Welcome Desk

vor 7 Monaten

Wien, Österreich HAKOM Time Series GmbH Vollzeit

Komm an Bord unseres Teams bei der HAKOM Time Series GmbH, einem innovativen Unternehmen, das sich auf das Management von Energiedaten spezialisiert hat. Wir suchen engagierte Team Assistants für den Welcome Desk (m/w/d), um uns bei der Betreuung unserer Mitarbeiter: innen sowie Besucher: innen administrativ zu unterstützen und gemeinsam unsere Vision einer nachhaltigen und datenbasierten Zukunft zu verwirklichen.

HAKOM ist ein etablierter Technologieanbieter seit 1991, der europaweit aktiv ist und den Marktstandard in Bezug auf Performance für komplexe Berechnungsprozesse setzt.

Das passt zu dir? Dann haben wir bestimmt den passenden Job für dich.

**Dein Aufgabengebiet**:

- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater und Kassaführung
- Erstellung und Versendung von Ausgangsrechnungen (inkl. Mahnwesen)
- Rechnungskontrolle und Erfassung von Zahlungsdaten
- Unterstützung beim internen Berichtswesen
- Verwaltung der elektrischen Firmenautos und Versicherungsverträge
- Verantwortung für das Erscheinungsbildes unseres Büros und Koordination von externen Dienstleistern und der Hausverwaltung vor Ort
- Kontakteverwaltung, -bearbeitung und Qualitätskontrolle im CRM-System
- Allgemeine Büro
- und Sekretariatsaufgaben (bspw. Kundenempfang & Bewirtung, Telefonbetreuung, Bearbeitung von Postein
- und Ausgang, Einkauf & Verwaltung von Büromaterialien, Reiseplanung & Buchung, etc.)

**Wir bieten Benefits, die alle überzeugen**:

- Sehr freundliches sowie offenes Betriebsklima an einem hundefreundlichen Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance und Teamprämien anstelle von All-in-Verträgen
- Schulungs
- und Mentoringprogramme mit internen und externen Kursen (Zertifizierungen, Konferenzen, Webinare usw.)
- Wöchentliche Fitness
- und Gesundheitstrainings
- Firmenfeiern & Veranstaltungen
- Vollausgestattete Küche mit Obst und Snacks, Kantine im Haus
- Pluxee Karte (früher Sodexo)
- U-Bahn Anbindung sowie kostenlose Parkplätze

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HAS, Lehre, etc.)
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Freundliches Auftreten, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

**Werde ein Teil von HAKOM**

Das im geltenden Kollektivvertrag für diese Stelle vorgesehene Gehalt beträgt monatlich auf Basis einer Vollzeitanstellung mindestens 2.396;
- Euro in der Einstiegsstufe der Tätigkeitsfamilie AT. Eine Überzahlung ist durch anrechenbare Berufserfahrung oder Qualifikationen möglich.

  • Empfang Welcome Desk

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    **Dienstort***: Wien **Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit **Berufsfeld***: Assistenz / Administration, Immobilien / Objektmanagement / Procurement **Unternehmen***: OM Objektmanagement Gmbh Die OM Objektmanagement GmbH, ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Welcome Desk

    Vor 3 Tagen

    1010 Wien, Wien, Österreich Steffl Textilhandel GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter:in (m/w/d) Welcome Desk WIR SIND MYTHOS MOZART Wien hat mit MYTHOS MOZART eine neue, immersive und multimediale Attraktion, die Mozarts Werke auf einzigartige Weise erlebbar macht. Zur Unterstützung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort engagierte Mitarbeiter:innen für unser Team bei Mythos Mozart. IHRE AUFGABEN * Kassa-Tätigkeit,...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    1020 Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Vollzeit

    Front Desk Agent (m/w/d) Customer Experience ab 30 h ab sofort Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Experience Team unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert...

  • Front Desk Agent

    Vor 3 Tagen

    1020 Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Vollzeit

    Front Desk Agent (m/w/d) Customer Experience ab 30 h ab sofort Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Experience Team unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert...

  • Front Desk Agent

    vor 4 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Customer Experience | ab 30 h | ab sofort**: - Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Experience Team unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere...

  • Community Host

    vor 8 Monaten

    Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    Come reimagine hospitality with us as our new super host of our Vienna location! **Your Mission Should You Choose To Accept It** As our Community Host, you'll be operating in all of our front of house areas, making sure that each guest is having the best possible TSH-experience. Whether you're providing a flawless welcome and check in, awesome service in...

  • Junior Execution Desk

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    Are you open to new ideas, do you value creative freedom and live for cultural diversity? Do you desire mutual trust and responsibility? Would you like to work in a bank that has grown over 125 years and is a leading commercial and investment bank in Austria and Central and Eastern Europe (CEE)? Then you should come and work at Raiffeisen Bank International...

  • Front Desk Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23190555 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...

  • Empfangsbeauftragter im Haus der Standards

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Standards Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner fungiert. Als Front Desk Agent bist du Teil des Customer Experience Teams und triffst Kunden vor Ort am Welcome Desk.Besondere Herausforderungen ergeben sich durch vielfältige Kundenanfragen, bei denen du als kompetenter 1. Support den Überblick behalten...

  • Welcome Desk

    vor 8 Monaten

    Wien, Österreich Daikin Europe N.V. Vollzeit

    Bei uns findest du Gegensätze, die dich anziehen: Ein Weltkonzern für innovative Klima - und Heiz-Systeme, bei dem du im Team vor Ort mit allen per du bist. Ein sicherer Arbeitgeber, bei dem du dich dynamisch mitentwickeln kannst. Mit kultureller Vielfalt statt Einfalt. Bei dem du nicht nur richtig gute Ideen haben, sondern auch umsetzen kannst. Du hast...

  • Front Office Manager/in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...

  • Front Office Manager/in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Betriebsverantwortlicher Serviceberater:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien Vollzeit

    Wir suchen einen Betriebsverantwortlichen Serviceberater:inFür unsere Stadtbank in Wien, Raiffeisen in der Bundeshauptstadt, suchen wir eine verkaufsorientierte Persönlichkeit als Betriebsverantwortlichen Serviceberater:in.Unser Ziel ist es, zu DER Bank in Wien zu werden. Wir möchten Qualität und Kundenorientierung klären, um die Nummer 1 im Umland zu...

  • Bankkaufmanns-Assistent: Zukunft gestalten durch Lernen und Leistung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BAWAG P.S.K. Vollzeit

    Starten Sie Ihre Karriere als BankkaufmannUnser Unternehmen BAWAG P.S.K. bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ziele zu erreichen und Ihren persönlichen Erfolg zu fördern.Zielsetzung:Die Aufgabe des Lehrlings ist es, sich in der Selbstbedienungszone zurechtzufinden und eigenständig am Welcome Desk zu arbeiten. Dabei unterstützt er Kunden direkt und...

  • Kundenservicemitarbeiter Filiale Baden

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Aufgaben** - Sie sind die erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk. - Sie sind für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung) zuständig. - Sie sprechen Kunden aktiv bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen an. - Sie...

  • Kommunikations- und Finanzspezialist/in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BAWAG P.S.K. Vollzeit

    BAWAG P.S.K. bietet dir eine anspruchsvolle Ausbildungsposition an, die dich auf deine Zukunft in der Bankwelt vorbereitet.Sicherstellen Sie einen optimalen KundenbedienstundenLehrling Bankkaufmann/-frau arbeitet eigenständig am Welcome Desk und unterstützt Kunden in der Selbstbedienungzone.Du begleitest erfahrene Berater und Beraterinnen bei ihren...

  • Kundenservicemitarbeiter Bankfiliale Wagramerstraße

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie sind die erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk. - Sie sind für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung) zuständig. - Sie sprechen Kunden aktiv bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen an. -...

  • Floormanager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie sind die erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk. - Sie sind für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung) zuständig. - Sie sprechen Kunden aktiv bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen an. -...

  • Kundenservicemitarbeiter Teilzeit Filiale Wörgl

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Aufgabenbereich** - Erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk. - Zuständig für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung). - Aktive Ansprache von Bank Kunden bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen. -...

  • Kundendienst-Spezialist/in bei Raiffeisen Niederösterreich-Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/m Persönlichkeit, die sich für Kundenservice und Verkauf begeistert. Als Serviceberater:in bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und verantwortest ihren ersten positiven Eindruck von uns.AufgabenSorge bei Kund:innen für einen ersten positiven Eindruck der Stadtbank und deiner BezirksbankWickle Serviceanfragen der...