Front Office Assistant

vor 7 Monaten


Graz, Österreich XAL GmbH Vollzeit

GrazDas sind Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit Ihrem Team repräsentieren Sie am Empfang in unserem Headquarters in Graz Puntigam unser Unternehmen.
- Sie begrüßen unsere nationalen und internationalen Kunden und Mitarbeiter:innen und sorgen dafür, dass sie sich willkommen und informiert fühlen.
- Sie treten sowohl am Telefon als auch persönlich kompetent und professionell auf.
- Weiters sorgen Sie dafür, dass die Seminar
- und Besprechungsräume perfekt vorbereitet und serviciert werden.
- Sie kümmern sich um viele organisatorische Aufgaben wie z.B. Rechnungen, Handkassa, Fuhrpark oder auch die Post.
- Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen planen Sie auch Events und Veranstaltungen für die angesprochenen Zielgruppen.
- Der Empfang ist wie eine Visitenkarte eines Unternehmens und insofern übernehmen Sie mit der ausgeschriebenen Position eine für uns wichtige und zentrale Rolle.

Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung (LAP, HAK, HLW udgl.)
- Erste Berufserfahrung oder zumindest Praktika von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level B2)
- Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbes. MS Excel, Word)
- Flexibler Teamplayer mit Freude am Organisieren und am selbstständigen Arbeiten
- Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Kommunikative Kompetenz und gepflegtes, kompetentes Auftreten

Arbeiten bei XAL

Die Geschichte von XAL beginnt vor über 30 Jahren. Sie ist geprägt von raschem Wachstum, Dynamik und technischen Innovationen. Heute ist XAL ein international agierendes Unternehmen mit 1500 MitarbeiterInnen und 30 internationalen Standorten. Unser Headquarter ist in Graz/Österreich. XAL ist Experte für technische Lichtlösungen und beleuchtet weltweit Shops bekannter Marken, moderne Office-Gebäude, exklusive Hotels, Restaurants und Privathäuser. Jeden Tag stellen wir die Grenzen des technisch Machbaren in Frage, um außergewöhnliche Lichtlösungen zu kreieren. Dabei bieten wir unseren MitarbeiterInnen viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben.- Vielfältige Karrieremöglichkeiten, auch international- Fachliche und persönliche Weiterbildung in der XAL Academy- Fitnesscenter und Sportkurse- Internationales Umfeld und Team- Kantine, Parkplätze und Anbindung an den Radweg- Spaß bei Events und TeamaktivitätenXAL GmbH | zH Lena-Marie Zottler- **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

Die Einstufung dieser Position lässt ein Entgelt ab EUR 2.373,13 brutto/Monat zu. Alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen überzeugen durch ihr Know-how, ihr Engagement und auch ihre Persönlichkeit. Aus diesem Grund sind wir basierend auf Ihrer Qualifikation und Erfahrung gerne bereit, unser Angebot auch an Sie individuell anzupassen.**XAL GmbH**, Auer-Welsbach-Gasse 36, 8055 Graz |



  • Graz, Österreich Falkensteiner Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Front Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.** Als erste...

  • Front Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 20 Wochenstunden im El Gaucho** Als...


  • Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Klagenfurt am Wörthersee **Filiale**: Klagenfurt Wir suchen zu baldmöglichen Einstellung eine/n **Front-Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene Ausbildung - Gute MS -Office - Kenntnisse - Freude beim Telefonieren - Stressresistenz sowie gute Organisationsfähigkeit - Teamgeist **Aufgaben**: - Kundenempfang...


  • Graz, Österreich TWINS FITNESS CENTER GMBH Vollzeit

    Als Front Office-MitarbeiterIn bist du die erste Anlaufstelle für unsere KundInnen und trägst maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild unseres Fitness Centers bei. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: Ansprechperson der Kunden: - Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern - Professionelle Beantwortung von Kundenanfragen - Anlaufstelle...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Graz, Österreich Know-Center Vollzeit

    **Front Office Manager**: Sie sind kommunikativ, ein Organisationstalent und arbeiten immer sehr zuverlässig? Sie behalten gerne den Überblick und haben für das Gegenüber stets ein Lächeln übrig? Sie haben immer wieder neue Ideen und lieben es Prozesse zu überdenken und zu verbessern? Wenn ja, freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Sie arbeiten in...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Villa Bulfon Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Front Office Manager m/w/d** in Vollzeit 6 Tage 48 Std. **Deine Aufgaben bei uns...** - mit deinem Charme empfängst du unsere Gäste (Check-In und Check-out) - Du unterstützt dein Team und leitest den täglichen Ablauf im Hotelgeschäft - Du Organisierst einen reibungslosen Ablauf im Daily Business mit den anderen...


  • Graz, Österreich Aldrian A.M. Personalbereitstellungs Vollzeit

    Als SCP-zertifiziertes Unternehmen mit über 17 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich.Für unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt 1 Mitarbeiter_in für das Front Office/Empfang Arbeitsort: GrazArbeitszeit: Teilzeit (20-30 Std/Woche)Start: ab sofort bzw. nach...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Institut AllergoSan Vollzeit

    m / w / d - Vollzeit - Graz**Das Institut AllergoSan verfügt über 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin. Qualität liegt in unserer DNA - dank intensiver wissenschaftlicher Forschung und spürbarer Wirksamkeit ist unsere Marke OMNi-BiOTiC® seit Jahren die Nummer 1 am...

  • Front Office Assistent

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit

    **FRONT OFFICE ASSISTENT (M/W/D)** - VOLLZEIT in Graz ab € 2.200,00 BRUTTO/M nach VEREINBARUNG DER JOB - Du bist motiviert, zuverlässig und kommunikativ? Dann möchten wir Dich gerne bei uns im Team haben!_ Wir suchen zur Verstärkung in unserem HEAD Office (Graz) eine/n Front Office Assistent (m/w/d). - WIR BIETEN DIR Langfristige...


  • Graz, Österreich EAM Systems Vollzeit

    **FRONT OFFICE MITARBEITER:IN** **FÜR SEKRETARIAT KUNDENDIENST** **DAS SIND WIR** eam bietet mess-, steuer - und regel - sowie sicherheitstechnische Lösungen für den gesamten Infrastruktur - bereich von Gebäuden an. Gemeinsam verhindern wir so Energieverschwendung, verlängern den Gebäude - lebenszyklus und machen das Leben für Gebäudenutzer...


  • Graz, Steiermark, Österreich MAYRLIFE Altaussee Vollzeit

    MAYRLIFE ist ein Medical Health Resort, das seine Gäste und Mitarbeiterinnen auf eine höhere Lebensqualität vorbereitet.Anstellungsart: VollzeitBezeichnung der Position: Hotellerie-Experte für Front OfficeZu unseren Aufgaben zählen die persönliche Betreuung und Beratung unserer internationalen Gäste sowie die Rezeption von Anfragen und Informationen....


  • Graz, Österreich Autohaus Radauer Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Autohaus und suchen zur Verstärkung unseres Teams: 1 Front-Office MitarbeiterIn(m/w/d).Anforderungsprofil: + bevorzugt BewerberIn mit entsprechender Ausbildung und Praxis+ gepflegtes Erscheinungsbild und wertschätzender Umgang mit Kunden und Kollegen/Innen wird vorausgesetzt+ FSB und Privatkraftfahrzeug zru Erreichung des...


  • Graz, Steiermark, Österreich MAYRLIFE Altaussee Vollzeit

    Berufsausbildung in der gehobenen HotellerieMAYRLIFE ist ein Medical Health Resort, das sich auf die Verbesserung der Lebensqualität seiner Gäste und Mitarbeiter konzentriert. Als Rezeptionist/in (m/w/d) in unserem Team werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das gemeinsam an einem Ziel arbeitet.Unsere Arbeitszeiten sind geregelt und angenehm (bis...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Lust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan? In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/n Front Office Manager/Rezeptionist (m/w/d) **DEINE AUFGABEN BEI UNS**: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der...


  • Graz, Österreich Hotel Post - Wrann Hotels Vollzeit

    Du bist aufgeschlossen, genießt es mit Menschen in Kontakt zu treten und sie herzlich in Empfang zu nehmen? Zufällig liebst du es Firmenevent zu planen und ihnen deine eigene Handschrift zu verleihen? Perfekt! Komm in unser Team und werde Teil des Wranniversums. Als ganzjährig geöffnetes Hotel im Zentrum von Velden am Wörthersee sind wir bestrebt am...


  • Graz, Österreich NH Hotel Group Vollzeit

    Als Teil des **Front Office Teams **betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - NH Spezial Bonuspaket - Nach den ersten drei Monaten Betriebszugehörigkeit gibt es...

  • Front Office Agent

    vor 3 Monaten


    Graz, Österreich Dormero Hotels AG Vollzeit

    **Man sagt Dir nach das Du freundlich und charmant bist?**: **Hast immer ein Lächeln im Gesicht?**: **Dann ist das die perfekte Gelegenheit für Dich das jetzt zu zeigen, denn wir suchen genau Dich als #fancy Front Office Agent für unser **Team im DORMERO **SeHo Graz, ab dem Herbst 2024**.**: Bewerbe dich noch heute und geh mit uns gemeinsam den nächsten...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Parkside Interactive Vollzeit

    Aufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...