Backoffice Mitarbeiter

vor 7 Monaten


Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst.

**Wir suchen ab sofort eine*n Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management.**

Sie spielen eine wesentliche Rolle in unserem Team, indem Sie uns bei der effizienten Verwaltung unserer** **Immobilien und Mietobjekte unterstützen.
Wir legen großen Wert auf Ihre Bereitschaft, eine vertrauensvolle Position einzunehmen. Ihre Offenheit für neue Aufgaben, Flexibilität und Fähigkeit, gestellte Aufgaben schnell und präzise umzusetzen, sind Eigenschaften, die wir sehr schätzen.

Wir bieten Ihnen:

- **Sicherer Arbeitsplatz **in einem stetig w**achsenden Familienunternehmen**:

- Einen **modern **ausgestatteten **Arbeitsplatz**:

- **Teamwork **und **Zusammenhalt **in einem motivierten und engagierten Team
- **Einschulung **von erfahrenen Mitarbeitern und Experten
- **Förderung von Talenten** - interne & externe Schulungen und Trainings zur beruflichen
Weiterentwicklung
- Zugriff auf **internes und externes KnowHow**:

- **Firmenevents **(Weihnachtsfeier, Ausflüge, Business Läufe, etc.)
- Eine **verantwortungsvolle Tätigkeit** mit abwechslungsreichen Aufgaben
- **Geregelte Arbeitszeiten **(Montag - Freitag)
- **25 Wochenstunden**:

- **Dienstort Graz **- Wohnortwechsel kein Problem - wir können für einen befristeten Zeitraum **top eingerichtete Apartments anbieten**:

- Sehr gute **Verkehrsanbindungen**:

- Sehr gute **öffentliche Erreichbarkeit**:

- **Diensthandy**:

- **Kostenlose Parkmöglichkeiten**:

- Eine schöne **Mitarbeiterterrasse & -küche**:

- Jeden Donnerstag **gemeinsames Mittagessen** gekocht von unserer Gourmetküche zum Wochenrückblick und Teambuilding
- Sehr gute **Aufstiegschancen **innerhalb der Unternehmensgruppe
- Je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir ein Bruttogehalt von **EUR 2100;
- bis EUR 2400,-** auf Vollzeitbasis

Aufgaben:

- Schnittstelle für Geschäftsführung, Hausverwaltung, Mietern und Vermietern
- Abwicklung von Versicherungsmeldungen
- Verwaltung und Erstellung von Vereinbarungen/Verträgen mit Unterstützung von Experten
- Erfassung von Daten und Standorten
- Controlling und Auswertung Daten von Photovoltaikanlagen
- Kontrolle Energieverbrauch
- Annahme und Erkennen von Mängeln inkl. Koordination von Dienstleistern und Handwerkern
- Einholung von Anboten zur Vorlage an die Geschäftsführung
- Vielseitige Administrationsaufgaben, Korrespondenz und Telefon
- Aneignung von BMD Kenntnissen für die gesamte Administration

Profil:

- Selbständige, lösungs
- und zielorientierte Arbeitsweise
- Kaufmännische Grundausbildung / Lehre Immobilienkauffrau*mann / HTL mit Office Erfahrung
- Sehr gute EDV Kenntnisse
- Berufserfahrung Verwaltung / Administration vorzugsweise Hausverwaltung oder Facility Management
- Organisationstalent und selbständige, genaue Arbeitsweise
- Deutsch in Wort und Schrift
- Erkennen von Prioritäten und Zusammenhängen
- Bereitschaft sich mit neuen Aufgaben auseinanderzusetzen

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Graz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Bis ca. 42.000 Euro Jahresbruttogehalt BEWERBEN Weiterentwicklung Weiterbildung Modernes Büro Parkplatz Unser Kunde ist ein renommierter, namhafter, und traditioneller, österreichischer Gewerbebetrieb, aus dem Bereich der Elektrotechnik. Aufgrund der weiteren Expansion suchen wir für den Standort in...


  • Graz, Österreich Telematica Internet Service Provider GmbH Vollzeit

    **Ihre Karrierechancen bei Telematica**: Sie sind engagiert, kommunikativ, übernehmen gerne Verantwortung und laufen einer neuen Herausforderung mit voller Motivation entgegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Was hindert Sie also noch daran, genau in diesem Moment zum Telefon zu greifen, unsere Nummer zu wählen oder uns eine Mail mit Ihrer Bewerbung...


  • Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. Wir vergrößern unser Team und sind deshalb auf der Suche nach einer/m **Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Zentrale** auf** Vollzeitbasis (40...


  • Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Fürnitz **Filiale**: Villach Für einen unserer Stammkunden suchen wir für eine langfristige Position mit Übernahmemöglichkeit zur baldmöglichen Einstellung einen: **Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - EDV-Kenntnisse - Sehr gute Deutschkenntnisse zur Kommunikation - Fremdsprachenkenntnisse - von Vorteil - Exakte...


  • Graz, Österreich Chrisrocks Vollzeit

    CHRISROCKS - CERAMICS AND STONEWir sind auf der Suche nach 1 Mitarbeiter_in Backoffice in Teilzeit zum sofortigen Eintritt. Ihre Aufgaben: - Schriftverkehr - Rechnungslegung - Terminvereinbarungen - Eventuell TelefonmarketingUnsere Anforderungen: - HAK Abschluss von Vorteil - Erfahrung in einer ähnlichen Position - Flexibilität - Kundenfreundliche...


  • Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: St. Pölten **Filiale**: St. Pölten Für einen unserer Stammkunden, ein führendes Unternehmen in der technischen Dienstleitungsbranche, suchen wir für eine langfristige Position zur baldmöglichen Einstellung **Mitarbeiter für das Backoffice (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - technische - (Haustechnik oder Bau) oder kaufmännische...


  • Graz, Österreich ECOVIS Scholler & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH. Vollzeit

    ECOVIS Austria betreut seit über 40 Jahren an sechs Standorten in Österreich Klienten in denBereichen der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und ist Mitglied des weltweiten ECOVIS-Netzwerkes.Als stark expandierende Kanzleigruppe mit rund 160 Mitarbeitern in Österreich suchen wir laufend engagierte neue Kolleginnen und Kollegen,...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Wir suchen ab sofort eine*n Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management.** Sie spielen eine wesentliche Rolle in unserem...


  • Graz, Österreich METRO Österreich Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food - und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer,...


  • Graz, Österreich ÖWD Österreichischer Wachdienst Vollzeit

    Klagenfurt Teilzeit ab sofort Security ÖWD SECURITY & SERVICES beschäftigt mehr als 2.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Österreich und hat mehr als 25.000 Kunden. Wir sind der größte österreichische Anbieter in den Bereichen Sicherheit und Facility-Services und suchen Verstärkung für unser Team. **IHRE AUFGABEN**: Wir suchen eine neue...


  • Graz, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich** Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter: innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund: innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...


  • Graz, Österreich Grawe Bakengruppe Vollzeit

    **_Sie haben Interesse am internationalen Kapitalmarkt und wollen ein Teil der Finanzwelt sein?_** **_Als Wertpapierabwickler:in der GBG Service GmbH erwartet Sie eine Vielzahl an verantwortungsvollen Aufgabengebiete. Servicieren Sie unter anderem den DADAT Online Broker und die Schelhammer Capital Bank AG, die größte Privatbank Österreichs. Übernehmen...


  • Graz, Österreich ÖWD Österreichischer Wachdienst Vollzeit

    **MEIN TÄTIGKEITSFELD**: - Als Backoffice-Mitarbeiter*in im Bereich Security sind Sie für allgemeine Vertriebsinnendienstaufgaben zuständig. - Sie sind für die administrative Ausführung der Angebotserstellung verantwortlich. - Gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten Sie Kundenreklamationen. - Sie sind die Kommunikationsschnittstelle in der Landesdirektion...


  • Graz, Österreich Grawe Bakengruppe Vollzeit

    **_GEMEINSAM SIND WIR STARK_** **_ In Zeiten des Bankenumbruchs zeigt die GRAWE Bankengruppe Stabilität, Verlässlichkeit & Beständigkeit. Wir bleiben nicht stehen - sondern entwickeln uns weiter und wir wollen SIE, damit Sie mit uns gemeinsam die Bankenbranche durch Innovationskraft gestalten._** **_ Sie haben Interesse am internationalen Kapitalmarkt...


  • Graz, Österreich GRAWE Vollzeit

    für die Abteilung Risikomanagement - Graz - Vollzeit 38,5 h - ab sofort - GRAWE Wir suchen für unsere **Generaldirektion in Graz**eine/n ambitionierte/n **Backoffice/Office Management Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Risikomanagement.** **Ihr Beitrag macht den Unterschied** - Effiziente Planung von Terminen und Koordination von Tagungen und...

  • Backoffice Management

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Fortuna Immobilien Consulting GmbH Vollzeit

    Für die Expansion unseres Büros in **Graz** suchen wir **unternehmerisch denkende Persönlichkeiten** als **Mitarbeiter*in im Backoffice Management (Vollzeit oder Teilzeit)** Wir sind stolz in unserem Unternehmen eine ausgeprägte Kultur des WIR etabliert zu haben. Dieses ZUSAMMEN spornt uns zu Höchstleistungen an und ermöglicht es uns in...


  • Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit Dienstort Klagenfurt eine:n Mitarbeiter:in (w/m/x) für die Funktion **TECHNIK BACKOFFICE NETZFÜHRUNG (ALL GENDERS)**: **IHRE AUFGABEN NACH ADÄQUATER EINARBEITUNG**: - Freischaltkoordination im Strom-Verteilernetz - Erstellung von Störungsanalysen - Datenaufbereitung für die Störungs - und...


  • Graz, Österreich Kastner & Öhler Mode GmbH Vollzeit

    Du lebst Mode, Stil und Eleganz? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort für unser Haupthaus in Graz eine*n **Karenzvertretung**: **im Dekorations Backoffice**: **Teilzeit (20 Std. pro Woche)**: befristet von 01. November 2024 bis 30. Juni 2026 **Deine Aufgaben**: - Du kontrollierst das Budget und bearbeitest Rechnungen - Du bist die...


  • Graz, Österreich Lebensraum Heidlmair GmbH Vollzeit

    Für unsere **Zentrale in Kremsmünster** suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat Du bist bei uns genau richtig, wenn du... - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung hast - motiviert bist und Organisationstalent besitzt - sehr gute EDV-Kenntnisse hast - gerne, genau und eigenständig...

  • Mitarbeiter HR

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich MLS Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Durch die Zusammenarbeit mit mehr als 400 renommierten Unternehmen aus allen Wirtschaftsbereichen sind wir Ihr starker Partner. Aktuell suchen wir für unseren langjährigen Kunden qualifizierte Mitarbeiter. **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung der Zeiterfassung (BMD), An - und Abwesenheitslisten, Urlaubsverwaltung - Unterstützung des Teams bei vielfältigen...