Team Lead Administration

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Stargate Group Werbeagentur GmbH Vollzeit

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine Expertise aus dem Office Administrationsbereich voll einbringen kannst? Du behältst immer den Überblick, Organisation ist dein zweiter Vorname, du bist kommunikativ und hast auch eine IT-Affinität? Dann bist du bei uns richtig

Als Team Lead Administration arbeitest du Hands-on und fungierst als Drehscheibe zwischen diversen Teams und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst. Du gestaltest den Bereich eigenverantwortlich und bist ein zentraler Teil für den reibungslosen Büroablauf unserer 30-köpfigen Werbe
- und Eventagentur.

**Das sind deine Aufgaben**
- Du bist für die fachliche und disziplinarische Führung des Admin-Teams, welches aktuell aus einem Back-Office Mitarbeiter und zwei Produktionsmitarbeitern besteht, verantwortlich
- Du verantwortest die Bereiche Facility Management, Sicherheit, Lagerorganisation, Fuhrpark sowie IT-Infrastruktur eigenverantwortlich
- Du bist erster Ansprechpartner für alle IT-Agenden, unterstützt das Team Hands-on mit raschen Lösungen und bist Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister
- Du übernimmst Ownership über die Struktur und Vision des Admin-Teams, entwickelst und optimierst unternehmensinterne Strukturen und Prozesse und wickelst interne Projekte eigenverantwortlich ab
- Gemeinsam mit deinem Admin-Team unterstützt du deine Kolleg/innen aus den Fachabteilungen mit Rat und Tat überall dort, wo Hilfe benötigt wird
- Du scheust dich nicht davor auch mal selbst bei Eventproduktion on-location zu unterstützen

**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wirtschaftliches Studium, HAK/HBLA oder Bürokauffrau/-mann)
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. langjährige Erfahrung im Administrationsbereich
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse und Affinität zu IT-Themen
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Hausverstand
- Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine Hands-on Mentalität
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Englisch wünschenswert)
- Wünschenswert: Erfahrungen im Event Bereich (kein Muss)

**Das bieten wir dir**
- Arbeiten in einer Agentur mit flacher Hierarchie und offener Unternehmenskultur
- Eine langfristige Partnerschaft mit Raum für Entfaltung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches, tatkräftiges und motiviertes Team
- Alles andere als einen eintönigen Bürojob mit viel Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit für Homeoffice und agiles Arbeiten
- Ein attraktives Office in zentraler Lage im 3.Bezirk
- Eine große Terrasse, frisches Obst und gratis Getränke
- Ein Monatsgehalt ab € 2.800 brutto auf Basis Vollzeit (Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung vorgesehen)

**Neugierig? Wir freuen uns auf dich**

**Über uns**

AGENTUR

Als wir vor mehr als 20 Jahren **Stargate Group** als Eventagentur im Party-Veranstaltungsbereich gründeten, war unsere **Leidenschaft für Begeisterung** die wichtigste Triebfeder.

Seither hat sich vieles weiterentwickelt: technische Möglichkeiten, Kommunikationskanäle und natürlich auch wir uns. Aber eines ist unverändert: unsere Liebe zur Begeisterung von Menschen.

Unsere jahrelange Erfahrung im Live-Marketing-Bereich und der damit verbundene stetige Ausbau unseres Portfolios erlauben uns, **heute ganzheitliche Lösungen anbieten** zu können. Dabei **geben wir Emotionen den optimalen Raum und setzen auf den Dialog **als allseits wirksames Kommunikationsmittel.

**SEIT 2016: FULL-SERVICE-WERBEANGEBOT**

Ganzheitlich bedeutet für uns, die Bereiche ATL und BTL nicht weiter voneinander zu trennen, sondern stattdessen** Strukturen **zu** etablieren, in denen sich alle Facetten der Kommunikation optimal ergänzen**. So können wir die Konsumenten auf der Informationsebene überzeugen und auf der Emotionsebene einen positiven und bleibenden Brückenschlag zwischen Marke und Zielgruppe schaffen. Unser Angebot reicht von **Events, Promotions, Roadshows** und **Messen**, bis hin zu **integrierten Kampagnen**.

**KREATIVE PRAGMATIKER MIT 360°-BLICK**

Zu unserer Arbeitsweise: Man kann uns als kreative Pragmatiker bezeichnen. Wir denken bereits in der Konzeptionsphase an die Umsetzung, **prüfen alle Ideen auf Realisierbarkei**t und setzen Ihre Wünsche zielgerichtet um. Denn wir wollen halten, was wir versprechen. Dabei ist es uns wichtig, für jegliche Aufgabe alle** möglichen Kommunikationskanäle - offline wie online - abzuwägen**, um so unseren Kunden ein 360°-Paket zu schnüren.

Sei es als **Creative Lead Agentur** für Full-Service-Konzepte oder auch für einen Teilbereich Ihrer Werbeaktivitäten - wir bieten maßgeschneiderte Lösungen mit Leidenschaft. Im Sinne Ihrer Zufriedenheit und Ihres Werbeerfolges

powered by Connectoor

  • Infrastructure Team Lead Linux Sys. Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Remote People Vollzeit

    Horizons is looking for an Infrastructure Team Lead focused on Linux System Administration and DevOps to join one of our international clients, an Austrian-based FinTech company focused on Big Data and Pattern Recognition. The position will play a critical role in overseeing the infrastructure operations, driving automation, and managing a team of...

  • Bookings Team Leader

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsNo. 1 Fertility is your premier boutique-style fertility provider. We offer a comprehensive range of fertility services, combining cutting-edge scientific advancements with a comforting and inviting atmosphere. Our dedication lies in delivering excellence in Assisted Reproductive Treatment (ART), where we take...

  • Team Leader

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    About the Business - State Library of South AustraliaThe State Library of South Australia (SLSA) is an enduring cultural institution, and the preeminent keeper of South Australia's stories. The State Library gathers, protects, and makes available the documented history of the State, giving us a sense of memory, points of connection with each other and the...

  • Warehouse Team Leader

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Team Leaders/Supervisors (Manufacturing, Transport & Logistics)Full timeWho We Are:We are on a mission to inspire Australians to expand their flavour horizons. For over 40 years, we have been a leading FMCG food business, proudly the #1 brand in our category and a 100% Australian-owned family business. Our focus on diverse flavours and people is at the heart...

  • Team Leader

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Team Leader - Sales and Customer SuccessAre you a passionate and driven leader with a proven track record in sales and account management? Do you thrive in a collaborative environment and inspire others to achieve their full potential? If so, we want to hear from youAbout TorFXA Multi Award Winning International Money Transfer Provider, TorFX transfers in...

  • Team Leader

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    This is your opportunity to join a Global Insurance company with a great team culture and state of the art facilities This organisation aims to assist their staff, customers and the wider community by providing an excellent customer experience. By fostering a positive team environment, employees are valued and recognised for their efforts and commitment.As a...

  • Team Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich KORNFERRY Vollzeit

    Requisition ID - 12378 - Country- Austria- State / Province- Wien- City- Vienna- About Us**Korn Ferry** is a global organizational consulting firm. We help clients synchronize strategy and talent to drive superior performance. We work with organizations to design their structures, roles, and responsibilities. We help them hire the right people to bring their...

  • Administration Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DRC - Dansk Flygtningehjælp Vollzeit

    Danish Refugee Council (DRC) is a leading protection agency with a mandate to protect, advocate and promote durable solutions for displacement affected populations.DRC has been operating in Ukraine since 2014, currently DRC employs over 800 staff in Ukraine and implements emergency response in the Protection, Livelihoods, Shelter/NFIs and Humanitarian...

  • Team Leader

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Up to $82,852.22 p.a. total salary package ($73,126.52 - $74,306.93 + 11.5% super)*Permanent full time9 day fortnight*Dependent on skills and experienceWhy The City of Melville?We are a welcoming and diverse community that enjoys a blend of retail and business precincts and an abundance of open spaces in a unique, natural landscape, along the shores of the...

  • Team Lead

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Join Our Team as a Senior Occupational Therapist & Team Lead | Melbourne, Sydney, Adelaide, BrisbaneAre you passionate about empowering individuals and making a meaningful impact in community and disability settings? We are seeking Senior Occupational Therapists and Team Leaders who thrive in a collaborative, multidisciplinary environment focused on...

  • Marketing Team Lead

    vor 18 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Lingvano Vollzeit

    We are looking for a highly skilled Digital Marketing Strategist to lead our marketing efforts at Lingvano. As a key member of our team, you will be responsible for developing and executing our marketing strategy.Key Responsibilities:Develop and execute our marketing strategy.Oversee our performance marketing channels, including paid user acquisition and...

  • Houskeeping Team Leader

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Unicorn Facility Services GmbH - Unicorn Hospitality Group Vollzeit

    Hello, **URGENT URGENT Hiring housekeeping team leader!** Do you have what it takes to be a Unicorn together with us? Unicorn Hospitality Group is an international hospitality services company who specialise in housekeeping and services for hotels and apartments. We are looking for a housekeeping team leader to join our Unicorn team in Vienna! Do you...

  • Housekeeping Team Leader

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Unicorn Facility Services GmbH - Unicorn Hospitality Group Vollzeit

    **Housekeeping team leader job in Vienna** We are looking for a flexible housekeeping team leader to join our team in Vienna for our growing portfolio of hotels in city centre. Do you have a passion for making spaces shine and to create great energy with a team? - Then we have the perfect job for you!_ As a team leader you will lead our team of...

  • Store Team Leader

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsStep into the future with PTC Phone Tech & Comm, Australia's leader in Mobile & Tech Since 2009, we've grown from a family-owned business into a national success story with over 80 stores and 300+ passionate team members. Specialising in Phone Accessories, Device Repairs, and Specialty Electronics, we're on a...

  • Team Leader/2IC

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsSan Remo is a market leader in pasta and food manufacturing providing high quality food products to domestic and overseas customers. Wholly South Australian owned and with multiple manufacturing sites around Australia, our Head Office and main manufacturing factory is based in Windsor Gardens, north east of the...

  • Academic Team Leader

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    The Academic Team Leader at ICHM is a pivotal leadership role responsible for managing and directing the academic team. This position focuses on developing and promoting the highest standards in curriculum delivery and assessment.Academic Team LeaderAs the Academic Team Leader, you will provide strategic leadership and oversight for academic activities,...

  • Claims Team leader

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Join a specialised insurance underwriting company as a Team Leader within Motor Claims. The client is looking for an experienced, customer-centric and people-focused leader to join their growing Claims team This role requires intermittent travel nationally to foster relationships and cement the right candidate as an operational and strategic leader.Benefits...

  • Travel and Cruise Team Leader

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsWe are seeking a Travel and Cruise Team Leader for our Glenelg Retail team.For over 30 years Phil Hoffmann Travel has been providing South Australians with travel advice and arrangements that are designed to delight. Travel is our business, our passion, and our strength; through relationships, pride,...

  • Team Lead Rezeption

    vor 23 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Ordination Dr. Douschan Vollzeit

    Lust auf Veränderung? Medizin hat Dich schon immer interessiert? Du möchtest im nettesten Ordinationsteam Wiens mitarbeiten? Du findest es reizvoll Verantwortung für ein kleines Team zu übernehmen? Wir suchen für unsere Privatordination mit Schwerpunkt Pränatalmedizin und In-House-Labor ab sofort Team Lead Rezeption/Ordinationsassistenz (m/w/d)...

  • Technical Team Lead

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    We are supporting a global leader in their space in the search for a Technical Team Lead to be based in Brisbane, just outside of the CBD.On offer are some leading company benefits alongside brand new end of trip facilities and a 24/7 gym on site, as well as a lucrative bonusThey are looking for someone with the following:7+ years professional experience in...