Assistent:in Der Bereichsleitung

Ihre Aufgaben
Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Reise
- und Veranstaltungsorganisation, Reiseabrechnung, Dokumentenmanagement, Kalendermanagement, Betreuung Intranet und Organisation sowie Protokollierung von Besprechungen
Aktive Terminplanung und -koordination für das Team
Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Recherche
Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei der Bearbeitung und Abwicklung von Projekten
Leitung des Büromanagements, administrative Teamunterstützung
Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Kunden und Konzernmitarbeitern
Empfang und Betreuung von Gästen
Mitarbeit bei kaufmännischen und einfachen technischen Tätigkeiten (z.B. Unterstützung bei der Formulierung von Dokumenten, Gutachten etc.)
Ausschreibungs
- und Angebotsbearbeitung
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, FH)
Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, PowerPoint, Excel
Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und ein gutes Gefühl für Zeitmanagement
Selbstständige, eigenverantwortliche und erfolgsorientierte Arbeitsweise sowie ein kompetentes Auftreten
Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Loyalität
Eine team
- und kooperationsgeprägte Persönlichkeit
Wir bieten
Wir bieten neben einer anspruchsvollen Arbeitsaufgabe in einem internationalen Umfeld auch interessante und individuelle Entwicklungsperspektiven in einem offenen und freundlichen Arbeitsumfeld sowie Freiraum zur Gestaltung der Arbeitsaufgabe. Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 40.488;
- EUR vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsangabe über das Onlineformular.
Ihr Kontakt
Thomas Wieser
Donau-City-Str. 9
1220 Wien/Österreich
Tel.

+43 1 22422-1833

STRABAG AG, Zentrale Technik
Wien
Dienstleistungen / Servicebetriebe
Vollzeit

**Job-ID**: req46323
Über uns
Gemeinsam stark. Im Team.

**Mehr als 75.000 Menschen an über 700 Standorten**: Als weltweit agierender Bautechnologiekonzern hat STRABAG die stärksten Teams für Aufträge in allen nur erdenkbaren Bereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei STRABAG.

Die Zentrale Technik (ZT) bietet im STRABAG-Konzern Planungs
- und Beratungsdienstleistungen für das komplette Produktportfolio des Bauens, vom Tunnel
- über den Hoch
- und Ingenieurbau bis hin zum Verkehrswegebau. Mit mehr als 1.000 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir innovative und nachhaltige technische Lösungen für die operativen Unternehmenseinheiten zur Verfügung und tragen so wesentlich zur Technologieführerschaft unseres Konzerns bei.

Die breit gefächerten Aufgabengebiete liegen im allgemeinen Tief
- und Ingenieurbau, in Bauhilfs
- und Spezialtiefbaumaßnahmen, in Gründungen, dem Massivbau, dem Erd
- und Wasserbau sowie der Forschung und Entwicklung.

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**Podcast**: Ausbildung STRABAG BMTI