Office & Team Assistent:in

vor 22 Stunden

Wien, Österreich St. Anna Kinderkrebsforschung Vollzeit

**Ort**:
**Forschungsgruppe**:
**Arbeitszeit**:

- Vienna
Administration / Verwaltung
Part-time / full-timeZur Verstärkung unseres exzellenten Teams suchen wir zum ehebaldigen Eintritt eine:n Office & Team Assistent:in. In dieser verantwortungsvollen Rolle haben Sie die einzigartige Möglichkeit, Teil eines multidisziplinären Kompetenzzentrums für pädiatrische Onkologie zu sein und durch die Unterstützung unseres Diagnostikteams einen direkten Einfluss auf die erfolgreiche Umsetzung innovativer diagnostischer Methoden zu haben.

**Ihr Verantwortungsbereich**:

- Allgemeine Administration und Organisation: Sie unterstützen das Diagnostikteam und die ärztliche Direktion organisatorisch und administrativ. Das heißt, Sie sind insbesondere für die Termin
- und Meetingkoordination, Gästeempfang und -betreuung, allgemeine Recherchetätigkeiten, Postbearbeitung, Ablage und Archivierung verantwortlich.
- Probenannahme und -erfassung: Sie nehmen eingehende Aufträge, Zuweisungen und Proben entgegen und erfassen diese eigenverantwortlich in unserem EDV-System.
- Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten im kaufmännischen Bereich: In ihre verantwortungsvollen Hände legen wir die administrative Befundbearbeitung sowie die Fakturierung und Rechnungsausstellung im Anschluss daran. Dabei stellen Sie eine zeitgerechte Korrespondenz und Kommunikation mit den zuweisenden Stellen sicher.
- Kommunikationsdrehscheibe: Als erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder stellen Sie eine effiziente und umfassende Kommunikation sicher. Sie betreuen das allgemeine Telefon, den allgemeinen E-Mail-Account und übernehmen diverse Korrespondenz-Agenden.
- Teamwork makes the dreamwork: Unser Diagnostikteam und Ihre künftige Office Kollegin freuen sich auf die aktive Zusammenarbeit mit Ihnen.

**Ihr Profil**:
Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Ausgezeichnete EDV-Kenntniss und MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Kommunikationsfreude gepaart mit sehr guten Deutsch
- und guten Englischkenntnissen
- Enthusiasmus, Eigenmotivation und Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität, Umsetzungsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit
- Strukturierte, professionelle und genaue Arbeitsweise

**Unser Angebot**:
Klingt interessant? Das ist unser Angebot an Sie:

- Eine herausfordernde Tätigkeit in einem sinnstiftenden, inspirierenden und internationalen Umfeld
- Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem starken Team
- Eine hochmoderne Infrastruktur mit state-of-the-art Facilities
- Bezahlte gesetzliche Mittagspause, vergünstigter Mittagstisch und weitere Benefits
- Ausgezeichnete Lage im Zentrum von Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Ein faires und marktkonformes Gehalt ab mindestens € 2.480;
- brutto (14x pro Jahr) auf Vollzeitbasis sowie die Bereitschaft zu einer höheren Entlohnung abhängig von Ihrer Qualifikation und beruflicher Erfahrung

**Wer wir sind**:
Labdia Labordiagnostik GmbH ist ein gemeinnütziges Tochterunternehmen der St. Anna Kinderkrebsforschung (St. Anna Children’s Cancer Research Institute - St. Anna CCRI). Die eng benachbarten Institutionen befinden sich im Herzen Wiens, der lebenswertesten Stadt der Welt und einem der bedeutendsten Standorte für biomedizinische Forschung in Europa. Während Labdia auf die Entwicklung und Durchführung innovativer diagnostischer Methoden in den Bereichen Hämatologie, Onkologie, Infektiologie und Humangenetik spezialisiert ist, stellt das St. Anna CCRI ein multidisziplinäres und international vernetztes Kompetenzzentrum dar, dessen Zielsetzung es ist durch innovative Forschung und Entwicklung zu einer nachhaltigen Verbesserung der Heilungsraten von Krebserkrankungen bei Kindern und Jugendlichen beizutragen. Durch die enge Kooperation zwischen Klinik und Forschung bietet die St. Anna Kinderkrebsforschung das ideale Umfeld für Spitzenforschung auf hohem internationalem Niveau und Labdia sorgt als nationales und internationales Referenzzentrum für die diagnostische Umsetzung in der klinischen Praxis.

Labdia und St. Anna CCRI sind stolz darauf, Arbeitgeber zu sein, die sich der Chancengleichheit verschrieben haben. Wir schätzen Vielfalt und bieten ein Arbeitsumfeld des gegenseitigen Respekts für alle, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, körperlicher Beeinträchtigung oder anderer Merkmale, die durch geltende Gesetze, Vorschriften und Verordnungen geschützt sind.-
**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bewerbungen sollten mindestens Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben enthalten.

  • Team Assistent:in

    Vor 6 Tagen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich imh Vollzeit

    **Möchtest du Menschen dabei unterstützen, sich fachlich auszubilden und persönlich weiterzuentwickeln?** **Dann werde Teil unseres Wissensnetzwerks!**: Wir sind DER Premium Konferenz - und Seminarveranstalter in Österreich. Wir stehen für intensiv recherchierte, thematisch hochinteressante und praxisnahe Veranstaltungen im B2B-Bereich. Wir vernetzen...

  • Assistent:in Nachhaltigkeit

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in | Nachhaltigkeit **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in | Nachhaltigkeit**: - 25h - 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 27608€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 10/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in |...

  • Assistent:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Rabel & Partner GmbH Vollzeit

    Einfach entscheiden können sollen unsere Mitarbeiter:innen, welcher Karriereweg für sie der richtige ist. Denn was man gerne macht, macht man auch richtig gut. Assistent:in Menschen, die unseren Arbeitstag zu etwas Besonderem machen. Unsere Assistent:nnen sind erste Ansprechpartner:innen beim Office-Management und haben immer den Überblick über...

  • Assistent:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, einer:m der...

  • Assistent:in Einkauf

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Einkauf **EINKAUF / PRODUKTMANAGEMENT** **Assistent:in Einkauf**: - 26.5h IZ NÖ-Süd Straße 32355, Wiener Neudorf- min. 28600€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit - Eintritt: 12/31/2024 **Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Einkauf**: - Sie wollen Teil eines...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - Das REWE...

  • Assistent:in Der Bereichsleitung rechnungswesen Und

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 15h - 25hAusfahrtsstrasse, Objektnummer 935 1300, Wien - min. 827.53€ brutto/monatlich auf Basis 15h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...

  • Assistent:in Einkauf

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Einkauf **EINKAUF** **Assistent:in Einkauf**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 28600€ brutto/jährlich- Eintritt: 6/30/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Einkauf**: - Sie möchten Teil eines hochmotivierten Teams in einem...

  • Back Office Assistent:in Gebäudereinigung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...

  • Finanzdienstleistungs-Assistent:in mit Zukunft

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Wirtschaftskammern Österreichs Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine Herausforderung in einem dynamischen und vielseitigen Arbeitsumfeld bei den Wirtschaftskammern Österreichs. Als Finanzdienstleistungs-Assistent:in werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Fachorganisationen Finanzdienstleister.Gehalt: Ab 20.000 € pro Jahr (für 20 Stunden/Woche)Beschreibung der StelleDie Rolle...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...

  • Desinfektionsassistent in Für Die Aemp

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Privatklinik Confraternität (Wien) Vollzeit

    ArbeitenDesinfektionsassistent*in für die AEMP - Privatklinik Confraternität (Wien)- Vollzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Privatklinik Confraternität (Wien)- Job mit SinnDie **Privatklinik Confraternität**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eine der besten Adressen der Wiener Spitalslandschaft. Wer zum Pflegeteam eines modernen...

  • Finanzdienstleister-Assistent:in für eine vielseitige Karriere

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten und Interessen entspricht. Unser Unternehmen ist ein dynamisches und innovatives Team, das sich auf den Finanzsektor spezialisiert hat. Wir suchen nach einer qualifizierten Assistent:in, die unser Büro unterstützen möchte.Sicherheit und Zukunft gestaltenAls Assistent:in bei uns haben Sie die...

  • Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in**: m/w/d Sie suchen einen interessanten,...

  • Assistent:in Qualitätsmanagement

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse **ADMINISTRATION** **Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 27608€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in...

  • Assistent:in für den Fachverband Personenberatung und Personenbetreuung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Wirtschaftskammern Österreichs Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, um in unserem Team mitzugestalten. Als Assistent:in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Wahrnehmung unserer Aufgaben.Lohn und ArbeitszeitDas Bruttojahresgehalt beträgt ab EUR 28.000.-- (für 40 Stunden/Woche). Die genauen Details können je nach Qualifikation und Berufserfahrung...

  • OP-Assistent:in für Chirurgische Versorgung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH Vollzeit

    Austrify Medical GmbHWir suchen eine motivierte und engagierte OP-Assistent:in mit Gipsmodul, um unser Team in Wien zu stärken. Bei uns finden Sie einen idealen Arbeitsplatz im Gesundheitswesen.Beruflicher HintergrundAls qualifizierte:r OP-Assistent:in (MFA oder MAB) gem. MABG inkl. Gipsmodul sind Sie bei uns am richtigen Ort. Unsere renommierte Kunden in...

  • Assistent:in - Category Management - Einkauf

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit) **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit)**: - 30h - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 27650€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 12/31/2024**Recruiting-Team...