HR Administrator

vor 2 Wochen

Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

Purpose of the role

A key role within the HR department, this position provides excellent administrative and operational support to the whole team. Takes ownership of all HR administration tasks, ensuring that all administrative jobs are well organized, prepared, and submitted in a timely way and ensuring that the HRIS system is always up to date.

The role has access to all areas of the department and works in collaboration with everyone. This is an ideal position in order to fully understand the fundamentals of good HR and to develop deeper skills within the function by shadowing the HRBPs for growth and development.

This role is a client-facing position. Credibility is built by delivering on promises, maintaining a confidential and professional approach to work, and displaying our values through the delivery of timely and accurate information in a proactive and professional way.

**Responsibilities**:
1. Operational- Understands the key deliverables of the in country HR roadmap and how this impacts on their role- Liaises with Talent Acquisition to ensure alonboardingng information is coordinated and sent out on time to new hires- Undertakes background checking when required and manages validation process and reference checking for all hires- Keeps effective systems in place for checking the status of hires, induction, and probationary periods- Supports the Junior HRBP by working with the line managers to ensure they have set up team inductions for new hires- Coordinates with relevant departments so that IT is requested for new joiners- Coordinates the return of IT equipment with leavers- Maintains Workday and ensures all documents are filed in a timely manner and keeps information recorded correctly- Works with the HRBPs to assist with leavers, following through on final balances, removal from systems and actioning leavers in a timely way and in line with the terminations policy- Assists the HRBPs at formal meetings by taking notes and producing a record of the meeting in a timely manner- Supports the HRBPs with all HR activities including the administration of the annual Performance Evaluation process, salary review and annual audits of data, policies and information- Builds effective relationships across the organisation and assists with queries and questions, and responds in a timely manner- Produces reports and analysis of data as directed by the Senior HRBP and HRBPs- Assists and manages projects as and when requested by the HR team

2. Governance- Seeks to find ways to develop or improve existing processes so that information is easily accessible by the team and accuracy is maintained- Is fully familiar with all internal key HR policies including but not limited to the code of conduct, disciplinary, grievance and terminations- Understands HR SOX obligations and the impact of non-compliance; can effectively discuss such topics with a good understanding- Always conducts work in a confidential and professional manner

3. Workday- Has responsibility for the correct input of data into Workday- Has the responsibility for the accuracy of data input to workday- Liaises with the HRIS team, when necessary, to request support or guidance- Takes responsibility for ensuring Workday skills are up to date- Conducts regular audits of data within Workday by proactively running reports to check for gaps and effectively fills any gaps- Proactively makes suggestions on how to improve the administration of tasks

4. Group HR- Ensures a good relationship is built with the wider HR team- Supports and shares good practice- Ensures personal knowledge of policies, processes and documentation is up to date

Competencies- Has a passion for HR and is keen to develop skills- Has an approachable manner- Takes pride in their work and has an eye for detail- Is keen to learn- Takes ownership of their responsibilities

**Skills**:
- Very good time management skills- Experience, knowledge of Workday desirable- Excellent word, excel and power point skills- Excellent standard of written communication- Fluent in German and English- Highly organised

Qualifications and education requirement- Has previous, relevant work experience of working within a HR team of approximately 1 year- Degree educated

  • HR Administrator

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich Unicorns Hunter Vollzeit

    We are looking for an HR Administrator to support our Client's Human Resources department. You will act as the first point of contact for HR-related queries from employees and external partners. Ultimately, you should be able to ensure HR department supports our employees while conforming to labor laws. **Responsibilities** - Organize and maintain...

  • HR Administrator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich e-quadrat communications gmbh Teilzeit

    HR Administrator (m/w/d) Wien - ab 30 Std./ab sofort HR Allrounder gesucht Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich e-quadrat communications gmbh Teilzeit

    HR Administrator (m/w/d) Wien - ab 30 Std./ab sofort HR Allrounder gesucht Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich e-JOBSAPP Vollzeit

    Join Radisson Hotel Group in opening its newest hotel in Budapest as its **HR administrator**. As part of the pre-opening team of the hotel, the HR administrator is the responsible contact person for all HR-related queries on the hotel level. The HR administrator ensures that all HR-related administrative work is done accurately and per Hungarian labour...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    HR ADMINISTRATOR (M/W/D)Standort Wien | Teilzeit 20 StundenWir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.400 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles...

  • HR Administrator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Teilzeit

    HR Administrator (m/w/d) Standort Wien Teilzeit 20 StundenWir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.400 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander. ...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Teilzeit

    HR Administrator (m/w/d) Standort Wien Teilzeit 20 StundenWir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.400 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander. ...

  • HR Administrator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.400 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander. HR Administrator (m/w/d) Standort Wien Teilzeit 20 Stunden...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Action Vollzeit

    **HR Administrator (m/w/d)**: Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus und haben derzeit über 85 Filialen. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander, den gelebten Teamgeist und verstehen uns als Discounter mit Herz und niederländischem Charme....

  • HR Operations Administrator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SGS Austria Controll-Co GesmbH Teilzeit

    WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100% SGS. Performance, Innovation, Leidenschaft: die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter, die wir nachhaltig fördern.Die SGS ist mit...

  • HR Administrator

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich Action Vollzeit

    **HR Administrator (m/w/d)**: Standort Wien Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander und den gelebten Teamgeist. **Deine Aufgaben bei Action**: Du bist in deiner Funktion die erste Ansprechperson für...

  • Personalsachbearbeiter/ HR-administrator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich RIB SAA Software Engineering GmbH Vollzeit

    Wir transformieren derzeit unsere Organisation und Arbeitsprozesse, wobei dem Bereich HR dabei eine Schlüsselrolle zukommt. Um unser Team zu verstärken, suchen wir einen motivierten HR-Administrator (m/w) mit Begeisterung für Teamarbeit, Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität. Diese Stelle soll in erster Linie unsere HR-Abteilung in Wien...

  • Personalsachbearbeiter HR

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    HR ADMINISTRATOR (M/W/D)Standort Wien | Teilzeit 20 StundenDu bist in deiner Funktion Ansprechperson für unsere Filialen und Büro-Team in Bezug auf die Personaladministration und die vorbereitende Lohnverrechnung. Beantwortung von Fragen bezüglich HR Verwaltung über ein Ticketsystem * Schnittstelle und Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie...

  • HR & Payroll Administrator (All Genders)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Entain Vollzeit

    **About The Role**: Role: HR & Payroll Administrator (all genders) Location: Vienna Contract: Permanent Entain is one of the world’s largest sports betting and gaming groups, operating both online and in the retail sector. With offices across five continents and licences in more than 25 countries, we operate some of the most well-known and iconic brands...

  • HR Operations Administrator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Afterpay Vollzeit

    **Company Description**: - ABOUT FOODORA: foodora is a quick commerce and delivery company, present in six countries in Europe - Austria, Czech, Hungary, Finland, Norway and Sweden. With the mission to deliver an amazing, fast and affordable experience, foodora aims to give customers more time to focus on what matters most to them, as well as growing along...

  • HR & Payroll Administrator (All Genders) Ftc

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Entain Vollzeit

    **About The Role**: Role: HR & Payroll Administrator (all genders) FTC Locations: Vienna Contract: 12 months FTC Entain is one of the world’s largest sports betting and gaming groups, operating both online and in the retail sector. With offices across five continents and licences in more than 25 countries, we operate some of the most well-known and...

  • HR Admin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Just eat Takeaway.com Vollzeit

    Für unsere Human Resources Abteilung bei Lieferando suchen wir im Herzen Wiens nach einem ambitionierten und motivierten HR Administrator (m/w/d), der Spaß an Mitgestaltung und Freude an der Arbeit im Team hat. **Dein Job** - Eigenständige Durchführung der Personaladministration für unsere MitarbeiterInnen in Österreich vom Eintritt bis zum Austritt -...

  • Sales Administrator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CORESTATE Capital Advisors GmbH Vollzeit

    Sales Administrator w/m/d - Du willst nicht nur arbeiten, sondern mit Deinen Fähigkeiten Spuren hinterlassen? Du willst etwas verändern in der Art und Weise wie Menschen wohnen? Dann komm zu uns ins Team und gestalte mit uns die Zukunft des möblierten Wohnens. YOUNIQ My Way of Living ist die junge Marke der Upartments Real Estate GmbH. Wir bieten...

  • IT Senior Administrator

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Randstad Personalberatung Vollzeit

    Randstad Österreich Stellenanzeige Du liebst den Umgang mit Menschen und die Herausforderungen eines internationalen, dynamischen Unternehmens? Du konntest bereits Erfahrung im Bereich der IT sammeln und möchtest Dich in deinem neuen Job bei uns weiterentwickeln? Wir suchen tatkräftige Verstärkung für unser Headoffice in Wien Company details: ...

  • HR & Payroll Administrator (M/F)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    25 hours / week **Your new role** In this diverse position you’ll get to know the entire HR and payroll cycle, starting with searching for new employees, hiring and registering them, working with and advising current employees, organizing social & healthcare events as well as taking care of leaving employees. **Interested? Read on!** **You will be...