Office Manager

Vor 4 Tagen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

**Office Manager (m/w/d)**
**ab Juli 2024**: Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs.
**Das erwartet dich bei uns**:

- Du bist für einen reibungslosen Ablauf im Office-/Facilitymanagement bei der PULS 4-ATV Gruppe verantwortlich, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und trägst einen wichtigen Teil zur stetigen Optimierung interner Prozesse bei.
- Du fungierst als Schnittstelle zur Hausverwaltung und sorgst durch Koordination von Instandhaltungsagenden (z.B.: Reparaturen) für ein sicheres Arbeitsumfeld und trägst mit deinem Tun dazu bei, dass wir als Unternehmen ein GREAT PLACE TO WORK sind.
- Du koordinierst Dienstreisen, prüfst die eingehenden Reisekosten
- & Spesenabrechnungen der Mitarbeiter:innen und bereitest sie für die Payroll vor.
- Du arbeitest bei Digitalisierungs
- und Optimierungsprojekten mit, bringst den Nachhaltigkeitsgedanken ein und kümmerst dich um die Einholung von Angeboten sowie die Freigabeprozesse.
- Du administrierst unser internes Besuchermanagement-Tool, bearbeitest eingehende Anfragen im Front Office Bereich und verwaltest unsere Meetingräume - in Technikfragen im engen Zusammenspiel mit unserer IT.
- Du verwaltest unseren Fuhrpark sowie die dazugehörige Organisation von Werkstatt
- und Reinigungsterminen und bist Ansprechpartner:in, wenn es um die Einholung von Angeboten sowie die Prüfung von Beschaffungsrichtlinien (z.B.: Tankkarten, Vignetten) geht.

**Womit du uns begeisterst**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-/Facilitymanagement in einem schnelllebigen Umfeld sammeln.
- Du hast versierte MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Du punktest durch dein hohes Maß an Genauigkeit sowie deiner zuverlässigen, strukturierten und pro-aktiven Arbeitsweise.
- Du behältst in herausfordernden Situationen den Überblick, kannst dich auf deine Kommunikations
- und Organisationsstärke verlassen und jonglierst mehrere Bälle gleichzeitig.
- Du bist ein:e Teamplayer:in mit starker Eigenmotivation Dinge selbständig voranzutreiben denkst in Lösungen und verfügst über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Du glänzt durch dein freundliches, kompetentes Auftreten und bringst eine Portion Hausverstand und gute Laune mit.

**Das bieten wir dir**:

- Wir bieten flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per „du“ und leben das Start-Up-Feeling innerhalb unserer Konzernstrukturen im dynamischen Umfeld der Medienbranche.
- Wir sind ein Team aus Digital Natives, Gamechangern und Enthusiast:innen, das Erfolge im Teamwork schafft und diese auch zu feiern weiß. Das stellen wir auch gerne bei gemeinsamen Festen unter Beweis.
- Come as you are: No dresscode included
- Wir lieben Unterhaltung und Nachrichten, wir lieben TV, wir lieben Streaming - bei uns bekommst du in jedem Bereich auch die Chance, ein Teil von Produktionen zu sein oder Studiosessions mitzuerleben. Auch ein Meet&Greet mit unseren Protagonisten findet da mal Platz
- Auf unsere Benefits sind wir stolz:

- Unser Konzernkollektivvertrag („JOYN KV“) bietet dir bis zu 5 Tage Zusatzfreizeit und damit mehr „me time“.
- Mit unserem 4DESKCHANGER-Konzept bieten wir ein 50:50-Flex-Work-Modell von Zuhause oder Remote an; mit 4DESKCHANGER goes Europe ist Remote-Work über die Landesgrenzen hinaus in 11 Ländern in Europa möglich.
- Mit unserem Partner EDENRED bezuschussen wir deinen Lunch (bis zu 440 Euro pro Jahr).
- Mit unserem myclubs-Poolaccount sorgen wir für deine körperliche Fitness.
- Deine Portion Brainfood bekommst du bei unserem Schulungsangebot: LinkedIN Learning; unser internes Programm Each one Teach one, wo Mitarbeiter:innen andere Mitarbeiter:innen schulen und man Einblicke in alle Unternehmenbereiche bekommt; Angebote der ProSiebenSat.1 Konzern-Academy; Angebote über unseren Partner Privatsenderpraxis und maßgeschneiderte Weiterbildungen und Coachings.
- Weiters gibt’s bei uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket; Prämien bei Einstellung empfohlener Mitarbeiter:innen, Firmenjubiläumsgoodies und vieles mehr.

Als Company4Gamechangers schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen - bei uns bist du herzlich willkommen Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir Barrieren gemeinsa

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**: Als Office Manager (m/w/d) bist du zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs. **Das erwartet dich bei uns**: - Du bist für einen reibungslosen Ablauf...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**: Als Office Manager (m/w/d) bist du zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs.**Das erwartet dich bei uns**:- Du bist für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)****ab Juli 2024**: Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer baseSWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Digital Marketing Manager

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Digital Marketing Manager (m/w/d)** **40 Wochenstunden, Dienstort Wien, München oder Remote** Als Digital Marketing Manager (m/w/d) bist du für die Planung, Abwicklung & Auswertung digitaler Werbekampagnen verantwortlich und unterstützt unser Marketing-Team dabei, die marktguru Userbase stetig auszubauen und eine optimale User Experience auf unserer...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...

  • Research Manager

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Research Manager (m/w/d)**: Als Research Manager (m/w/d) entwickelst du dich zum/zur Expert:in in der Erstellung von TV-Analysen und der Ausarbeitung von TV-Mediaplanungen in der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs. **Das erwartet dich bei uns**: - Du bist die Schnittstelle zu unserem Sales-Team in Hinblick auf Planungs - und Analysethemen und...

  • Research Manager

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Research Manager (m/w/d)**: Als Research Manager (m/w/d) entwickelst du dich zum/zur Expert:in in der Erstellung von TV-Analysen und der Ausarbeitung von TV-Mediaplanungen in der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs. **Das erwartet dich bei uns**: - Du bist die Schnittstelle zu unserem Sales-Team in Hinblick auf Planungs - und Analysethemen und...

  • Marketing & Campaign Manager (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Marketing & Campaign Manager (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden, Dienstort Wien sowie Remote** Als Marketing & Campaign Manager bist du für die Umsetzung, Abwicklung und Reporting digitaler Werbekampagnen für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen (Supermarkt, Drogerie, uvm.) verantwortlich. In enger Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen (z.B....

  • Junior Marketing Manager

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Trinicum GmbH Vollzeit

    **Stundenausmaß: 40 Stunden/Woche** Schwerpunkt: Marketing Automation Trinicum ist ein innovatives Gesundheitsunternehmen, das Privatpersonen, Unternehmen und Organisationen eine maßgeschneiderte interdisziplinäre Gesundheitsversorgung anbietet. Das Spektrum reicht von einer umfassenden schmerzmedizinischen Versorgung bis hin zum Medizinproduktehandel,...

  • Marketing & Campaign Manager (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Marketing & Campaign Manager (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden, Dienstort Wien sowie Remote** Als Marketing & Campaign Manager bei marktguru, einem Tochterunternehmen der PULS 4-ATV-Gruppe, bist du für die Umsetzung, Abwicklung und Reporting digitaler Werbekampagnen für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen (Supermarkt, Drogerie, uvm.) verantwortlich....

  • Key Account Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Key Account Manager - International (m/w/d)** ***:Als Key Account Manager (m/w/d) bist Du für den Aufbau und die Betreuung der definierten TV und Digital - Mediaagenturen und deren Kundenkreis zuständig. Dabei gilt es, TV und Digital - Umsätze auf den bestehenden Kunden zu halten und neue Kunden auszubauen. **Das erwartet dich bei uns** - Du...

  • Cgi Manager

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **CGI Manager (m/w/d)**:CGI Manager (m/w/d)| Wien | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk | VollzeitAufgaben- Konzeption, Überwachung und Optimierung des gesamten operativen Prozesses- Identifikation, Erhebung und Analyse von Anforderungen der internen Fachabteilungen- Schnittstelle zu und zwischen internen und externen Kooperationspartnern- Prozessdokumentation...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...

  • Account Manager Joyn

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Account Manager JOYN (m/w/d)**: Als Account Manager (m/w/d) bei der PULS 4-ATV-Gruppe bist du für den Auf - und Ausbau guter, langfristiger Kundenbeziehungen verantwortlich. Du treibst als Sales-ExpertIn gemeinsam mit unseren Key-Account-ManagerInnen das Business voran! **Das erwartet dich bei uns** - Du bist für die eigenständige Betreuung definierter...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Meidling), W, Österreich H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels.**Front Office Manager (m/w/d)**:**nach Vereinbarung | Vollzeit | unbefristet | neu eröffnet seit ****Benefits**:**- Unbefristeter Arbeitsvertrag****-...

  • Mice Sales Manager in

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **MICE Sales Manager*in (m/w/d)**: **(ab sofort | 32 Wochenstunden | 1030 Wien)**: - mag_das HOTEL ist weltoffen, mutig und richtig gut. Hier kommen Menschen aus aller Welt zusammen. Als Gäste, Mitarbeiter*innen oder Freund*innen. Das _mag_das HOTEL ist Österreichs erstes Social Business Hotel. Als farbenfroher Ort des Miteinanders bietet es Menschen mit...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Meidling), W, Österreich H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels.**Assistant Front Office Manager (m/w/d)**:**nach Vereinbarung | Vollzeit | unbefristet | neu eröffnet seit ****Benefits**:**- Unbefristeter Arbeitsvertrag****-...

  • Account Manager Digital

    Vor 6 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    Als Account Manager Digital (m/w/d) unterstützt du unser Interactive Sales Team in der Erstellung maßgeschneiderter Angebote für unsere Kunden und Mediaagenturen und deren Betreuung in allen Fragen und Belangen Das erwartet dich bei uns Du arbeitest als Teil unserer der SevenOne Interactive im Bereich Agency Sales & Client Service. Du erstellst...

  • Research Manager

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Research Manager (m/w/d)**: Als Research Manager (m/w/d) entwickelst du dich zum/zur Expert:in in der Erstellung von TV-Analysen und der Ausarbeitung von TV-Mediaplanungen in der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs.**Das erwartet dich bei uns**:- Du bist die Schnittstelle zu unserem Sales-Team in Hinblick auf Planungs- und Analysethemen und...