to be a Unicorn together with us? Unicorn Hospitality Group is an international hospitality services company who specialise in housekeeping and services for hotels and apartments. We are looking for a housekeeping team leader to join our Unicorn team in Vienna! Do you...

  • Team Lead Devsecops

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dedalus SA Vollzeit

    Vous souhaitez donner du sens à votre métier ?Vous voulez contribuer à l'amélioration de nos soins de santé ?Alors rejoignez notre équipeWe want to invest. In your future.We are Dedalus HealthCare, a major player in healthcare software solutions, located in Vienna. We are looking for passionate and highly motivated individuals that desire to be part of...

  • Team Lead Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine\*n erfahrene\*n Buchhalter\*in für unser wachsendes SaaS-Unternehmen in der Kaffeebranche. Als Accounting & Administration Team Lead bei Cropster bist du für die Buchhaltung weltweit und die Administration innerhalb Österreichs verantwortlich. Diese Rolle erfordert eine strukturierte und analytische Person, die ein kleines Team leiten und...