Assistant Operations Manager

vor 1 Woche

Wien, Österreich GBI AG Vollzeit

**Das bewirken Sie bei uns.**:

- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Operation des Hauses sowie Vertretung des Cluster Operations Managers
- Freundlicher Empfang und Betreuung des internationalen Gästekreises
- Überwachung des Reservierungseingangs und der korrekten Abrechnung mit Gästen und Großkunden
- Überwachen von Kassenhandlings, Tagesabschlüssen, Monatsabschlüssen sowie tägliche Umsatzkontrolle und Bareinnahmen-Abgleich
- Beschwerdemanagement, Qualitätskontrollen sowie die Koordination und Überwachung von Fremdfirmen
- Unterstützung bei der Erstellung, Einführung und Schulung von Standards und Kontrolle auf deren Einhaltung
- Unterstützung des Cluster Operations Managers bei der Erstellung der Forecasts & Budgets
- Überwachung der Online Reputation des Hauses, Kommentierung von Gästebewertungen, Erstellen von Social Media Content in Zusammenarbeit mit der Marketing-Abteilung

**Dieses Know How bringen Sie mit.**:

- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer Position mit operativer, wirtschaftlicher oder personeller Verantwortung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Engagement und Flexibilität
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Herzliches Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse

**Das bieten wir Ihnen.**:

- **Sichere Zukunft**: mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und Zusatzleistungen, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, einer betrieblichen Alters
- und Gruppenunfallversicherung, Übernahme des ÖPNV-Tickets, Jobrad sowie den Zugriff auf einumfangreiches GBI Rabatt-Portal und vergünstigte Übernachtungen in unseren SMARTments business Häusern
- Zeit für die Familie: dank geregelte Arbeitszeiten, i.d.R. von Montag bis Freitag, kein Nachtdienst oder Notfalldienst
- Persönliche Weiterentwicklung: mit auf Sie abgestimmten Trainingsangeboten (intern/extern) und regelmäßigen Feedbackgesprächen und viele Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung in allen Bereichen des Apartmenthauses
- Kollegiale Teamatmosphäre: durch standortübergreifenden Austausch und regelmäßigen Teamevents

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches über unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage.

**Kontaktdaten**:
SMARTments business Betriebsgesellschaft mbH
Frau Lisa Hechtfischer | Am Weichselgarten 11-13 | 91058 Erlangen

**Über uns**:
Die GBI-Gruppe ist einer der größten deutschen Projektentwickler in den Bereichen freifinanzierter/geförderter Wohnungsbau, Quartiersentwicklungen sowie Hotel. Mit der eigenen SMARTments Familie werden die Marken Micro Living, Studentenapartments Serviced Apartments, sowie Senior Living abdeckt. Unsere Unternehmensgruppe deckt sämtliche Aufgabenbereiche von der Analyse der Standorte, dem Development, der Generalplanung und Projektsteuerung bis hin zum Investment
- und Asset Management für diverse Fondsgesellschaften ab. Die Unternehmensgruppe besteht seit über 20 Jahren und hat in dieser Zeit über EUR 2 Mrd. umgesetzt.

  • HR Operations Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    Exscientia is an AI-driven pharmatech company committed to discovering, designing and developing the best possible drugs in the fastest and most effective manner. Exscientia developed the first-ever functional precision oncology platform to successfully guide treatment selection and improve patient outcomes in a prospective interventional clinical study, as...

  • Operations Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Meaning Mag Vollzeit

    *must be located in Austria We are a dynamic indie publishing house seeking an organized and efficient Operations Assistant to support our daily business operations. This role is ideal for someone who is detail-oriented, adept at multitasking, and has a passion for the publishing industry. As an Operations Assistant, you will play a vital role in ensuring...

  • Assistant General Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich COREcruitment Vollzeit

    **Job Title Assistant General Manager** **Salary: circa €45,000 per year + bonus** **Location: Vienna, Austria** **Lifestyle Hotels** This is young and fast-growing hotel group is looking for an **Assistant GM**! They are **contemporary** and provide a luxurious but affordable stay for their guests. They have great expansion plans in Europe and this role...

  • Assistant Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Assistant Manager - Banquets Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Die Hotellerie und der Eventbereich sind deine Leidenschaft? Als **Assistant C&E; Operations Manager** vereinst du beide Bereiche und kreierst fur unsere Gaste unvergessliche Events. Ausserdem unterstutzt du als engagierter Leader dein Team und...

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich accilium Group GmbH Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...

  • Customer Support Manager

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Customer Support Manager / Operations Assistant (m/w/d)** **25 Wochenstunden, Dienstort Wien sowie Remote** Du bist direkter Ansprechpartner für Nutzer unserer marktguru App und beantwortest alle Fragen und Anregungen selbständig, professionell und mit viel Empathie und sorgst dafür, dass unsere User ein erstklassiges Kundenerlebnis haben. Die...

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich accilium Germany GmbH Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Crocs Vollzeit

    **Assistant Store Manager**: - Requisition ID: 6724 - Job Location(s): Vienna, Vienna, AT, 1220 - Time in Office: **Overview**: As Assistant Store Manager for Crocs, you lead in the absence of the Store Manager. Your positive attitude, sales skills, and business acumen set the standard, inspiring exceptional customer service and boosting sales....

  • Assistant Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Assistant Manager - Banquets An Assistant Banquet Manager is responsible for assisting in the planning, organization and execution of all banquet functions in the hotel's continuing effort to deliver outstanding guest service and financial profitability. **What will I be doing?** As an Assistant Banquet Manager, you would be responsible for assisting in...

  • Assistant Store Manager Vienna

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich IKONO Vollzeit

    The IKONO experience focuses on replicating the emotion of traveling through different worlds, cultures, and times while remaining in the city, to unleash one's creativity, stimulate the senses, and create unforgettable memories. First launched in Madrid, then in Rome, Barcelona, and Budapest, we are opening 5 more spaces this year including Vienna! YOUR...

  • Assistant Store Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Claire's Vollzeit

    **About the Role** As an Assistant Store Manager at Claire’s, you will support your Store Manager with the following; - Sales and profit: Driving and achieving retail store targets - Customer service: delivering the finest level of customer service - Store operations: keeping the store running smoothly - Commerciality: Ensuring your store is well...

  • Store Operations Manager Luxury Brand

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag eines Weltmarktführers in der Luxusbranche, die Position „Store Operations Manager“ (m/w/d) für den Standort Graben in Wien (A).** Unser Auftraggeber ist eine international äußerst erfolgreiche und dynamische Marke mit Hauptsitz in Italien, im Luxus Lifestyle Bereich und mit Stores / Shops ausschließlich an den...

  • Store Operations Manager Luxury Brand

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag eines Weltmarktführers in der Luxusbranche, die Position „Store Operations Manager“ (m/w/d) für den Standort Graben in Wien (A).** Unser Auftraggeber ist eine international äußerst erfolgreiche und dynamische Marke mit Hauptsitz in Italien, im Luxus Lifestyle Bereich und mit Stores / Shops ausschließlich an den...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich easyJet Vollzeit

    **Administrative Assistant** **Vienna** **Team** The Administrative assistant is an important member of the Austrian Team, helping to manage the office in Vienna. Reporting to the HR Manager for Germany and Austria. **What you'll be doing** As an Administrative Assistant, you’ll ensure the office runs smoothly by handling key tasks like managing post...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Mango Vollzeit

    Wir bei Mango inspirieren und vereinen uns durch unsere Leidenschaft für Stil und Kultur. Wir sind in mehr als 115 Ländern vertreten und unsere Online-Präsenz erstreckt sich auf mehr als 110 Länder. Unser Team besteht aus Mitarbeitern mit 112 Nationalitäten, 78% von ihnen sind Frauen. Wir sind auf der Suche nach ein/er ASSISTANT STORE MANAGER **WIE...

  • Assistant Product Manager, Consumer Banking

    vor 14 Stunden

    Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    **Assistant Product Manager, Consumer Banking - Vienna, Austria** Are you motivated to provide a world-class customer ecosystem, connecting the world, and bringing boundless possibilities within reach? Do you have the skills to design product solutions for our customers that help Western Union become a significant player in the rapidly expanding global...

  • Assistant Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    An Assistant Banquet Manager is responsible for assisting in the planning, organization and execution of all banquet functions in the hotel's continuing effort to deliver outstanding guest service and financial profitability. **What will I be doing?** As an Assistant Banquet Manager, you would be responsible for assisting in the planning, organization and...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our_**_career site_**_to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **TECHNICAL COMPETENCIES**: Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral) IT literate in MS Office and systems management software Experience in dealing with Landlords and Estate Agents Experience in dealing with customers and providing home search Able to...