Executive Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

**Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h**:

- Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und Normen
Standards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens.
- Jetzt suchen wir Dich als Organisationstalent und tatkräftige Unterstützung für unser Executive Assistance Team. Während du vordergründig für operative Themenstellungen zuständig bist, kümmert sich deine Kollegin vor allem um den strategischen Part. Dich erwartet eine empathische und sehr verlässliche Kollegin, die sich wirklich schon sehr auf die Zusammenarbeit im Team mit dir freut Gemeinsam unterstützt ihr unsere Geschäftsführerin, die das Unternehmen mit viel Herz und Verstand leitet. In jedem Fall wirst du ab dem ersten Arbeitstag freundlich empfangen und wir legen alles daran, damit du mit einem guten Gefühl in deine neue Position starten kannst

**Wofür wir deine Ideen und deine tatkräftige Unterstützung brauchen**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen (Reise
- und Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Betreuung)
- Selbstständige, gewissenhafte und vorausdenkende Terminkoordination für unsere CEO
- Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie bei operativen Fragestellungen für die Geschäftsleitung
- Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partner:innen

**Was uns ausmacht**:

- Mach dir selbst ein Bild...

**Welche Qualifikationen du idealerweise mitbringst**:

- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz
- oder Organisationsbereich
- Herausfordernde Terminkoordinationen liebst du und sind deine Spezialität
- Du denkst analytisch und arbeitest strukturiert - auch wenn das Umfeld schnell und dynamisch ist
- Im Austausch mit unterschiedlichen Personengruppen beweist du hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, gutes Gespür für Menschen
- Hoher Servicegedanke, Neugierde und Humor sind dein Selbstverständnis
- Freude am selbstständigen Arbeiten und am Arbeiten im Team
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

**Was dich gehaltlich erwartet**:

- Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 45.000;
- (bei einer 40h / Woche) vorgesehen. Die Überzahlung und dein genaues Gehalt legen wir entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung im Bewerbungsprozess fest.

**Womit wir unsere Mitarbeiter:innen zusätzlich glücklich machen**:
**Zusätzlicher Schutz**

Krankenversicherung (nach 6 Monaten Zugehörigkeit), Pensionsvorsorge (nach 2 Jahren Zugehörigkeit)

**Moderne Ausstattung**

Laptop und IT-Equipment fürs Home Office

**Gesundheitsvorsorge**

Betriebsarzt, Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen etc.

**Dog-friendly Office**

Nach Abstimmung darf der Hund mit zur Arbeit

**Kulinarisches Plus**

Wöchentlicher gemeinsamer Business Lunch

**Jetzt bist du dran**: Für Austrian Standards ist Vielfalt mehr als ein Erfolgsfaktor. Es ist Teil unserer DNA. Angefangen von der Themen
- und Meinungsvielfalt in der Standardisierung bis hin zu unseren Kolleginnen und Kollegen, die mit ihren vielfältigen Qualitäten Tag für Tag zum Erfolg von Austrian Standards beitragen. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - denn wir schätzen die Vielfalt individueller Merkmale und Hintergründe.

**Du hast Fragen? Melde dich gerne**
**Team People & Organization

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Executive Assistant & Governance Lead - Office of the PresidentRising Sun Pictures is a leading visual effects studio, with offices in Adelaide and Brisbane, renowned for our innovative artistry and collaborative culture.Position Overview:We are seeking a highly organised, proactive professional to serve as both Executive Assistant to our President and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BNP Paribas Vollzeit

    Executive Assistant In Wien suchen wir dich in Vollzeit unbefristet als Executive Assistant (all genders) bei Arval Austria. In dieser Position spielst Du eine entscheidende Rolle dabei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, strategische Ausrichtungen zu unterstützen und die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Initiativen zu gewährleisten. Deine Fähigkeit...

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir für den 3. Bezirk eine erfahrene Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Mit dieser Position...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir für den 3. Bezirk eine erfahrene Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Mit dieser Position...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich DaoPay Vollzeit

    **Be the Backbone of Leadership at DaoPay** Are you an organizational powerhouse, a multitasking guru, and someone who thrives under pressure? Join DaoPay, a global innovator in payment solutions, as we continue to break boundaries. We're looking for a C-Level Executive Assistant to support our leadership team and help them stay one step ahead. With options...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Myesrmail Vollzeit

    Join to apply for the Executive Assistant (f/m/x) role at European Society of Radiology.About UsThe European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 140,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the...

  • Personal/Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Personal/Executive Assistant & Property ManagerAre you a highly organized, proactive individual with a passion for property management and supporting executive-level operations? We are seeking a talented Personal/Executive Assistant & Property Manager to join our team. This unique role offers the opportunity to combine administrative expertise with property...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/f/d) for Group Controlling & Procurement About the role Location: Austria - ViennaHours: Full-TimeType of Contract: PermanentApplication deadline: 28.02.2025Make Teamwork RealWe are looking for an Executive Assistant (m/f/d) to provide proactive support for Group Controlling & Procurement. In this role, you will carry out a wide...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    PA, EA & Secretarial (Administration & Office Support)Add expected salary to your profile for insightsFounded in 1971, Noah's Ark has been dedicated to supporting children with disabilities and developmental delays, as well as their families, for over 50 years. Recognised as a sector leader, our organisation has a wealth of experience and expertise and a...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich TourRadar GmbH Vollzeit

    TourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organised adventures to travellers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...

  • Executive Assistant(G5)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0577 (014621)) Organization: NSNI-Division of Nuclear Installation Safety Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-01, 5:02:34 AM Closing Date: 2024-10-22, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Teilzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Teilzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Cybermoth GmbH Vollzeit

    **Cybermoth GmbH** Leonard-Bernstein-Straße, 1220 Wien, Österreich **Job Position**: Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung (Full Time Position) Cybermoth betreibt wissenschaftliche Forschung und Entwicklung, erschafft datengesteuerte Technologien, IOT-Sensorlösungen, native Apps und KI Netzwerke, um Probleme im Zusammenhang mit Menschen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Teilzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich One Mobility GmbH Teilzeit

    One Mobility erleichtert den Zugang zu klimafreundlicher Mobilität in ganz Österreich. Als interner Dienstleister unterstützen wir öffentliche Verkehrsunternehmen und die Republik Österreich dabei, ihr Serviceversprechen zu verbessern, Digitalisierung voranzutreiben und dabei Synergien zu nutzen. So stärken wir den Öffentlichen Verkehr. Das ist unser...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsSupport the heart of strategy and leadership at SATAC.The South Australian Tertiary Admissions Centre (SATAC) is on the hunt for a proactive and results-driven Executive Assistant with Project Support experience to enable various functions of SATAC's senior executive team.You'll be trusted support for our Chief...

  • Executive Assistant, Deputy Principal, Head of Truganina Campus

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Executive Assistant, Deputy Principal, Head of Truganina CampusWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level executive and administrative support to our Deputy Principal, Head of Truganina Campus. The role ensures seamless daily operations while building strong relationships with internal and external stakeholders. Key...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    We are looking for a dynamic and driven Executive Assistant to join our team in Vienna. In this role, you will provide administrative support to the Chief Quantitative Medical Officer (CMO), as well as the VP Precision Medicine and the VP Translational Research. You will be their go-to person, and support the Vienna site for different administrative tasks...