Welcome Desk

vor 5 Monaten

Wien, Österreich HAKOM Time Series GmbH Vollzeit

Komm an Bord unseres Teams bei der HAKOM Time Series GmbH, einem innovativen Unternehmen, das sich auf das Management von Energiedaten spezialisiert hat. Wir suchen engagierte Team Assistants für den Welcome Desk (m/w/d), um uns bei der Betreuung unserer Mitarbeiter: innen sowie Besucher: innen administrativ zu unterstützen und gemeinsam unsere Vision einer nachhaltigen und datenbasierten Zukunft zu verwirklichen.

HAKOM ist ein etablierter Technologieanbieter seit 1991, der europaweit aktiv ist und den Marktstandard in Bezug auf Performance für komplexe Berechnungsprozesse setzt.

Das passt zu dir? Dann haben wir bestimmt den passenden Job für dich.

**Dein Aufgabengebiet**:

- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater und Kassaführung
- Erstellung und Versendung von Ausgangsrechnungen (inkl. Mahnwesen)
- Rechnungskontrolle und Erfassung von Zahlungsdaten
- Unterstützung beim internen Berichtswesen
- Verwaltung der elektrischen Firmenautos und Versicherungsverträge
- Verantwortung für das Erscheinungsbildes unseres Büros und Koordination von externen Dienstleistern und der Hausverwaltung vor Ort
- Kontakteverwaltung, -bearbeitung und Qualitätskontrolle im CRM-System
- Allgemeine Büro
- und Sekretariatsaufgaben (bspw. Kundenempfang & Bewirtung, Telefonbetreuung, Bearbeitung von Postein
- und Ausgang, Einkauf & Verwaltung von Büromaterialien, Reiseplanung & Buchung, etc.)

**Wir bieten Benefits, die alle überzeugen**:

- Sehr freundliches sowie offenes Betriebsklima an einem hundefreundlichen Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance und Teamprämien anstelle von All-in-Verträgen
- Schulungs
- und Mentoringprogramme mit internen und externen Kursen (Zertifizierungen, Konferenzen, Webinare usw.)
- Wöchentliche Fitness
- und Gesundheitstrainings
- Firmenfeiern & Veranstaltungen
- Vollausgestattete Küche mit Obst und Snacks, Kantine im Haus
- Pluxee Karte (früher Sodexo)
- U-Bahn Anbindung sowie kostenlose Parkplätze

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HAS, Lehre, etc.)
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Freundliches Auftreten, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

**Werde ein Teil von HAKOM**

Das im geltenden Kollektivvertrag für diese Stelle vorgesehene Gehalt beträgt monatlich auf Basis einer Vollzeitanstellung mindestens 2.396;
- Euro in der Einstiegsstufe der Tätigkeitsfamilie AT. Eine Überzahlung ist durch anrechenbare Berufserfahrung oder Qualifikationen möglich.

  • Front Desk Agent

    vor 5 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Custormer Service | 40 h ab September**: Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Service unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere Gesellschaft...

  • Community Host

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    Come reimagine hospitality with us as our new super host of our Vienna location! **Your Mission Should You Choose To Accept It** As our Community Host, you'll be operating in all of our front of house areas, making sure that each guest is having the best possible TSH-experience. Whether you're providing a flawless welcome and check in, awesome service in...

  • Welcome Desk

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Daikin Europe N.V. Vollzeit

    Bei uns findest du Gegensätze, die dich anziehen: Ein Weltkonzern für innovative Klima - und Heiz-Systeme, bei dem du im Team vor Ort mit allen per du bist. Ein sicherer Arbeitgeber, bei dem du dich dynamisch mitentwickeln kannst. Mit kultureller Vielfalt statt Einfalt. Bei dem du nicht nur richtig gute Ideen haben, sondern auch umsetzen kannst. Du hast...

  • Mice & Sports Travel Designer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Wollen Sie für ein renommiertes Familienunternehmen und eine dynamische Hotelgruppe mit mehr als 30 Falkensteiner Hotels & Residences in Europa arbeiten? Wollen Sie „Welcome Home!“ statt steriler Atmosphäre? Wollen Sie aktiv mitgestalten statt nur mitlaufen? Wollen Sie hoch hinaus statt auf der Stelle zu treten? Dann sind Sie bei Falkensteiner Hotels &...

  • Front Office Manager/in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...

  • Front Office Manager/in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Bankkaufmann/-frau: Vertrieb und Finanzen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BAWAG P.S.K. Vollzeit

    Deine Zukunft in der BankenbrancheWillst du dich für die Bankenbranche begeistern und unsere Teams in den Filialen unterstützen? Die BAWAG P.S.K. ist eine der größten Banken Österreichs mit 2,1 Millionen KundInnen und rund 2.700 MitarbeiterInnen. Wir legen großen Wert auf eine hochwertige Lehrlingsausbildung, daher bist du bei uns genau richtig.So bist...

  • Kundenservicemitarbeiter Filiale Baden

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Aufgaben** - Sie sind die erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk. - Sie sind für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung) zuständig. - Sie sprechen Kunden aktiv bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen an. - Sie...

  • Service Desk Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kapsch TrafficCom Vollzeit

    Kapsch TrafficCom is a global technology company with a comprehensive ITS portfolio. As a family-owned company founded in 1892, we address the challenges of the present and future with intelligent mobility solutions.Your Responsibilities:Provide 1st level support to internal and external customersCoordinate incidents in our ITSM toolSolve incidents and...

  • Kundenservicemitarbeiter Teilzeit Filiale Wörgl

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Aufgabenbereich** - Erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk. - Zuständig für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung). - Aktive Ansprache von Bank Kunden bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen. -...

  • Bankkaufmann/-frau: Fachliche und persönliche Entwicklung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich BAWAG P.S.K. Vollzeit

    Unsere Lehre zum BankkaufmannBei der BAWAG P.S.K. hast du die Möglichkeit, deine Karriere als Bankkaufmann/-frau zu starten. Unsere Lehre bietet dir eine fundierte Ausbildung in den Bereichen Finanzierung, Veranlagung und Kundenberatung.Deine Aufgaben:Unterstützung unserer Kunden in der SelbstbedienungszoneArbeit an unserem Welcome DeskBegleitung...

  • Kundenservicemitarbeiter Filiale Wien

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie sind die erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk. - Sie sind für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung) zuständig. - Sie sprechen Kunden aktiv bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen an. -...

  • Kundenservicemitarbeiter St. Johann

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie sind die erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk. - Sie sind für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung) zuständig. - Sie sprechen Kunden aktiv bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen an. -...

  • Kundenservicemitarbeiter St. Johann

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie sind die erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk. - Sie sind für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung) zuständig. - Sie sprechen Kunden aktiv bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen an. -...

  • Kundenservicemitarbeiter Filiale Wagramer Straße

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Unternehmenbeschreibung** Sie sehen sich als Verkaufsprofi der neuen Generation, bringen Eigeninitiative und Leistungsorientierung mit? Sie arbeiten gerne selbstständig, haben Freude am aktiven Verkauf, wollen Ihre Kunden begeistern und dabei langfristig Kundenbeziehungen aufbauen? Dann sind Sie bei uns richtig! **Ihre Aufgaben** - Sie sind die erste...

  • Kundenservicemitarbeiter Teilzeit Filiale Wörgl

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    Als Kommunikationstalent, will ich Kunden begeistern und stelle die Wünsche der Kunden in den Mittelpunkt. Ich arbeite gerne im Team, habe Freude am Kundenkontakt, bringe Eigeninitiative mit und überzeuge mit meiner positiven Ausstrahlung. Deswegen bin ich genau hier richtig! Aufgabenbereich - Erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome...

  • Kundenservicemitarbeiter Filiale Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    Meine Ausbildung habe ich kürzlich abgeschlossen (Matura, HAS oder Lehre) und möchte jetzt durchstarten. Als Kommunikationstalent, will ich Kunden begeistern und stelle ihre Wünsche in den Mittelpunkt. Ich arbeite gerne im Team, habe Freude am Kundenkontakt, bringe Eigeninitiative mit und überzeuge mit meiner positiven Ausstrahlung. Deswegen bin ich...

  • Kundenservicemitarbeiter Filiale Mödling

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Unternehmenbeschreibung** Sie sehen sich als Kommunikationstalent, wollen Kunden begeistern und stellen die Wünsche der Kunden in den Mittelpunkt? Sie arbeiten gerne im Team, haben Freude am Kundenkontakt, bringen Eigeninitiative mit und überzeugen mit Ihrer positiven Ausstrahlung. Dann sind Sie bei uns richtig und für uns wichtig! **Ihre Aufgaben** -...

  • Kundenservicemitarbeiter Filiale Baden

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Unternehmenbeschreibung** Sie sehen sich als Kommunikationstalent, wollen Kunden begeistern und stellen die Wünsche der Kunden in den Mittelpunkt? Sie arbeiten gerne im Team, haben Freude am Kundenkontakt, bringen Eigeninitiative mit und überzeugen mit Ihrer positiven Ausstrahlung. Dann sind Sie bei uns richtig und für uns wichtig! **Ihre Aufgaben** -...

  • Lehrling für Finanzen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BAWAG P.S.K. Vollzeit

    Beschreibung: Wenn Sie sich für die Welt der Banken interessieren und unsere Teams in den Filialen unterstützen möchten, sind wir auf der Suche nach Ihnen. Unsere BAWAG P.S.K. ist eine der größten Banken Österreichs mit 2,1 Millionen KundInnen und rund 2.700 MitarbeiterInnen. Wir bieten eine hochwertige Lehrlingsausbildung an und suchen daher junge...